Pesquisa: Os Principais Remetentes Usam Essas Estratégias para Fornecedores de Carga Total

O que os líderes fazem

Pesquisadores descobriram a diferença entre Líderes e Retardatários no serviço e nas taxas de carga total. Para obter os melhores resultados, Líderes:

Sobre o estudo

Essas evidências foram extraídas de uma tese intitulada “A Study of Freight Performance and Carrier Strategy”, de Caroline Bleggi e Frederick (Qian) Zhou, MIT’s Center for Transportation & Logistics, abril de 2017.

  • Analisou 1.074.000 cargas da TMC, uma divisão da C.H. Robinson
    • Pesquisa realizada em 2017
    • Uma van com carga total movimenta-se mais de 250 milhas nos estados contíguos dos EUA
    • Origens com mais de 100 cargas
  • Abordagem: Análise de cluster (análise random forest); faixas agrupadas por desempenho

Sempre existe mais para explorar

É importante notar que essa pesquisa fornece informações valiosas, mas não é a palavra definitiva. Em pesquisas, cada observação pode levantar mais questões.

Calculando remessas perfeitas

Qual é o desempenho real de seus fornecedores? Se você é como muitos transportadores, já mede a:

  • Coleta no prazo (OTP).
  • Entrega no prazo (OTD).
  • Aceitação da primeira proposta (FTA). Essa é a porcentagem de tempo em que o fornecedor pretendido aceita a proposta de remessa na primeira vez. Pesquisas mostram altas correlações de FTA com taxas mais baixas.

Os pesquisadores usaram essas 3 métricas para desenvolver uma maneira de pensar sobre o frete de carga total de alto desempenho. Essas 3 métricas também representam o preço; se o fornecedor pretendido aceitar a primeira proposta, o remetente está recebendo a taxa publicada em seu guia de rotas e orçamento. Os pesquisadores usaram essa fórmula para calcular os Envios de Carga Total Perfeitas:





Embora essa porcentagem possa parecer incrivelmente baixa à primeira vista, faz sentido que as pontuações do Envios de Carga Total Perfeitas sejam menores do que as métricas de desempenho individuais que fazem parte do total. Isso ocorre porque existem três fatores que podem potencialmente dar errado antes de você conseguir um Envio de Carga Total Perfeita. Na verdade, os Líderes de maior desempenho em nossa pesquisa alcançam Envios de Carga Total Perfeita de 82,1%; os retardatários alcançaram 46% de Envios de Carga Total Perfeita.

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Líderes racionalizam sua base de fornecedores de carga total

Os líderes selecionam um conjunto infinito de fornecedores em um número finito.

Você pode imaginar que não é eficiente usar dezenas, muito menos centenas de fornecedores de transporte. Nós pensamos a respeito também. À medida que trabalhamos com as transportadoras para ajudá-las a melhorar as operações da cadeia de suprimentos, adentramos seu histórico de transportes por fornecedor e via. Normalmente descobrimos que uma transportadora pode ter um grande número de fornecedores, mas apenas alguns deles cobrem a grande maioria das cargas.

Esses gráficos mostram os dados de remessa de uma empresa. Quando examinamos o histórico de transportes com 300 fornecedores, descobrimos que apenas 6 deles lidavam com 80% das cargas da empresa. Um total de apenas 31 fornecedores lidou com 90% das cargas da empresa.

Shipment history with 300 suppliers

E o resto dos envios? Esses foram cobertos pelos restantes 269 fornecedores — a um custo de entrega que foi considerado alto para apenas 10% das cargas. Provavelmente, isso foi frete não planejado ou rejeitado pelos fornecedores quando o frete foi oferecido. Quando os fornecedores rejeitam ofertas de envio além do plano, um fornecedor com um preço mais alto normalmente aceita o envio; isso pode levar a um excesso de custo.

Na prática, esse remetente poderia cortar o número de fornecedores que usariam para seus 31 principais para aumentar dramaticamente eficiência e reduzir custos. Uma abordagem de aquisição estratégica baseada em restrições permitiu realocar quase todo os 10% de carregamentos finais para os 6 remetentes centrais.

A pesquisa mais recente confirma a lógica. Os resultados mostram que os líderes conseguem melhor desempenho e preço dos fornecedores que trabalham quando reduzem o número que usam para um definido. Nesse estudo, líderes trabalharam com uma média de 7 a 30 fornecedores; Os antiquados trabalharam com 45, na média. Seu número ideal de fornecedores irá variar baseado nos seus fatores de negócios únicos, faixas e combinação de serviços. Certamente, seu sucesso também depende de quais fornecedores escolhe.

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Líderes que usam fornecedores de forma focada

Na pesquisa, um forte indicador do desempenho do guia de rotas de um remetente era a premiação de fornecedores que estavam focados nesse guia. 

É natural que os fornecedores tenham mais ativos em algumas vias do que em outras; alguns concentram seus esforços em uma área de cobertura geográfica menor. Combinar seus pontos fortes com seus corredores de serviço leva a um desempenho melhor.

O princípio também se aplica a fornecedores maiores com cobertura geográfica mais ampla. Eles também têm certas áreas onde seu foco os torna um “líder regional”, o que os torna uma escolha estratégica mais apropriada para áreas específicas. Eles podem ter um desempenho um pouco abaixo da média em algumas áreas onde não têm esse foco, mas seu acesso a um número maior de ativos pode torná-los a melhor escolha em áreas que precisam de cobertura mais ampla, mesmo quando o frete é irregular.

Os líderes envolvem fornecedores que se encaixam em funções estratégicas específicas para otimizar seus níveis de serviço, enquanto atendem a toda a demanda de carga total de diferentes áreas geográficas.

