Ocena CBSA i Zarządzanie Przychodami (CARM)

Przygotuj się na obowiązkowe przejście na nowy kanadyjski system importu.

Co to jest CARM?

CARM to skrót od CBSA Assessment and Revenue Management. Jest to wieloletnia inicjatywa Kanadyjskiej Agencji Służb Granicznych (CBSA). Ma na celu usprawnienie i zautomatyzowanie procesów biznesowych oraz oferowanie narzędzi samoobsługowych online dla importowanych towarów handlowych. Wdrożenie CARM wpłynie na wszystkie towary importowane do Kanady. CARM drastycznie wpłynie na sposób, w jaki importerzy kontaktują się z CBSA.

Przygotuj się na obowiązkowe przejście na CARM

Ponieważ zmiana trwa około trzech miesięcy od początku do końca, warto rozważyć rozpoczęcie już teraz, aby mieć wystarczająco dużo czasu na zrozumienie całego procesu:

  • Konfiguracja portalu klienta CARM
  • Wytyczne i pozyskiwanie klucza rządowego Kanady (GCKey)
  • Pomoc w delegowaniu brokera
  • Bezpośrednia pomoc w składaniu wniosków i administrowaniu zabezpieczeniami
  • Orzeczenia, poprawki oraz edukacja i wsparcie w zakresie narzędzi portalowych

Spodziewaj się nowego sposobu interakcji z CBSA

Dodaj automatyzację i wydajność

Twórz wewnętrzne usprawnienia za pomocą niezawodnych narzędzi online.

Popraw widoczność importów

Zobacz bieżące informacje o koncie w jednym miejscu.

Usprawnij procesy importowe

Przesyłaj zgłoszenia, orzeczenia i deklaracje.

Portal klienta CARM: Łatwy import

Portal Klienta CARM jest najważniejszą funkcją projektu CARM. Stanie się on głównym interfejsem komunikacyjnym pomiędzy CBSA a partnerami w łańcuchu handlowym. Poprzez Portal Klienta CARM, uzyskasz pełną widoczność oraz dostęp do swoich rejestrów importowych, co ułatwi Ci dokonywanie płatności ceł i podatków.


Jak zarejestrować się w portalu klienta

  • Opcje rejestracji
  • Nawigacja w panelu nawigacyjnym
  • Zarządzanie pracownikami i partnerami w łańcuchu handlowym

Jak uzyskać dostęp do narzędzi portalu klienta

  • Klasyfikacja HS
  • Kalkulator ceł i podatków
  • Prośby o orzeczenie
  • Transakcje

Zrozumienie opcji płatności CARM

  • Opcje płatności
  • Wyciąg z konta
  • Fakturowanie

Za pośrednictwem tego portalu będziesz mógł:

  • Uzyskać dostęp do samoobsługowych narzędzi do zarządzania transakcjami celnymi
  • Przeglądać i zarządzać rachunkami celnymi i podatkowymi w CBSA
  • Przesłać elektroniczne poprawki i korekty
  • Dokonywać elektronicznych płatności obowiązujących ceł, podatków i opłat
  • Złożyć zaawansowane wnioski o wydanie orzeczenia

Zacznij korzystać z CARM

Bądź proaktywny w okresie przejściowym. Zaplanuj, że proces potrwa około trzech miesięcy.

Maj 2021
Skonfiguruj konto w portalu klienta CARM

Uzyskaj klucz GCKey lub skorzystaj z partnera do logowania, aby zarejestrować swoją firmę i skonfigurować konto użytkownika w portalu klienta CARM.

Maj 2021
Przekaż uprawnienia swojemu pośrednikowi celnemu

Aby importować do Kanady, musisz przekazać autoryzację pośrednikom celnym i usługodawcom, takim jak C.H. Robinson.

Przed uruchomieniem
Ustanowienie bezpośredniej kaucji zabezpieczającej

Współpracuj z kanadyjskim agentem celnym lub firmą poręczeniową, aby uzyskać bezpośrednie zabezpieczenie w celu ustalenia swoich przywilejów płatniczych.

