Conclua seu registro obrigatório antes de outubro de 2024. Fazer o registro com antecedência ajudará a agilizar sua transição para o novo sistema de importação canadense.
CARM significa Avaliação da CBSA e Gestão de Receita. É uma iniciativa plurianual da Agência de Serviços de Fronteira do Canadá (CBSA). Destina-se a agilizar e automatizar processos de negócios e oferecer ferramentas online de autoatendimento para bens comerciais importados. A implementação do CARM afetará todos os bens importados para o Canadá. O CARM afetará drasticamente a forma como os importadores interagem com o CBSA.
Como a mudança leva aproximadamente três meses do início ao fim, considere iniciar seu processo agora para ter tempo suficiente para entender todo o processo:
Crie eficiências internas com ferramentas on-line robustas.
Veja as informações da conta atual em um só lugar.
Envie registros, decisões e declarações.
O CARM Client Portal é o recurso central do projeto CARM. Ele se tornará a principal interface de comunicação entre o CBSA e os parceiros da cadeia comercial. Através do CARM Client Portal, o usuário terá total visibilidade e acesso aos registros de importação, facilitando o envio de pagamentos de encargos e pagamentos de impostos diretamente ao governo.
Ser proativo com sua transição. Planejar que o processo leve aproximadamente três meses.
Maio de 2021
Configurar sua conta do CARM Client Portal
Adquira um GCKey ou use um parceiro de login para inscrever sua empresa e configurar uma conta de usuário no CARM Client Portal.
Antes do lançamento
Delegar autoridade a um despachante aduaneiro certificado
Para importar para o Canadá, você precisará delegar autoridade a um despachante aduaneiro ou prestador de serviços certificado pela CARM, como a C.H. Robinson.
Antes do lançamento
Estabelecer um título de segurança direto
Veja com seu despachante aduaneiro canadense ou com uma empresa de garantia como obter uma garantia de pagamento direto para estabelecer seus privilégios de pagamento.
O CARM resultará em algumas mudanças significativas de longa duração das quais você deve estar ciente.
Como iniciativa plurianual do CBSA, a transição obrigatória para o CARM ocorrerá em várias fases.
Janeiro de 2021 | COMPLETO
O CBSA mudou seu sistema de contabilidade de contas a receber (ARL) para um sistema SAP S4/HANA mais robusto, dando suporte aos requisitos futuros para as necessidades de TI do novo sistema de gerenciamento de receita e caixa. Os usuários externos do sistema não enfrentaram nenhuma alteração.
Maio de 2021 | CONCLUÍDO
Esta versão lançou o Portal do Cliente CARM. Clientes atuais do CBSA — importadores, despachantes aduaneiros e consultores comerciais — devem configurar suas contas de usuário nesse portal.
Outubro de 2024 | EM ANDAMENTO
A CBSA introduz o formulário eletrônico de declaração de contabilidade comercial (CAD) à medida que o mandato do Direct Security Bond entra em vigor, exigindo que os importadores façam garantias diretas para as importações comerciais. É provável que ocorra um período de blackout antes do lançamento final. Quando o período de blackout começar, determinadas funções não estarão disponíveis, a menos que você já tenha registrado no sistema e a autoridade esteja delegada ao seu corretor certificado pelo CARM.
Com os recursos ao seu alcance, você pode se preparar com confiança para todas as fases da implementação do CARM.
Todas as empresas devem estar registradas no CARM para importar produtos para o Canadá até o lançamento da Versão 2, previsto para outubro de 2024.
Todos os parceiros da cadeia comercial que realizam negócios comerciais com a CBSA serão obrigados a registrar e vincular seus negócios no Portal do Cliente CARM até a Versão 2.
O CARM oferecerá muitas eficiência para importadores, incluindo processos de automatização e fornecimento de maior visibilidade nos sistemas. Ferramentas on-line adicionais para a classificação de bens, preenchimento eletrônico de pedidos de decisão e fazer pedidos de ajuste estarão também disponíveis no Portal do Cliente do CARM.
O CARM permitirá que a comunidade comercial:
Versão 0: nada. A Versão 0 não tem impacto direto para os importadores.
Versão 1
Os importadores precisarão criar uma conta de usuário e configurar seus negócios no Portal do Cliente do CARM para ter vantagem nas novas ferramentas de autoatendimento que o portal oferece. Nesse momento, você também pode:
Versão 2
Esta é a versão final para a implementação do CARM. Uma vez iniciado, todos os processos de importação adicionais serão tratados no Portal do Cliente CARM. Neste momento, você:
O CBSA tem, disponíveis em seu site, as informações mais completas sobre as próximas alterações do CARM.
O Portal do Cliente CARM providenciará dois níveis de acesso administrativo:
Os Gerentes de Negócios têm a responsabilidade de aprovar e configurar o acesso de funcionários para as contas comercial e do programa. Antes dos acessos para a conta comercial ou do programa serem dados, cada funcionário deve primeiro configurar sua conta de usuário pessoal no portal e pedir aesso para ser adicionado a conta comercial.
Com o Portal do Cliente CARM, o login mudou de corretora para a extensão RM do importador.
Os usuários do BAM e do PAM têm autoridade administrativa para gerenciar relacionamentos comerciais e adicionar corretores e consultores.
Observe que a delegação dentro do Portal do Cliente CARM não nega a necessidade de manter um Acordo de Agência Geral com seu despachante alfandegário.
