Gestion des cotisations et des recettes de l'ASFC (GCRA)

Préparez-vous à effectuer la transition obligatoire vers la nouvelle méthode d’importation canadienne.

Qu'est-ce que la GCRA?

GCRA est un acronyme de Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC. Il s'agit d'une initiative pluriannuelle de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Elle a pour but de simplifier et d’automatiser les processus commerciaux et d’offrir des outils libre-service en ligne pour les marchandises commerciales importées. Le déploiement de la GCRA touchera toutes les marchandises importées au Canada. La GCRA aura des répercussions considérables sur la façon dont les importateurs interagissent avec l’ASFC.

Préparez-vous pour votre transition obligatoire vers la GCRA

Puisque la transition prend environ trois mois du début à la fin, pensez à commencer vos démarches dès maintenant afin d'avoir suffisamment de temps pour comprendre l'ensemble du processus :

  • Configuration du Portail client de la GCRA
  • Conseils relatifs à la clé du gouvernement du Canada (CléGC) et à son acquisition
  • Aide pour déléguer le pouvoir à un courtier
  • Assistance pour la requête de cautionnement et son administration
  • Information et soutien pour les décisions, les corrections et les outils du portail

Prévoyez une nouvelle façon d’interagir avec l’CBSA

Augmentez l’automatisation et l’efficacité

Créez une efficacité à l’interne grâce à de solides outils en ligne

Améliorez la visibilité de vos importations

Obtenez un aperçu des renseignements actuels sur le compte à un seul endroit

Simplifiez les processus d’importation

Soumettez des classifications, des décisions et des déclarations

Portail client de la GCRA : simplification des importations

Le Portail client de la GCRA est la principale caractéristique du projet de la GCRA. Il deviendra la principale interface de communication entre l’ASFC et les partenaires de la chaîne commerciale. Par l’intermédiaire du Portail client de la GCRA, vous obtiendrez une pleine visibilité et un plein accès à vos registres d’importations, facilitant le paiement direct des droits et des taxes au gouvernement.


Comment s'inscrire au portail client

  • Options d'inscription
  • Navigation dans le tableau de bord
  • Gestion des employés et des partenaires de la chaîne commerciale

Comment accéder aux outils du portail client

  • Classement du SH
  • Calculatrice des droits et des taxes
  • Demandes de décision
  • Transactions

Comprendre les options de paiement de la GCRA

  • Options de paiement
  • Relevé de compte
  • Facturation

Man sitting at a computer desk

Grâce à ce portail, vous pourrez faire ce qui suit :

  • Accéder à des outils en libre-service pour gérer les transactions douanières
  • Consulter et gérer les comptes de droits et taxes auprès de l'ASFC
  • Soumettre des corrections et des ajustements électroniques
  • Faire le paiement électronique des droits, taxes et redevances applicables
  • Déposer des demandes de décision anticipée

Premiers pas avec la GCRA

Soyez proactif dans votre transition. Prévoyez environ trois mois.

Mai 2021
Configurez votre Portail client de la GCRA

Procurez-vous une CléGC ou utilisez un partenaire de connexion pour inscrire votre entreprise et créer un compte utilisateur sur le Portail client de la GCRA.

Mai 2021
Déléguez le pouvoir à votre courtier en douane

Pour importer au Canada, vous devrez déléguer le pouvoir à des courtiers en douane et des fournisseurs de services, tels que C.H. Robinson.

Avant le lancement
Établir un lien de sécurité direct

Travaillez avec votre courtier en douane canadien ou une société de cautionnement pour obtenir un cautionnement direct afin d'établir vos privilèges de paiement.

Trucks going over a Canadian bridge

Gérer les modifications à long terme

Au-delà des activités de déploiement initial décrites ci-dessus, la GCRA apportera d’importantes modifications durables dont vous devriez avoir connaissance.

  • Un nouveau formulaire électronique nommé la déclaration en détail commerciale (DDC) remplacera les formulaires actuels de codage des douanes B3 et de demande de rajustement B2 ainsi que les procédures qui y sont liées.
  • Les importateurs devront déposer une garantie financière directement sur leurs comptes pour obtenir le privilège de la mainlevée avant le paiement (MAP). Les courtiers en douane ne pourront plus utiliser leur propre garantie pour les comptes de leurs clients. Pour simplifier cela, diverses options seront offertes, notamment, déposer un cautionnement en forme d’espèces ou sous forme électronique.
  • Un nouveau cycle de facturation sera présenté pour harmoniser les dates limites de paiement pour toutes les transactions et pour simplifier les façons dont les renseignements comptables peuvent être corrigés ou rajustés.

Phases de déploiement

Puisqu’il s’agit d’une initiative pluriannuelle de l’ASFC, la transition obligatoire vers la GCRA se produira en plusieurs phases.

Version 0 de la GCRA

Janvier 2021 | COMPLÉTÉE

L’ASFC a déplacé Le Grand livre des comptes clients (GLCC) vers le système SAP S4/HANA, plus robuste, qui prend en charge les exigences futures en matière de TI pour le nouveau système de gestion des recettes et des paiements. Les utilisateurs externes du système n’ont connu aucun changement.

