13 ottobre 2021 | Alyson Brinkman Senior Compliance Manager
I campioni commerciali sono una parte essenziale di qualsiasi attività e sviluppo di prodotti. L'importazione di campioni commerciali è importante quando si sollecitano ordini e si verifica la qualità del prodotto e dei suoi materiali prima della produzione.
Questa fase è fondamentale per chiunque apporti modifiche ai prodotti, aggiunga alla propria linea di prodotti o stia pensando di effettuare un grosso ordine con il produttore. La Customs and Border Protection (CBP) degli Stati Uniti regola l'importazione di campioni commerciali come qualsiasi altra spedizione commerciale ed è importante che un importatore esegua la dovuta diligenza prima di spedirli.
Esistono diverse opzioni per l'importazione di campioni commerciali negli Stati Uniti e gli importatori dovrebbero essere consapevoli dei requisiti quando cercano di determinare l'opzione migliore.
Ci sono due opzioni principali per un importatore di importare campioni commerciali in modo permanente negli Stati Uniti.
Il Codice tariffario armonizzato degli Stati Uniti (HTS) ha una disposizione specifica per i campioni commerciali. Il numero HTS 9811.00.60 copre," Tutti i campioni tranne i campioni di cui al 9811.00.20 (campioni di alcol) o 9811.00.40 (campioni di tabacco), di valore non superiore a $1 ciascuno, o contrassegnati, strappati, perforati o altrimenti trattati in modo che non sia adatto alla vendita o ad un uso diverso da campione. "
In base a questa disposizione, i campioni possono essere importati in esenzione doganale se:
La merce deve essere contrassegnata in modo permanente come «campione», oppure tagliata o strappata in modo che sia visibile. Sono inoltre in vigore ulteriori requisiti di marcatura e defacimento per i prodotti tessili e le calzature. Inoltre, possono essere applicati altri requisiti a seconda del tipo di tessuto, delle dimensioni e di altre considerazioni.
I documenti commerciali devono indicare un valore per i campioni, anche se sono forniti all'importatore senza alcun costo o non hanno valore commerciale. Il documento commerciale deve contenere la dicitura «campioni mutilati — 9811.00.60» per garantire il trattamento in franchigia doganale. I campioni devono essere generalmente distrutti o donati a un ente di beneficenza o ad altre entità non commerciali dopo l'uso. Gli importatori non sono autorizzati a venderli o ricostituirli in articoli adatti alla vendita.
Un importatore può scegliere di importare i propri campioni come una normale entrata doganale. L'importatore potrebbe dover pagare dazi e tasse a seconda dell'HTS e dell'aliquota del dazio e deve seguire tutte le normative e i requisiti per l'entrata in dogana. Tuttavia, le merci potrebbero rimanere negli Stati Uniti a tempo indeterminato e l'importatore manterrà il diritto di vendere i campioni dopo l'uso.
Se il valore del campione commerciale è inferiore a $800, un importatore può usufruire del tipo di voce 86, che consente di importare merci di valore inferiore a $800 in esenzione da dazi, tasse e tasse. Le merci sono ammissibili se non sono soggette a antidumping, compensazione, contingente o non richiedono commissioni aggiuntive o tasse IRS da pagare.
Se l'importatore sta portando campioni per sollecitare la vendita o esporre le merci in una fiera, un'importazione temporanea può essere una buona soluzione.
I campioni commerciali possono essere ammessi nell'ambito di una Temporary Importation under Bond (TIB), che consente temporaneamente l'importazione di merci negli Stati Uniti in esenzione da dazi quando l'importatore registra un'obbligazione. I TIB possono essere utilizzati per importare temporaneamente campioni commerciali allo scopo esclusivo di sollecitare ordini della merce.
Le merci importate sotto un TIB non devono essere vendute o offerte in vendita e devono essere esportate o distrutte entro un anno dalla data di importazione. Le proroghe possono essere richieste per ulteriori periodi di un anno, non superiori a tre anni totali. Esistono ulteriori rischi associati alle voci TIB. La mancata esportazione o distruzione prima della data di scadenza comporterà danni liquidati pari al doppio dei dazi stimati per i campioni.
Scopri le recenti intuizioni di C.H. Robinson sui TIB: stai pagando più in servizio del necessario?
I carnet sono un'altra opzione quando si importano temporaneamente campioni commerciali per sollecitare ordini. Un carnet è sia un'obbligazione doganale che una documentazione di entrata doganale e viene acquistato prima della spedizione che esporta il paese di origine. Ciò semplifica il processo doganale e consente a un'azienda di prendere accordi per lo sdoganamento in anticipo e può essere utilizzato in diversi paesi.
Gli Stati Uniti accettano solo due tipi di carnet:
I carnet sono validi solo per un anno. Se si prevede che il carnet verrà utilizzato per sollecitare un ordine più lungo di quel periodo di tempo, un TIB potrebbe essere una scelta migliore.
Le merci importate con carnet non possono essere vendute. Tuttavia, se le merci importate con un carnet sono vendute, l'importatore sarebbe tenuto a pagare non solo i dazi, le tasse e le tasse sulle merci, ma anche una sanzione pari al 10% dei dazi e delle tasse dovuti per alcuni o tutti i beni venduti.
I prototipi possono essere importati in esenzione da dazi in quantità non commerciali limitate con HTS 9817.85.01. I prototipi in varie fasi di produzione possono essere importati per scopi di sviluppo, test, valutazione del prodotto o controllo di qualità ai sensi di questa disposizione. Il CBP può chiedere all'importatore di fornire una prova dell'effettivo utilizzo entro tre anni dall'importazione.
La vendita di prototipi o di una qualsiasi delle loro parti è in genere limitata, ma può essere consentita in determinati scenari come consentito dal Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti. Le merci soggette a restrizioni quantitative o a un ordine antidumping o compensativo non possono essere importate in base alle disposizioni prototipo.
Considerare alcuni di questi fattori prima di importare i campioni commerciali:
Il team di esperti esperti Trusted Advisor® di C.H. Robinson può assistervi nella revisione delle opzioni per l'importazione dei campioni commerciali. Contatta uno dei nostri esperti di politica commerciale per saperne di più.