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4 de agosto de 2021 | Alyson Brinkman Gerente de Conformidade Sênior

Para reconciliar ou não reconciliar seus dados?

O U.S. Customs and Border Protection (CBP) exige que os importadores exerçam cuidados razoáveis quando declaram elementos como avaliação, classificação e elegibilidade de acordos de livre comércio. Cada entrada alfandegária deve incluir dados específicos para que a carga seja liberada. Mas e se certas informações não estiverem disponíveis no momento da entrada no país ou se você não tiver certeza de que os produtos que estão sendo importados atendam a critérios específicos de elegibilidade (por exemplo, para um acordo de livre comércio)?

A reconciliação é uma ótima opção para importadores que talvez não consigam fornecer as informações mais completas no momento do lançamento da carga. Questões relacionadas à avaliação, classificação e certos acordos de livre comércio podem ser sinalizados para reconciliação, permitindo que você tenha tempo para obter as informações relevantes e a documentação de suporte para aperfeiçoar a entrada posteriormente.

Quais problemas podem ser sinalizados para reconciliação?

Os sinalizadores de reconciliação podem ser arquivados para quatro problemas específicos ou combinados conforme necessário:

Como os importadores participam da reconciliação?

Qualquer importador pode participar da reconciliação. Os importadores interessados devem analisar os recursos úteis de reconciliação no site da CBP e, em seguida, entrar em contato com seu corretor alfandegário para começar.

Os importadores precisarão:

• Tenha um vínculo contínuo e um piloto de títulos de reconciliação válido para participar.
• Determine quais transações podem ser elegíveis para reconciliação e para quais problemas de reconciliação.
• Aconselhe o corretor alfandegário a começar a sinalizar suas entradas aplicáveis com os sinalizadores de problemas de reconciliação. Os corretores aduaneiros podem sinalizar todas as transações do importador ou sinalizar entradas específicas individualmente, mas o importador precisa fornecer orientações sobre quais entradas devem ser sinalizadas e para qual emissão.
• Estabeleça um processo de conformidade interno para monitorar e gerenciar as alterações, ajustes ou correções que precisariam ser feitas no momento do arquivamento da reconciliação.
• Obtenha uma conta do Portal do Ambiente Comercial Automatizado (ACE) para monitorar com eficácia as entradas e os prazos sinalizados e obter dados de entrada alfandegária para entradas sinalizadas.
• Trabalhe com o corretor alfandegário para registrar as entradas de reconciliação para fechar os problemas sinalizados antes do prazo final.
• Pague quaisquer taxas e impostos adicionais devidos, que podem ser processados através da conta Automated Clearinghouse (ACH) do cliente ou do corretor aduaneiro. A reconciliação resultando em reembolsos será paga ao importador, com juros, via cheque ou reembolso ACH. Um Demonstrativo Mensal Periódico (PMS) não é uma opção para reconciliação.

A C.H. Robinson tem uma equipe dedicada de especialistas Trusted Adviser® para ajudar os clientes com suas necessidades de arquivamento de reconciliação. Entre em contato hoje para obter mais informações.