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Os líderes escolhem a combinação estratégica de fornecedores com melhor desempenho

Os líderes conseguem melhor desempenho quando escolhem os melhores executantes na região que atendem. Esse princípio é verdade, quer os fornecedores escolhidos sejam baseados em ativos ou não baseados em ativos.

Veja o que a equipe de pesquisa do MIT encontrou nos dados:

  • Tanto os líderes quanto os mais antiquados usam uma mistura de fornecedores baseados e não baseados em ativos.
  • Os líderes usam fornecedores com alto desempenho e os antiquados usam fornecedores de baixo desempenho.

Os resultados não mostraram diferenças significantes em desempenho quando remetentes usam fornecedores baseados em ativos versus não baseados em ativos, baseado em fretes com os mesmos atributos. Existem fornecedores de alto desempenho em ambos grupos. Remetentes podem receber bom serviço, contanto que engajem os pontos fortes dos fornecedores que escolheram nas regiões que atendem.

Foque em fornecedores com qualidade de serviço e respeite os atributos de seus segmentos de portfólio, usando uma mistura de ativos e corretagem. Uma representação razoável no merado é que cerca de 80% de um carregamento de rementente estão em 20% das faixas e que 20% de sua carga estão em 80% das faixas. Esses 80% de carga em 20% das faixas tipicamente apresentam atributos que a comunidade de transportadores de ativos está mais interessada. Os 20% de envios em 80% das faixas são melhor atendidos pela comunidade de corretagem. A corretora fornece valor real para demanda variável, picos em faixas de alta demanda, vias ou corredores que não são fortes mercados econômicos, vias sazonais e requisitos dinâmicos. O papel de um corretor é agregar ao mercado e encontrar um fornecedor e motorista que alinhem com os atributos desses tipos de cargas.

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Sempre existe mais para explorar

É importante notar que esta pesquisa fornece insights valiosos, mas não é a última palavra. Em projetos de pesquisa, os prazos são finitos — neste caso, a duração de um ano letivo. Os alunos exploraram os dados através da lente de uma pergunta focada, mas cada observação pode levantar ainda mais questões.

Por exemplo, no meio deste projeto, os alunos descobriram que havia dois conjuntos distintos de transportadoras líderes que obtiveram remessas perfeitas quase idênticas de carga total. Um grupo líder usou 30 fornecedores por instalação, e o outro usou 7. Ambos os grupos usaram uma combinação de operadoras de ativos e corretores, mas um dos grupos líderes usou uma divisão 70/30, respectivamente, e o outro, 31/69. Os alunos passaram o tempo que haviam deixado tentando aprender mais sobre os atributos do frete que havia sido entregue a operadoras de ativos e corretores.

Eles descobriram que, independentemente dos fornecedores de serviços serem baseados em ativos ou serem corretores, os remetentes de ambos os grupos líderes conseguiram mais envios de carga total perfeitos quando usaram líderes de serviço reconhecidos para essas vias — fornecedores que simplesmente têm melhor desempenho. Por outro lado, as transportadoras da Laggard pareciam escolher fornecedores de serviços que tinham um padrão de baixo desempenho; essas transportadoras obtiveram resultados menos perfeitos.

Os pesquisadores descobriram que os líderes tinham determinados atributos de frete que operavam em conjunto para melhorar o desempenho do frete. Isso incluiu prazos de entrega mais longos, volume de carga consistente, foco geográfico e de faixa, escala de preços menores e uso de uma combinação de transportadoras de ativos e despachantes.

Outra descoberta: as operadoras de ativos inicialmente pareciam ter aceitação de primeira licitação significativamente melhor do que os corretores, mas quando os alunos examinaram as tendências de demanda subjacentes para corretores, eles descobriram que as faixas e os volumes oferecidos a eles não eram tão consistentes ao longo do tempo quanto as faixas e volumes dados às transportadoras de ativos. Isso significa que a porcentagem do portfólio de corretores de cargas transportado com demanda irregular e/ou prazo de entrega curto foi maior do que as transportadoras de ativos. Os alunos concluíram que remessas mais voláteis e menos previsíveis tornaram mais difícil para os corretores garantir a aceitação da primeira proposta. Eles sugeriram que os remetentes pontuassem transportadoras de ativos e corretores de forma diferente, de modo que os scorecards respeitem o portfólio de frete concedido a cada comunidade de serviços.

Com mais tempo, os alunos poderiam ter se aprofundado nos atributos reais de frete para os principais remetentes, mas, como dito pelos alunos em sua tese, as pesquisas futuras teriam que se aprofundar em tópicos como comparar o impacto da localização, sazonalidade econômica, mudanças na indústria impulsionadas pelo clima, desempenho geográfico e impacto do mercado nas estratégias dos líderes.

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Episódio da Talking Logistics

Ouça Steve Raetz, diretor de pesquisa e inteligência de mercado da C.H. Robinson e membro da equipe de pesquisa, explicar os resultados a Adrian Gonzalez, neste episódio de Talking Logistics.

TalkingLogistics_Sraetz_Chrobinson_jul2018
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Podemos ajudá-lo a se tornar um líder

Nossa equipe de Consultoria de Processo pode ajudá-lo a escolher fornecedores de alto desempenho e um guia de rotas mais eficiente. Nós usamos uma abordagem neutra para combinar o melhor que transportadores de ativos e corretores tem para oferecer em suas faixas específicas. Nossa equipe de Design de Solução pode ajudá-lo a desenvolver processos mais eficientes. Criamos mapas de processo que revelam suas melhores oportunidades para economizar tempo e dinheiro na cadeia de suprimentos.