Gestion des cotisations et des recettes de l'ASFC (GCRA)

Préparez-vous à effectuer la transition obligatoire vers la nouvelle méthode d’importation canadienne.

Qu'est-ce que la GCRA?

GCRA est un acronyme de Gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC. Il s'agit d'une initiative pluriannuelle de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Elle a pour but de simplifier et d’automatiser les processus commerciaux et d’offrir des outils libre-service en ligne pour les marchandises commerciales importées. Le déploiement de la GCRA touchera toutes les marchandises importées au Canada. La GCRA aura des répercussions considérables sur la façon dont les importateurs interagissent avec l’ASFC.

Préparez-vous pour votre transition obligatoire vers la GCRA

Puisque la transition prend environ trois mois du début à la fin, pensez à commencer vos démarches dès maintenant afin d'avoir suffisamment de temps pour comprendre l'ensemble du processus :

  • Configuration du Portail client de la GCRA
  • Conseils relatifs à la clé du gouvernement du Canada (CléGC) et à son acquisition
  • Aide pour déléguer le pouvoir à un courtier
  • Assistance pour la requête de cautionnement et son administration
  • Information et soutien pour les décisions, les corrections et les outils du portail

Prévoyez une nouvelle façon d’interagir avec l’CBSA

Augmentez l’automatisation et l’efficacité

Créez une efficacité à l’interne grâce à de solides outils en ligne

Améliorez la visibilité de vos importations

Obtenez un aperçu des renseignements actuels sur le compte à un seul endroit

Simplifiez les processus d’importation

Soumettez des classifications, des décisions et des déclarations

Portail client de la GCRA : simplification des importations

Le Portail client de la GCRA est la principale caractéristique du projet de la GCRA. Il deviendra la principale interface de communication entre l’ASFC et les partenaires de la chaîne commerciale. Par l’intermédiaire du Portail client de la GCRA, vous obtiendrez une pleine visibilité et un plein accès à vos registres d’importations, facilitant le paiement direct des droits et des taxes au gouvernement.


Comment s'inscrire au portail client

  • Options d'inscription
  • Navigation dans le tableau de bord
  • Gestion des employés et des partenaires de la chaîne commerciale

Comment accéder aux outils du portail client

  • Classement du SH
  • Calculatrice des droits et des taxes
  • Demandes de décision
  • Transactions

Comprendre les options de paiement de la GCRA

  • Options de paiement
  • Relevé de compte
  • Facturation

Grâce à ce portail, vous pourrez faire ce qui suit :

  • Accéder à des outils en libre-service pour gérer les transactions douanières
  • Consulter et gérer les comptes de droits et taxes auprès de l'ASFC
  • Soumettre des corrections et des ajustements électroniques
  • Faire le paiement électronique des droits, taxes et redevances applicables
  • Déposer des demandes de décision anticipée

Premiers pas avec la GCRA

Soyez proactif dans votre transition. Prévoyez environ trois mois.

Mai 2021
Configurez votre Portail client de la GCRA

Procurez-vous une CléGC ou utilisez un partenaire de connexion pour inscrire votre entreprise et créer un compte utilisateur sur le Portail client de la GCRA.

Mai 2021
Déléguez le pouvoir à votre courtier en douane

Pour importer au Canada, vous devrez déléguer le pouvoir à des courtiers en douane et des fournisseurs de services, tels que C.H. Robinson.

Avant le lancement
Établir un lien de sécurité direct

Travaillez avec votre courtier en douane canadien ou une société de cautionnement pour obtenir un cautionnement direct afin d'établir vos privilèges de paiement.

Gérer les modifications à long terme

Au-delà des activités de déploiement initial décrites ci-dessus, la GCRA apportera d’importantes modifications durables dont vous devriez avoir connaissance.

  • Un nouveau formulaire électronique nommé la déclaration en détail commerciale (DDC) remplacera les formulaires actuels de codage des douanes B3 et de demande de rajustement B2 ainsi que les procédures qui y sont liées.
  • Les importateurs devront déposer une garantie financière directement sur leurs comptes pour obtenir le privilège de la mainlevée avant le paiement (MAP). Les courtiers en douane ne pourront plus utiliser leur propre garantie pour les comptes de leurs clients. Pour simplifier cela, diverses options seront offertes, notamment, déposer un cautionnement en forme d’espèces ou sous forme électronique.
  • Un nouveau cycle de facturation sera présenté pour harmoniser les dates limites de paiement pour toutes les transactions et pour simplifier les façons dont les renseignements comptables peuvent être corrigés ou rajustés.