Poruszanie się po długofalowych zmianach

Poza początkowymi działaniami wdrożeniowymi wymienionymi powyżej, CARM spowoduje pewne znaczące, długotrwałe zmiany, których powinieneś być świadomy.

  • Nowy formularz elektroniczny zwany Deklaracją Rachunkowości Handlowej (CAD) zastąpi dotychczasowy formularz kodowania celnego (B3), formularz wniosku o korektę (B2) i pozostałe powiązane procesy.
  • Importerzy będą musieli posiadać zabezpieczenia finansowe bezpośrednio na swoich kontach, aby skorzystać z uprawnień Zwolnienie przed Płatnością (RPP). Brokerzy nie będą już mogli zabezpieczać kont klientów za pomocą swoich zabezpieczeń. Aby to ułatwić, dostępne będą różne opcje, w tym zaksięgowanie obligacji gotówkowej lub elektronicznej.
  • Wprowadzony zostanie nowy cykl rozliczeniowy, aby ujednolicić terminy płatności dla wszystkich transakcji i uprościć sposób poprawiania lub dostosowywania informacji księgowych.

Fazy realizacji

Jako wieloletnia inicjatywa CBSA, obowiązkowe przejście na CARM będzie przebiegało w kilku etapach.

CARM Wersja 0

Styczeń 2021

CBSA przeniosła swój system księgi należności (ARL) do stabilniejszego systemu SAP S4/HANA, wspierając przyszłe wymagania w zakresie potrzeb informatycznych nowego systemu zarządzania dochodami i środkami pieniężnymi. Zewnętrzni użytkownicy systemu nie odczuli żadnych zmian.

Wydanie CARM 1

maj 2021

Ta wersja uruchamia Portal Klienta CARM. Obecni klienci CBSA – importerzy, pośrednicy celni i konsultanci handlowi – będą mogli zakładać swoje konta użytkowników w nowym systemie.

Wydanie CARM 2

Maj 2024

Wersja ostateczna rozszerzy funkcjonalności Portalu Klienta CARM. W wersji 2 CBSA wprowadzi nowy elektroniczny formularz deklaracji rachunkowości handlowej (CAD). Wejdzie w życie również mandat Direct Security Bond, więc importerzy będą zobowiązani do bezpośredniego zabezpieczania importu komercyjnego, zamiast polegać na agentach celnych lub innych usługodawcach.

Czy jesteś przygotowany na CARM?

Mając do dyspozycji zasoby, możesz spokojnie przygotować się do wszystkich etapów wdrażania CARM.

Odpowiedzi na Twoje pytania dotyczące CARM

Ogólne

Q: Kiedy zacznę używać CBSA CARM?

Wszystkie firmy muszą być zarejestrowane w CARM, aby importować produkty do Kanady w dniu lub przed wprowadzeniem Wydania 2, czyli w maju 2024 r.

Q: Kto potrzebuje konta CBSA CARM?

Wszyscy partnerzy sieci handlowych, którzy prowadzą działalność handlową z CBSA, będą zobowiązani do zarejestrowania i powiązania swojej działalności na portalu klienta CARM przed wydaniem 2.

Q: Jakie korzyści zapewnia CARM?

CARM zaoferuje importerom wiele usprawnień, w tym automatyzację procesów i zapewnienie większej przejrzystości w systemach. Dodatkowe narzędzia online do klasyfikacji towarów, elektronicznego składania wniosków o wydanie orzeczenia oraz składania wniosków o korektę będą również dostępne za pośrednictwem portalu klienta CARM.

CARM pozwoli społeczności handlowej:

  • Składać deklaracje elektroniczne online
  • Uzyskać dostęp do narzędzi do klasyfikowania towarów oraz obliczania ceł i podatków
  • Dokonywać płatności i przeglądać aktualne informacje o koncie
  • Zrezygnować z papieru, przejść na wersje elektroniczne

Q: Co będę musiał zrobić po zakończeniu każdej fazy wdrażania CARM?

Wydanie 0: Nic. Wydanie 0 nie ma bezpośredniego wpływu na importerów.

