Preparatevi per il passaggio obbligatorio al nuovo sistema di importazione canadese.
CARM è l'acronimo di CBSA Assessment and Revenue Management. Si tratta di un'iniziativa pluriennale della Canada Border Services Agency (CBSA). Ha lo scopo di semplificare ed automatizzare i processi aziendali ed offrire strumenti online self-service per i beni commerciali importati. L'implementazione di CARM interesserà tutte le merci importate in Canada. CARM avrà un drastico impatto sulle modalità con cui gli importatori si interfacciano con la CBSA.
Poiché servono circa tre mesi per completare la transizione, è bene che iniziate subito il processo in modo da avere il tempo necessario per comprenderlo nel dettaglio:
Crea efficienze interne con strumenti online affidabili.
Visualizza le informazioni sul conto corrente in un'unica posizione.
Invia dichiarazioni, ruling e dichiarazioni.
Il portale client CARM è la caratteristica centrale del progetto CARM. Diventerà la principale interfaccia di comunicazione tra la CBSA e i partner della catena commerciale. Attraverso il portale client CARM, otterrai piena visibilità e accesso ai tuoi record di importazione, semplificando l'invio di tasse e dazi direttamente al governo.
Siate proattivi per quanto riguarda la transizione. Mettete in conto che il processo richiederà all'incirca tre mesi.
maggio 2021
Configura il tuo account CARM Client Portal
Acquisisci una GCKey o utilizza un partner di accesso per registrare la tua attività e configurare un account utente nel portale client CARM.
maggio 2021
Delega l'autorità al tuo broker doganale
Per importare in Canada, dovrai delegare l'autorità agli intermediari doganali e ai fornitori di servizi, come C.H. Robinson.
Prima del lancio
Stabilire un'obbligazione di sicurezza diretta
Collabora con il tuo broker doganale canadese o una società di fideiussione per ottenere una cauzione diretta per stabilire i tuoi privilegi di pagamento.
Oltre alle attività di implementazione iniziali di cui sopra, CARM comporterà alcuni cambiamenti significativi di lunga durata di cui dovresti essere a conoscenza.
Poiché si tratta di un'iniziativa pluriennale della CBSA, il passaggio obbligatorio a CARM avverrà in più fasi.
gennaio 2021 | COMPLETE
La CBSA ha spostato il sistema ARL (Account Receivable Ledger) in un sistema SAP S4/HANA più robusto, supportando i requisiti futuri per le esigenze IT del nuovo sistema di gestione delle entrate e della cassa. Gli utenti esterni del sistema non hanno avuto alcuna modifica.
maggio 2021
Questa versione lancerà il CARM Client Portal. Gli attuali clienti CBSA, importatori, broker doganali e consulenti commerciali, saranno in grado di impostare i propri account utente nel nuovo sistema.
Maggio 2024
La release finale amplierà le funzionalità del CARM Client Portal. Con la release 2, la CBSA introdurrà il nuovo modulo elettronico di dichiarazione contabile commerciale (CAD). Inoltre, entrerà in vigore il requisito relativo alla fideiussione cauzionale diretta (Direct Security Bond), pertanto gli importatori garantiranno direttamente le importazioni commerciali invece di affidarsi agli intermediari doganali o ad altri fornitori di servizi.
Con le risorse giuste a portata di mano, potete prepararvi con sicurezza per tutte le fasi dell'implementazione di CARM.
Tutte le aziende devono aver effettuato la registrazione a CARM per importare prodotti in Canada al momento o prima dell'implementazione della Release 2, prevista per maggio 2024.
Tutti i partner della catena commerciale che conducono affari commerciali con la CBSA saranno tenuti a registrarsi e collegare la propria attività sul portale clienti CARM entro la release 2.
CARM offrirà molte efficienze agli importatori, tra cui l'automazione dei processi e la fornitura di una maggiore visibilità nei sistemi. Ulteriori strumenti online per la classificazione delle merci, il deposito elettronico delle domande di ruling e l'invio di richieste di adeguamento saranno disponibili anche tramite il portale clienti CARM.
Il CARM consentirà alla comunità commerciale di:
Rilascio 0: Niente. La release 0 non ha alcun impatto diretto sugli importatori
Versione 1:
Gli importatori dovranno creare un account utente e impostare la propria attività sul portale clienti CARM per sfruttare i nuovi strumenti self-service offerti dal portale. In questo momento, puoi anche:
Versione 2:
Questa è la versione finale per l'implementazione di CARM. Una volta avviati, tutti gli ulteriori processi di importazione verranno gestiti nel portale clienti CARM. In questo momento, lo farai
Il CARM Client Portal fornirà due livelli di accesso amministrativo:
Gli account manager aziendali hanno la responsabilità di approvare e configurare l'accesso dei dipendenti agli account aziendali e di programma. Prima di concedere l'accesso all'account aziendale o di programma, ogni dipendente deve prima impostare il proprio account utente personale nel portale e richiedere l'accesso per essere aggiunto all'account aziendale.