Phases de déploiement

Puisqu’il s’agit d’une initiative pluriannuelle de l’ASFC, la transition obligatoire vers la GCRA se produira en plusieurs phases.

Version 0 de la GCRA

Janvier 2021 | COMPLÉTÉE

L’ASFC a déplacé Le Grand livre des comptes clients (GLCC) vers le système SAP S4/HANA, plus robuste, qui prend en charge les exigences futures en matière de TI pour le nouveau système de gestion des recettes et des paiements. Les utilisateurs externes du système n’ont connu aucun changement.

Version 1 de la GCRA

Mai 2021

Cette version déploiera le portail client de la GCRA. Les clients actuels de l’CBSA (importateurs, courtiers en douane et conseillers en commerce) pourront configurer leurs comptes utilisateurs dans le nouveau système.

CARM version 2

Mai 2024

La version finale traitera des fonctionnalités du portail client de la GCRA. C'est à partir de la version 2 que l'ASFC lancera le nouveau formulaire électronique Déclaration en détail commerciale (DDC). Le mandat de cautionnement direct entrera également en vigueur. Les importateurs devront alors garantir directement les importations commerciales, au lieu de faire appel à des courtiers en douane ou à d'autres fournisseurs de services.

Êtes-vous prêt pour la GCRA?

Avec des ressources à portée de main, vous pouvez vous préparer en toute confiance à toutes les phases de la mise en œuvre de la GCRA.

Réponses à vos questions sur la GCRA

Général

Q: Quand vais-je commencer à utiliser la GCRA de l'ASFC?

Toutes les entreprises doivent être enregistrées auprès de la GCRA pour importer des produits au Canada, avant ou à la 2e publication prévue pour mai 2024.

Q: Qui a besoin d'un compte GCRA de l'ASFC?

Tous les partenaires de la chaîne commerciale qui font des activités commerciales avec l'ASFC devront s'enregistrer et relier leurs activités au portail client de la GCRA d'ici la version 2.

Q: Quels sont les avantages de la GCRA?

La GCRA offrira de nombreux avantages aux importateurs, comme l'automatisation des processus ainsi qu'une meilleure visibilité des systèmes. D'autres outils en ligne pour le classement des marchandises, le dépôt électronique des demandes de verdict et les demandes de rajustement seront également disponibles sur le portail client de la GCRA.

La GCRA permettra à la communauté commerciale de :

  • Soumettre des déclarations électroniques en ligne
  • Accéder à des outils permettant de classer les marchandises et de calculer les droits et les taxes
  • Effectuer des paiements et consulter des informations à jour sur le compte
  • Devenir sans papier par défaut

Q: Que devrai-je faire après chaque phase de mise en œuvre de la GCRA?

Version 0 : Rien. La version 0 n'a pas d'impact direct sur les importateurs.

Version 1

Les importateurs devront créer un compte d'utilisateur et configurer leur entreprise sur le portail client de la GCRA. Ils pourront ainsi profiter des nouveaux outils en libre-service qui y sont offerts. À ce stade, vous pouvez également :

  • Déléguer le pouvoir à vos courtiers en douane et autres fournisseurs de services d'agir en votre nom.
  • Déposer une garantie financière directement sur vos comptes pour bénéficier des privilèges du Programme de mainlevée avant paiement (MAP). À partir de la version 2, les courtiers ne pourront plus sécuriser les comptes de leurs clients à l'aide de leur système de sécurité. Pour ce faire, différentes options seront disponibles, notamment le dépôt d'une caution électronique ou en espèces.

Version 2

Il s'agit de la version finale de la mise en œuvre de la GCRA. Une fois cette version lancée, tous les processus d'importation ultérieurs seront traités dans le portail client de la GCRA. À ce moment, vous pourrez :

  • Commencer à utiliser le nouveau formulaire électronique appelé Déclaration de comptabilité commerciale (DCC). Il remplacera les formulaires actuels de codage douanière (B3) et de demande d'ajustement (B2).
  • Vous attendre à ce qu'un nouveau cycle de facturation harmonise les dates d'échéance des paiements pour toutes les transactions et simplifie la manière dont les informations comptables peuvent être corrigées et ajustées.

Q: Où puis-je trouver plus d'informations sur la GCRA?

Le site Web de l'ASFC dispose des informations les plus complètes sur les changements à venir de la GCRA.

Enregistrement et fonctionnalité

Q: Comment puis-je créer des utilisateurs et déléguer des pouvoirs à mon courtier sur le portail client de la GCRA?

