Les 9 erreurs les plus courantes en matière de douane


Les importateurs et exportateurs américains, quelle que soit leur taille, sont soumis à des audits, car le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) renforce l'application de la réglementation douanière sur le site.

Le CBP ne cherche pas seulement à lutter contre la fraude. Une mauvaise tenue des registres, des erreurs et des divergences non corrigées dans vos opérations d'importation ou d'exportation—y compris une myriade de lacunes dans les processus ou les informations entre les partenaires commerciaux—peuvent entraîner des amendes tout en augmentant vos chances de faire l'objet d'un audit douanier.

Le coût des erreurs douanières

Les erreurs dans la procédure douanière ne sont pas économiques. Le CBP peut imposer des amendes allant jusqu'à 10 000 dollars par entrée en cas d'infraction à la tenue des registres. En fonction du degré de négligence constaté par le CBP— (négligence, négligence grave ou fraude—les pénalités sur les importations taxables varient de 0,5 à 8 fois la valeur de la perte de droits.

Mais c'est le CBP qui impose le plus de sanctions pour les infractions commises sur des articles non déductibles et non payants. Là encore, en fonction du degré de violation, les infractions sur les articles non dédouanables vont de 5–20 % en cas de négligence, jusqu'à 50–80 % de la valeur des marchandises en cas de fraude.

Les coûts cachés des infractions douanières sont considérables : retards de fret, perte de productivité due à la recherche de l'infraction par le personnel et perte potentielle de privilèges commerciaux.

Les erreurs courantes liées au commerce à éviter

Les expéditeurs internationaux peuvent prendre des mesures pour minimiser le risque d'échec de l'audit en examinant les flux et les processus de leurs transactions commerciales. Voici les erreurs courantes liées au commerce qu'il convient d'éviter, telles qu'elles ont été identifiées par le CBP lors d'audits :

1.  Aide à la fabrication

Les articles fournis directement ou indirectement et gratuitement ou à un coût réduit pour une utilisation en lien avec la marchandise. 

Il s'agit par exemple de matériaux, de composants, d'outils, de moules et de travaux d'ingénierie ou de conception entrepris en dehors des États-Unis. Le coût de l'assistance est soumis à des droits de douane.

2.  Ajouts au prix payé ou à payer

Les modifications du prix des marchandises sont très courantes dans les transactions d'importation. Des problèmes tels que des frets manquants ou endommagés peuvent entraîner une réduction ou un ajout au prix réellement payé par l'importateur plutôt qu'au prix demandé au moment de l'entrée.

3.  Coûts non déductibles

Frais divers non soumis au paiement de droits de douane. Par exemple, les services de montage et d'entretien après l'importation.

4.    Pays d'origine

Ce n'est pas parce qu'un produit a été expédié d'un pays qu'il a été fabriqué dans ce pays ou que l'importateur peut revendiquer ce pays exportateur comme pays d'origine. Connaître le pays d'origine des produits.

5.  Classification

Une classification inexacte des produits peut avoir des conséquences désastreuses sur la conformité des importations. L'utilisation incorrecte des termes des programmes commerciaux spéciaux n'est qu'un exemple parmi d'autres. L'éligibilité à un programme commercial spécial dépend souvent de la nomenclature tarifaire harmonisée (Liste tarifaire harmonisée - SHD) appliquée aux marchandises.

6.   Accords de libre-échange

Interprétation erronée ou imprécise des programmes commerciaux spéciaux. Le produit remplit-il vraiment les conditions nécessaires ? Quels moyens/procédures et justifications l'importateur a-t-il utilisés pour déterminer que les marchandises remplissaient les conditions nécessaires ? Disposez-vous des documents appropriés au moment de l'importation pour étayer cette demande ?

7.   Chapitres 9801 et 9802 du SHD

Décrit les règles de réimportation des marchandises d'origine américaine. Le CBP exige des preuves tangibles que le produit a été fabriqué à l'origine aux États-Unis et qu'il n'a subi aucune modification à l'étranger. Ne pas se conformer aux dispositions de ces chapitres est un moyen facile de se tromper lors d'un audit.

8.  Transactions entre parties liées.

Le prix payé pour un bien lorsque l'acheteur et le vendeur sont des parties liées. Par exemple, un accord de prix de transfert où les participants font partie de la même entreprise.

9.  Tenue de registres

Il vous incombe de conserver les enregistrements des transactions commerciales pendant cinq ans. Les directives de l'entreprise doivent être respectées. Le CBP effectue des audits pour vérifier la cohérence et la conformité.

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