13 de octubre de 2021 | Alyson Brinkman Gerente senior de cumplimiento

contenedor que se carga en un buque de alta mar 

Conozca sus opciones al importar muestras comerciales

Las muestras comerciales son una parte esencial de cualquier negocio y desarrollo de productos. Importar muestras comerciales es importante al solicitar pedidos y probar la calidad del producto y sus materiales antes de la fabricación.

Esta fase es crucial para cualquier persona que realice cambios en los productos, que se agreguen a su línea de productos o que esté considerando realizar un pedido importante con el fabricante. La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) regula la importación de muestras comerciales al igual que cualquier otro envío comercial, y es importante que un importador haga su debida diligencia antes de enviarlas.

Hay varias opciones diferentes al importar muestras comerciales a los Estados Unidos, y los importadores deben conocer los requisitos al intentar determinar la mejor opción.

Importación permanente de muestras comerciales a los Estados Unidos

Hay dos opciones principales para que un importador traiga muestras comerciales de forma permanente a los Estados Unidos.

1: Entrada libre de impuestos - 9811.00.60

El Código de Arancel Armonizado de los Estados Unidos (HTS) tiene una disposición específica para las muestras comerciales. El número HTS 9811.00.60 cubre, "Cualquier muestra, excepto las muestras cubiertas en 9811.00.20 (muestras de alcohol) o 9811.00.40 (muestras de tabaco), valoradas en no más de $ 1 cada una, o marcadas, rasgadas, perforadas o tratadas de otra manera que no sean adecuadas. para la venta o para uso distinto al de muestra ".

Según esta disposición, las muestras pueden importarse libres de derechos si:

  • Las muestras están valoradas en menos de $ 1, o
  • Si las muestras tienen un valor superior a $ 1, deben marcarse como muestras y tratarse de manera que no sean aptas para la reventa.

La mercancía debe estar marcada permanentemente como una “muestra” o cortada o rasgada de tal manera que sea visible. También existen requisitos adicionales de marcado y desfigurado para productos textiles y calzado. Además, se pueden hacer cumplir otros requisitos según el tipo de tejido, el tamaño y otras consideraciones.

Los documentos comerciales deben mostrar un valor para las muestras, incluso si se entregan al importador sin costo o sin valor comercial. El documento comercial debe incluir la declaración "muestras mutiladas - 9811.00.60" para garantizar el trato libre de impuestos. Por lo general, las muestras deben destruirse o donarse a una organización benéfica u otras entidades no comerciales después de su uso. No se permite a los importadores venderlos o reconstituirlos en artículos aptos para la venta.

2: entrada regular

Un importador puede optar por importar sus muestras como una entrada aduanera regular. Es posible que el importador tenga que pagar aranceles e impuestos según el HTS y la tasa arancelaria, y debe seguir todas las regulaciones y requisitos para el ingreso a la aduana. Sin embargo, las mercancías podrían permanecer en los Estados Unidos por tiempo indefinido y el importador conservaría el derecho a vender las muestras después de su uso.

Si el valor de la muestra comercial es inferior a $ 800, un importador puede aprovechar el tipo de entrada 86, que permite que los bienes valorados en menos de $ 800 se importen libres de aranceles, impuestos y tarifas. Los bienes son elegibles si no están sujetos a medidas antidumping, compensatorias, cuotas o si no requieren el pago de tarifas adicionales o impuestos al Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Opciones de importación temporal

Si el importador trae muestras para solicitar ventas o exhibe los productos en una feria comercial, entonces una importación temporal puede ser una buena opción.

Importación temporal bajo fianza (TIB)

Las muestras comerciales pueden ser admitidas bajo una fianza de importación temporal (TIB), que permite temporalmente la importación de mercancías a los Estados Unidos libre de aranceles cuando el importador deposita una fianza. Los TIB se pueden utilizar para importar temporalmente muestras comerciales con el propósito exclusivo de solicitar pedidos de la mercancía.

Los bienes importados bajo un TIB no deben venderse ni ofrecerse a la venta y deben exportarse o destruirse dentro de un año a partir de la fecha de importación. Se pueden solicitar extensiones por períodos adicionales de un año, que no excedan los tres años en total. Existen riesgos adicionales asociados con las entradas de TIB. El no exportarlos o destruirlos antes de la fecha de vencimiento resultará en daños liquidados equivalentes al doble de los aranceles estimados para las muestras.

Descubra la visión reciente de CH Robinson sobre los TIB: ¿Está pagando más en concepto de impuestos de lo necesario?

Cuadernos

Los cuadernos son otra opción a la hora de importar temporalmente muestras comerciales para solicitar pedidos. Un carnet es tanto una fianza aduanera como una documentación de entrada aduanera, y se compra antes del envío que exporta al país de origen. Esto simplifica el proceso de aduanas y permite que una empresa haga arreglos para el despacho de aduana con anticipación y se puede utilizar en varios países.

Estados Unidos acepta solo dos tipos de carnets:

  • Cuadernos ATA: Aceptado por más de ochenta países, el cuaderno ATA es una buena opción para traer muestras comerciales libres de impuestos a los Estados Unidos con el fin de solicitar pedidos.
  • Cuadernos TECRO / AIT: Estos cuadernos son específicos de un acuerdo comercial bilateral entre los Estados Unidos. y Taiwán.

Los cuadernos solo son válidos por un año. Si se prevé que el cuaderno se utilizará para solicitar un pedido más largo que ese plazo, un TIB puede ser una mejor opción.

Los bienes importados con un carnet no se pueden vender. Sin embargo, si se venden mercancías importadas en un cuaderno, el importador deberá pagar no solo los derechos, derechos e impuestos sobre las mercancías, sino también una multa equivalente al 10% de los derechos e impuestos adeudados por una parte o la totalidad de los mismos. bienes vendidos.

Importación de prototipos

Los prototipos se pueden importar libres de impuestos en cantidades limitadas no comerciales bajo HTS 9817.85.01. Los prototipos en diferentes etapas de producción se pueden importar para fines de desarrollo, prueba, evaluación de productos o control de calidad en virtud de esta disposición. CBP puede solicitar al importador que proporcione una prueba del uso real dentro de los tres años posteriores a la importación.

La venta de prototipos o de cualquiera de sus piezas suele estar restringida, pero puede estar permitida en determinados escenarios según lo permita el Departamento del Tesoro de EE. UU. Los bienes que están sujetos a restricciones cuantitativas u órdenes antidumping o compensatorias no pueden importarse conforme a las disposiciones sobre prototipos.

Cómo elegir la mejor opción

Considere algunos de estos factores antes de importar las muestras comerciales:

  • ¿Cuál es el propósito de las muestras: revisión y prueba de calidad, evaluación de productos, oportunidades de ventas?
  • ¿Podrá el proveedor cumplir con los requisitos de marcado y desfigurado de muestras según HTS 9811.00.60?
  • ¿Cuánto tiempo deberán estar estas muestras en los Estados Unidos?
  • ¿Habrá oportunidades potenciales para vender las muestras una vez importadas?
  • ¿Podrán exportarse las mercancías dentro del período de tiempo prescrito si se importan con un TIB o un cuaderno?
  • ¿Los productos califican como prototipo según la definición de CBP?

¿Cómo puede ayudar CH Robinson?

El equipo de expertos en Trusted Advisor® de CH Robinson puede ayudarlo a revisar las opciones para importar sus muestras comerciales. Conéctese con uno de nuestros expertos en políticas comerciales para obtener más información.

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