Valutazione CBSA e gestione delle entrate (CARM)

Preparatevi per il passaggio obbligatorio al nuovo sistema di importazione canadese.

Che cos'è CARM?

CARM è l'acronimo di CBSA Assessment and Revenue Management. Si tratta di un'iniziativa pluriennale della Canada Border Services Agency (CBSA). Ha lo scopo di semplificare ed automatizzare i processi aziendali ed offrire strumenti online self-service per i beni commerciali importati. L'implementazione di CARM interesserà tutte le merci importate in Canada. CARM avrà un drastico impatto sulle modalità con cui gli importatori si interfacciano con la CBSA.

Preparatevi per il passaggio obbligatorio a CARM

Poiché servono circa tre mesi per completare la transizione, è bene che iniziate subito il processo in modo da avere il tempo necessario per comprenderlo nel dettaglio:

  • Configurazione del CARM Client Portal
  • Consulenza ed ottenimento della Government of Canada Key (GCkey)
  • Assistenza per la delega all'intermediario
  • Assistenza nella richiesta e nella gestione di obbligazioni di sicurezza dirette
  • Formazione e supporto su decisioni, correzioni e strumenti del portale

Aspettatevi un nuovo modo di interagire con la CBSA

Aggiunta di automazione ed efficienza

Crea efficienze interne con strumenti online affidabili.

Migliora la visibilità delle importazioni

Visualizza le informazioni sul conto corrente in un'unica posizione.

Semplifica i processi di importazione

Invia dichiarazioni, ruling e dichiarazioni.

CARM Client Portal: le importazioni sono semplificate

Il portale client CARM è la caratteristica centrale del progetto CARM. Diventerà la principale interfaccia di comunicazione tra la CBSA e i partner della catena commerciale. Attraverso il portale client CARM, otterrai piena visibilità e accesso ai tuoi record di importazione, semplificando l'invio di tasse e dazi direttamente al governo.


Come registrarsi sul client portal

  • Opzioni di registrazione
  • Navigazione della dashboard
  • Gestione dipendenti e partner della catena commerciale

Come accedere agli strumenti del client portal

  • Classificazione HS
  • Calcolatore tasse e oneri doganali
  • Domande di interpello
  • Transazioni

Comprendere le opzioni di pagamento di CARM

  • Opzioni di pagamento
  • Situazione del conto
  • Fatturazione

Tramite questo portale potrete:

  • Accedere agli strumenti self-service disponibili online per gestire le transazioni doganali
  • Visualizzare e gestire gli account relativi ad oneri doganali e tasse con la CBSA
  • Inviare digitalmente correzioni e modifiche
  • Effettuare i pagamenti elettronici relativi agli oneri doganali, alle tasse ed alle imposte applicabili
  • Inviare richieste di interpello avanzate

Iniziate ad usare CARM

Siate proattivi per quanto riguarda la transizione. Mettete in conto che il processo richiederà all'incirca tre mesi.

maggio 2021
Configura il tuo account CARM Client Portal

Acquisisci una GCKey o utilizza un partner di accesso per registrare la tua attività e configurare un account utente nel portale client CARM.

maggio 2021
Delega l'autorità al tuo broker doganale

Per importare in Canada, dovrai delegare l'autorità agli intermediari doganali e ai fornitori di servizi, come C.H. Robinson.

Prima del lancio
Stabilire un'obbligazione di sicurezza diretta

Collabora con il tuo broker doganale canadese o una società di fideiussione per ottenere una cauzione diretta per stabilire i tuoi privilegi di pagamento.

Navigare fra i cambiamenti a lungo termine

Oltre alle attività di implementazione iniziali di cui sopra, CARM comporterà alcuni cambiamenti significativi di lunga durata di cui dovresti essere a conoscenza.