Version 1 de la GCRA

Mai 2021

Cette version déploiera le portail client de la GCRA. Les clients actuels de l’CBSA (importateurs, courtiers en douane et conseillers en commerce) pourront configurer leurs comptes utilisateurs dans le nouveau système.

CARM version 2

Mai 2024

La version finale traitera des fonctionnalités du portail client de la GCRA. C'est à partir de la version 2 que l'ASFC lancera le nouveau formulaire électronique Déclaration en détail commerciale (DDC). Le mandat de cautionnement direct entrera également en vigueur. Les importateurs devront alors garantir directement les importations commerciales, au lieu de faire appel à des courtiers en douane ou à d'autres fournisseurs de services.

Êtes-vous prêt pour la GCRA?

Avec des ressources à portée de main, vous pouvez vous préparer en toute confiance à toutes les phases de la mise en œuvre de la GCRA.

Des réponses à vos questions sur le CARM

Q : Quand commencerai-je à utiliser le système CARM de l'ASFC ?

Toutes les entreprises doivent être enregistrées auprès de la GCRA pour importer des produits au Canada, avant ou à la 2e publication prévue pour mai 2024.

Q : Qui a besoin d'un compte CARM de l'ASFC ?

Tous les partenaires de la chaîne commerciale qui font des affaires commerciales avec l'ASFC devront s'inscrire et établir un lien avec leur entreprise sur le portail client du CARM par la version 2.

Q : Quels sont les avantages que CARM apportera ?

Le CARM offrira de nombreux gains d'efficacité aux importateurs, notamment en automatisant les processus et en offrant une meilleure visibilité des systèmes. Des outils en ligne supplémentaires pour le classement des marchandises, le dépôt électronique des demandes de décision et les demandes d'ajustement seront également disponibles via le portail client du CARM.

Le CARM permettra à la communauté commerciale de :

  • Déclarations électroniques en ligne
  • Accéder à des outils pour classer les marchandises et calculer les droits et taxes
  • Effectuer des paiements et consulter des informations actualisées sur le compte
  • Devenir sans papier par défaut

Q : Que devrai-je faire après chaque phase de mise en œuvre de CARM ?

Version 0 : Rien. La version 0 n'a pas d'impact direct sur les importateurs

Version 1 :

Les importateurs devront créer un compte d'utilisateur et configurer leur entreprise sur le portail client CARM pour profiter des nouveaux outils en libre-service offerts par le portail. À ce stade, vous pouvez également :

  • Déléguez à vos courtiers en douane et autres prestataires de services le pouvoir de mener des affaires en votre nom.
  • Déposer une garantie financière directement sur vos comptes pour profiter des privilèges de la libération avant paiement (RPP). À partir de la version 2, les courtiers ne pourront plus garantir les comptes des clients avec leur garantie. Pour faciliter cette opération, diverses options seront disponibles, notamment le dépôt d'une caution en espèces ou électronique.

Sortie 2 :

Il s'agit de la version finale pour la mise en œuvre de CARM. Une fois lancé, tous les processus d'importation ultérieurs seront traités dans le portail client CARM. Pour l'instant, vous devez

  • Commencez à utiliser le nouveau formulaire électronique appelé Déclaration de comptabilité commerciale (DCC). Ce formulaire remplacera les formulaires actuels de codage douanier (B3) et de demande d'ajustement (B2).
  • Attendez-vous à ce qu'un nouveau cycle de facturation harmonise les dates d'échéance des paiements pour toutes les transactions et simplifie la façon dont les informations comptables peuvent être corrigées et ajustées.

Q : Comment vais-je configurer les utilisateurs et déléguer des pouvoirs à mon courtier dans le portail client CARM ?

Le portail client CARM offrira deux niveaux d'accès administratif :

  • Business Account Manager (BAM) - primaire
  • Program Account Manager (PAM) - administration secondaire

Les gestionnaires de comptes d'entreprise sont chargés d'approuver et de configurer l'accès des employés aux comptes d'entreprise et de programme. Avant que l'accès au compte d'entreprise ou de programme ne soit accordé, chaque employé doit d'abord créer son propre compte d'utilisateur personnel dans le portail et demander l'ajout d'un accès au compte d'entreprise.

Avec le portail client CARM, le login est passé de courtier à importateur RM extension.

Les utilisateurs de BAM et de PAM ont le pouvoir administratif de gérer les relations d'affaires et d'ajouter des courtiers et des consultants.

Notez que la délégation au sein du portail client CARM n'annule pas la nécessité de maintenir un contrat d'agence générale avec votre courtier en douane.

Q : La transition du CARM de l'ASFC mènera-t-elle à un nouveau processus de déclaration de comptabilité commerciale ?

Le processus de déclaration en détail des marchandises importées au Canada changera lorsque le CARM introduira la déclaration en détail commerciale (DDC) avec la version 2. La DAC est un document numérique qui remplacera les documents actuels que sont le formulaire de codage des douanes canadiennes (B3) et la demande d'ajustement des douanes canadiennes (B2).

