Norme relative all'importazione dei campioni commerciali

I campioni commerciali sono un elemento essenziale per le aziende, in particolare per lo sviluppo dei prodotti. L'importazione di campioni commerciali è importante quando si devono ottenere degli ordini e si testa la qualità del prodotto e dei materiali prima di passare alla produzione.

Questa fase è fondamentale per le aziende che devono apportare delle modifiche ai prodotti, aggiungerne di nuovi alla propria gamma o che ordinano grandi quantitativi al produttore. La Customs and Border Protection (CBP) degli Stati Uniti regolamenta l'importazione dei campioni commerciali come ogni altra spedizione di natura commerciale ed è importante che, in qualità di importatori, esercitiate la due diligence per quanto riguarda la conformità alla politica commerciale.

Esistono diverse opzioni per l'importazione di campioni commerciali negli Stati Uniti e comprenderne i diversi requisiti può aiutarvi ad individuare l'opzione migliore per la vostra azienda e la vostra specifica situazione.

Importazione permanente di campioni commerciali negli Stati Uniti

Gli importatori hanno a disposizione due opzioni principali per importare campioni commerciali in modo permanente negli Stati Uniti.

1. Ingresso in esenzione doganale – 9811.00.60

L'Harmonized Tariff Code (HTS) degli Stati Uniti prevede una disposizione specifica per i campioni commerciali. Il numero HTS 9811.00.60 comprende "tutti i campioni ad eccezione di quelli di cui al numero 9811.00.20 (campioni di alcolici) o 9811.00.40 (campioni di tabacco), di valore non superiore a 1 $ ciascuno, o che presentino marcature, strappi, perforazioni o qualsiasi altra alterazione che li renda non adatti alla vendita o ad un uso diverso da quello di campioni."

Ai sensi di tale disposizione, l'importazione in esenzione doganale è possibile se:

I campioni hanno un valore inferiore a 1 $, oppure
I campioni hanno un valore superiore a 1 $ e sono contrassegnati come campioni ed alterati in modo tale da renderli non adatti ad essere rivenduti

La merce deve essere contrassegnata in modo permanente con la dicitura "sample" (campione) oppure tagliata o strappata in modo visibile. Ai prodotti tessili ed alle calzature si applicano ulteriori requisiti relativamente alla loro marcatura ed alle alterazioni per deturparli. Inoltre, possono essere previsti requisiti aggiuntivi a seconda del tipo di tessuto, della taglia e di altri fattori.

Nei documenti commerciali deve essere indicato un valore per i campioni, anche se vengono forniti all'importatore a costo zero o non hanno alcun valore commerciale. Il documento commerciale deve includere la dicitura "mutilated samples – 9811.00.60" per assicurare che i campioni vengano trattati in regime di esenzione doganale. In genere, dopo l'uso, i campioni devono essere distrutti o donati ad un ente di beneficenza o ad altri enti non commerciali. Gli importatori non sono autorizzati a venderli o ad utilizzarli per produrre articoli adatti alla vendita.

2. Dichiarazione doganale standard

In qualità di importatori, potete decidere di importare i campioni con una dichiarazione doganale standard. In tal caso, potrebbe essere necessario pagare oneri doganali e tasse in base all'HTS ed all'aliquota del dazio e rispettare tutte le normative ed i requisiti relativi alla dichiarazione doganale. Tuttavia, la merce potrà rimanere per sempre negli Stati Uniti e avrete il diritto di vendere i campioni dopo averli utilizzati.

Se il valore del campione commerciale è inferiore a 800 $, gli importatori possono usufruire della dichiarazione doganale di tipo 86, che consente l'importazione di merci di valore inferiore a tale cifra in esenzione da dazi, tasse ed imposte. Si può utilizzare tale dichiarazione se le merci non sono soggette a misure antidumping o compensative, a quote o se non richiedono il pagamento di commissioni aggiuntive o imposte dell'IRS.

Importazione temporanea di campioni commerciali negli Stati Uniti

Se importate dei campioni per poter ottenere delle vendite o per esposizioni fieristiche, l'importazione temporanea può rappresentare una valida soluzione.

