Lista kontrolna odprawy celnej

Sprawna odprawa celna nie jest czymś oczywistym

Te pomysły mogą pomóc w zapobieganiu „ćwiczeniom przeciwpożarowym” i niepotrzebnym turbulencjom w łańcuchu dostaw. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów Trusted Advisor^®.

Zapoznaj się z pełnomocnictwami pośrednika celnego

Raz w roku należy dokonać przeglądu wszelkich pełnomocnictw celnych udzielonych amerykańskim agentom celnym oraz (jeśli chcesz) ponownie je zrewidować lub cofnąć je tym agentom, z którymi nie chcesz już pracować. Zalecamy, aby każde pełnomocnictwo, którego udzielasz amerykańskim agentom celnym, miało okres ważności, co pozwala obu stronom ponownie je zrewidować i dokonać przeglądu. Listę wszystkich amerykańskich agentów celnych, którzy dokonują transakcji handlowych w twoim imieniu możesz uzyskać poprzez poproszenie o dane Działalności Handlowej Importera (ITRAC) (zob. punkt 11 poniżej) lub za pośrednictwem portalu dla importerów ACE.

Zaktualizuj nazwiska i adresy w aktach Urzędu Celnego Stanów Zjednoczonych

Amerykańska Służba Celna i Ochrony Granic (CBP) używa imienia i nazwiska/danych kontaktowych znajdujących się w formularzu 5106 CBP w celu komunikowania się z zarejestrowanymi importerami. Przykłady komunikacji od CBP to Prośby o Informacje (CF 28), Zawiadomienia o działaniu (CF 29) itp. Jeśli ostatnio się przeprowadziłeś lub nie aktualizowałeś informacji wymienionych w formularzu CBP 5106 przez dłuższy czas, to najwyższa pora na ponowne sprawdzenie informacji w rejestrze, aby nie przegapić żadnej istotnej lub pilnej korespondencji, którą CBP może Ci wysłać.

Upewnij się, że kwota gwarancji jest wystarczająca

Teraz jest świetny czas, aby upewnić się, że kwota Twojej gwarancji jest wystarczająca, co można określić na podstawie Twojej aktywności importowej w ciągu ostatniego kroczącego okresu 12 miesięcy. Jeśli nastąpiła zmiana w działalności importowej lub przewidujesz duży wzrost w działalności w nadchodzącym roku, będziesz chciał mieć pewność, że Twoja gwarancja jest wystarczająca. CBP ma prawo ustalić, czy gwarancja jest niewystarczająca i może zwrócić się do Ciebie i zażądać zwiększenia kwoty gwarancji, więc zawsze najlepiej być proaktywnym.

Rozważ ryzyko wskazania wielu podmiotów dla tej samej gwarancji
Chociaż posiadanie wielu podmiotów w ramach tej samej gwarancji może przynieść oszczędności, istnieje kilka potencjalnych zagrożeń do rozważenia.
1. W szczególności każdy podmiot dzieli odpowiedzialność, jeżeli CBP wystosuje żądanie w odniesieniu do tej gwarancji.
2. Ponadto, jeśli jakiekolwiek podmioty objęte gwarancją wypowiedzą tę gwarancję, może to spowodować pewne problemy dla innych podmiotów w ramach tej samej gwarancji. To tylko kilka spraw, o których należy pomyśleć, rozważając objęcie wielu podmiotów tą samą gwarancją.

Sprawdź instrukcje pośrednika celnego

Czy masz instrukcje brokera celnego, które regularnie wysyłasz do swoich amerykańskich agentów celnych? Przykłady ważnych tematów poruszanych w instrukcjach to baza danych klasyfikacji Zharmonizowanego Systemu Taryfowego (HTS), instrukcje weryfikacji strony powiązanej, instrukcje dotyczące umowy o wolnym handlu (FTA) , dane/instrukcje agencji rządowej partnera, instrukcje dotyczące cła antydumpingowego/wyrównawczego itp. Jako zaufany doradca zachęcamy do dostarczenia nam instrukcji, w jaki sposób chcesz dokonywać zgłoszeń celnych do CBP w tych i wielu innych tematach.