Wydanie 1

Importerzy będą musieli utworzyć konto użytkownika i skonfigurować swoją działalność na portalu klienta CARM, aby skorzystać z nowych narzędzi samoobsługowych oferowanych przez portal. W tym czasie możesz również:

  • Przekazać uprawnienia swoim agentom celnym i innym usługodawcom, aby prowadzili działalność w Twoim imieniu.
  • Wstawiać zabezpieczenia finansowe bezpośrednio na swoich kontach, aby korzystać z przywilejów Wydania przed płatnością (RPP). Począwszy od Wydania 2, agenci nie będą już mogli zabezpieczać kont klientów swoimi zabezpieczeniami. Aby to ułatwić, dostępne będą różne opcje, w tym zgłoszenie gwarancji gotówkowej lub elektronicznej.

Wydanie 2:

Jest to ostateczna wersja implementacji CARM. Po uruchomieniu wszystkie dalsze procesy importu będą obsługiwane w portalu klienta CARM. W tej chwili:

  • Zaczniesz korzystać z nowego formularza elektronicznego o nazwie Deklaracja rachunkowości handlowej (CAD). Zastąpi on dotychczasowe kody celne (B3) i formularze wniosku o korektę (B2).
  • Będziesz oczekiwać nowego cyklu rozliczeniowego, aby ujednolicić terminy płatności dla wszystkich transakcji i uprościć sposoby poprawiania i dostosowywania informacji księgowych.

Q: Gdzie mogę znaleźć więcej informacji o CARM?

Najdokładniejsze informacje o nadchodzących zmianach CARM znajdziesz na stronie internetowej CBSA.

Rejestracja i funkcjonalność

Q: Jak skonfigurować użytkowników i przekazać uprawnienia mojemu brokerowi w portalu klienta CARM?

Portal klienta CARM zapewni dwa poziomy dostępu administracyjnego:

  • Manager konta biznesowego (BAM) – główny
  • Manager konta programowego (PAM) – administrator pomocniczy

Menedżerowie ds. kont biznesowych są odpowiedzialni za zatwierdzanie i konfigurowanie dostępu pracowników do kont biznesowych i programowych. Przed przyznaniem dostępu do konta firmowego lub programowego, każdy pracownik musi najpierw założyć w portalu swoje osobiste konto użytkownika i poprosić o dodanie dostępu do konta firmowego.

Dzięki portalowi klienta CARM, nastąpiła zmiana rozszerzenia RM loginu z pośrednika celnego na importera.

Zarówno użytkownicy BAM, jak i PAM posiadają uprawnienia administracyjne do zarządzania relacjami biznesowymi oraz dodawania brokerów i konsultantów.

Należy pamiętać, że delegacja w ramach Portalu Klienta CARM nie neguje potrzeby utrzymywania Ogólnej umowy agencyjnej z Twoim agentem celnym.

Q: Czy przejście na CBSA CARM doprowadzi do nowego procesu składania deklaracji księgowych dla celów handlowych?

Proces rozliczania towarów importowanych do Kanady ulegnie zmianie, gdy CARM wprowadzi Deklarację rachunkowości handlowej (CAD) z Wydaniem 2. CAD jest dokumentem cyfrowym, który zastąpi istniejące dokumenty: Kanadyjski formularz kodowania celnego (B3) i Kanadyjski wniosek o korektę celną (B2 ).

Ta zmiana przyjmie model danych zgodny ze Światową Organizacją Celną (WCO) i pomoże w kontrolowaniu wersji w miarę pojawiania się zmian, aby lepiej zachować dokładny zapis historyczny. Zarządzanie wersjami w CAD tworzy pojedynczą deklarację księgową, eliminując konieczność rozliczania zgłoszeń i zmian w oddzielnych typach dokumentów.

Q: Jak będę obsługiwać korekty, zmiany, orzeczenia i zwroty w CBSA CARM?

Poprawki mogą być dokonywane do czasu planowanego terminu płatności, po upływie tego terminu wszystkie poprawki dokonane w CAD będą traktowane jako korekty.