  • Un nuovo modulo elettronico denominato Commercial Accounting Declaration (CAD) sostituirà il modulo di codifica doganale esistente (B3), il modulo di richiesta di adeguamento (B2) e i relativi processi.
  • Gli importatori saranno tenuti a registrare la sicurezza finanziaria direttamente sui propri conti per usufruire dei privilegi di Release Prior to Payment (RPP). I broker non saranno più in grado di proteggere gli account clienti utilizzando la loro sicurezza. Per facilitare questo, saranno disponibili varie opzioni, tra cui la registrazione di un'obbligazione elettronica o in contanti.
  • Verrà introdotto un nuovo ciclo di fatturazione per armonizzare le date di scadenza dei pagamenti per tutte le transazioni e semplificare il modo in cui le informazioni contabili possono essere corrette o rettificate.

Fasi dell'implementazione

Poiché si tratta di un'iniziativa pluriennale della CBSA, il passaggio obbligatorio a CARM avverrà in più fasi.

CARM Rilascio 0

gennaio 2021 | COMPLETE

La CBSA ha spostato il sistema ARL (Account Receivable Ledger) in un sistema SAP S4/HANA più robusto, supportando i requisiti futuri per le esigenze IT del nuovo sistema di gestione delle entrate e della cassa. Gli utenti esterni del sistema non hanno avuto alcuna modifica.

CARM Release 1

maggio 2021

Questa versione lancerà il CARM Client Portal. Gli attuali clienti CBSA, importatori, broker doganali e consulenti commerciali, saranno in grado di impostare i propri account utente nel nuovo sistema.

Versione 2 di CARM

Maggio 2024

La release finale amplierà le funzionalità del CARM Client Portal. Con la release 2, la CBSA introdurrà il nuovo modulo elettronico di dichiarazione contabile commerciale (CAD). Inoltre, entrerà in vigore il requisito relativo alla fideiussione cauzionale diretta (Direct Security Bond), pertanto gli importatori garantiranno direttamente le importazioni commerciali invece di affidarsi agli intermediari doganali o ad altri fornitori di servizi.

Siete pronti per CARM?

Con le risorse giuste a portata di mano, potete prepararvi con sicurezza per tutte le fasi dell'implementazione di CARM.

Le risposte alle vostre domande sul CARM

Disposizioni generali

Q: Quando inizierò ad utilizzare il CARM della CBSA?

Tutte le aziende devono aver effettuato la registrazione a CARM per importare prodotti in Canada al momento o prima dell'implementazione della Release 2, prevista per maggio 2024.

Q: Chi ha bisogno di un account CARM della CBSA?

Tutti i partner della catena commerciale che svolgono attività commerciali con la CBSA dovranno registrare e collegare la propria azienda sul Client Portal del CARM entro il rilascio della Release 2.

Q: Quali sono i vantaggi che il CARM fornirà?

Il CARM offrirà molte efficienze operative agli importatori, tra cui l'automazione dei processi e la maggiore visibilità dei sistemi. Tramite il Client Portal del CARM saranno disponibili anche ulteriori strumenti online per la classificazione delle merci, l'invio elettronico delle richieste di interpello e le richieste di rettifiche.

Il CARM consentirà alla comunità commerciale di:

  • Inviare dichiarazioni elettroniche online
  • Accedere agli strumenti per classificare le merci e calcolare i dazi e le imposte
  • Effettuare pagamenti e visualizzare le informazioni aggiornate sull'account
  • Dematerializzare automaticamente l'attività amministrativa legata alle importazioni in Canada

Q: Cosa dovrò fare dopo ogni fase di implementazione del CARM?

Release 0: niente. La Release 0 non ha alcun impatto diretto sugli importatori.