Poproś o zaktualizowane certyfikaty pochodzenia

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zdecydowanie zalecamy, abyś aktywnie współpracował z zagranicznymi dostawcami w celu uzyskania zaktualizowanych rocznych ogólnych świadectw pochodzenia (COO) dla dowolnego programu, w którym chcesz ubiegać się o preferencję. Ważne jest również, aby te ogólne COO zostały przesłane do nas, jako Twojego amerykańskiego agenta celnego, abyśmy mieli ich kopie w naszych aktach. Jeśli nie uzyskasz swoich COO na czas, może to wpłynąć na Twoje potencjalne roczne oszczędności z tytułu cła.

Zaktualizuj instrukcje dotyczące umowy o wolnym handlu

Jak wspomniano powyżej, część instrukcji dla pośrednika celnego powinna zawierać informacje dotyczące umów o wolnym handlu (FTA), abyśmy jako Twój pośrednik celny w USA otrzymali odpowiednie wytyczne dotyczące sposobu dokonywania zgłoszeń, które mogą być objęte FTA.

Uzyskaj oświadczenia producenta

Jeśli korzystasz z programu zwrotu towarów w USA, znajdującego się pod Nagłówkiem 9801, musisz mieć pewność, że uzyskałeś również oświadczenia producenta na nadchodzący rok kalendarzowy. Zaleca się również, aby te oświadczenia były (1) udostępniane twojemu amerykańskiemu agentowi celnemu i (2) zarejestrowane w instrukcjach agenta celnego.

Dokonaj przeglądu produktów z ceł antydumpingowych i wyrównawczych

Cła antydumpingowe i wyrównawcze (AD/CVD) uważa się za kwestie handlowe o wysokim priorytecie. W rzeczywistości od czasu wejścia w życie Ustawy o ułatwieniach w handlu i Ustawy o egzekwowaniu prawa w handlu (TFTEA), podpisanej w lutym 2016 r., wzrosło egzekwowanie przepisów AD/CVD. TFTEA zapewnia CBP uprawnienia do badania wszelkich potencjalnych zarzutów dotyczących uchylania się od AD/CVD.

Z tego powodu, jeśli importujesz jakiekolwiek towary podlegające AD/CVD, ważne jest, aby informować swoich amerykańskich agentów celnych za pomocą instrukcji agenta celnego, aby zapewnić podawanie i zgłaszanie dokładnych numerów sprawy, stawek itp. Nawet jeśli zrzekasz się AD/CVD w swoim zgłoszeniu, będziesz musiał wewnętrznie udokumentować szczegóły produktu, wyjaśniając, dlaczego Twój produkt nie wchodzi w zakres zamówienia.

Zapewnij amerykańskiemu pośrednikowi celnemu instrukcje dotyczące oflagowania rozliczeń

Czy jesteś uczestnikiem uzgodnienia ceł? Jeśli tak, warto zauważyć, że po przejściu uzgadniania do Automated Commercial Environment (ACE, automatyczne środowisko handlowe) 24 lutego 2018 r. CBP przestało stosować flagi zbiorcze ze swojej strony. Oznacza to, że oflagowanie zgłoszeń jest teraz obowiązkiem importera. My, jako Twój amerykański agent celny, mamy możliwość wprowadzenia flagi ogólnej w naszym systemie. Jeśli jesteś uczestnikiem uzgodnienia, nadszedł czas, aby wysłać swojemu amerykańskiemu agentowi celnemu pisemne wskazówki dotyczące wszelkich instrukcji dotyczących oflagowania, które chcesz ustanowić.

Zażądaj danych ITRAC po raz ostatni

Jako importer ważne jest, aby mieć władzę nad swoim łańcuchem dostaw. Powinieneś wiedzieć, co importujesz, znać porty wejścia, przez które importujesz, oraz agentów celnych, z których korzystasz. CBP przechowuje zapisy zgłoszonej działalności importowej każdego importera. Masz prawo zażądać danych rządowych na podstawie Ustawy o wolności informacji (FOIA). Uważamy, że żądanie informacji o imporcie jest kluczem do ustanowienia lub ulepszenia istniejącego programu zgodności z przepisami importowymi.

