Préparez-vous à la transition obligatoire vers le nouveau système d'importation canadien.
GCRA est l'abréviation pour Gestion des Cotisations et des Recettes de l'ASFC). Il s'agit d'une initiative pluriannuelle de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Il vise à simplifier et à automatiser les processus opérationnels et à offrir des outils libre-service en ligne pour les marchandises commerciales importées. La mise en œuvre de la GCRA touchera toutes les marchandises importées au Canada. La GCRA aura une incidence considérable sur la façon dont les importateurs interagissent avec l’ASFC.
Étant donné que la transition prend environ trois mois du début à la fin, envisagez d'entamer vos démarches dès maintenant afin de disposer de suffisamment de temps pour comprendre l'ensemble du processus :
Créer des efficacités internes avec des outils en ligne robustes.
Consultez les informations sur votre compte courant en un seul endroit.
Soumettre des dépôts, des décisions et des déclarations.
Le portail client du CARM est l'élément central du projet CARM. Il deviendra la principale interface de communication entre l'ASFC et les partenaires de la chaîne commerciale. Grâce au portail client du CARM, vous aurez une visibilité et un accès complets à vos dossiers d'importation, ce qui facilitera le paiement des droits et des taxes directement au gouvernement.
Soyez proactif dans votre transition. Prévoyez une durée d'environ trois mois.
Mai 2021
Configurer votre compte sur le portail client CARM
Acquérir une GCKey ou faire appel à un partenaire pour inscrire votre entreprise et créer un compte utilisateur dans le portail client CARM.
Mai 2021
Déléguer l'autorité à votre courtier en douane
Pour importer au Canada, vous devrez déléguer des pouvoirs à des courtiers en douane et à des fournisseurs de services, comme C.H. Robinson.
Avant le lancement
Établir un lien de sécurité direct
Travaillez avec votre courtier en douane canadien ou une société de cautionnement pour obtenir un cautionnement direct afin d'établir vos privilèges de paiement.
Au-delà des activités de mise en œuvre initiales mentionnées ci-dessus, le CARM entraînera des changements importants et durables dont vous devez être conscient.
À titre d'initiative pluriannuelle de l'ASFC, la transition obligatoire vers la GCRA se fera en plusieurs étapes.
Janvier 2021 | REMPLIR
L'ASFC a déplacé son système de grand livre des comptes débiteurs (LDC) vers un système SAP S4/HANA plus robuste, répondant aux besoins futurs en matière de TI du nouveau système de gestion des recettes et de la trésorerie. Les utilisateurs externes du système n'ont subi aucun changement.
Mai 2021
Cette version lancera le portail client du CARM. Les clients actuels de l'ASFC - importateurs, courtiers en douane et consultants en commerce - pourront configurer leur compte d'utilisateur dans le nouveau système.
Mai 2024
La version finale étendra les fonctionnalités du portail client du GCRA. La version 2 est celle où l'ASFC introduira le nouveau formulaire électronique de déclaration en détail commerciale (DDC). Le mandat de cautionnement direct entrera également en vigueur, de sorte que les importateurs seront tenus de cautionner directement les importations commerciales, au lieu de s'en remettre aux courtiers en douane ou à d'autres fournisseurs de services.
Grâce aux ressources sur lesquelles vous pouvez compter, vous pouvez vous préparer en toute confiance à toutes les phases de mise en œuvre de votre GCRA.
Toutes les entreprises doivent être enregistrées auprès de la CARM pour importer des produits au Canada au plus tard lors du déploiement de la version 2, prévu pour mai 2024.
Tous les partenaires de la chaîne commerciale qui font des affaires avec l'ASFC devront s'inscrire et établir un lien avec leur entreprise sur le portail client du CARM par la version 2.
Le CARM offrira de nombreux gains d'efficacité aux importateurs, notamment en automatisant les processus et en offrant une meilleure visibilité des systèmes. Des outils en ligne supplémentaires pour le classement des marchandises, le dépôt électronique des demandes de décision et les demandes d'ajustement seront également disponibles via le portail client du CARM.
Le CARM permettra à la communauté commerciale de :
Version 0 : Rien. La version 0 n'a pas d'impact direct sur les importateurs
Version 1 :
Les importateurs devront créer un compte d'utilisateur et configurer leur entreprise sur le portail client CARM pour profiter des nouveaux outils en libre-service offerts par le portail. À ce stade, vous pouvez également :
Sortie 2 :
Il s'agit de la version finale pour la mise en œuvre de CARM. Une fois lancé, tous les processus d'importation ultérieurs seront traités dans le portail client CARM. Pour l'instant, vous devez
Le portail client CARM offrira deux niveaux d'accès administratif :
Les gestionnaires de comptes d'entreprise sont chargés d'approuver et de configurer l'accès des employés aux comptes d'entreprise et de programme. Avant que l'accès au compte d'entreprise ou de programme ne soit accordé, chaque employé doit d'abord créer son propre compte d'utilisateur personnel dans le portail et demander l'ajout d'un accès au compte d'entreprise.