Release 1

Gli importatori dovranno creare un account utente e configurare la propria azienda sul Client Portal del CARM per usufruire dei nuovi strumenti self-service offerti dal portale. Con la Release 1 potete anche:

  • Delegare l'autorità ai vostri intermediari doganali e ad altri fornitori di servizi affinché svolgano attività per vostro conto.
  • Depositare le garanzie finanziarie direttamente sui vostri account per usufruire dei privilegi del Release Prior to Payment (RPP), ovvero il rilascio prima del pagamento. A partire dalla Release 2, gli intermediari non potranno più fornire garanzie finanziarie sugli account dei propri clienti. Per agevolare l'attuazione di questa modifica, saranno disponibili varie opzioni, tra cui il deposito di una fideiussione elettronica o in contanti.

Release 2

Si tratta della release finale per l'implementazione del CARM. Quando diventerà operativa, tutte le procedure di importazione saranno gestite nel Client Portal del CARM. Con la Release 2:

  • Inizierete ad utilizzare il nuovo modulo elettronico denominato Commercial Accounting Declaration (CAD). La CAD sostituirà gli attuali moduli Customs Coding Form (B3) e Customs Adjustment Request (B2).
  • Attenderete un nuovo ciclo di fatturazione che armonizzi le date di scadenza dei pagamenti per tutte le transazioni e semplifichi le modalità con le quali le informazioni contabili possono essere corrette e rettificate.

Q: Dove posso trovare ulteriori informazioni sul CARM?

La CBSA mette a disposizione sul suo sito web le informazioni più approfondite sulle prossime modifiche relative al CARM.

Registrazione e funzionalità

Q: Come posso configurare gli utenti e delegare l'autorità al mio intermediario nel Client Portal del CARM?

Il Client Portal del CARM offrirà due livelli di accesso di tipo amministrativo:

  • Business Account Manager (BAM) - principale
  • Program Account Manager (PAM) - amministratore secondario

I Business Account Manager sono responsabili dell'approvazione e della configurazione dell'accesso dei dipendenti agli account aziendali e del programma. Prima che gli venga concesso l'accesso all'account aziendale o del programma, ogni dipendente deve impostare il proprio account utente personale nel portale e richiedere l'accesso per essere aggiunto all'account aziendale.

Con il Client Portal del CARM, l'accesso è passato dall'intermediario all'identificativo canadese "importer RM extension".

Sia gli utenti BAM che quelli PAM hanno l'autorità amministrativa per gestire gli utenti che hanno relazioni con l'azienda ed aggiungere intermediari e consulenti.

Si noti che la delega nel Client Portal del CARM non fa venir meno la necessità di avere in essere un Contratto di agenzia generale con il proprio intermediario doganale.

Q: Il passaggio al CARM della CBSA determinerà una nuova procedura per quanto riguarda le dichiarazioni contabili commerciali?

Il processo di contabilizzazione delle merci importate in Canada cambierà quando il CARM introdurrà la Commercial Accounting Declaration (CAD), ovvero la dichiarazione contabile commerciale, con la Release 2. La CAD è un documento digitale che sostituirà gli attuali moduli Canada Customs Coding Form (B3) e Canada Customs Adjustment Request (B2).

Questo passaggio comporterà l'adozione di un modello di dati conforme alle indicazioni dell'Organizzazione mondiale delle dogane (OMD) ed aiuterà a verificare la versione man mano che vengono attuate le modifiche per favorire una registrazione cronologica accurata. La gestione delle versioni nella CAD crea un'unica dichiarazione contabile per le registrazioni, eliminando l'obbligo di indicare le presentazioni e le modifiche su documenti di tipo diverso.

Q: Come potrò gestire correzioni, rettifiche, interpelli e rimborsi con il CARM della CBSA?

Le correzioni possono essere effettuate fino alla data di scadenza del pagamento, dopodiché le eventuali modifiche o correzioni apportate alla CAD saranno considerate rettifiche.

Per raggruppare due (2) o più modifiche alle informazioni, possono essere utilizzate rettifiche cumulative.

Nella Release 1 di CARM prevista per maggio 2021, la CBSA introdurrà una funzionalità per la gestione delle richieste di interpello. Le richieste di interpello possono essere presentate online.