Obecnie dane dotyczące działalności handlowej importerów (ITRAC) dostarczają wielu informacji, w tym portu załadunku/rozładunku, kraju pochodzenia, kontroli, daty wjazdu, programów specjalnych i daty likwidacji. Jednak wkrótce zostanie to zastąpione przez raporty z portalu importera ACE. Gorąco zachęcamy każdego importera do zażądania swoich danych ITRAC po raz ostatni, zanim raporty ACE staną się standardem. CBP oferuje teraz możliwość skorzystania z opcji płatności online i otrzymania danych w załączniku do wiadomości e-mail już w jeden dzień po dokonaniu płatności. Dowiedz się więcej o korzystaniu z systemu online.

Po uzyskaniu nieprzetworzonych danych celnych ITRAC można skorzystać z Global Trade Reports^®, narzędzia należącego do Działu Polityki Handlowej firmy C.H. Robinson. Globalne raporty handlowe zmienią sposób, w jaki widzisz i rozumiesz surowe dane celne z ITRAC. Dzięki niemu można zidentyfikować możliwości minimalizacji cła, przeprowadzić analizę zgodności z przepisami celnymi, skrócić czas tranzytu, poprawić czas wejścia, uzyskać pomiary zgodności, ocenić wydajność filtrowania i przewoźnika oraz przeprowadzić prognozowanie i budżetowanie. Narzędzie organizuje złożone szczegóły działań celnych w przyjazne dla użytkownika pulpity nawigacyjne, wykresy, diagramy i raporty. Działa również jako narzędzie diagnostyczne, które przekształca dane celne w potężne źródło informacji.

Globalne raporty handlowe są dostępne online za pośrednictwem naszego portalu klienta. Nasi doradcy ds. polityki handlowej mogą pomóc w wykorzystaniu pełnego potencjału tego narzędzia. Możesz również uzyskać uzupełniającą analizę danych i porady ekspertów dotyczące tego, jak zwiększyć zgodność i wydajność globalnego łańcucha dostaw. Po analizie otrzymasz również prezentację, która podkreśla wszelkie obszary ryzyka lub wątpliwości, aby pomóc Ci w ocenie programu zgodności z przepisami importowymi.

Zarejestruj się na portalu ACE

ACE Secure Data Portal to kolejny skuteczny sposób zarządzania programem zgodności z przepisami handlowymi. Jeśli nie zarejestrowałeś się w ACE Secure Data Portal, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów Trusted Advisor w celu uzyskania pomocy. To potężne narzędzie umożliwia otrzymywanie elektronicznych powiadomień od CBP, monitorowanie brokerów, kontrolowanie zgłoszeń w czasie rzeczywistym i wiele więcej.

Poproś o wyeksportowanie danych spisowych

Tak jak zalecamy, aby zażądać danych ITRAC dla działalności importowej, sugerujemy, aby poprosić o swoje elektroniczne informacje eksportowe (EEI) z Wydziału Handlu Zagranicznego Biura Spisu Ludności. Główna strona zainteresowana w USA (USPPI) ma prawo do jednego roku EEI danych bez opłat. Dodatkowe EEI będzie kosztować 125 USD miesięcznie. Jeśli to Ty uzupełniasz dane w Automated Export System (AES) za pomocą ACE Export Portal, możesz tworzyć raporty w dowolnym momencie, aby regularnie przeglądać EEI. Posiadanie tych informacji to doskonały sposób na wyszukiwanie luk w programie zgodności z przepisami eksportowymi.

Sprawdź klasyfikację Zharmonizowanej Taryfy Celnej Stanów Zjednoczonych (HTS) i klasyfikację eksportową

CBP okresowo dokonuje aktualizacji Zharmonizowanego Systemu Taryfowego w ciągu roku. Upewnij się, że posiadasz najdokładniejszy numer taryfy dla swojego produktu, sprawdzając bazę danych klasyfikacji HTS i bazę danych numerów zgodnie z harmonogramem eksportowym B, a także przekaż wszelkie aktualizacje odpowiednim interesariuszom — zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Bycie na bieżąco z klasyfikacjami HTS pomoże Ci w innych programach ulg celnych (jak np. zwrot cła i wyłączenia taryfowe).