Ce changement permettra d'adopter un modèle de données conforme aux normes de l'Organisation mondiale des douanes (OMD) et facilitera le contrôle des versions au fur et à mesure des modifications, afin de mieux conserver un historique précis. La gestion des versions dans la DAC crée une déclaration comptable unique, éliminant ainsi la nécessité de comptabiliser les soumissions et les modifications sur des types de documents distincts.

Q : Comment vais-je traiter les corrections, les ajustements, les décisions et les inconvénients avec CARM de l'ASFC ?

Des corrections peuvent être apportées jusqu'à la date d'échéance du paiement, après quoi toute modification ou correction apportée au DAC sera considérée comme un ajustement.

Les ajustements en masse peuvent être utilisés pour regrouper deux (2) ou plusieurs modifications d'informations.

Dans la version 1 du CARM prévue pour mai 2021, l'ASFC introduira une fonctionnalité de gestion des cas pour les décisions. Les décisions pourront être demandées en ligne.

Les détails sur le dépôt d'un DAC à des fins de drawback sont limités pour le moment. Il est entendu qu'un drawback sera considéré comme un ajustement de masse. D'autres détails et précisions sur les drawbacks seront bientôt disponibles.

Q : À quoi dois-je m'attendre pour la facturation et les paiements de l'ASFC ?

À la version 1, l'ASFC permettra les options de paiement électronique suivantes :

  • Transmission par EDI
  • Débit préautorisé (DPA)
  • Paiements par carte de débit/crédit, dans les limites définies.
  • Chèque ou mandat à l'ordre du Receveur général du Canada
  • Espèces

Avec la version 2, les changements de cycle de facturation CARM entrent en vigueur. L'introduction de nouveaux cycles de facturation et l'alignement des dates d'échéance des paiements permettront de résoudre les complexités actuelles concernant la gestion des dettes des entreprises et d'alléger la charge administrative liée à la gestion de ce processus.

Les cycles de facturation suivants seront affectés par CARM :

  • Envois de haute valeur (HVS)/Envois de faible valeur (LVS)
  • Les marchandises LVS libérées dans le circuit commercial régulier suivront le cycle de facturation standard de l'HVS.
  • Envois de faible valeur par messagerie (CLVS)
  • Produits à transmission continue (CTC)
  • Programme d'autocontrôle douanier (CSA)

Également à partir de la version 2, les états financiers seront émis via le portail client CARM et aux titulaires de comptes certifiés EDI et aux courtiers en douane via EDI en format XML.

Q : Comment mon courtier et moi-même recevrons-nous des avis quotidiens avec CARM ?

Le courtier en douane et l'importateur recevront des avis quotidiens via le portail du client CARM et/ou l'EDI pour les transactions qu'ils ont comptabilisées au nom de leurs clients. Le courtier en douane ne peut consulter les renseignements sur les transactions de son client dans le portail que s'il a été délégué à cette fin par son client.

Q : Comment vais-je recevoir les relevés de compte de l'ASFC ?

À partir de la version 2 du MCAC, des relevés de compte seront émis à tous les partenaires de la chaîne commerciale qui ont effectué une transaction financière avec l'ASFC pour leur propre compte. Avec la mise en œuvre du MCAC, le relevé de compte ne sera plus fondé sur les transactions, mais plutôt sur les comptes afin de fournir un résumé de toutes les transactions enregistrées au cours de la période de facturation.

La SOA sera émise soit au niveau du compte de programme (BN15), soit au niveau de l'entité juridique/compte d'entreprise (BN9), selon l'option de compensation.

  • Compensation du compte du programme : Un relevé de compte par BN15 (un par compte programme). Les crédits d'un compte programme ne peuvent compenser que les débits du même compte programme.
  • Type de programme/compensation intraprogramme : Un relevé de compte par type de programme (c'est-à-dire qu'il peut regrouper plusieurs BN15).
  • Compensation entité légale/interprogramme : Un relevé de compte par BN9 (un par entité juridique).

Q : Comment la sécurité financière fonctionnera-t-elle avec l'ASFC CARM ?

La garantie peut être déposée sous la forme d'une caution en espèces, d'un cautionnement (continu) ou d'un cautionnement unique à entrée unique. Sans garantie RPP, vous devrez payer à l'avance sur le portail client CARM.

La garantie financière déposée garantira tous les comptes à payer, y compris les droits et taxes (TPS), ainsi que les intérêts, les ajustements, les confiscations constatées et les frais de la LMSI. La caution garantira tous les frais de pénalité.

Le montant de la garantie requise pour les cautions autres qu'en espèces doit être égal ou supérieur à 50 % des comptes créditeurs mensuels les plus élevés de l'importateur auprès de l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente. Le montant du cautionnement est également assujetti à un minimum de 25 000 $ et à un maximum de 10 millions de dollars.

La garantie financière de la mainlevée avant paiement (RPP) sera fixée au niveau de l'importateur à partir de la version 2 du CARM.

Q : Où puis-je trouver plus d'informations sur CARM ?

L'ASFC dispose sur son site Web des informations les plus complètes sur les changements à venir dans le cadre du CARM.