Regulamentações de importação para amostras comerciais

As amostras comerciais são uma parte essencial do negócio – especialmente no desenvolvimento de produtos. A importação de amostras comerciais é importante ao solicitar pedidos e testar a qualidade do seu produto e de seus materiais antes da fabricação.

Esta fase é crucial para empresas que estão fazendo alterações em produtos, ampliando sua linha de produtos ou fazendo um grande pedido ao fabricante. A Customs and Border Protection (CBP) (Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA) regula a importação de amostras comerciais da mesma forma que qualquer outra remessa comercial, e é importante fazer a devida diligência em relação ao cumprimento da política comercial como importador.

Há diferentes opções ao importar amostras comerciais para os Estados Unidos. Compreender os diversos requisitos pode ajudá-lo a determinar a melhor opção para a sua empresa e circunstância.

Importação permanente de amostras comerciais para os Estados Unidos

Existem duas opções principais para um importador trazer amostras comerciais permanentemente para os Estados Unidos.

1. Entrada isenta de tarifas – 9811.00.60

O The U.S. Harmonized Tariff Code (HTS) (Código Tarifário Harmonizado dos EUA) possui uma disposição específica para amostras comerciais. O número HTS 9811.00.60 abrange: "Qualquer amostra, exceto amostras abrangidas por 9811.00.20 (amostras de álcool) ou 9811.00.40 (amostras de tabaco), com valor não superior a US$ 1 cada, ou marcadas, rasgadas, perfuradas ou tratadas de outra forma para que sejam imprópria para venda ou para uso que não seja como amostra."

De acordo com esta disposição, as amostras podem ser importadas com isenção de tarifas se:

As amostras têm valor inferior a US$ 1, ou
As amostras têm valor superior a US$ 1, devem ser marcadas como amostras e tratadas de maneira que as tornem inadequadas para revenda

A mercadoria deve ser marcada permanentemente como "amostra" ou cortada ou rasgada de forma visível. Estão também em vigor requisitos adicionais de marcação e desfiguração para produtos têxteis e calçado. Além disso, outros requisitos podem ser impostos dependendo do tipo de tecido, tamanho e outras considerações.

Os documentos comerciais devem apresentar um valor para as amostras, mesmo que estejam sendo fornecidas ao importador sem custo ou não tenham valor comercial. O documento comercial deve incluir a declaração “amostras mutiladas – 9811.00.60” para garantir o tratamento isento de impostos. As amostras geralmente devem ser destruídas ou doadas a uma instituição de caridade ou outras entidades não comerciais após o uso. Os importadores não estão autorizados a vendê-los ou reconstituí-los em artigos adequados para venda.

2. Entrada regular

Como importador, você pode optar por importar amostras como uma entrada regular na alfandega. Você pode ter que pagar taxas e impostos dependendo do HTS e da taxa de imposto e seguir todos os regulamentos e requisitos para a entrada alfandegária. No entanto, as mercadorias poderão permanecer nos Estados Unidos indefinidamente e você manterá o direito de vender as amostras após o uso.

Se o valor da amostra comercial for inferior a US$ 800, os importadores podem aproveitar o tipo de entrada 86, que permite que mercadorias com valor inferior a US$ 800 sejam importadas isentas de tarifas, impostos e taxas. As mercadorias são elegíveis se não estiverem sujeitas a medidas antidumping, compensatórias, cotas ou se não exigirem o pagamento de taxas adicionais ou impostos do IRS.

Importação temporária de amostras comerciais para os Estados Unidos

Se você estiver trazendo amostras para solicitar vendas ou expor as mercadorias em uma feira comercial, a importação temporária pode ser uma boa opção.

1. Importação Temporária sob Caução (TIB)

Amostras comerciais podem ser admitidas nos Estados Unidos sob uma Importação Temporária sob Caução (TIB), que permite temporariamente a importação de mercadorias para os Estados Unidos isentas de impostos quando o importador apresenta uma caução. As TIBs podem ser utilizadas para importação temporária de amostras comerciais com finalidade exclusiva de solicitação de pedidos da mercadoria.

As mercadorias importadas sob uma TIB não devem ser vendidas ou oferecidas para venda e devem ser exportadas ou destruídas no prazo de um ano a partir da data de importação. Extensões podem ser solicitadas por períodos adicionais de um ano, não excedendo um total de três anos.

Embora possam ser convenientes, existem riscos adicionais associados às entradas TIB. A não exportação ou destruição antes da data de vencimento resultará em danos liquidados equivalentes ao dobro dos impostos estimados para as amostras.

2. Carnets

Carnets são outra opção ao importar temporariamente amostras comerciais para solicitar pedidos. Um carnet é simultaneamente uma garantia aduaneira e um documento de entrada aduaneira. É adquirido antecipadamente antes do embarque, ao exportar do país de origem. Isso simplifica o processo aduaneiro, permite o planejamento antecipado para o desembaraço aduaneiro e pode ser utilizado em vários países.

Os Estados Unidos aceitam apenas dois tipos de carnets:

ATA Carnets: Aceito por mais de oitenta países, o ATA carnet é uma boa opção para trazer amostras comerciais para os Estados Unidos isentas de tarifas, com o propósito de solicitação de pedidos.
TECRO/AIT Carnets: Esses carnets são específicos de um acordo comercial bilateral entre os Estados Unidos e Taiwan.

Os carnets são válidas apenas por um ano. Se for previsto que o carnet será usado para solicitar um pedido por um período mais longo que esse prazo, uma TIB pode ser uma escolha melhor.

As mercadorias importadas sob um carnet não podem ser vendidas. No entanto, se as mercadorias importadas sob um carnet forem vendidas, o importador seria obrigado a pagar não apenas os impostos, taxas e tarifas sobre as mercadorias, mas também uma multa equivalente a 10% dos impostos e taxas devidos por algumas ou todas as mercadorias vendidas.

Importação de protótipos

Os protótipos podem ser importados com isenção de impostos em quantidades não comerciais limitadas sob HTS 9817.85.01. Protótipos em vários estágios de produção podem ser importados para fins de desenvolvimento, teste, avaliação de produto ou controle de qualidade de acordo com esta disposição. A CBP pode solicitar que você forneça prova de uso real no prazo de três anos após a importação.

A venda de protótipos ou de qualquer uma de suas peças geralmente é restrita. Pode ser permitido em determinados cenários, conforme autorizado pelo Departamento do Tesouro dos Estados Unidos. Mercadorias sujeitas a restrição quantitativa, medidas antidumping ou medidas compensatórias não podem ser importadas sob as disposições de protótipos.

Como escolher a melhor opção para importação de amostras

Considere esses fatores antes de importar qualquer amostra comercial:

Qual é o propósito das amostras? É para análise e testes de qualidade, avaliação de produtos ou oportunidades de vendas?
O fornecedor será capaz de cumprir com os requisitos de marcação e desfiguração das amostras conforme o HTS 9811.00.60?
Por quanto tempo essas amostras precisarão ficar nos Estados Unidos?
Haverá oportunidades potenciais de vender as amostras após a importação?
As mercadorias poderão ser exportadas dentro do prazo estabelecido se forem importadas sob uma TIB ou carnet?
Os produtos qualificam-se como protótipos de acordo com a definição da CBP?

Depois de obter respostas para essas perguntas, você terá uma ideia clara de qual estratégia de importação é a adequada para suas amostras comerciais. Se precisar de informações adicionais, consulte os seguintes recursos:

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Conhecendo suas opções ao importar amostras comerciais