Zmniejsz odpowiedzialność dzięki ubezpieczeniu ładunków morskich

Międzynarodowe przedsiębiorstwa żeglugowe i dostawcy usług transportu lotniczego ponoszą ograniczoną odpowiedzialność prawną i finansową za Twój ładunek międzynarodowy. Czy wiesz, że zaskakująco dużo różnych sytuacji może całkowicie wyeliminować ich odpowiedzialność? Dzięki planowi ubezpieczenia ładunków morskich możesz zmniejszyć narażenie finansowe swojej firmy i osiągnąć nowe korzyści. C.H. Robinson może pomóc Ci w przeprowadzeniu oceny ryzyka związanego z zapytaniami dotyczącymi żeglugi i zaoferować ubezpieczenie ładunku morskiego, które spełnia Twoje określone potrzeby.

Chroń znaki towarowe i nazwy handlowe

Upewnij się, że wszystkie Twoje znaki towarowe i nazwy handlowe są chronione i zarejestrowane w CBP. Dzięki temu CBP może pomóc w zwalczaniu wszelkich potencjalnych podrabianych produktów lub naruszeń. Według strony internetowej CBP, „Egzekwowanie praw własności intelektualnej (IPR) jest priorytetową kwestią handlową CBP (PTI). PTI reprezentują obszary wysokiego ryzyka, które mogą spowodować znaczną utratę dochodów, zaszkodzić gospodarce Stanów Zjednoczonych lub zagrozić zdrowiu i bezpieczeństwu Amerykanów”. W roku podatkowym 2017, ostatnim, za który dostępne są dane, CBP skonfiskowało produkty o wartości ponad 1,2 miliarda dolarów, które naruszały międzynarodowe prawa własności.

Zażądaj zapewnienia całkowitej poufności manifestu

Importer lub odbiorca może zażądać poufnego traktowania swojej nazwy i adresów zawartych w manifestach, jak przewidziano w 19 CFR 103.31 (3)(d). Ponadto importer lub odbiorca może również zażądać poufnego traktowania nazw i adresów swoich nadawców w przypadku wysyłek wychodzących (eksportowych). Możesz poprosić o poufne traktowanie wewnętrznych i zewnętrznych informacji w manifestach, jednak pamiętaj, że istnieją obowiązkowe wymogi dotyczące odnowienia dwa razy w roku. Ponadto w swoim wniosku należy uwzględnić wszystkie możliwe odmiany nazw.

Przejrzyj swój program kontroli podmiotów, którym odmówiono współpracy

Sugerujemy, abyś poświęcił czas na przejrzenie programu kontroli odrzuconych stron, aby zobaczyć, które strony są sprawdzane i jak często. Zapewni to, iż Twój program będzie odpowiedni dla Twojego obecnego modelu biznesowego i zwróci Twoją uwagę na wszelkie potencjalne zagrożenia.

Przeprowadzaj szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Zalecamy regularne planowanie czasu, aby zapewnić odpowiednie szkolenia dla interesariuszy — zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Dzięki temu wszystkie strony, zwłaszcza nowi pracownicy, są na bieżąco informowani o wszelkich zmianach.

Zajmij się priorytetowymi kwestiami handlowymi

Według CBP „priorytetowe kwestie handlowe (PTI) stanowią obszary wysokiego ryzyka, które mogą spowodować znaczną utratę dochodów, zaszkodzić gospodarce USA lub zagrozić zdrowiu i bezpieczeństwu Amerykanów”. Upewnij się, że Twój program zgodności uwzględnia każdą z tych inicjatyw CBP.

Mamy nadzieję, że ta lista ważnych kwestii pozwoli Ci wzmocnić system zgodności z przepisami handlowymi, poprzez sprawdzenie każdej kwestii po kolei. Jak zawsze, jesteśmy do Twojej dyspozycji jako zaufani doradcy, aby pomóc Ci w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości oraz aby współpracować z Tobą w celu wzmocnienia kontroli wewnętrznej i zminimalizowania ogólnego ryzyka. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z zespołem ds. ceł i zgodności z przepisami C.H. Robinson.

Uzyskaj rozwiązania handlowe i taryfowe od C.H. Robinson. Pozwól naszym ekspertom poprowadzić Cię przez obecny krajobraz.