Le portail client de la GCRA fournira deux niveaux d'accès administratif :

  • Gestionnaire de compte d'entreprise (administrateur principal)
  • Gestionnaire de compte de programme (administrateur secondaire)

Les gestionnaires de compte d'entreprise sont responsables d'approuver et de configurer l'accès des employés aux comptes d'entreprise et de programme. Pour pouvoir accéder au compte d'entreprise ou de programme, chaque employé doit créer son propre compte d'utilisateur personnel sur le portail avant de demander l'accès.

Avec le portail client de la GCRA, la connexion est passée de courtier à importateur d'extension RM.

Les utilisateurs gestionnaires de compte d'entreprise et de compte de programme disposent de l'autorité administrative nécessaire pour gérer les relations d'affaires et ajouter des courtiers et des consultants.

Il faut noter que la délégation sur le portail client de la GCRA n'annule pas la nécessité de maintenir un accord général avec votre courtier en douane.

Q: La transition de la GCRA de l'ASFC mènera-t-elle à un nouveau processus de déclaration de comptabilité commerciale?

Le processus de déclaration des marchandises importées au Canada changera lorsque la GCRA lancera la Déclaration en détail commerciales (DDC) avec la version 2. La DDC est un document numérique qui remplacera la Formule de codage (B3) et la Demande de rajustement de Douanes Canada (B2).

Ce changement adoptera un modèle de données conforme aux normes de l'Organisation mondiale des douanes (OMD). Il facilitera le contrôle des versions au fur et à mesure des changements dans l'objectif de conserver un historique précis. La gestion des versions dans la DDC crée une déclaration comptable unique, ce qui élimine le besoin de comptabiliser les soumissions et les changements sur différents types de documents.

Q: Comment vais-je gérer les corrections, les ajustements, les décisions et les ristournes avec la GCRA de l'ASFC?

Des corrections peuvent être apportées jusqu'à la date d'échéance du paiement, après quoi toute modification ou correction apportée à la DDC sera considérée comme un ajustement.

Les ajustements de masse peuvent être utilisés pour regrouper deux (2) ou plusieurs modifications d'informations.

Dans la version 1 de la GCRA prévue pour mai 2021, l'ASFC présentera une fonctionnalité de gestion des cas pour les décisions. Les décisions peuvent être demandées en ligne.

Les détails concernant le dépôt d'une DDC à des fins de ristourne sont limités pour le moment. Il est entendu qu'une ristourne sera considérée comme un ajustement de masse. De plus amples détails et des précisions sur les ristournes seront bientôt disponibles.

Q: À quoi dois-je m'attendre en ce qui concerne la facturation et les paiements de l'ASFC?

Dans la version 1, l'ASFC mettra en place des options de paiement électronique :

  • Transmission EDI
  • Préautorisation de Débit pré-autorisé (DPA)
  • Paiements par carte de débit/crédit, dans les limites définies
  • Chèque ou mandat à l'ordre du Receveur général du Canada
  • Espèces

Dans la version 2, les modifications du cycle de facturation de la GCRA entrent en vigueur. L'introduction de nouveaux cycles de facturation et l'alignement des dates d'échéance des paiements répondront aux complexités actuelles de la gestion des dettes pour les entreprises et allégeront la charge administrative liée à la gestion de ce processus.

Les cycles de facturation suivants seront affectés par la GCRA :

  • Envois de grande valeur (EGV)/Envois de faible valeur (EFV)
  • Les marchandises EFV mises en circulation dans le circuit commercial normal suivront le cycle de facturation standard des EGC
  • Envois de faible valeur par messagerie (EFVM)
  • Produits de transmission continue (PTC)
  • Programme d'autocontrôle douanier (ACD)

À partir de la version 2, les états financiers seront également émis via le portail client GCRA et aux titulaires de comptes certifiés EDI ainsi qu'aux courtiers en douane via EDI en format XML.

Q: Comment mon courtier et moi-même recevrons-nous les avis quotidiens de la GCRA?

Le courtier en douane et l'importateur recevront des avis quotidiens via le portail client de la GCRA et/ou l'EDI pour les transactions qu'ils ont comptabilisées au nom de leurs clients. Le courtier en douane ne peut consulter les informations relatives aux transactions de son client dans le portail que s'il est autorisé à le faire par son client.

Q: Comment vais-je recevoir les relevés de compte de l'ASFC?

À partir de la version 2 de la GCRA, des relevés de compte seront délivrés à tous les partenaires de la chaîne commerciale ayant effectué une transaction financière avec l'ASFC pour leur propre compte. Avec la mise en œuvre de la GCRA, le relevé de compte ne sera plus basé sur les transactions, mais sur les comptes, afin de fournir un résumé de toutes les transactions enregistrées au cours de la période de facturation.

