23 marzo 2022 | Sarah Stock Senior Trade Policy Advisor
Quando si tratta di conformità alle importazioni e alle esportazioni nel mondo di oggi, può sembrare che la posta in gioco sia sempre più alta. Con i crescenti sforzi di applicazione da parte delle agenzie governative statunitensi, potenziali danni liquidati e sanzioni a rischio, può sembrare scoraggiante monitorare tutte le transazioni di conformità delle importazioni ed esportazioni della tua azienda.
Guarda il video qui sotto per scoprire come il portale Automated Commercial Environment (ACE) può aiutarti. Se la tua azienda sta già sfruttando ACE, passa al punto 4:40 all'interno del video per scoprire come il C.H. Robinson Navisphere ® ACE Import Intelligence Tool può supportare ulteriormente il tuo utilizzo di tali dati.
ACE è il sistema utilizzato dalla US Customs and Border Protection («CBP») che riporta e scambia dati relativi alle transazioni sia di importazione che di esportazione. Il portale ACE consente agli importatori e agli esportatori di monitorare attivamente le informazioni che vengono inviate al governo degli Stati Uniti per garantirne l'accuratezza, agire quando sono necessarie correzioni ed esercitare la dovuta attenzione. Sia che la tua azienda utilizzi filer autorizzati o agisca come autofiler per le tue transazioni di importazione ed esportazione, il monitoraggio continuo è la chiave per garantire la conformità.
Sebbene la speranza sia quella di evitare danni o sanzioni liquidati per violazioni, le aziende possono anche utilizzare ACE per implementare le migliori pratiche.
Sebbene le informazioni fornite tramite ACE siano disponibili da un bel po 'di tempo, gli utenti hanno segnalato prestazioni irregolari o lente a volte. Per migliorare le prestazioni e le funzionalità disponibili, CBP ha ufficialmente dato il via ai suoi sforzi di modernizzazione.
Attualmente siamo nella fase 1 del programma di distribuzione, che include una nuova pagina di accesso, una nuova home page e il ritiro della precedente pagina di accesso del portale ACE. La fase successiva, che dovrebbe iniziare nella primavera del 2022, include funzionalità come il caricamento e la gestione dei documenti, l'autorizzazione in obbligazioni, le dichiarazioni generali e un collegamento a una nuova domanda di moduli CBP.
Ulteriori informazioni sulle funzionalità nuove e migliorate continueranno a essere condivise dal CBP tramite la sua pagina web e tramite webinar ospitati da CBP. Gli attuali utenti ACE devono continuare a controllare questi aggiornamenti.
I dati disponibili in ACE possono aiutare a supportare la conformità alle importazioni e risolvere in modo proattivo i problemi di immissione identificati. Inoltre, gli importatori possono utilizzare ACE per identificare opportunità di risparmio sui costi e per monitorare i dati chiave a sostegno della sicurezza della catena di approvvigionamento, come il Partnership Dogans-Trade Against Terrorism (CTPAT). Solo alcuni dei dati chiave che dovrebbero essere monitorati per le transazioni di importazione includono:
L'ACE dovrebbe essere utilizzato anche per sostenere la conformità alle esportazioni. La verifica dell'accuratezza di ciascuna informazione elettronica sull'esportazione (EEI) è altrettanto importante per evitare errori e violazioni. Gli errori più comuni identificati spesso includono:
Queste raccomandazioni non sono certamente esaustive. C'è una pletora di dati disponibili in ACE, compresi i report che sono già stati progettati e disponibili per supportare le attività di conformità.
Il team Trade Policy di C.H. Robinson ha sviluppato Navisphere ACE Import Intelligence, il nostro più recente strumento di analisi aziendale specificamente progettato per supportare i programmi di conformità dei nostri clienti. Attualmente, Navisphere ACE Import Intelligence è disponibile solo per i dati di importazione, sebbene sia in corso lo sviluppo per le esportazioni.
Il nostro team ha creato questo strumento sulla base della nostra esperienza riguardo a quelle aree di controllo, errori comuni che si verificano nelle voci doganali e quegli argomenti che sappiamo essere di interesse per le persone responsabili della conformità commerciale. Questo strumento prende i tuoi dati e li fornisce in un formato intuitivo e visivo. I dati sono pre-ordinati in schede specifiche, tra cui, a titolo esemplificativo:
Il vantaggio principale di questo strumento è un aggiornamento settimanale basato sui dati di importazione della tua azienda da ACE. Il nostro team responsabile della politica commerciale può fornirti istruzioni intuitive per iniziare. Sia che la tua azienda abbia un programma di conformità alle importazioni stabilito o stia cercando di avviare un programma, Navisphere ACE Import Intelligence è in grado di fornire informazioni di grande impatto per monitorare i dati in modo efficiente.
Contatta l'ufficio C.H Robinson locale se la tua azienda ha bisogno di assistenza per richiedere un account ACE. Il team di C.H. Robinson Trade Policy può anche guidarti nei prossimi passi nell'utilizzo del nostro Navisphere ACE Import Intelligence Tool per rendere i dati di importazione ACE ancora più incisivi. Contatta uno dei nostri esperti di politica commerciale per saperne di più.