Avaliação CBSA e Gerenciamento de Receita (CARM)

Prepare-se para sua transição obrigatória para o novo sistema de importação do Canadá.

O que é CARM?

CARM significa Avaliação da CBSA e Gestão de Receita. É uma iniciativa plurianual da Agência de Serviços de Fronteira do Canadá (CBSA). Destina-se a agilizar e automatizar processos de negócios e oferecer ferramentas online de autoatendimento para bens comerciais importados. A implementação do CARM afetará todos os bens importados para o Canadá. O CARM afetará drasticamente a forma como os importadores interagem com o CBSA.

Prepare-se para sua transição obrigatória para o CARM

Como a mudança leva aproximadamente três meses do início ao fim, considere iniciar seu processo agora para ter tempo suficiente para entender todo o processo:

  • Configuração do portal do cliente do CARM
  • Orientação e aquisição de Government of Canada Key (GCKey)
  • Assistência à delegação do agente
  • Aplicação direta de título de segurança e assistência administrativa
  • Regras, correções e ferramentas de portal de educação e apoio

Aguarde a nova maneira de interagir com o CBSA

Adicione automação e eficiência

Crie eficiências internas com ferramentas on-line robustas.

Melhore a visibilidade das importações

Veja as informações da conta atual em um só lugar.

Simplifique os processos de importação

Envie registros, decisões e declarações.

CARM Client Portal: Importações facilitadas

O CARM Client Portal é o recurso central do projeto CARM. Ele se tornará a principal interface de comunicação entre o CBSA e os parceiros da cadeia comercial. Através do CARM Client Portal, o usuário terá total visibilidade e acesso aos registros de importação, facilitando o envio de pagamentos de encargos e pagamentos de impostos diretamente ao governo.


Como se registrar no portal do cliente

  • Opções de registro
  • Navegação no painel
  • Gestão de funcionário & parceiros da cadeia comercial

Como acessar as ferramentas do portal do cliente

  • Classificação HS
  • Calculadora de impostos e taxas
  • Solicitações de decisão
  • Transações

Compreendendo as opções de pagamento do CARM

  • Opções de pagamento
  • Extrato de conta
  • Faturamento

Através deste portal terá a possibilidade de:

  • Acessar ferramentas de autoatendimento para gerenciar transações alfandegárias
  • Visualize e gerencie taxas e contas fiscais com o CBSA
  • Envie correções e ajustes eletrônicos
  • Faça pagamentos eletrônicos de taxas, impostos e encargos aplicáveis
  • Arquive solicitações de decisão avançadas

Comece a usar o CARM

Ser proativo com sua transição. Planejar que o processo leve aproximadamente três meses.

Maio de 2021
Configurar sua conta do CARM Client Portal

Adquira um GCKey ou use um parceiro de login para inscrever sua empresa e configurar uma conta de usuário no CARM Client Portal.

Maio de 2021
Delegue autoridade ao seu despachante alfandegário

Para importar para o Canadá, você precisará delegar autoridade para despachantes alfandegários e prestadores de serviços, como a C.H. Robinson.

Antes do lançamento
Estabelecer um título de segurança direto

Veja com seu despachante aduaneiro canadense ou com uma empresa de garantia como obter uma garantia de pagamento direto para estabelecer seus privilégios de pagamento.

Navegando pelas mudanças de longo prazo

Além das atividades de implementação iniciais observadas acima, o CARM resultará em algumas mudanças significativas de longa duração das quais você deve estar ciente.

  • Um novo formulário eletrônico chamado de Commercial Accounting Declaration (CAD) substituirá o formulário de codificação alfandegária existente (B3), o formulário de solicitação de ajuste (B2) e processos relacionados.
  • Os importadores deverão lançar segurança financeira diretamente em suas contas para aproveitar os privilégios da Liberação Antes do Pagamento (RPP). Os despachantes não poderão mais proteger as contas de clientes usando sua segurança. Para facilitar isso, várias opções estarão disponíveis, incluindo a postagem de dinheiro ou vínculo eletrônico.
  • Um novo ciclo de faturamento será introduzido para harmonizar as datas de vencimento do pagamento para todas as transações e simplificar como as informações contábeis podem ser corrigidas ou ajustadas.

Fases de implementação

Como iniciativa plurianual do CBSA, a transição obrigatória para o CARM ocorrerá em várias fases.

