Jak przetrwać kanadyjski audyt celny


Czego można oczekiwać od audytu celnego CBSA

Ląduje na twoim biurku z hukiem, a Ty czujesz się przytłoczony. Właśnie otrzymałeś od CBSA powiadomienie o weryfikacji zgodności z przepisami handlowymi. Teraz musisz przejść audyt celny. Nawet najbardziej nastawieni na przestrzeganie przepisów importerzy boją się tego dnia, ale nie musi to być koszmar.

6 wskazówek, jak przetrwać kontrolę celną

  1. Przypisz kierownika projektu do nadzorowania procesu.
    Ta osoba powinna mieć wiedzę na temat Twojej firmy, być dobrym komunikatorem i być w stanie ściśle przestrzegać terminów.
  2. Zgromadź i przejrzyj wymaganą dokumentację i prześlij ją w terminie.
    Importerzy są zobowiązani do prowadzenia pełnej dokumentacji, w tym dokumentów celnych i księgowych oraz kopii wszystkich zamówień zakupu, faktur, akredytyw, ewidencji płatności, świadectw pochodzenia, umów agencyjnych kupna, umów dotyczących znaków towarowych, faktur frachtowych, orzeczeń celnych, świadectw końcowego zastosowania oraz dokumentów księgowych dotyczących zakupu, wartości celnej, pochodzenia, oznakowania, końcowego przeznaczenia i zbycia towarów.

    Rodzaj wymaganych dokumentów będzie zależał od rodzaju audytu przeprowadzanego przez CBSA. Przed przesłaniem ich do CBSA dokładnie zapoznaj się z wymaganą dokumentacją ze swoim agentem celnym, aby z wyprzedzeniem zidentyfikować potencjalne problemy. Omów strategię z dostawcą usług celnych na wczesnym etapie procesu.

    Nie zwlekaj — daj sobie dużo czasu na odnalezienie wszelkich brakujących dokumentów. Nie zapomnij wypełnić formularza upoważniającego CBSA do udostępniania korespondencji z Twoim brokerem celnym/usługodawcą, inaczej nie otrzyma on kopii protokołu z kontroli, kar itp.
  3. Odpowiadaj na wszelkie pytania CBSA szczerze i wyczerpująco, ale zwięźle i na temat.
    Unikaj nadmiernego udostępniania, które może prowadzić do dodatkowych pytań i zagmatwania sprawy. Odpowiedz na pytanie i po prostu przestań mówić dalej. To może być trudniejsze niż się wydaje. Możesz chcieć, aby agent celny odpowiadał na wszelkie zapytania w Twoim imieniu.
  4. Przejrzyj ustalenia w raporcie okresowym ze swoim brokerem.
    Mają Państwo możliwość przedstawienia uwag do tej decyzji tymczasowej. To najlepsza okazja, aby wyjaśnić wszelkie nieporozumienia lub przedstawić dalsze dokumenty lub argumenty, jeśli nie zgadzasz się z ustaleniami audytora.
  5. Przejrzyj raport końcowy i zidentyfikuj ewentualne poprawki, które mogą być wymagane.
    W końcowym sprawozdaniu z audytu zidentyfikowane będą wszelkie błędy i wskazany okres korekty, maksymalnie cztery lata, chociaż w pewnych okolicznościach może on być krótszy. Korekty są wymagane nie tylko w przypadku wpisów objętych weryfikacją, ale także w przypadku wszystkich transakcji, których dotyczy ten sam problem. Możesz zaangażować swojego agenta celnego, aby pomógł Ci zidentyfikować wpisy wymagające korekty.
  6. Złóż poprawki w ciągu 90 dni od daty raportu końcowego.
    Wszelkie wymagane korekty, które nie zostaną złożone w ciągu 90 dni, podlegają karom Administracyjnego Systemu Kar Pieniężnych (AMPS). Jeśli nadal nie zgadzasz się z ustaleniami audytora, porozmawiaj ze swoim brokerem lub dostawcą usług celnych o podstawach odwołania.

Następne kroki: rozpocznij dyskusję na temat ryzyka związanego ze zgodnością z przepisami

Oczywiście najlepszą obroną jest przede wszystkim przestrzeganie zasad. Przed nadejściem powiadomienia o audycie warto omówić ryzyko związane ze zgodnością z przepisami i najlepsze praktyki z zaufanym doradcą celnym. Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów ds. polityki handlowej, aby dowiedzieć się więcej.