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Les États-Unis et le Canada partagent la plus longue frontière internationale du monde, soit 844 km (5 525 miles) et 120 points d'entrée terrestres. Selon le Département d'État américain, , près de 2,6 milliards de dollars de biens et de services sont échangés chaque jour entre les deux pays. En fait, la International Trade Administration a annoncé que le Canada a été le plus grand partenaire commercial des États-Unis en 2022.
Si votre entreprise est l'une des nombreuses à transporter des marchandises par camion à travers la frontière entre les États-Unis et le Canada, ou si vous souhaitez commencer à le faire, les meilleures pratiques suivantes peuvent vous aider à créer une expérience simplifiée et efficace.
Planification et préparation
Les envois transfrontaliers, en particulier ceux qui sont expédiés le jour même, nécessitent une coordination minutieuse en raison de leur complexité.
Si votre entreprise est amenée à transporter du fret transfrontalier dans des délais courts, veillez à mettre en place une procédure standard. Dans la mesure du possible, trouvez les transporteurs et les conducteurs appropriés et préparez vos documents de conformité à l'avance.
Avec toutes les informations disponibles à l'avance, votre courtier en douane peut mieux positionner votre fret et votre entreprise pour des entrées réussies le jour même.
Établir des relations avec des fournisseurs de capacités de qualité
Que vous fassiez appel à votre propre transporteur ou à un prestataire externe pour gérer vos relations avec les transporteurs, il est indispensable de choisir des transporteurs terrestres ayant une expérience du franchissement des frontières.
Les transporteurs transfrontaliers de qualité doivent comprendre les différences entre les transports effectués dans les deux pays, y compris la préparation et l'utilisation des numéros PAPS et PARS , ainsi que les exigences en matière de suivi des heures de service.
Choisissez un courtier en douane expérimenté
Travailler avec un courtier en douane expérimenté est un autre moyen de faciliter la libération de votre fret dans les délais impartis. Ils connaissent tous les tenants et aboutissants d'un dédouanement transfrontalier réussi :
Documentation appropriée
Si les délais de livraison de vos envois sont courts, une préparation proactive joue un rôle crucial dans la simplification de votre passage à la frontière. Les retards de traitement lors du dédouanement sont souvent dus à des problèmes liés à la documentation commerciale.
Des documents incomplets à la frontière sont une grave erreur qui peut bloquer la progression de votre envoi. En fait, le ministère des transports de l'Ontario signale que 35 % des conducteurs se présentent à l'inspection primaire avec des documents insuffisants pour une cargaison, ce qui entraîne des retards.
Une classification précise
Toutes les marchandises importées doivent également être classées selon les classifications tarifaires spécifiques de chaque pays. Les marchandises en provenance du Canada et à destination des États-Unis doivent être classées à l'aide d'un code HTSUS (Harmonized Tariff Schedule of the United States), tandis que les marchandises expédiées des États-Unis vers le Canada doivent être classées à l'aide d'un code HS (Harmonized System).
Les agences douanières américaines et canadiennes révisent le barème tarifaire tout au long de l'année. Il est donc essentiel de rester à jour pour que le dédouanement se fasse en temps voulu.
Même de légères modifications des codes de classification peuvent retarder votre passage à la frontière si les produits nécessitent des informations supplémentaires pour être dédouanés.
Supervision de l'inspection
Certaines inspections sont inévitables, surtout si votre fret entre dans certaines catégories. Bien que la plupart des contrôles aux frontières soient résolu ns un délai de 24 à 48 heures, ils peuvent avoir un impact sur le reste des échéanciers de votre fret. Un courtier en douane expérimenté dans le pays peut faire toute la différence dans le résultat des inspections aux frontières. Faites-lui confiance pour assurer la coordination avec les inspecteurs et les installations et garantir la libération de votre fret dans les délais impartis.
Comment C.H. Robinson peut-il vous aider ?
Le transport de marchandises par camion à travers la frontière est un processus rapide. Tout retard potentiel peut prolonger un processus qui se déroule normalement, ce qui entraîne des coûts supplémentaires.
Vous souhaitez mettre en œuvre ces stratégies ou d'autres stratégies transfrontalières? Communiquez avec nos experts et commencez à travailler avec notre équipe dévouée.