Con il CARM Client Portal, il login è cambiato da broker a estensione RM importatore.
Sia gli utenti BAM che PAM hanno l'autorità amministrativa per gestire i rapporti commerciali e aggiungere broker e consulenti.
Si noti che la delega all'interno del portale clienti CARM non esclude la necessità di mantenere un accordo generale di agenzia con il proprio broker doganale.
Il processo di contabilizzazione delle merci importate in Canada cambierà quando CARM introdurrà la dichiarazione contabile commerciale (CAD) con la release 2. Il CAD è un documento digitale che sostituirà i documenti esistenti in Canada Customs Coding Form (B3) e Canada Customs Adjustment Request (B2).
Questo cambiamento adotterà un modello di dati conforme all'Organizzazione mondiale delle dogane (OMD) e aiuterà con il controllo delle versioni man mano che si verificano modifiche per conservare meglio un record storico accurato. La gestione delle versioni nel CAD crea un'unica dichiarazione contabile di registrazione, eliminando la necessità di tenere conto di invii e modifiche su tipi di documenti separati.
Le correzioni possono essere effettuate fino alla data di scadenza del pagamento, dopo di che eventuali modifiche o correzioni apportate al CAD saranno considerate come rettifiche.
Le regolazioni di massa possono essere utilizzate per raggruppare due (2) o più modifiche alle informazioni.
Nella release 1 del CARM prevista per maggio 2021, la CBSA introdurrà una funzionalità di gestione dei casi per le sentenze. Le sentenze possono essere richieste online.
I dettagli sulla presentazione di un CAD a fini di restituzione sono attualmente limitati. Resta inteso che un inconveniente sarà considerato come una regolazione della massa. Ulteriori dettagli e chiarezza sugli inconvenienti saranno presto disponibili.
Alla release 1, la CBSA consentirà alle opzioni di pagamento elettronico di includere:
Alla release 2, entrano in vigore le modifiche al ciclo di fatturazione CARM. L'introduzione di nuovi cicli di fatturazione e un allineamento delle scadenze di pagamento affronteranno le attuali complessità relative alla gestione del debito per le imprese e alleggeriranno l'onere amministrativo della gestione di questo processo.
I seguenti cicli di fatturazione saranno interessati dal CARM:
Sempre dopo la release 2, i rendiconti finanziari saranno emessi tramite il portale clienti CARM e ai titolari di conti certificati EDI e agli spedizionieri doganali tramite EDI in formato XML.
Il broker doganale e l'importatore riceveranno avvisi giornalieri tramite il portale clienti CARM e/o EDI per le transazioni che hanno contabilizzato per conto dei loro clienti. Lo spedizioniere doganale può visualizzare le informazioni sulle transazioni dei propri clienti nel portale solo se delegato a farlo dal proprio cliente.
A partire dalla release 2 del CARM, gli estratti conto verranno emessi a tutti i partner della catena commerciale che hanno effettuato una transazione finanziaria con la CBSA per proprio conto. Con l'implementazione di CARM, l'estratto conto non sarà più basato sulle transazioni e sarà invece basato sull'account per fornire un riepilogo di tutte le transazioni registrate nel periodo di fatturazione.
Il SOA verrà emesso a livello di conto del programma (BN15) o di persona legale/conto aziendale (BN9), a seconda dell'opzione di compensazione.
Il titolo può essere inviato sotto forma di un'obbligazione in contanti, un'obbligazione di fideiussione (continua) o un'obbligazione a partita singola una tantum. Senza la sicurezza RPP, ti verrà richiesto di pagare in anticipo sul portale clienti CARM.
La garanzia finanziaria registrata proteggerà tutti i conti da pagare, compresi i dazi e le tasse (GST), nonché gli interessi, le rettifiche, i forfait accertati e le commissioni SIMA. L'obbligazione garantirà eventuali penali.
L'importo della garanzia richiesta per le obbligazioni non monetarie deve essere pari o superiore al 50% dei conti mensili più elevati dell'importatore pagabili alla CBSA nell'ultimo periodo di 12 mesi. L'importo dell'obbligazione è inoltre soggetto a un minimo di $25K e un massimo di $10 milioni.
La sicurezza finanziaria Release Prior to Payment (RPP) sarà impostata a livello di importatore a partire dalla release 2 di CARM.
La CBSA ha le informazioni più complete sulle imminenti modifiche CARM disponibili sul proprio sito web.