La COC sera émise au niveau du compte du programme (BN15) ou de l'entité légale/du compte d'entreprise (BN9), en fonction de l'option de compensation.

  • Compensation des comptes de programme : un relevé de compte par BN15 (un par compte de programme). Les crédits d'un compte de programme ne peuvent compenser que les débits du même compte de programme.
  • Type de programme/compensation intra-programme : un relevé de compte par type de programme (c'est-à-dire qu'il peut regrouper plusieurs BN15).
  • Compensation entre entités juridiques et entre programmes : un relevé de compte par BN9 (un par entité légale).

Q: Comment la sécurité financière fonctionne-t-elle avec la GCRA de l'ASFC?

La garantie peut être sous la forme d'une caution en espèces, d'une caution (continue) ou d'une caution unique. Sans la sécurité RPP, vous devrez payer à l'avance sur le portail client de la GCRA.

La garantie financière déposée couvrira tous les comptes à payer, y compris les droits et taxes (TPS), ainsi que les intérêts, les ajustements, les confiscations constatées et les frais liés à la LMSI. La caution garantira les pénalités éventuelles.

Le montant de la garantie exigée pour les cautions autres qu'en espèces doit être égal ou supérieur à 50 % du montant mensuel le plus élevé des comptes à payer de l'importateur à l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente. Le montant de la caution est également soumis à un minimum de 25 000 dollars et à un maximum de 10 millions de dollars.

La garantie financière du programme de Mainlevée avant paiement (MAP) sera fixée au niveau de l'importateur à partir de la version 2 de la GCRA.

Cautionnement/Mainlevée avant paiement

Q: Qu'est-ce que le programme de Mainlevée avant paiement (MAP)?

Le programme de Mainlevée avant paiement permet aux participants d'obtenir la mainlevée des marchandises auprès de l'ASFC avant la déclaration en détail définitive et le paiement des droits et taxes. Si l'importateur officiel (IO) n'a pas déposé de garantie dans le cadre du programme MAP, vous devez payer en espèces par envoi au port de dédouanement où les envois arriveront.

Q: Quel type de garantie puis-je déposer pour m'inscrire au programme MAP?

Il existe trois options pour le dépôt de garantie :

  1. Acheter une caution permanente auprès d'une société de cautionnement ou de votre courtier en douane.
  2. Enregistrer un dépôt en espèces sur le compte du portail client de la GCRA. L'enregistrement d'un dépôt en espèces n'est pas possible tant que la version 2 de la GCRA n'est pas opérationnelle.
  3. Acheter une caution à durée limitée auprès d'une société de cautionnement ou de votre courtier en douane.

Q: Qu'est-ce qu'une caution permanente?

Une caution permanente garantit le paiement et permet de libérer les marchandises du contrôle douanier avant le paiement des droits et taxes.

Q: Comment obtenir une caution permanente de s'inscrire au MAP?

La caution MAP doit être obtenue auprès d'une société de cautionnement ou par l'intermédiaire de votre courtier en douane. Pour obtenir de l'aide pour l'achat d'une obligation, communiquez avec nous.

Q: Comment calculer le montant requis pour une caution permanente?

Pour calculer la valeur du cautionnement, l'ASFC utilisera au moins 50 % de vos comptes payables mensuels les plus élevés à l'égard de l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente. La caution est soumise à un minimum de 25 000 dollars par compte RM et à un maximum de 10 millions de dollars. La caution a un coût annuel.

Q: Comment calculer le montant requis pour un dépôt en espèces?

La valeur du dépôt en espèces est égale ou supérieure à 100 % du montant mensuel le plus élevé de vos comptes à payer à l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente.

Q: Puis-je utiliser mon dépôt en espèces pour rembourser ma dette mensuelle à l'ASFC?

Cet argent ne doit pas être utilisé pour rembourser votre dette mensuelle envers l'ASFC. Il s'agit d'un dépôt destiné à garantir votre compte GCRA et qui ne sera remboursé que sur demande. L'ASFC examinera la situation et s'il n'y a pas de dette sur votre compte GCRA après quelques mois, l'ASFC vous remboursera l'argent. L'enregistrement d'un dépôt en espèces n'est pas possible tant que la version 2 de la GCRA n'est pas opérationnelle.

Q: Puis-je utiliser la caution de mon courtier en douane?

Avec la version 2 de la GCRA, vous ne pourrez plus utiliser la caution MAP de votre courtier en douane pour dédouaner les envois avant de payer les droits et taxes. Les importateurs qui souhaitent participer au programme MAP devront déposer leur propre garantie financière.