Korekty grupowe można wykorzystać do połączenia dwóch (2) lub więcej zmian informacji.

W wydaniu 1 CARM zaplanowanym na maj 2021 r. CBSA wprowadzi funkcję zarządzania sprawami dotyczącymi orzeczeń. O orzeczenia można ubiegać się online.

Szczegóły dotyczące składania CAD w celu uzyskania zwrotu cła są w tej chwili ograniczone. Przyjmuje się, że zwrot cła będzie traktowany jako zmiana masowa. Dalsze szczegóły i wyjaśnienia w zakresie zwrotu cła będą dostępne wkrótce.

Q: Czego mogę się spodziewać po rozliczeniach i płatnościach CBSA?

W wydaniu 1, CBSA umożliwi opcje płatności elektronicznych, które będą obejmować:

  • Transmisję EDI
  • Polecenie zapłaty (PAD)
  • Płatności kartą debetową/kredytową, do określonych limitów
  • Czek lub przekaz pieniężny wystawiony na Ministra Skarbu Kanady
  • Gotówkę

W wersji 2 wchodzą w życie zmiany cyklu rozliczeniowego CARM. Wprowadzenie nowych cykli rozliczeniowych i ujednolicenie terminów płatności rozwiąże obecne zawiłości związane z zarządzaniem wierzytelnościami dla przedsiębiorstw oraz zmniejszy obciążenia administracyjne związane z zarządzaniem tym procesem.

CARM ma wpływ na następujące cykle rozliczeniowe:

  • Przesyłki o wysokiej wartości (HVS)/Przesyłki o niskiej wartości (LVS)
  • Towary LVS wydawane w regularnym strumieniu handlowym będą podlegać standardowemu cyklowi rozliczeniowemu HVS
  • Przesyłki kurierskie o niskiej wartości (CLVS)
  • Towary przesyłane w sposób ciągły (CTC)
  • Program samooceny celnej (CSA)

Również w wydaniu 2 sprawozdania finansowe będą wydawane za pośrednictwem portalu klienta CARM, a posiadaczom rachunków z certyfikatem EDI i pośrednikom celnym za pośrednictwem EDI w formacie XML.

Q: W jaki sposób ja i mój broker otrzymamy codzienne powiadomienia z CARM?

Pośrednik celny i importer będą otrzymywać codzienne powiadomienia za pośrednictwem portalu klienta CARM i/lub EDI o transakcjach, które rozliczyli w imieniu swoich klientów. Pośrednik celny może przeglądać informacje o transakcjach swojego klienta w portalu tylko wtedy, gdy zostanie do tego upoważniony przez swojego klienta.

Q: Jak otrzymam wyciągi CBSA z konta?

Począwszy od wersji 2 CARM, wyciągi z konta będą wydawane wszystkim partnerom łańcucha handlowego, którzy dokonali transakcji finansowej z CBSA na własny rachunek. Wraz z wprowadzeniem CARM, wyciągi z kont nie będą już oparte na transakcjach, lecz na kontach, aby zapewnić podsumowanie wszystkich transakcji zarejestrowanych w okresie rozliczeniowym.

SOA zostanie wystawiona na poziomie konta programu (BN15) lub osoby prawnej/konta biznesowego (BN9), w zależności od opcji kompensacji.

  • Kompensacja na koncie biznesowym: jeden wyciąg z konta na BN15 (jeden na konto programu). Uznania w ramach konta programu mogą kompensować tylko obciążenia na tym samym koncie programu.
  • Typ programu/kompensacja wewnątrz programu: jedno zestawienie konta na typ programu (tj. można grupować wiele BN15).
  • Kompensacja dla osoby prawnej/międzyprogramowa: jeden wyciąg z konta na BN9 (jeden na osobę prawną).

Q: Jak będzie działać zabezpieczenie finansowe z CBSA CARM?

Zabezpieczenie może być umieszczone w formie gwarancji pieniężnej, (ciągłego) poręczenia lub jednorazowej gwarancji pieniężnej. Bez zabezpieczenia RPP będziesz musiał zapłacić z góry na portalu klienta CARM.

