Najnowsze perspektywy handlowe i taryfowe

15 czerwca 2022 | Jessica Woltering Kierownik ds. zgodności importu z USA

Skopiuj do schowka

Formularze celne: zrozumienie formularzy i jak odpowiedzieć na CBP

US Customs and Border Protection (CBP) ma prawo do wydawania wniosków za pośrednictwem różnych formularzy celnych (CF) bezpośrednio importerom, a ich pośrednicy otrzymują kopię grzecznościową.Otrzymanie formularza celnego może być trudne, nawet dla doświadczonych importerów.W tym artykule omówione zostaną najczęstsze rodzaje formularzy wydawanych przez CBP importerom w celu uzyskania dalszych informacji na temat określonego wpisu lub wpisów, importowanych artykułów, wyceny wpisów lub pozycji oraz relacji między stronami zaangażowanymi w transakcje wejścia.

Zrozumienie najczęstszych form CBP

Zapewnienie pełnej odpowiedzi na żądanie i dostarczenia całej dokumentacji pomocniczej lub kopii zapasowej we właściwym czasie ma kluczowe znaczenie.Kiedy urząd celny prosi o dalsze informacje, zwykle przygląda się temu, co przykuło ich uwagę na jednym wpisie lub serii wpisów, i zbiera dodatkowe szczegóły w celu dalszego zbadania.Niezbędne jest upewnienie się, że wszystkie informacje są jasne i dokładne, a importer przedstawia dowody potwierdzające te informacje.

Najpopularniejszym formularzem wystawianym podczas procesu zgłoszenia jest CF4647 — Powiadomienie o oznaczeniu i/lub Powiadomienie o ponownym doręczeniu.

• CF4647 — Powiadomienie o oznaczeniu i ponownym dostarczeniu: ten formularz ostrzega importera, że importowane przez niego produkty naruszają zasady oznaczania i muszą zostać oznaczone w celu spełnienia przepisów, zanim zostaną wprowadzone do handlu w Stanach Zjednoczonych.CBP może wybrać, czy chciałoby być obecne podczas spotkania, czy chciałoby otrzymać próbkę, czy nie.
  
  CF4647 poinformuje importera o problemie z oznakowaniem, jednak przy opracowywaniu rozwiązania najlepszą praktyką jest przesłanie nowych zmian oznakowania do urzędnika CBP do przeglądu przed odnotowaniem wszystkich naruszających pozycji.Jeżeli zaznaczenie pozycji jest niemożliwe lub nieopłacalne, importerzy mają możliwość zniszczenia pozycji pod nadzorem CBP lub wyeksportowania tych artykułów poza granice kraju.Przedmioty naruszające przepisy muszą zostać doprowadzone do zgodności w ciągu 30 dni od wydania CF4647.Może istnieć możliwość zwrócenia się o przedłużenie do urzędnika CBP, ale przedłużenie nie zawsze jest przyznawane.

Najczęstsze formy, które CBP wydaje po wejściu to CF28 — Prośba o informacje i CF29 — Zawiadomienie o działaniu.

• CF28 — Prośba o informacje: CBP często wystawia dla jednego wpisu, ale można go również użyć do odniesienia się do serii wpisów dotyczących tego samego problemu lub sytuacji.CF28 zawiera ogólne pytania informacyjne, które CBP może wybrać, na które chciałoby uzyskać odpowiedzi.Istnieje lista kontrolna pozycji, z których CBP może wybrać jako uzasadnienie dowodu, który importer musi dostarczyć przy udzielaniu odpowiedzi.
  
  Importerzy zawsze mogą dostarczyć dodatkowe informacje, jeśli uznają, że pomocne byłoby dalsze wsparcie CBP w uzyskaniu odpowiedzi.Odpowiadając na CF28, importer może nic nie usłyszeć, co jest najlepszym scenariuszem.Alternatywą jest otrzymanie CF29.Importerzy mają 30 dni na odpowiedź na powiadomienie CF28.
  
  
• CF29 — Zawiadomienie o działaniu: Ten formularz jest zwykle wystawiany po tym, jak importer odpowie na CF28, a CBP znalazł coś, co należy poprawić.Może to być cokolwiek, począwszy od numeru HTS, deklaracji cła antydumpingowego i/lub wyrównawczego, albo zmian w wycenie określonej dla wpisu.Istnieją przypadki, w których CBP wyśle CF29 bez uprzedniego wystawienia CF28.
  
  Jeżeli importer nie zgadza się z „proponowanym działaniem” w sprawie CF29, ma 20 dni na przedstawienie CBP na piśmie uzasadnienia do przeglądu, a CBP może zdecydować się na likwidację zgodnie z proponowanymi działaniami lub zmianę wpisu zgodnie z propozycją importera.Po akcji „zostało podjęte” nie ma możliwości złożenia petycji i rozpocznie się proces likwidacji.

Ewolucja zmian biurowych i poczty fizycznej

Historycznie, formularze CBP są wysyłane do importerów, a brokerzy powinni otrzymać kopię grzecznościową.Jednak poczta nie zawsze jest niezawodna, a firmy otrzymujące pocztę na czas stały się bardziej nieprzewidywalne w ciągu ostatnich dwóch lat, kiedy wiele firm zatrudnia mniej pracowników w biurze, którzy odbierają pocztę fizyczną.

Z powodu tych opóźnień formularze CBP mogą pozostać niewidoczne, a prośba może pozostać bez odpowiedzi.CBP często to rozumie i można poprosić o przedłużenie terminu na odpowiedź, ale nie ma gwarancji, że przedłużenie zostanie udzielone.Importerzy powinni rozważyć założenie konta ACE, jeśli jeszcze go nie mają, i zdecydować się na otrzymywanie formularzy CBP drogą elektroniczną, ponieważ jest to często najbardziej godna zaufania opcja zapewniająca dostawę.