Le informazioni relative alla presentazione di una CAD per i rimborsi sono limitate al momento. Si presuppone che il rimborso verrà considerato come una rettifica collettiva. Ulteriori dettagli che facciano chiarezza sui rimborsi saranno presto disponibili.

Q: Cosa posso aspettarmi per quanto riguarda la fatturazione ed i pagamenti relativi alla CBSA?

Con la Release 1, la CBSA abiliterà le seguenti modalità di pagamento:

  • Trasmissione EDI
  • Addebito pre-autorizzato (PAD)
  • Pagamenti con carta di credito/debito, fino ai limiti definiti
  • Assegno o ordine di pagamento intestato al Receiver General del Canada
  • Contanti

Con la Release 2, entrano in vigore le modifiche al ciclo di fatturazione del CARM. L'introduzione di nuovi cicli di fatturazione e l'allineamento delle date di scadenza dei pagamenti risolveranno le attuali complessità relative alla gestione dei debiti per le imprese ed alleggeriranno l'onere amministrativo della gestione di questo processo.

Il CARM interesserà i seguenti cicli di fatturazione:

  • Spedizioni di alto valore (HVS)/Spedizioni di basso valore (LVS)
  • Le merci LVS distribuite nel normale flusso commerciale seguiranno il ciclo di fatturazione HVS standard
  • Spedizioni di basso valore tramite corriere (CLVS)
  • Merci con un flusso continuo (CTC)
  • Programma di autovalutazione doganale (CSA)

Sempre con la Release 2, i rendiconti finanziari saranno resi disponibili tramite il Client Portal del CARM; per i titolari di account e gli intermediari doganali certificati EDI, ciò avverrà tramite EDI, in formato XML.

Q: In che modo io ed il mio intermediario riceveremo gli avvisi giornalieri con CARM?

Gli intermediari doganali e gli importatori riceveranno gli avvisi giornalieri tramite il Client Portal del CARM e/o tramite EDI per le transazioni che hanno contabilizzato per conto dei propri clienti. L'intermediario doganale può visualizzare le informazioni sulle transazioni del cliente nel portale solo se delegato a farlo dal cliente stesso.

Q: Come riceverò gli estratti conto della CBSA relativi al mio account?

A partire dalla Release 2 di CARM, gli estratti conto saranno resi disponibili per tutti i partner della catena commerciale che hanno effettuato una transazione finanziaria con la CBSA utilizzando il proprio account. Con l'implementazione del CARM, l'estratto conto non sarà più basato sulle transazioni, ma sull'account, in modo che fornisca un riepilogo di tutte le transazioni registrate nel periodo di fatturazione.

L'estratto conto verrà emesso a livello di Account del programma (BN15) o di entità legale/Account aziendale (BN9), a seconda della modalità di compensazione.

  • Compensazione per account del programma: un estratto conto per ogni BN15 (uno per ogni account del programma). Gli accrediti nell'ambito di un account del programma possono compensare solo gli addebiti sullo stesso account del programma.
  • Compensazione per tipo di programma/intra-programma: un estratto conto per ogni tipo di programma (ovvero, l'estratto conto può raggruppare molti BN15).
  • Compensazione per entità legale/inter-programma: un estratto conto per ogni BN9 (uno per ogni persona giuridica).

Q: Come funzioneranno le garanzie finanziarie con il CARM della CBSA?

La garanzia può essere depositata sotto forma di una fideiussione in contanti, una fideiussione cauzionale (continua) o una fideiussione una tantum per una singola dichiarazione doganale. In assenza di una garanzia per l'RPP, vi verrà richiesto di effettuare il pagamento anticipato sul Client Portal del CARM.

La garanzia finanziaria depositata garantirà tutti i debiti, inclusi dazi ed imposte (GST, ovvero la tassa su beni e servizi), nonché interessi, rettifiche, sequestri accertati e commissioni relative allo Special Import Measures Act (SIMA). La fideiussione garantirà le eventuali penali.

