Avaliação CBSA e Gerenciamento de Receita (CARM)

Todas as empresas precisaram se registrar no CARM para importar produtos para o Canadá até o lançamento da versão 2, que foi em outubro de 2024.

Todos os parceiros da cadeia comercial que realizam negócios comerciais com o CBSA são obrigados a registrar e vincular seus negócios no Portal do Cliente CARM.

O CARM oferece diversos benefícios para as importadoras, incluindo a automação dos processos e uma maior visibilidade nos sistemas. Ferramentas online adicionais para a classificação de bens, preenchimento eletrônico de pedidos de decisão e execução de pedidos de ajuste estão disponíveis no Portal do Cliente CARM.

O CARM permite que a comunidade comercial:

• Envie declarações eletrônicas on-line
• Acesse ferramentas para classificar mercadorias e calcular taxas e impostos
• Faça pagamentos e visualize informações atualizadas da conta
• Faça economia de papel por padrão

Versão 0: nada. A Versão 0 não tem impacto direto para os importadores.

Versão 1

As importadoras precisam criar uma conta de usuário e configurar suas empresas no Portal do Cliente CARM para poder usar as novas ferramentas de autoatendimento oferecidas no portal. Você também deve:

• Delegar autoridade a os despachantes alfandegários e outros prestadores de serviços para realizar negócios em seu nome.
• Pague a garantia financeira diretamente em suas contas para usufruir dos privilégios de Liberação Antes do Pagamento (RPP). Os despachantes não podem mais usar suas garantias para garantir as contas de clientes. Para ajudá-lo, temos diversas opções disponíveis, incluindo o pagamento de uma garantia em dinheiro ou em formato eletrônico.

Versão 2

Esta é a versão final para a implementação do CARM. Todos os processos de importação adicionais são tratados no Portal do Cliente CARM. Você deve agora:

• Começar a usar o novo formulário eletrônico chamado Declaração contábil comercial (CAD). Ele substituiu os formulários existentes de codificação alfandegária (B3) e a solicitação de ajuste (B2).
• Use um novo ciclo de faturamento que unifique as datas de vencimento para todas as transações e simplifique as formas como as informações contábeis podem ser corrigidas e ajustadas.

O CBSA tem, disponíveis em seu site, as informações mais completas sobre as próximas alterações do CARM.

• Link do Portal CBSA: Portal do Cliente CBSA CARM
• Vídeo CBSA: Vídeo de Introdução ao CBSA CARM

O Portal do Cliente CARM fornece dois níveis de acesso administrativo:

• Gerente de negócios (BAM) – principal
• Gerente de contas do programa (PAM) – administrador secundário

Os Gerentes de Negócios têm a responsabilidade de aprovar e configurar o acesso de funcionários para as contas comercial e do programa. Antes dos acessos para a conta comercial ou do programa serem dados, cada funcionário deve primeiro configurar sua conta de usuário pessoal no portal e pedir aesso para ser adicionado a conta comercial.

Com o Portal do Cliente CARM, o login mudou de corretora para a extensão RM do importador.

Os usuários do BAM e do PAM têm autoridade administrativa para gerenciar relacionamentos comerciais e adicionar corretores e consultores.

Observe que a delegação dentro do Portal do Cliente CARM não nega a necessidade de manter um Acordo de Agência Geral com seu despachante alfandegário.

O processo de contabilização de bens importados para o Canadá mudou quando o CARM implementou a Declaração contábil comercial (CAD) com a versão 2. O CAD é um documento digital que substituiu os documentos do Formulário de Codificação Alfandegária do Canadá (B3) e da Solicitação de Ajuste Alfandegário do Canadá (B2).

Essa mudança adotou um modelo de dados compatível com a Organização Mundial das Alfândegas (WCO) e ajuda no controle de versão na medida em que ocorrerem alterações para reter um registro histórico preciso. O gerenciamento de versões no CAD cria uma única declaração contábil de registro, eliminando a exigência de contabilizar envios e alterações em tipos de documentos separados.

As correções podem ser feitas até a data de vencimento do pagamento, após a qual alterações ou correções feitas no CAD serão consideradas como ajustes.

Os ajustes em massa podem ser usados para agrupar duas (2) ou mais alterações nas informações.

Na versão 1 do CARM, o CBSA introduziu uma funcionalidade de gerenciamento de casos para decisões. As regras podem ser aplicadas online.

Os detalhes sobre como arquivar um CAD para fins de devolução são limitados neste momento. Entende-se que uma devolução será considerada como um ajuste de massa. Mais detalhes e esclarecimentos estarão disponíveis em breve.