O processo de contabilização de bens importados para o Canadá mudará quando o CARM apresentar a Declaração Contábil Comercial (CAD) com a Versão 2. O CAD é um documento digital que substituirá os documentos do Formulário de Codificação Alfandegária do Canadá (B3) e da Solicitação de Ajuste Alfandegário do Canadá (B2).
Essa mudança adotará um modelo de dados compatível com a Organização Mundial das Alfândegas (WCO) e ajudará no controle de versão na medida em que ocorrerem alterações para reter um registro histórico preciso. O gerenciamento de versões no CAD cria uma única declaração contábil de registro, eliminando a exigência de contabilizar envios e alterações em tipos de documentos separados.
As correções podem ser feitas até a data de vencimento do pagamento, após a qual alterações ou correções feitas no CAD serão consideradas como ajustes.
Os ajustes em massa podem ser usados para agrupar duas (2) ou mais alterações nas informações.
Na versão 1 do CARM agendada para maio de 2021, a CBSA introduzirá uma funcionalidade de gerenciamento de casos para decisões. As regras podem ser aplicadas online.
Os detalhes sobre como arquivar um CAD para fins de devolução são limitados neste momento. Entende-se que uma devolução será considerada como um ajuste de massa. Mais detalhes e esclarecimentos estarão disponíveis em breve.
Na versão 1, o CBSA permitirá que as opções de pagamento eletrônico incluam:
Na versão 2, as mudanças no ciclo de faturamento do CARM entram em vigor. A introdução de novos ciclos de cobrança e um alinhamento das datas de vencimento dos pagamentos abordará as complexidades atuais em relação à gestão de dívida para as empresas e aliviará a carga administrativa de gerenciamento desse processo.
O CARM afetará os seguintes ciclos de cobrança:
Também na versão 2, as demonstrações financeiras serão emitidas por meio do Portal do Cliente do CARM e para titulares de contas e despachantes alfandegários certificados por EDI via EDI em formato XML.
O agente alfandegário e o importador receberão avisos diários através do Portal do Cliente do CARM e/ou EDI para as transações que eles lançaram em nome de seus clientes. O agente alfandegário somente pode visualizar as informações de transação de seus clientes no portal se tiver sido nomeado como representante para fazê-lo pelo cliente.
A partir da versão 2 do CARM, os extratos de conta serão emitidos para todos os parceiros da cadeia comercial que tenham incorrido em uma transação financeira com o CBSA por sua própria conta. Com a implementação do CARM, o extrato de conta não será mais baseado em transações e, em vez disso, será baseado na conta para fornecer um resumo de todas as transações registradas no período de cobrança.
O SOA será emitido nos níveis de Conta do Programa (BN15) ou de pessoa jurídica/Conta comercial (BN9), dependendo da opção compensatória.
A garantia pode ser lançada na forma de um caução em dinheiro, um caução (contínua) ou um caução de entrada única. Sem a segurança do RPP, você deverá pagar antecipadamente no Portal do Cliente do CARM.
A garantia financeira postada protegerá todas as contas a pagar, incluindo taxas e impostos (GST), bem como juros, ajustes, confiscações apuradas e taxas do SIMA. O título garantirá todas as taxas de penalidade.
O valor do título necessário para títulos não monetários deve ser igual ou superior a 50% das maiores contas a pagar mensais do importador ao CBSA, dentro do período mais recente de 12 meses. O valor do título também está sujeito a um mínimo de US$25 mil e no máximo de US$10 milhões.
A garantia financeira da Liberação Antes do Pagamento (RPP) será definida no nível do importador a partir da Versão 2 do CARM.
O programa de liberação prévia antes do pagamento permite que os participantes obtenham a liberação das mercadorias do CBSA antes da contabilização final e do pagamento de taxas e impostos. Se o Importador Registrado (IOR) não tiver colocado garantia no programa RPP, você deverá pagar em dinheiro por remessa no porto de desembaraço em que as remessas chegarão.
Há três opções para oferecer garantias:
Um título de garantia contínuo garante o pagamento e permite que as mercadorias sejam libertadas do controle aduaneiro antes do pagamento de taxas e impostos.
A título RPP deve ser obtido junto a uma empresa fiadora ou através do seu despachante aduaneiro. Para obter assistência na compra de um título, entre em contato conosco.
Para calcular o valor do título de garantia, a CBSA usará 50% ou mais do seu maior valor mensal de contas a pagar à CBSA dentro do período mais recente de 12 meses. O título está sujeito a um mínimo de US$ 25.000 por conta RM e um máximo de US$ 10 milhões. Há um custo anual para o título.
O valor do depósito em dinheiro é igual ou maior que 100% do seu maior valor mensal de contas a pagar à CBSA dentro do período mais recente de 12 meses.
Esse dinheiro não deve ser usado para pagar sua dívida mensal com a CBSA. É um depósito para garantir a sua conta CARM e só será reembolsado mediante solicitação. O CBSA analisará e se não houver dívidas com sua conta CARM após alguns meses, o CBSA reembolsará o dinheiro. A postagem de um depósito em dinheiro não é possível até que a Versão 2 do CARM seja lançada.
Com a Versão 2 do CARM, você não poderá mais usar a garantia RPP do seu despachante aduaneiro para liberar remessas antes de pagar taxas e impostos. Importadores que desejarem participar do programa RPP serão obrigados a depositar sua própria garantia financeira.