Avec le portail client CARM, le login est passé de courtier à importateur RM extension.
Les utilisateurs de BAM et de PAM ont le pouvoir administratif de gérer les relations d'affaires et d'ajouter des courtiers et des consultants.
Notez que la délégation au sein du portail client CARM n'annule pas la nécessité de maintenir un contrat d'agence générale avec votre courtier en douane.
Le processus de déclaration en détail des marchandises importées au Canada changera lorsque le CARM introduira la déclaration en détail commerciale (DDC) avec la version 2. La DAC est un document numérique qui remplacera les documents actuels que sont le formulaire de codage des douanes canadiennes (B3) et la demande d'ajustement des douanes canadiennes (B2).
Ce changement permettra d'adopter un modèle de données conforme aux normes de l'Organisation mondiale des douanes (OMD) et facilitera le contrôle des versions au fur et à mesure des modifications, afin de mieux conserver un historique précis. La gestion des versions dans la DAC crée une déclaration comptable unique, éliminant ainsi la nécessité de comptabiliser les soumissions et les modifications sur des types de documents distincts.
Des corrections peuvent être apportées jusqu'à la date d'échéance du paiement, après quoi toute modification ou correction apportée au DAC sera considérée comme un ajustement.
Les ajustements en masse peuvent être utilisés pour regrouper deux (2) ou plusieurs modifications d'informations.
Dans la version 1 du CARM prévue pour mai 2021, l'ASFC introduira une fonctionnalité de gestion des cas pour les décisions. Les décisions pourront être demandées en ligne.
Les détails sur le dépôt d'un DAC à des fins de drawback sont limités pour le moment. Il est entendu qu'un drawback sera considéré comme un ajustement de masse. D'autres détails et précisions sur les drawbacks seront bientôt disponibles.
À la version 1, l'ASFC permettra les options de paiement électronique suivantes :
Avec la version 2, les changements de cycle de facturation du CARM entrent en vigueur. L'introduction de nouveaux cycles de facturation et l'alignement des dates d'échéance des paiements permettront de résoudre les complexités actuelles concernant la gestion des dettes des entreprises et d'alléger la charge administrative liée à la gestion de ce processus.
Les cycles de facturation suivants seront affectés par CARM :
Également à partir de la version 2, les états financiers seront émis via le portail client CARM et aux titulaires de comptes certifiés EDI et aux courtiers en douane via EDI en format XML.
Le courtier en douane et l'importateur recevront des avis quotidiens via le portail du client CARM et/ou l'EDI pour les transactions qu'ils ont comptabilisées au nom de leurs clients. Le courtier en douane ne peut consulter les renseignements sur les transactions de son client dans le portail que s'il a été délégué à cette fin par son client.
À partir de la version 2 du MCAC, des relevés de compte seront émis à tous les partenaires de la chaîne commerciale qui ont effectué une transaction financière avec l'ASFC pour leur propre compte. Avec la mise en œuvre du MCAC, le relevé de compte ne sera plus fondé sur les transactions, mais plutôt sur les comptes afin de fournir un résumé de toutes les transactions enregistrées au cours de la période de facturation.
La SOA sera émise soit au niveau du compte de programme (BN15), soit au niveau de l'entité juridique/compte d'entreprise (BN9), selon l'option de compensation.
La garantie peut être déposée sous la forme d'une caution en espèces, d'un cautionnement (continu) ou d'un cautionnement unique à entrée unique. Sans garantie RPP, vous devrez payer à l'avance sur le portail client CARM.
La garantie financière déposée garantira tous les comptes à payer, y compris les droits et taxes (TPS), ainsi que les intérêts, les ajustements, les confiscations constatées et les frais de la LMSI. La caution garantira tous les frais de pénalité.
Le montant de la garantie requise pour les cautions autres qu'en espèces doit être égal ou supérieur à 50 % des comptes créditeurs mensuels les plus élevés de l'importateur auprès de l'ASFC au cours de la période de 12 mois la plus récente. Le montant du cautionnement est également assujetti à un minimum de 25 000 $ et à un maximum de 10 millions de dollars.
La garantie financière de la mainlevée avant paiement (RPP) sera fixée au niveau de l'importateur à partir de la version 2 du CARM.
L'ASFC dispose sur son site Web des informations les plus complètes sur les changements à venir dans le cadre du CARM.