Na versão 1, o CBSA habilitou as opções de pagamento eletrônico para incluir:

• Transmissão EDI
• Débito pré-autorizado (PAD)
• Pagamentos com cartão de débito/crédito, até os limites definidos
• Cheque ou ordem de pagamento feita ao Receiver General of Canada
• Dinheiro

Na versão 2, as mudanças no ciclo de faturamento do CARM entraram em vigor. A introdução de novos ciclos de cobrança e um alinhamento das datas de vencimento dos pagamentos solucionou as complexidades atuais em relação à gestão de dívida para as empresas, aliviando a carga administrativa de gerenciamento desse processo.

Os seguintes ciclos de cobrança foram afetados pelo CARM:

• Envios de alto valor (HVS)/Envios de baixo valor (LVS)
• Os produtos LVS lançados no fluxo comercial regular seguirão o ciclo de cobrança padrão do HVS
• Envios por correio de baixo valor (CLVS)
• Mercadorias de transmissão contínua (CTC)
• Programa de autoavaliação alfandegária (CSA)

Além disso, as demonstrações financeiras devem ser emitidas por meio do Portal do Cliente CARM e para titulares de contas e despachantes aduaneiros certificados por EDI via EDI em formato XML.

O despachante aduaneiro e a importadora recebem avisos diários pelo Portal do Cliente CARM e/ou EDI referente às transações lançadas em nome de seus clientes. O despachante aduaneiro pode visualizar as informações de transação de seus clientes no portal somente se tiver permissão do cliente para tal.

Os extratos de conta são emitidos para todos os parceiros da cadeia comercial que efetuaram uma transação financeira com o CBSA em sua própria conta. Com a implementação do CARM, o extrato de conta não é mais baseado em transações e, em vez disso, é baseado na conta para fornecer um resumo de todas as transações registradas no período de cobrança.

O SOA é emitido para a Conta do Programa (BN15) ou para pessoa jurídica/Conta Comercial (BN9), dependendo da opção compensatória.

• Compensação da conta do programa: Um extrato da conta por BN15 (um por conta do programa). Os créditos dentro de uma conta do programa só podem compensar débitos na mesma conta do programa.
• Tipo de programa/compensação intra-programa: um extrato de conta por tipo de programa (ou seja, pode agrupar muitos BN15s).
• Compensação de entidade Jurídica/Inter-programa: Um extrato da conta por BN9 (um por entidade jurídica).

A garantia pode ser paga com depósito em dinheiro, um caução (contínuo) ou uma garantia de entrada única. Sem a garantia do RPP, é necessário pagar antecipadamente pelo Portal do Cliente CARM.

A garantia financeira postada protegerá todas as contas a pagar, incluindo taxas e impostos (GST), bem como juros, ajustes, confiscações apuradas e taxas do SIMA. O título garantirá todas as taxas de penalidade.

O valor do título necessário para títulos não monetários deve ser igual ou superior a 50% das maiores contas a pagar mensais do importador ao CBSA, dentro do período mais recente de 12 meses. O valor do título também está sujeito a um mínimo de US$25 mil e no máximo de US$10 milhões.

A garantia financeira da Liberação Antes do Pagamento (RPP) é definida com a importadora.

O programa de liberação prévia antes do pagamento permite que os participantes obtenham a liberação das mercadorias do CBSA antes da contabilização final e do pagamento de taxas e impostos. Se o Importador Registrado (IOR) não tiver colocado garantia no programa RPP, você deverá pagar em dinheiro por remessa no porto de desembaraço em que as remessas chegarão.

Há três opções para oferecer garantias:

1. Adquira um título de garantia contínuo por meio de uma empresa de fiança ou de seu despachante aduaneiro.
2. Faça um depósito em dinheiro na conta do Portal do Cliente CARM (CCP).
3. Adquira um título de garantia por tempo limitado através de uma empresa de fiança ou através de seu despachante aduaneiro.

Um título de garantia contínuo garante o pagamento e permite que as mercadorias sejam libertadas do controle aduaneiro antes do pagamento de taxas e impostos.

A título RPP deve ser obtido junto a uma empresa fiadora ou através do seu despachante aduaneiro. Para obter assistência na compra de um título, entre em contato conosco.

Para calcular o valor do título de garantia, a CBSA usará 50% ou mais do seu maior valor mensal de contas a pagar à CBSA dentro do período mais recente de 12 meses. O título está sujeito a um mínimo de US$ 25.000 por conta RM e um máximo de US$ 10 milhões. Há um custo anual para o título.

O valor do depósito em dinheiro é igual ou maior que 100% do seu maior valor mensal de contas a pagar à CBSA dentro do período mais recente de 12 meses.

Esse dinheiro não deve ser usado para pagar sua dívida mensal com a CBSA. É um depósito para garantir a sua conta CARM e só será reembolsado mediante solicitação. O CBSA analisará e se não houver dívidas com sua conta CARM após alguns meses, o CBSA reembolsará o dinheiro.

Você não pode mais usar a garantia RPP do seu despachante aduaneiro para desembaraçar remessas antes de pagar as devidas taxas e impostos. Importadoras que desejam participar do programa RPP são obrigadas a depositar sua própria garantia financeira.