L'importo della garanzia per le fideiussioni non pagate in contanti deve essere pari o superiore al 50% del totale mensile più alto dovuto alla CBSA dall'importatore nei 12 mesi precedenti. L'importo della fideiussione è inoltre soggetto ad un limite minimo pari a 25.000 $ e ad un limite massimo pari a 10 milioni di dollari.

La garanzia finanziaria per il Release Prior to Payment (RPP) sarà impostata a livello di importatore a partire dalla Release 2 del CARM.

Fideiussioni/rilascio prima del pagamento

Q: Cos'è il programma Release Prior to Payment (RPP), ovvero il rilascio prima del pagamento?

Il programma Release Prior to Payment consente ai partecipanti di ottenere il rilascio della merce da parte della CBSA prima della contabilizzazione definitiva e del pagamento dei dazi e delle imposte. Se l'Importatore registrato (IOR) non ha depositato la garanzia per il programma RPP, dovrete pagare in contanti per ogni spedizione presso il porto di sdoganamento in cui arriveranno le merci.

Q: Che tipo di garanzia posso depositare per iscrivermi al programma RPP?

Sono disponibili tre opzioni per il deposito delle garanzie:

  1. Acquistare una fideiussione permanente tramite una società di garanzia o tramite il vostro intermediario doganale.
  2. Effettuare un deposito in contanti sull'account nel Client Portal del CARM (CCP). L'effettuazione di un deposito in contanti sarà possibile solo quando la Release 2 del CARM diventerà operativa.
  3. Acquistare una fideiussione temporanea tramite una società di garanzia o tramite il vostro intermediario doganale.

Q: Cos'è una fideiussione permanente?

Una fideiussione permanente garantisce il pagamento e consente di ottenere il rilascio della merce da parte della dogana prima del pagamento dei dazi e delle imposte.

Q: Come posso ottenere una fideiussione permanente per iscrivermi al programma RPP?

La fideiussione per l'RPP deve essere ottenuta da una società di garanzia o tramite il vostro intermediario doganale. Se necessitate di assistenza per l'acquisto di una fideiussione, contattateci.

Q: Come faccio a calcolare l'importo necessario per una fideiussione permanente?

L'importo calcolato dalla CBSA per la fideiussione cauzionale, sarà pari o superiore al 50% del totale mensile più alto dovuto alla CBSA da parte vostra nei 12 mesi precedenti. La fideiussione è soggetta ad un limite minimo pari a 25.000 $ per account con identificativo RM e ad un limite massimo pari a 10 milioni di dollari. La fideiussione è soggetta ad un costo annuale.

Q: Come faccio a calcolare l'importo necessario per un deposito in contanti?

L'importo del deposito in contanti è pari o superiore al 100% del totale mensile più alto dovuto alla CBSA da parte vostra nei 12 mesi precedenti.

Q: Posso utilizzare il deposito in contanti per saldare il mio debito mensile nei confronti della CBSA?

Questo denaro non deve essere utilizzato per pagare il debito mensile nei confronti della CBSA. Si tratta di un deposito che serve a fornire garanzie per il vostro account CARM e verrà rimborsato solo su richiesta. La CBSA effettuerà una verifica e, se dopo qualche mese non risulterà alcun debito relativamente al vostro account CARM, provvederà a rimborsarvi l'importo. L'effettuazione di un deposito in contanti sarà possibile solo quando la Release 2 del CARM diventerà operativa.

Q: Posso utilizzare la fideiussione del mio intermediario doganale?

Con la Release 2 del CARM, non potrete più utilizzare la garanzia del vostro intermediario doganale per il programma RPP per sdoganare le spedizioni prima di pagare i dazi e le imposte. Gli importatori che desiderano partecipare al programma RPP saranno tenuti a depositare la propria garanzia finanziaria.