1. Importazione temporanea con fideiussione (TIB)

I campioni commerciali possono essere ammessi negli Stati Uniti sulla base di un'importazione temporanea con fideiussione (TIB), che consente l'importazione temporanea di merci negli USA in esenzione doganale quando l'importatore emette una fideiussione. Le TIB possono essere utilizzate per importare temporaneamente campioni commerciali al fine esclusivo di poter ottenere ordini per la merce in questione.

Le merci importate in base ad una TIB non devono essere vendute o offerte in vendita e devono essere esportate o distrutte entro un anno dalla data della loro importazione. È possibile richiedere delle proroghe annuali, che in totale non devono superare i tre anni.

Sebbene possano rappresentare una comoda soluzione, le TIB comportano dei rischi aggiuntivi. La mancata esportazione o distruzione dei campioni prima della data di scadenza comporterà una sanzione predefinita per un importo pari al doppio dei dazi stimati per i campioni stessi.

2. Carnet

I carnet sono un'altra delle opzioni disponibili quando si importano temporaneamente campioni commerciali per poter ottenere ordini. Un carnet è sia una fideiussione doganale che la documentazione della dichiarazione doganale. Viene acquistato in anticipo rispetto alla spedizione che viene esportata dal Paese di origine. Semplifica il processo doganale, consente di pianificare in anticipo lo sdoganamento e può essere utilizzato in diversi Paesi.

Gli Stati Uniti accettano solo due tipi di carnet:

Carnet ATA: accettato da più di ottanta Paesi, il carnet ATA è una buona opzione per importare campioni commerciali negli Stati Uniti in esenzione doganale allo scopo di poter ottenere degli ordini.
Carnet TECRO/AIT: si tratta di carnet specifici relativi ad un accordo commerciale bilaterale tra gli Stati Uniti e Taiwan.

I carnet sono validi solo per un anno. Se si prevede che il carnet verrà utilizzato per poter ottenere degli ordini per un periodo più lungo, una TIB potrebbe rappresentare una scelta migliore.

Le merci importate sulla base di un carnet non possono essere vendute. Tuttavia, se le merci importate con un carnet vengono vendute, l'importatore sarà tenuto a pagare non solo i dazi, le tasse e le imposte su tali merci, ma anche una sanzione pari al 10% dei dazi e delle imposte dovuti per alcune o tutte le merci vendute.

Importazione di prototipi

I prototipi possono essere importati in esenzione doganale in quantità limitate e non commerciali ai sensi del numero HTS 9817.85.01. In base a tale disposizione, i prototipi, nelle diverse fasi del processo di produzione, possono essere importati per finalità di sviluppo, test, valutazione del prodotto o controllo della qualità. La CBP può chiedervi di fornire la prova del loro effettivo utilizzo entro tre anni dall'importazione.

In genere, la vendita dei prototipi o delle loro parti è soggetta a limitazioni. Può essere consentita in alcune situazioni ai sensi di quanto disposto dal Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti. Le merci soggette a restrizioni quantitative, misure antidumping o ordini compensativi non possono essere importate nell'ambito delle disposizioni sui prototipi.

Come scegliere l'opzione migliore per l'importazione dei campioni

Prendete in esame questi fattori prima di importare dei campioni commerciali:

A cosa servono i campioni? Servono per il controllo della qualità, per effettuare dei test, per valutare il prodotto o per poter effettuare delle vendite?
Il fornitore sarà in grado di rispettare i requisiti in termini di marcatura dei campioni ed alterazioni per deturparli ai sensi del numero HTS 9811.00.60?
Per quanto tempo questi campioni dovranno rimanere negli Stati Uniti?
Ci saranno potenziali opportunità di vendere i campioni una volta importati?
Le merci potranno essere esportate entro i termini previsti se le importate con una TIB o con un carnet?
La merce può essere considerata come un prototipo in base alla definizione della CBP?

Rispondendo a queste domande, vi sarà chiaro quale strategia di importazione sia la più adatta per i vostri campioni commerciali. Se vi servono ulteriori informazioni, consultate le seguenti risorse:

Vi serve maggiore assistenza per l'importazione dei campioni commerciali?

C.H. Robinson può aiutarvi. Il nostro team di esperti Trusted Advisor^® può assistervi nella valutazione delle opzioni per lo sdoganamento dei campioni commerciali. Contattate uno dei nostri esperti di politica commerciale per iniziare.

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Siate consapevoli delle opzioni che avete a disposizione quando importate dei campioni commerciali