CARM Versão 0

Janeiro de 2021 | COMPLETO

O CBSA mudou seu sistema de contabilidade de contas a receber (ARL) para um sistema SAP S4/HANA mais robusto, dando suporte aos requisitos futuros para as necessidades de TI do novo sistema de gerenciamento de receita e caixa. Os usuários externos do sistema não enfrentaram nenhuma alteração.

CARM Versão 1

Maio de 2021

Esta versão lançará o CARM Client Portal. Clientes atuais do CBSA — importadores, despachantes aduaneiros e consultores comerciais — poderão configurar as contas de usuários no novo sistema.

CARM Versão 2

Maio de 2024

A versão final se expande sobre as funcionalidades do Portal CARM Client.A Versão 2 é quando a CBSA apresenta o novo formulário de declaração contábil comercial eletrônica (CAD). O mandato da Direct Security Bond também entrará em vigor, portanto, os importadores serão obrigados a garantir as importações comerciais diretamente, em vez de depender de corretores aduaneiros ou outros prestadores de serviço.

Você está preparado para o CARM?

Com os recursos ao seu alcance, você pode se preparar com confiança para todas as fases da implementação do CARM.

Respostas para perguntas sobre o CARM

Geral

Q: Quando vou começar a usar o CBSA CARM?

Todas as empresas devem estar registradas na CARM para importar produtos para o Canadá antes ou durante o lançamento do Release 2, previsto para maio de 2024.

Q: Quem precisa de uma conta CBSA CARM?

Todos os parceiros da cadeia comercial que realizam negócios comerciais com a CBSA serão obrigados a registrar e vincular seus negócios no Portal do Cliente CARM até a Versão 2.

Q: Quais são os benefícios proporcionados pelo CARM?

O CARM oferecerá muitas eficiência para importadores, incluindo processos de automatização e fornecimento de maior visibilidade nos sistemas. Ferramentas on-line adicionais para a classificação de bens, preenchimento eletrônico de pedidos de decisão e fazer pedidos de ajuste estarão também disponíveis no Portal do Cliente do CARM.

O CARM permitirá que a comunidade comercial:

  • Envie declarações eletrônicas on-line
  • Acesse ferramentas para classificar mercadorias e calcular taxas e impostos
  • Faça pagamentos e visualize informações atualizadas da conta
  • Faça economia de papel por padrão

Q: O que preciso fazer após cada fase de implementação do CARM?

Versão 0: nada. A Versão 0 não tem impacto direto para os importadores.

Versão 1

Os importadores precisarão criar uma conta de usuário e configurar seus negócios no Portal do Cliente do CARM para ter vantagem nas novas ferramentas de autoatendimento que o portal oferece. Nesse momento, você também pode:

  • Delegar autoridade a os despachantes alfandegários e outros prestadores de serviços para realizar negócios em seu nome.
  • Postar segurança financeira diretamente nas para aproveitar os privilégios de Liberação Antes do Pagamento (RPP). A partir da versão 2, os corretores não poderão mais garantir as contas de cliente com a segurança deles. Para facilidar, várias opções estarão disponíveis, incluindo postagem de dinheiro ou obrigação eletrônica.

Versão 2

Esta é a versão final para a implementação do CARM. Uma vez iniciado, todos os processos de importação adicionais serão tratados no Portal do Cliente CARM. Neste momento, você:

  • Começará a usar o novo formulário eletrônico chamado Declaração Contábil Comercial (CAD). Ele substituirá os formulários existentes de codificação aduaneira (B3) e a solicitação de ajuste (B2).
  • Esperará um novo ciclo de faturamento para adequar as datas de vencimento para todas as transações e simplificar as formas como as informações contábeis podem ser corrigidas e ajustadas.

Q: Onde posso encontrar mais informações sobre o CARM?

O CBSA tem, disponíveis em seu site, as informações mais completas sobre as próximas alterações do CARM.

Registro e funcionalidade

Q: Como configurarei usuários e delegarei autoridade ao meu corretor no Portal do Cliente CARM?

