23 marca 2022 | Sarah Stock Starszy doradca ds. polityki handlowej
Jeśli chodzi o zgodność importu i eksportu w dzisiejszym świecie, może się wydawać, że stawki są coraz wyższe. Wraz z rosnącymi wysiłkami egzekucyjnymi podejmowanymi przez agencje rządowe Stanów Zjednoczonych, potencjalnymi odszkodowaniami umownymi i zagrożonymi karami — monitorowanie wszystkich transakcji dotyczących zgodności importu i eksportu firmy może być zniechęcające.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, jak portal zautomatyzowanego środowiska komercyjnego (ACE) może Ci pomóc. Jeśli Twoja firma korzysta już z ACE, przejdź do znaku 4:40 w filmie, aby dowiedzieć się, w jaki sposób narzędzie CH Robinson Navisphere ® ACE Import Intelligence Tool może jeszcze bardziej wesprzeć wykorzystanie tych danych.
ACE to system używany przez US Customs and Border Protection („CBP”), który raportuje i wymienia dane dotyczące zarówno transakcji importowych, jak i eksportowych. Portal ACE umożliwia importerom i eksporterom aktywne monitorowanie informacji przekazywanych rządowi Stanów Zjednoczonych w celu zapewnienia dokładności, podejmowania działań, gdy wymagane są korekty, oraz zachowania należytej staranności. Niezależnie od tego, czy Twoja firma korzysta z autoryzowanych programów filtrujących, czy też działa jako samodzielny filtr dla Twoich transakcji importowych i eksportowych, bieżące monitorowanie jest kluczem do zapewnienia zgodności.
Chociaż istnieje nadzieja na uniknięcie jakichkolwiek odszkodowań umownych lub kar za naruszenia, firmy mogą również wykorzystywać ACE do wdrażania najlepszych praktyk.
Chociaż informacje dostarczane przez ACE są dostępne od dłuższego czasu, użytkownicy zgłaszali czasami nierówne lub powolne działanie. Aby poprawić wydajność i dostępne funkcje, CBP oficjalnie rozpoczęło prace modernizacyjne.
Obecnie znajdujemy się w fazie 1 harmonogramu wdrażania, która obejmuje nową stronę logowania, nową stronę główną i wycofanie starszej strony logowania portalu ACE. Kolejna faza, która ma rozpocząć się wiosną 2022 r., obejmuje takie funkcje, jak przesyłanie dokumentów i zarządzanie nimi, autoryzacja w ramach obligacji, deklaracje zbiorcze oraz łącze do nowej aplikacji formularzy CBP.
Więcej informacji na temat nowych i ulepszonych funkcji będzie nadal udostępnianych przez CBP za pośrednictwem jej strony internetowej oraz seminariów internetowych prowadzonych przez CBP. Obecni użytkownicy ACE powinni nadal obserwować te aktualizacje.
Dane dostępne w ACE mogą pomóc we wspieraniu zgodności importu i proaktywnym rozwiązywaniu zidentyfikowanych problemów związanych z wpisami. Ponadto importerzy mogą używać ACE do identyfikowania możliwości obniżenia kosztów i monitorowania kluczowych danych w celu wsparcia bezpieczeństwa łańcucha dostaw, takich jak partnerstwo celno-handlowe przeciwko terroryzmowi (CTPAT). Tylko niektóre z kluczowych danych, które powinny być monitorowane pod kątem transakcji importowych, obejmują:
ACE powinien być również używany do wspierania zgodności eksportu. Sprawdzanie dokładności każdej elektronicznej informacji eksportowej (EEI) jest równie ważne, aby uniknąć błędów i naruszeń. Często identyfikowane błędy to:
Te zalecenia z pewnością nie są wyczerpujące. W ACE dostępnych jest mnóstwo danych, w tym raporty, które są już zaprojektowane i dostępne w celu wspierania działań związanych z zapewnieniem zgodności.
Zespół ds. polityki handlowej firmy CH Robinson opracował Navisphere ACE Import Intelligence, nasze najnowsze narzędzie do analizy biznesowej, zaprojektowane specjalnie w celu wspierania programów zgodności naszych klientów. Obecnie Navisphere ACE Import Intelligence jest dostępny tylko do importowania danych, chociaż trwają prace nad eksportem.
Nasz zespół zbudował to narzędzie w oparciu o nasze doświadczenie w tych obszarach kontroli, typowych błędach, które pojawiają się przy wpisach celnych oraz tych tematach, o których wiemy, że są interesujące dla osób odpowiedzialnych za zgodność handlową. To narzędzie pobiera Twoje dane i udostępnia je w intuicyjnym i wizualnym formacie. Dane są wstępnie sortowane na określone zakładki, w tym między innymi:
Kluczową zaletą tego narzędzia jest cotygodniowe odświeżanie na podstawie danych importowych Twojej firmy z ACE. Nasz zespół ds. Polityki handlowej może dostarczyć przyjazne dla użytkownika instrukcje na początek. Niezależnie od tego, czy Twoja firma ma ugruntowany program zgodności importu, czy też chce rozpocząć program, Navisphere ACE Import Intelligence może dostarczyć istotne informacje, aby skutecznie monitorować dane.
Skontaktuj się z lokalnym biurem CH Robinson, jeśli Twoja firma wymaga pomocy w ubieganiu się o konto ACE. Zespół ds. Polityki handlowej firmy CH Robinson może również poprowadzić Cię przez kolejne kroki w korzystaniu z naszego narzędzia Navisphere ACE Import Intelligence Tool, aby jeszcze bardziej zwiększyć wpływ importowanych danych ACE. Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów ds. polityki handlowej, aby dowiedzieć się więcej.