Modernizacja wystawiania formularzy CBP i odpowiedzi

CBP rozpoczęło modernizację Portalu ACE.Wraz z aktualizacjami wdrożonymi 23 kwietnia 2022 r. CBP dodało narzędzie ACE Forms.Użytkownicy będą mogli odpowiadać na formularze CF28, CF29 i CF4647 i zarządzać nimi w nowym interfejsie.Inne zmiany obejmują:

• Dostęp do formularzy ACE można uzyskać za pomocą przycisku „Forms Trade Portal” w zakładce Referencje w obszarze starszego portalu ACE.
• „Hotlistę handlową”, która powinna ułatwić przeglądanie i określanie, które formularze oczekują na odpowiedź, a które są w stanie zaległym.
• Dodano zaawansowane funkcje wyszukiwania:
• Numer wpisu
• Numer importera
• Typ formularza
• Port wejścia
• Data wejścia
• Wydanie danych
• Status
• Numer referencyjny lub plik
• MFR/nadawca/sprzedawca
• Brokerzy będą mieli możliwość wybrania elektronicznych kopii formularzy za pośrednictwem poczty elektronicznej.Ustawienie „Tryb komunikacji” musi być ustawione na Portal zarówno na kontach ACE importera, jak i brokera.Istnieje również możliwość wyboru zarówno formy mailowej, jak i elektronicznej.

CBP wydała zmodernizowany skrócony przewodnik informacyjny portalu ACE , który zawiera kroki, jak uzyskać dostęp do obszaru formularzy portalu ACE i szczegółowe kroki, jak odpowiedzieć na każdy formularz, w tym jak przesłać dokumenty do systemu obrazowania dokumentów (DIS).

Korzystanie z raportów Ace Portal na swoją korzyść

W niedawno opublikowanym CSMS 51852023 ogłoszono, że CBP tworzy uniwersum danych formularzy, które będzie zawierało bieżące i historyczne dane, z których będzie pobierać informacje w formie raportu ACE Portal zatytułowanego ES-013—Form 28, 29, 4647 Status Report.Ten raport można uruchomić, aby wyświetlić wszystkie formularze, które zostały wydane importerowi, w przeszłości i obecnie.Gotowy raport utworzony przez CBP obejmuje:

• Typ formularza
• Status wszystkich form, aktualnych i przeszłych
• Data wydania każdego formularza przez CBP
• Data udzielenia odpowiedzi przez CBP
• Data odpowiedzi importera na formularz

Ważne jest, aby rozważyć regularne generowanie tego raportu i przeglądanie obszaru Formularzy ACE, aby upewnić się, że wszelkie wydane formularze zostały otrzymane i są udzielane w odpowiednim czasie.

Pierwsze kroki z portalem ACE

Jeśli importer nie ma konta w portalu ACE, możemy pomóc we właściwym kierunku.Niedawny film CH Robinson może pomóc w skonfigurowaniu i wykorzystaniu potrzebnych danych ACE.Chcesz dowiedzieć się więcej o portalu ACE?Odwiedź naszą najnowszą perspektywę, aby uzyskać więcej informacji.

Gdy importer założy konto, CBP ma również wiele filmów szkoleniowych na temat różnych obszarów ACE.Wydali również nowe filmy, które mają towarzyszyć zmianom modernizacyjnym i dodatkom.Firma CH Robinson posiada ekspertów w zakresie Portalu ACE i Raportów ACE, którzy mogą pomóc w przygotowaniu raportów i narzędzi odpowiednich dla każdego importera.

Jak CH Robinson może pomóc?

Oprócz pomocy w Portalu ACE, możemy również wesprzeć ten proces, przeglądając odpowiedzi na formularz celny przed wysłaniem go do CBP.Chociaż formularze celne muszą zostać wypełnione i podpisane przez zarejestrowanego importera, firma CH Robinson może pomóc w zapoznaniu się z odpowiedzią z importerem i przedstawić wszelkie uwagi lub wskazówki przed wysłaniem odpowiedzi do CBP.

Jeśli istnieją obszary, w których brakuje szczegółów lub dowodów, możemy wskazać je importerowi jako obszary wymagające opracowania.Nasi pracownicy mogą również pomóc w znalezieniu składów celnych, w których można uzupełnić uwagi i mogą pomóc w zorganizowaniu przeprowadzki i szczegółów w składzie celnym — jeśli CF4647 został wydany przez CBP.Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat sposobów unowocześniania komunikacji z CBP, pomocy w sprawdzaniu wszelkich zaległych formularzy, jakie może posiadać Twoja firma, lub sprawdzaniu odpowiedzi przed wysłaniem ich do CBP, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów ds. polityki handlowej, aby dowiedzieć się więcej.

Zasoby

• Ubieganie się o konto ACE Secure Data Portal | US Customs and Border Protection (cbp.gov)
• Modernizacja e214- Faza 2, wydanie 2 CBP Informacja o informacjach
• ACE Szkolenia i Przewodniki Referencyjne | US Customs and Border Protection (cbp.gov)
• Handel - Zarządzanie sposobem komunikacji - QRC (cbp.gov)
• Navisphere ACE Import Intelligence Tool (pełna wersja demonstracyjna)

Nasze informacje są kompilowane z wielu źródeł, które zgodnie z naszą najlepszą wiedzą są dokładne i prawidłowe. Zawsze intencją naszej firmy jest przedstawianie dokładnych informacji. Firma C.H. Robinson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za informacje publikowane w niniejszym dokumencie.