O Portal do Cliente CARM providenciará dois níveis de acesso administrativo:

  • Gerente de negócios (BAM) – principal
  • Gerente de contas do programa (PAM) – administrador secundário

Os Gerentes de Negócios têm a responsabilidade de aprovar e configurar o acesso de funcionários para as contas comercial e do programa. Antes dos acessos para a conta comercial ou do programa serem dados, cada funcionário deve primeiro configurar sua conta de usuário pessoal no portal e pedir aesso para ser adicionado a conta comercial.

Com o Portal do Cliente CARM, o login mudou de corretora para a extensão RM do importador.

Os usuários do BAM e do PAM têm autoridade administrativa para gerenciar relacionamentos comerciais e adicionar corretores e consultores.

Observe que a delegação dentro do Portal do Cliente CARM não nega a necessidade de manter um Acordo de Agência Geral com seu despachante alfandegário.

Q: A transição de CBSA para CARM levará a um novo processo de declaração contábil comercial?

O processo de contabilização de bens importados para o Canadá mudará quando o CARM apresentar a Declaração Contábil Comercial (CAD) com a Versão 2. O CAD é um documento digital que substituirá os documentos do Formulário de Codificação Alfandegária do Canadá (B3) e da Solicitação de Ajuste Alfandegário do Canadá (B2).

Essa mudança adotará um modelo de dados compatível com a Organização Mundial das Alfândegas (WCO) e ajudará no controle de versão na medida em que ocorrerem alterações para reter um registro histórico preciso. O gerenciamento de versões no CAD cria uma única declaração contábil de registro, eliminando a exigência de contabilizar envios e alterações em tipos de documentos separados.

Q: Como lidar com correções, ajustes, regras e desvantagens com o CBSA CARM?

As correções podem ser feitas até a data de vencimento do pagamento, após a qual alterações ou correções feitas no CAD serão consideradas como ajustes.

Os ajustes em massa podem ser usados para agrupar duas (2) ou mais alterações nas informações.

Na versão 1 do CARM agendada para maio de 2021, a CBSA introduzirá uma funcionalidade de gerenciamento de casos para decisões. As regras podem ser aplicadas online.

Os detalhes sobre como arquivar um CAD para fins de devolução são limitados neste momento. Entende-se que uma devolução será considerada como um ajuste de massa. Mais detalhes e esclarecimentos estarão disponíveis em breve.

Q: O que posso esperar para cobranças e pagamentos do CBSA?

Na versão 1, o CBSA permitirá que as opções de pagamento eletrônico incluam:

  • Transmissão EDI
  • Débito pré-autorizado (PAD)
  • Pagamentos com cartão de débito/crédito, até os limites definidos
  • Cheque ou ordem de pagamento feita ao Receiver General of Canada
  • Dinheiro

Na versão 2, as mudanças no ciclo de faturamento do CARM entram em vigor. A introdução de novos ciclos de cobrança e um alinhamento das datas de vencimento dos pagamentos abordará as complexidades atuais em relação à gestão de dívida para as empresas e aliviará a carga administrativa de gerenciamento desse processo.

O CARM afetará os seguintes ciclos de cobrança:

  • Envios de alto valor (HVS)/Envios de baixo valor (LVS)
  • Os produtos LVS lançados no fluxo comercial regular seguirão o ciclo de cobrança padrão do HVS
  • Envios por correio de baixo valor (CLVS)
  • Mercadorias de transmissão contínua (CTC)
  • Programa de autoavaliação alfandegária (CSA)

Também na versão 2, as demonstrações financeiras serão emitidas por meio do Portal do Cliente do CARM e para titulares de contas e despachantes alfandegários certificados por EDI via EDI em formato XML.

Q: Como eu e meu corretor receberemos avisos diários com o CARM?

O agente alfandegário e o importador receberão avisos diários através do Portal do Cliente do CARM e/ou EDI para as transações que eles lançaram em nome de seus clientes. O agente alfandegário somente pode visualizar as informações de transação de seus clientes no portal se tiver sido nomeado como representante para fazê-lo pelo cliente.

Q: Como receberei extratos de conta da CBSA?

A partir da versão 2 do CARM, os extratos de conta serão emitidos para todos os parceiros da cadeia comercial que tenham incorrido em uma transação financeira com o CBSA por sua própria conta. Com a implementação do CARM, o extrato de conta não será mais baseado em transações e, em vez disso, será baseado na conta para fornecer um resumo de todas as transações registradas no período de cobrança.

