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4 agosto 2021 | Alyson Brinkman Senior Compliance Manager

Per riconciliare o non riconciliare i tuoi dati?

La protezione delle dogane e delle frontiere statunitensi (CBP) impone agli importatori di esercitare un'assistenza ragionevole quando dichiarano elementi come valutazione, classificazione e ammissibilità ai contratti di libero scambio. Ogni entrata in dogana deve includere dati specifici per lo svincolo del carico. Ma cosa succede se alcune informazioni non sono disponibili al momento dell'ingresso nel paese o non sei sicuro che i prodotti importati soddisfino specifici criteri di idoneità (ad esempio per un accordo di libero scambio)?

La riconciliazione è un'ottima opzione per gli importatori che potrebbero non essere in grado di fornire le informazioni più complete al momento del rilascio delle merci. Le questioni relative alla valutazione, alla classificazione e ad alcuni accordi di libero scambio possono essere contrassegnate per la riconciliazione, consentendo di ottenere le informazioni pertinenti e la documentazione di supporto per perfezionare l'iscrizione in un secondo momento.

Quali problemi possono essere segnalati per la riconciliazione?

I flag di riconciliazione possono essere archiviati per quattro problemi specifici o combinati secondo necessità:

In che modo gli importatori partecipano alla riconciliazione?

Qualsiasi importatore può partecipare alla riconciliazione. Gli importatori interessati dovrebbero rivedere le utili risorse di riconciliazione sul sito Web CBP e quindi contattare il proprio broker doganale per iniziare.

Gli importatori dovranno:

• Avere un legame continuo e un valido pilota obbligazionario di riconciliazione a partecipare.
• Determina quali transazioni possono essere idonee per la riconciliazione e per quali problemi di riconciliazione.
• Informare il proprio broker doganale di iniziare a segnalare le loro voci applicabili con i flag di emissione di riconciliazione. Gli intermediari doganali possono segnalare singolarmente tutte le transazioni dell'importatore o contrassegnare le voci specifiche, ma l'importatore deve fornire indicazioni su quali voci devono essere contrassegnate e per quale emissione.
• Stabilire un processo di conformità interno per monitorare e gestire le modifiche, le rettifiche o le correzioni che dovrebbero essere apportate al momento del deposito di riconciliazione.
• Ottieni un account del portale ACE (Automated Commercial Environment) per monitorare efficacemente le voci e le scadenze contrassegnate e ottenere i dati di immissione doganale per le voci contrassegnate.
• Collabora con il broker doganale per presentare le voci di riconciliazione per chiudere i problemi segnalati prima della scadenza.
• Pagare eventuali tasse e dazi aggiuntivi dovuti, che possono essere elaborati tramite il conto Automated Clearinghouse (ACH) del cliente o del broker doganale. La riconciliazione con conseguente rimborso sarà pagata all'importatore, con interessi, tramite assegno o rimborso ACH. Una dichiarazione mensile periodica (PMS) non è un'opzione per la riconciliazione.

C.H. Robinson ha un team dedicato di esperti Trusted Advisor® per assistere i clienti nelle loro esigenze di archiviazione di riconciliazione. Per ulteriori informazioni, contattateci oggi stesso.