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15 giugno 2022 | Jessica Woltering Manager Conformità alle importazioni degli Stati Uniti

  vista aerea dei container in attesa di essere caricati 

Moduli doganali: Capire i moduli e come rispondere al CBP

La U.S. Customs and Border Protection (CBP) ha l'autorità di emettere richieste attraverso diversi moduli doganali (CF) direttamente agli importatori, mentre i loro broker ricevono una copia di cortesia. Ricevere un modulo doganale può essere scoraggiante, anche per gli importatori più esperti. In questo articolo verranno illustrati i tipi più comuni di moduli rilasciati dal CBP agli importatori per richiedere ulteriori informazioni su una o più voci specifiche, sugli articoli importati, sulla valutazione delle voci o degli articoli e sui rapporti tra le parti coinvolte nelle transazioni di entrata.

Comprendere i moduli CBP più comuni

È fondamentale garantire che la richiesta venga soddisfatta in modo esauriente e che tutta la documentazione di supporto o il backup vengano forniti entro i tempi previsti. Quando la dogana richiede ulteriori informazioni, di solito sta approfondendo qualcosa che ha attirato la sua attenzione su una voce, o su una serie di voci, e sta raccogliendo ulteriori dettagli per indagare ulteriormente. È essenziale assicurarsi che tutte le informazioni siano chiare e accurate e che l'importatore fornisca prove per convalidare tali informazioni.

Il modulo più comune emesso durante il processo di registrazione è il CF4647-Avviso di contrassegno e/o Avviso di riconsegna.

  • CF4647-Notice to Mark and Redeliver: Questo modulo avvisa l'importatore che gli articoli importati presentano una violazione della marcatura e devono essere marcati per soddisfare le normative prima di poter essere immessi nel commercio degli Stati Uniti. Il CBP può scegliere se vuole essere presente durante il remarking o se vuole ricevere o meno un campione.

    Il CF4647 indicherà all'importatore il problema della marcatura; tuttavia, quando si giunge a una soluzione, è buona norma inviare le nuove modifiche alla marcatura all'ufficiale CBP per la revisione prima di contrassegnare tutti gli articoli incriminati. Se non è possibile o non è conveniente rimarcare gli articoli, gli importatori hanno la possibilità di distruggerli sotto la supervisione del CBP o di esportare gli articoli incriminati fuori dal Paese. Gli elementi in violazione devono essere messi in regola entro 30 giorni dall'emissione del CF4647. È possibile richiedere una proroga all'ufficiale del CBP, ma non sempre le proroghe vengono concesse.

I moduli più comuni che il CBP emette dopo l'ingresso sono CF28-Richiesta di informazioni e CF29-Avviso di azione.

  • CF28-Richiesta di informazioni: Il CBP lo emette spesso per un'entrata, ma può anche essere usato per fare riferimento a una serie di entrate con la stessa questione o situazione. Il CF28 comprende domande di carattere generale su cui il CBP può scegliere le risposte che desidera. Esiste una lista di controllo di elementi che il CBP può scegliere per comprovare la prova che l'importatore deve fornire quando risponde.

    Gli importatori possono sempre fornire ulteriori informazioni se ritengono che siano utili per aiutare ulteriormente il CBP a rispondere. Quando si risponde a un CF28, un importatore può non ricevere risposta, il che è il migliore dei casi. L'alternativa è ricevere un CF29. Gli importatori hanno 30 giorni per rispondere a un avviso CF28.

  • CF29-Notice of Action: Questo modulo viene normalmente emesso dopo che un importatore ha risposto a un CF28 e il CBP ha riscontrato qualcosa che deve essere corretto. Può trattarsi di qualsiasi cosa, da un numero HTS, alla dichiarazione di un dazio antidumping e/o compensativo, o alla modifica della valutazione determinata per una voce. In alcuni casi il CBP invia un CF29 senza aver prima emesso un CF28.

    Se un importatore non è d'accordo con una "azione proposta" su un CF29, ha 20 giorni di tempo per fornire le motivazioni per iscritto al CBP per la revisione e il CBP può scegliere di liquidare con l'azione proposta in atto o di modificare la voce come proposto dall'importatore. Con l'azione "è stato preso" non c'è la possibilità di presentare una petizione e si avvia il processo di liquidazione.

Evoluzione dei turni d'ufficio e della posta fisica

Storicamente, i moduli del CBP vengono inviati per posta agli importatori e i broker dovrebbero riceverne una copia di cortesia. Tuttavia, la posta non è sempre affidabile e le aziende che ricevono la posta in modo tempestivo sono diventate più imprevedibili negli ultimi due anni, quando molte aziende hanno meno dipendenti in ufficio per ricevere la posta fisica.

I moduli del CBP potrebbero non essere visti e una richiesta potrebbe rimanere senza risposta a causa di questi ritardi. Il CBP spesso capisce e si può richiedere una proroga per avere più tempo per rispondere, ma non è detto che venga concessa. Gli importatori dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di iscriversi a un account ACE, se non ne hanno già uno, e di scegliere di ricevere i moduli CBP per via elettronica, poiché questa è spesso l'opzione più affidabile per garantire la consegna.

