La subcontratación de Harvest Time capta más donaciones sin fines de lucro

Desafío

El objetivo de Harvest Time Int'l, aumentar las donaciones y asistir a más personas, no podría lograrse sin un programa de distribución ampliado.

Solución

C.H. Robinson desarrolló una solución de tercerización que incluye la logística de entrada y los planes de recolección personalizados para las donaciones, así como la consolidación de cargas consolidadas (less than truckload, LTL), el transporte por ferrocarril y camión, el almacenamiento y la programación de los envíos de productos donados.

Resultado

Las donaciones aumentaron un 40.5 % en el primer trimestre de 2010, en comparación con el primer trimestre de 2009.

Cuando tenemos un desafío, no tenemos que afrontarlo solos. Tenemos un socio en C.H. Robinson. Nos ayudan a encontrar una solución. Esta empresa tiene corazón”.

- ANDRE SMOLINSKY
DIRECTOR DE OPERACIONES

Harvest Time International ("Harvest Time Int'l") distribuye alimentos, ropa, artículos domésticos y suministros médicos a más de 500 ministerios y organizaciones sin ánimo de lucro locales, nacionales e internacionales. Harvest Time Int'l ha servido a más de 20 millones de personas desde 1991, y ha recibido el sello “Best in America” de Independent Charities of America.

Ampliar la distribución para atender a más personas

El objetivo de Harvest Time Int'l es decir sí a todas las donaciones, ya que cuantas más donaciones reciban, más personas podrán atender. El programa de gestión de artículos invendibles de la organización ofrece a Harvest Time Int'l la posibilidad de aceptar una gran variedad de artículos de alimentación y no alimentación, incluidos los nuevos, los usados, los fuera de paquete, los descatalogados, los rayados, los abollados, los excedentes y los caducados, así como los productos que normalmente se etiquetarían para su eliminación. En 2009, estas donaciones se transportaron a la sede mundial de la organización en Florida Central, donde fueron clasificadas por voluntarios y distribuidas localmente o a uno de los 500 ministerios y organizaciones sin ánimo de lucro de todo el mundo.

Los donantes de Harvest Time Int'l se encuentran en todo el país y valoran las relaciones con aquellas organizaciones que pueden recoger las donaciones de la manera más rápida y eficiente. El tiempo de respuesta es crítico. Si un donante tiene un espacio de almacén limitado, puede deshacerse de cargas mixtas de pequeñas cantidades de artículos en lugar de esperar a que se recojan. Para optimizar las donaciones, Harvest Time Int'l tenía que contratar a proveedores de transporte individuales y un espacio de almacén geográficamente favorable, una propuesta que a menudo resultaba larga y costosa.

Para satisfacer las demandas de sus donantes en cuanto a flexibilidad de carga y tiempos de respuesta rápidos, Harvest Time Int'l necesitaba una estrategia para recoger los LTL a las pocas horas de ser notificados. Esto requería un almacenamiento y un transporte rentables. Para lograrlo, la organización subcontrató todo su transporte a C.H. Robinson.

La flexibilidad de la donación aumenta las donaciones caritativas

C.H. Robinson desarrolló un programa de transporte que mejoró rápidamente el tiempo de respuesta de Harvest Time Int'l y aumentó las donaciones de productos de donantes existentes y nuevos. En el marco de este programa, C.H. Robinson supervisa una matriz de operadores locales de transporte y almacén cerca de varios centros de recuperación y distribución de donantes, y proporciona la recolección y el almacenamiento diarios de cargas consolidadas (LTL).  A medida que las cargas LTL se agrupan en cargas de camiones completos más económicos, son enviados a Harvest Time Int'l por C.H. Robinson o redirigidos por Harvest Time Int'l directamente a otros ministerios u organizaciones sin fines de lucro.

Con el programa de logística de entrada de C.H. Robinson, Harvest Time Int'l puede aceptar cualquier donación, en cantidades que van desde unos pocos palés hasta muchos camiones, con muy poco tiempo de espera. El programa se adapta incluso a los donantes que no disponen de espacio de almacenamiento para sus donaciones ni de equipos de jardinería. Para estos clientes, C.H. Robinson se encarga de colocar un remolque de entrega en la puerta del muelle. A medida que el producto está disponible, se carga directamente en el remolque, lo que ahorra un valioso espacio en el suelo. Cuando el remolque está lleno, C.H. Robinson recoge ese remolque y deja otro vacío para que se llene.

El éxito del programa de tercerización beneficia a todas las partes. Harvest Time Int'l recibe más productos donados sin incurrir en los altos costos del transporte LTL. Las personas necesitadas tienen acceso a más servicios. Y los donantes se enfrentan a menores costos de manipulación, transporte y eliminación, pueden maximizar el espacio de su almacén y pueden apoyar fácilmente el alcance caritativo. El programa también es sostenible, ya que reutiliza todo tipo de productos que, de otro modo, podrían acabar en un vertedero.

Donaciones por camión

Resultados clave
  • El enfoque de C.H. Robinson, orientado a la solución de la tercerización, junto con una contabilidad de costos y reportes consistentes y detallados, han permitido que Harvest Time Int'l se concentre en su ministerio principal de ayudar a otros necesitados.
Resultados adicionales
  • Las donaciones aumentaron un 40.5 % en el primer trimestre de 2010, en comparación con el primer trimestre de 2009.
  • La alianza de la red de Harvest Time Int'l y la experiencia y capacidades logísticas de C.H. Robinson aumentará en gran medida la capacidad de Harvest Time Int'l para conseguir nuevos socios donantes y atender mejor las necesidades locales, nacionales e internacionales.

Andre Smolinsky, director de operaciones de Harvest Time Int'l, afirma: “Trabajar con C.H. Robinson nos da más tiempo para centrarnos en otras áreas. Estamos avanzando más y más rápido hacia nuestros objetivos que en los últimos años. Podemos aceptar cargas mixtas y de tipo variado, cualquier tipo de producto que se fabrique, podemos encontrarle un hogar. No hay muchas organizaciones benéficas que puedan decir eso”.

Para obtener más información sobre los programas de C.H. Robinson, comuníquese con un experto.