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Gli Stati Uniti ed il Canada sono separati dalla linea di confine più lunga al mondo, che raggiunge gli 8.891 chilometri, con 120 valichi confinari. Secondo il Dipartimento di Stato USA, tra i due Paesi ogni giorno vengono scambiati beni e servizi per quasi 2,6 miliardi di dollari. Infatti, l'Amministrazione per il commercio internazionale ha annunciato che il Canada è stato il principale partner commerciale degli Stati Uniti nel 2022.
Se la vostra organizzazione è una delle tante che trasporta merci su camion attraverso il confine tra Stati Uniti e Canada, o se state cercando di iniziare questa attività, le buone prassi indicate di seguito possono aiutarvi a creare un'esperienza semplificata ed efficiente.
Pianificate e preparatevi in anticipo
Le spedizioni transfrontaliere, in particolare quelle in giornata, richiedono un attento coordinamento a causa della loro complessità.
Se la vostra azienda movimenta merci tra più stati con tempi di consegna brevi, assicuratevi di dotarvi di una procedura standardizzata. Quando possibile, trovate vettori ed autisti adeguati e preparate la documentazione di conformità in anticipo.
Con tutte le informazioni disponibili per tempo, il vostro intermediario doganale può gestire al meglio il vostro carico e la vostra azienda completando con successo la procedura relativa alle dichiarazioni doganali in giornata.
Costruite relazioni con fornitori di capacità di qualità
Sia che vi affidiate ad un fornitore esterno per gestire le vostre relazioni con i vettori, sia che provvediate direttamente a questi ultimi, scegliere quelli con esperienza nelle spedizioni transfrontaliere di carichi completi è fondamentale.
I vettori di qualità che effettuano spedizioni transfrontaliere saranno consapevoli delle differenze relative ai trasporti nei due Paesi, compresi la preparazione e l'utilizzo dei numeri PAPS (Pre-Arrival Processing System) e PARS (Pre-Arrival Review System), nonché dei requisiti per il monitoraggio delle ore di guida.
Scegliete un intermediario doganale esperto
Collaborare con un intermediario doganale esperto è un altro dei modi che avete per favorire un rapido sdoganamento delle vostre merci. Conoscerà tutti gli elementi per completare con successo lo sdoganamento transfrontaliero:
Documentazione adeguata
Se per le vostre spedizioni è comune che i tempi di consegna siano brevi, la preparazione proattiva svolge un ruolo fondamentale nel semplificare l'esperienza di attraversamento delle frontiere. I ritardi nell'elaborazione delle pratiche durante gli sdoganamenti spesso si verificano a causa di problemi con la documentazione commerciale.
Presentare documenti incompleti alla frontiera è un grave errore che può causare ritardi nella spedizione del vostro carico. Infatti, il Ministero dei Trasporti dell'Ontario riferisce che il 35% degli autisti si presenta all'ispezione primaria con una documentazione relativa alle spedizioni insufficiente, causando ritardi.
Classificazione accurata
Tutte le merci importate devono inoltre essere classificate in base alle classificazioni tariffarie specifiche di ciascun Paese. Le merci provenienti dal Canada e dirette negli Stati Uniti devono essere classificate in base ad un codice HTSUS (Harmonized Tariff Schedule degli Stati Uniti), mentre le merci spedite dagli Stati Uniti verso il Canada richiedono un codice HS (Harmonized System).
Sia le agenzie doganali degli Stati Uniti che quelle del Canada modificano il programma tariffario nel corso dell'anno, quindi rimanere aggiornati è fondamentale per garantire uno sdoganamento tempestivo.
Anche lievi modifiche ai codici di classificazione potrebbero ritardare lo sdoganamento alla frontiera se per completarlo sono necessarie informazioni aggiuntive sui prodotti.
Supervisione delle ispezioni
Alcune ispezioni sono inevitabili, soprattutto se la merce rientra in determinate categorie. E anche se la maggior parte delle ispezioni alla frontiera viene completata in 24-48 ore, esse possono comunque incidere sulla tabella di marcia della vostra spedizione. Un intermediario doganale esperto in loco può fare la differenza per quanto riguarda l'esito delle ispezioni alla frontiera. Affidatevi a questo professionista affinché si coordini con gli ispettori/le strutture per assicurarvi lo sdoganamento tempestivo delle merci.
Come può aiutarvi C.H. Robinson?
La movimentazione delle merci su camion attraverso i confini è un'attività che ha ritmi serrati. Eventuali ritardi possono prolungare un processo altrimenti fluido, con un conseguente aggravio dei costi.
State cercando di implementare queste o altre strategie per le spedizioni transfrontaliere? Contattate i nostri esperti e iniziate a collaborare con il nostro team dedicato.