O SOA será emitido nos níveis de Conta do Programa (BN15) ou de pessoa jurídica/Conta comercial (BN9), dependendo da opção compensatória.

  • Compensação da conta do programa: Um extrato da conta por BN15 (um por conta do programa). Os créditos dentro de uma conta do programa só podem compensar débitos na mesma conta do programa.
  • Tipo de programa/compensação intra-programa: um extrato de conta por tipo de programa (ou seja, pode agrupar muitos BN15s).
  • Compensação de entidade Jurídica/Inter-programa: Um extrato da conta por BN9 (um por entidade jurídica).

Q: Como a segurança financeira funcionará com o CBSA CARM?

A garantia pode ser lançada na forma de um caução em dinheiro, um caução (contínua) ou um caução de entrada única. Sem a segurança do RPP, você deverá pagar antecipadamente no Portal do Cliente do CARM.

A garantia financeira postada protegerá todas as contas a pagar, incluindo taxas e impostos (GST), bem como juros, ajustes, confiscações apuradas e taxas do SIMA. O título garantirá todas as taxas de penalidade.

O valor do título necessário para títulos não monetários deve ser igual ou superior a 50% das maiores contas a pagar mensais do importador ao CBSA, dentro do período mais recente de 12 meses. O valor do título também está sujeito a um mínimo de US$25 mil e no máximo de US$10 milhões.

A garantia financeira da Liberação Antes do Pagamento (RPP) será definida no nível do importador a partir da Versão 2 do CARM.

Garantias/liberação antes do pagamento

Q: O que é o programa de liberação prévia antes do pagamento (RPP)?

O programa de liberação prévia antes do pagamento permite que os participantes obtenham a liberação das mercadorias do CBSA antes da contabilização final e do pagamento de taxas e impostos. Se o Importador Registrado (IOR) não tiver colocado garantia no programa RPP, você deverá pagar em dinheiro por remessa no porto de desembaraço em que as remessas chegarão.

Q: Que tipo de garantia posso oferecer para me inscrever no RPP?

Há três opções para oferecer garantias:

  1. Adquira um título de garantia contínuo por meio de uma empresa de fiança ou de seu despachante aduaneiro.
  2. Faça um depósito em dinheiro na conta do Portal do Cliente CARM (CCP). A postagem de um depósito em dinheiro não é possível até que a Versão 2 do CARM seja lançada.
  3. Adquira um título de garantia por tempo limitado através de uma empresa de fiança ou através de seu despachante aduaneiro.

Q: O que é um título de garantia contínuo?

Um título de garantia contínuo garante o pagamento e permite que as mercadorias sejam libertadas do controle aduaneiro antes do pagamento de taxas e impostos.

Q: Como consigo um título de garantia contínuo para me inscrever no RPP?

A título RPP deve ser obtido junto a uma empresa fiadora ou através do seu despachante aduaneiro. Para obter assistência na compra de um título, entre em contato conosco.

Q: Como calculo o valor necessário para um título de garantia contínuo?

Para calcular o valor do título de garantia, a CBSA usará 50% ou mais do seu maior valor mensal de contas a pagar à CBSA dentro do período mais recente de 12 meses. O título está sujeito a um mínimo de US$ 25.000 por conta RM e um máximo de US$ 10 milhões. Há um custo anual para o título.

Q: Como calculo o valor necessário para um depósito em dinheiro?

O valor do depósito em dinheiro é igual ou maior que 100% do seu maior valor mensal de contas a pagar à CBSA dentro do período mais recente de 12 meses.

Q: Posso usar meu depósito em dinheiro para pagar minha dívida mensal com a CBSA?

Esse dinheiro não deve ser usado para pagar sua dívida mensal com a CBSA. É um depósito para garantir a sua conta CARM e só será reembolsado mediante solicitação. O CBSA analisará e se não houver dívidas com sua conta CARM após alguns meses, o CBSA reembolsará o dinheiro. A postagem de um depósito em dinheiro não é possível até que a Versão 2 do CARM seja lançada.

Q: Posso usar o título do meu despachante aduaneiro?

Com a Versão 2 do CARM, você não poderá mais usar a garantia RPP do seu despachante aduaneiro para liberar remessas antes de pagar taxas e impostos. Importadores que desejarem participar do programa RPP serão obrigados a depositar sua própria garantia financeira.