Modernizzare l'emissione di moduli e le risposte del CBP

Il CBP ha avviato la modernizzazione del portale ACE. Con gli aggiornamenti distribuiti il 23 aprile 2022, il CBP ha aggiunto lo strumento ACE Forms. Gli utenti potranno rispondere e gestire i moduli CF28, CF29 e CF4647 nella nuova interfaccia. Altre modifiche includono:

  • I moduli ACE sono accessibili tramite il pulsante "Forms Trade Portal" nella scheda Riferimenti dell'area del portale ACE tradizionale.
  • Una "Trade Hotlist", che dovrebbe facilitare la visualizzazione e la determinazione dei moduli in attesa di risposta e di quelli in ritardo.
  • Sono state aggiunte funzioni di ricerca avanzata:
    • Numero di iscrizione
    • Numero dell'importatore
    • Tipo di modulo
    • Porto di ingresso
    • Data di ingresso
    • Dati di emissione
    • Stato
    • Numero di riferimento o di fascicolo
    • MFR/Spedizioniere/Venditore
  • I broker avranno la possibilità di optare per le copie di cortesia elettroniche dei moduli via e-mail. L'impostazione "Modalità di comunicazione" deve essere impostata su Portale in entrambi gli account ACE dell'importatore e del broker. È inoltre possibile selezionare sia la posta che la forma elettronica.

Il CBP ha pubblicato una guida rapida al portale ACE Modernized ACE Portal che fornisce i passaggi per accedere all'area dei moduli del portale ACE e i passaggi dettagliati su come rispondere a ciascun modulo, compreso il caricamento dei documenti nel Document Imaging System (DIS).

Utilizzo dei report di Ace Portal a vostro vantaggio

In un CSMS 51852023 pubblicato di recente, è stato annunciato che il CBP sta costruendo un universo di dati sui moduli che conterrà dati attuali e storici da cui il report in scatola del portale ACE intitolato ES-013-Form 28, 29, 4647 Status Report trarrà informazioni. Questo rapporto può essere eseguito per vedere tutti i moduli emessi a un importatore, passati e presenti. Il rapporto in scatola predisposto dal CBP comprende:

  • Tipo di modulo
  • Stato di tutti i moduli, attuali e passati
  • Data di emissione di ciascun modulo da parte del CBP
  • Data in cui la risposta deve essere inviata al CBP
  • Data di risposta al modulo da parte dell'importatore

È importante prendere in considerazione l'esecuzione di questo rapporto su base regolare e rivedere l'area Moduli di ACE per assicurarsi che tutti i moduli emessi siano stati ricevuti e che vi sia una risposta tempestiva.

Come iniziare con il portale ACE

Se un importatore non ha un account ACE Portal, possiamo aiutarvi a mettervi sulla strada giusta. Un recente video di C.H. Robinson può aiutare a configurare e sfruttare i dati ACE di cui avrete bisogno. Volete saperne di più sul portale ACE? Visitate il nostro sito recente prospettiva per maggiori dettagli informativi.

Una volta che l'importatore ha creato un account, il CBP offre anche molti video di formazione sulle diverse aree dell'ACE. Hanno anche pubblicato nuovi video per accompagnare le modifiche e le aggiunte di modernizzazione. C.H. Robinson dispone di esperti nel portale ACE e nei rapporti ACE che possono fornire assistenza con i rapporti e gli strumenti più adatti a ciascun importatore.

Come può aiutare C.H. Robinson?

Oltre a fornire assistenza nel portale ACE, possiamo anche supportare il processo di revisione delle risposte a un modulo doganale prima dell'invio al CBP. Anche se i moduli doganali devono essere compilati e firmati dall'importatore di riferimento, C.H. Robinson può aiutare a rivedere la risposta con l'importatore e fornire eventuali commenti o indicazioni prima che la risposta venga inviata al CBP.

Se ci sono aree che mancano di dettagli o prove, possiamo indicarle all'importatore come aree da approfondire. I nostri dipendenti possono anche aiutarci a trovare magazzini doganali in cui sia possibile completare il remarking e possono aiutarci a impostare il trasferimento e i dettagli con il magazzino doganale, se è stato emesso un CF4647 dal CBP. Se desiderate ulteriori informazioni su come modernizzare la vostra comunicazione con il CBP, assistenza nella revisione di eventuali moduli in sospeso della vostra azienda o nella revisione delle risposte prima di inviarle al CBP, contattate uno dei nostri esperti di politica commerciale per saperne di più.

Risorse


Le nostre informazioni sono raccolte da una serie di fonti che, al meglio delle nostre conoscenze, sono accurate e corrette. È sempre intenzione della nostra azienda presentare informazioni accurate. C.H. Robinson non si assume alcuna responsabilità per le informazioni pubblicate nel presente documento.

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