Zgłoszone zabezpieczenia finansowe zabezpieczają wszystkie zobowiązania, w tym cła i podatki (GST), a także odsetki, korekty, stwierdzone przepadki i opłaty SIMA. Gwarancja zabezpieczy wszelkie opłaty karne.

Kwota zabezpieczenia wymagana dla gwarancji niepieniężnych musi być równa lub większa niż 50% najwyższych miesięcznych zobowiązań importera wobec CBSA w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Kwota gwarancji podlega również kwocie minimalnej 25 tysięcy USD i maksymalnej 10 milionów USD.

Zabezpieczenie finansowe Wydania przed płatnością (RPP) zostanie ustalone na poziomie importera od Wydania 2 CARM.

Gwarancje/wydanie przed płatnością

Q: Czym jest program wydania przed płatnością (RPP)?

Program wydania przed płatnością umożliwia uczestnikom uzyskanie wydania towarów z CBSA przed ostatecznym rozliczeniem i zapłatą ceł i podatków. Jeśli zarejestrowany importer (IOR) nie zgłosił zabezpieczenia w programie RPP, musisz zapłacić gotówką za przesyłkę w porcie odprawy celnej, do którego dotrą przesyłki.

Q: Jaki rodzaj zabezpieczenia mogę zgłosić, aby przystąpić do RPP?

Istnieją trzy opcje zgłaszania zabezpieczeń:

  1. Wykupienie gwarancji ciągłej za pośrednictwem firmy poręczającej lub swojego agenta celnego.
  2. Zgłoszenie wpłaty gotówkowej na koncie w portalu klienta CARM (CCP). Zgłoszenie wpłaty gotówkowej nie będzie możliwe do czasu uruchomienia Wydania 2 CARM.
  3. Wykupienie gwarancji czasowej za pośrednictwem firmy poręczającej lub swojego agenta celnego.

Q: Czym jest gwarancja ciągła?

Gwarancja ciągła zapewnia płatność i umożliwia zwolnienie towarów z kontroli celnej przed uiszczeniem ceł i podatków.

Q: W jaki sposób mogę uzyskać gwarancję ciągłą, aby przystąpić do do RPP?

Gwarancję ciągłą RPP należy uzyskać od firmy poręczającej lub za pośrednictwem agenta celnego. Aby uzyskać pomoc przy zakupie gwarancji, prosimy o kontakt.

Q: W jaki sposób mogę obliczyć wymaganą kwotę dla gwarancji ciągłej?

Do obliczenia wartości poręczenia CBSA wykorzysta 50% lub więcej Twoich najwyższych miesięcznych zobowiązań wobec CBSA w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Gwarancja wynosi co najmniej 25 000 USD na konto RM i maksymalnie 10 milionów USD. Gwarancja wiąże się z rocznym kosztem.

Q: Jak obliczyć wymaganą kwotę depozytu gotówkowego?

Wartość depozytu gotówkowego jest równa lub wyższa 100% Twoich najwyższych miesięcznych zobowiązań wobec CBSA w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Q: Czy mogę wykorzystać depozyt gotówkowy do spłaty miesięcznego zadłużenia wobec CBSA?

Pieniądze te nie mogą być wykorzystane do spłaty Twojego miesięcznego zadłużenia wobec CBSA. Jest to depozyt zabezpieczający Twoje konto CARM i zostanie zwrócony wyłącznie na żądanie. CBSA dokona przeglądu i jeśli po kilku miesiącach na Twoim koncie CARM nie będzie żadnego zadłużenia, CBSA zwróci pieniądze. Zgłoszenie wpłaty gotówkowej nie będzie możliwe do czasu uruchomienia Wydania 2 CARM.

Q: Czy mogę wykorzystać gwarancję agenta celnego?

Zgodnie z wydaniem 2 CARM nie będziesz już móc korzystać z zabezpieczenia RPP swojego agenta celnego w celu odprawy przesyłek przed uiszczeniem ceł i podatków. Importerzy, którzy chcą uczestniczyć w programie RPP, będą zobowiązani do złożenia własnego zabezpieczenia finansowego.