USDA Mandatory Electronic Organic Import Certificate March 19

  • Effective Date: February 08, 2024
  • Affected Regions: North America
  • Advisory Type: Tariff

Dear Valued Customer,

 

Beginning March 19, 2024, the Agricultural Marketing Service (AMS) National Organic Program (NOP) will implement a new, expanded Organics rule to enhance the integrity of the organics supply chain.  This will include the mandatory date for filing the electronic NOP Import Certificate in the Automated Commercial Environment (ACE).  The Strengthening Organic Enforcement (SOE) final rule was first published in the Federal Register on January 19, 2023. This implementation will require all parties in the organic supply chain to be certified with some exception. “This rulemaking amends the United States Department of Agriculture (USDA) organic regulations to strengthen oversight and enforcement of the production, handling, and sale of organic agricultural products.”

 

Electronic NOP import certificate requirements

These changes to protect the integrity of the organic supply chain will require organic exporters at origin to request, in advance, from their organic certifier an “electronic import certificate” at the time of entry and for importers to declare the same at the time of entry. An NOP Certificate is required for any product that is described as or labeled as organic. An electronic NOP certificate has a 21-digit certificate number. An Automated Commercial Environment (ACE) message set will be required for all organic products or a disclaim message will need to be submitted for products that do not, or will not, bear the USDA Organic Seal.

 

Currently, USDA flags over 6,000 Harmonized Tariff System (HTS) numbers for various types of foods, animal feed, and fibers or textiles, etc. Tariffs are flagged as either AM7 (an organic message set may be required) or AM8 (an organic message set is required). Importers will need to ensure they have the proper NOP Import Certificates to import organic products in advance of making entry, and mechanisms in place to provide the NOP Import Certificate numbers/copies to their customs broker.

Additional information is provided in the resources below to understand what parties need to be certified, side by side changes of the regulations, the Organic Integrity Database that lists certified suppliers and additional training opportunities.

Resources for your organic product imports

www.ams.usda.gov/rules-regulations/strengthening-organic-enforcement

Strengthening Organic Enforcement: Comparison of Old and New Regulatory Text

Strengthening Organic Enforcement - Final Primers

Organic Integrity Database

Organic Training | Agricultural Marketing Service

Thank you for being a Valued Customer. If you have any questions, please do not hesitate to contact your C.H. Robinson commercial representative for further information.

Sincerely,

C. H. Robinson


Cher client,

À partir du 19 mars 2024, le National Organic Program (NOP) de l'Agricultural Marketing Service (AMS) mettra en œuvre une nouvelle règle élargie sur les produits biologiques afin d'améliorer l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement en produits biologiques.  Cette règle comprendra la date obligatoire de dépôt du certificat d'importation électronique du NOP dans l'environnement commercial automatisé (ACE).  La règle finale "Strengthening Organic Enforcement" (SOE) a été publiée pour la première fois dans le registre fédéral le 19 janvier 2023. Cette mise en œuvre exigera que tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement biologique soient certifiés, à quelques exceptions près. "Ce règlement modifie la réglementation biologique du ministère de l'Agriculture des États-Unis (USDA) afin de renforcer la surveillance et l'application de la production, de la manipulation et de la vente de produits agricoles biologiques.

Exigences en matière de certificat d'importation NOP électronique

Ces changements visant à protéger l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement biologique obligeront les exportateurs de produits biologiques à l'origine à demander à l'avance à leur certificateur biologique un "certificat d'importation électronique" au moment de l'entrée et les importateurs à déclarer le même certificat au moment de l'entrée. Un certificat NOP est requis pour tout produit décrit ou étiqueté comme biologique. Un certificat NOP électronique comporte un numéro de certificat à 21 chiffres. Un ensemble de messages ACE (Automated Commercial Environment) sera requis pour tous les produits biologiques ou un message de renonciation devra être soumis pour les produits qui ne portent pas ou ne porteront pas le sceau biologique de l'USDA.

Actuellement, l'USDA signale plus de 6 000 numéros du système tarifaire harmonisé (HTS) pour divers types de denrées alimentaires, d'aliments pour animaux, de fibres ou de textiles, etc. Les tarifs sont marqués comme AM7 (un ensemble de messages sur l'agriculture biologique peut être requis) ou AM8 (un ensemble de messages sur l'agriculture biologique est requis). Les importateurs devront s'assurer qu'ils disposent des certificats d'importation NOP appropriés pour importer des produits biologiques avant de procéder à l'entrée, et qu'ils ont mis en place des mécanismes pour fournir les numéros/copies des certificats d'importation NOP à leur courtier en douane.

Des informations supplémentaires sont fournies dans les ressources ci-dessous pour comprendre quelles parties doivent être certifiées, les changements côte à côte des règlements, la base de données sur l'intégrité biologique qui répertorie les fournisseurs certifiés et les possibilités de formation supplémentaires.

Ressources pour vos importations de produits biologiques (disponible uniquement en anglais) :

www.ams.usda.gov/rules-regulations/strengthening-organic-enforcement

Strengthening Organic Enforcement: Comparison of Old and New Regulatory Text

Strengthening Organic Enforcement - Final Primers

Organic Integrity Database

Organic Training | Agricultural Marketing Service

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Cordialement,

C.H. Robinson