Préparez votre entreprise pour une évaluation axée sur les douanes

Le CBP (U.S. Customs and Border Protection) prend au sérieux l'application de la conformité du commerce d'importation. Voici un aperçu des personnes susceptibles d'être contrôlées et de ce que vous devez faire avant, pendant et après une visite du CBP.

Qui est le plus susceptible de faire l'objet d'une évaluation ciblée?

Les 5 000 plus grandes entités des États-Unis, qui contrôlent 80 % des importations, constituent un domaine d'intervention privilégié. Mais le CBP examine également autant d'autres importateurs en dehors de ces entreprises que ses ressources le lui permettent. Parmi les autres cibles figurent les entreprises dont le comportement est considéré comme potentiellement illégal, celles qui ont commis ne serait-ce qu'une seule erreur par le passé, ainsi que d'autres importateurs au hasard.

En d'autres termes, pratiquement tous les importateurs peuvent être visés. Les amendes pour les transgressions liées au commerce dépendent de la gravité de l'infraction. Elles peuvent aller d'amendes allant jusqu'à 10 000 dollars par enregistrement pour des infractions à la tenue des registres à des coûts non financiers (par exemple, retards d'expédition et détournement des ressources de votre personnel pour corriger les problèmes), en passant par d'autres frais. Dans de rares cas, vous pouvez perdre vos privilèges commerciaux.

12 étapes pour une évaluation ciblée et harmonieuse

Avant l'arrivée du CBP

1. Créez un organigramme pour les importations
2. Constituez une équipe d'intervention
3. Connaissez les pièges courants de l'importation
4. Demandez à un tiers de réaliser un audit fictif de votre processus d'importation
5. Corrigez les problèmes de conformité

Pendant que le CBP est sur place

1. Ayez la documentation nécessaire
2. Obligez votre équipe d'intervention à être présente et disponible pendant toute la durée de l'audit
3. Soyez coopératif et fournissez les informations demandées
4. Tenez le CBP responsable du respect du délai de réponse promis afin d'éviter toute perturbation de l'activité

Après l'évaluation ciblée

1. Rejoignez un programme industriel et/ou gouvernemental comme le programme de conformité commerciale du CTPAT
2. Révisez vos programmes de formation à la conformité, et envisagez d'introduire des audits fictifs périodiques
3. Construisez une grande conscientisation en faveur de la conformité au sein de votre organisation

Approfondissez ce thème prioritaire

Il existe de nombreuses ressources que vous pouvez consulter pour en savoir plus sur les évaluations ciblées. Commencez par consulter notre livre blanc sur comment se préparer à une évaluation ciblée et visitez ensuite le site Web du CBP.

Vous pouvez également contacter les associations professionnelles locales et nationales qui peuvent disposer de matériel de formation et d'études de cas auxquels vous pouvez vous référer. Enfin, n'essayez pas de tout faire tout seul. Entrez en contact avec nos experts en politique commerciale. Notre expertise douanière approfondie peut vous aider à rester en conformité.