23 de março de 2022 | Sarah Stock Senior Trade Policy Advisor
Quando se trata de conformidade de importação e exportação no mundo de hoje, pode parecer que as apostas estão aumentando o tempo todo. Com o aumento dos esforços de fiscalização das agências governamentais dos EUA, possíveis danos liquidados e penalidades em risco, pode parecer assustador monitorar todas as transações de conformidade de importação e exportação da sua empresa.
Confira o vídeo abaixo para saber como o Portal Automated Commercial Environment (ACE) pode ajudá-lo. Se sua empresa já está aproveitando o ACE, vá para a marca de 4:40 no vídeo para saber como a ferramenta de inteligência de importação C.H. Robinson Navisphere ® ACE pode oferecer suporte adicional ao uso desses dados.
ACE é o sistema usado pelo U.S. Customs and Border Protection (“CBP”) que reporta e troca dados relacionados a transações de importação e exportação. O portal ACE permite que importadores e exportadores monitorem ativamente as informações que estão sendo enviadas ao governo dos EUA para garantir a precisão, tomar medidas quando as correções forem necessárias e exercer cuidado razoável. Quer sua empresa use arquivadores autorizados ou atue como autoarquivador para suas transações de importação e exportação, o monitoramento contínuo é a chave para garantir a conformidade.
Embora a esperança seja evitar danos liquidados ou penalidades por violações, as empresas também podem usar o ACE para implementar as melhores práticas.
Embora as informações fornecidas via ACE estejam disponíveis há algum tempo, os usuários relataram desempenho irregular ou lento às vezes. Para melhorar o desempenho e os recursos disponíveis, o CBP iniciou oficialmente seus esforços de modernização.
No momento, estamos na Fase 1 do cronograma de implantação, que inclui uma nova página de login, uma nova página inicial e a retirada da página de login do portal ACE herdado. A próxima fase, que está programada para começar na primavera de 2022, inclui recursos como upload e gerenciamento de documentos, autorização em fiança, declarações gerais e um link para uma nova solicitação de formulários CBP.
Mais informações sobre recursos novos e aprimorados continuarão a ser compartilhadas do CBP por meio de sua página da web e por meio de webinars hospedados pelo CBP. Os usuários atuais do ACE devem continuar observando essas atualizações.
Os dados disponíveis no ACE podem ajudar a apoiar a conformidade de importação e abordar proativamente as questões de entrada que são identificadas. Além disso, os importadores podem usar o ACE para identificar oportunidades de economia de custos e monitorar dados importantes para apoiar a segurança da cadeia de suprimentos, como a Parceria de Comércio Aduaneiro Contra o Terrorismo (CTPAT). Apenas alguns dos principais dados que devem ser monitorados para transações de importação incluem:
O ACE também deve ser usado para oferecer suporte à conformidade de exportação. Revisar a precisão de cada Informação de Exportação Eletrônica (EEI) é igualmente importante para evitar erros e violações. Os erros comuns identificados geralmente incluem:
Essas recomendações certamente não são exaustivas. Há uma infinidade de dados disponíveis no ACE, incluindo relatórios que já foram projetados e disponíveis para apoiar atividades de conformidade.
A equipe de política comercial da C.H. Robinson desenvolveu o Navisphere ACE Import Intelligence, que é nossa mais nova ferramenta de análise de negócios projetada especificamente para dar suporte aos programas de conformidade de nossos clientes. Atualmente, o Navisphere ACE Import Intelligence está disponível apenas para dados de importação, embora o desenvolvimento para exportações esteja em andamento.
Nossa equipe construiu essa ferramenta com base em nossa experiência em relação às áreas de escrutínio, erros comuns que ocorrem nas entradas alfandegárias e os tópicos que sabemos serem de interesse para os indivíduos responsáveis pela conformidade comercial. Essa ferramenta pega seus dados e os fornece em um formato intuitivo e visual. Os dados são pré-classificados em guias específicas, incluindo, mas não se limitando a:
O principal benefício dessa ferramenta é uma atualização semanal com base nos dados de importação da ACE da sua empresa. Nossa equipe de Política Comercial pode fornecer instruções fáceis de usar para começar. Não importa se sua empresa tem um programa de conformidade de importação estabelecido ou quer dar o pontapé inicial em um programa, o Navisphere ACE Import Intelligence pode fornecer informações impactantes para monitorar seus dados com eficiência.
Entre em contato com o escritório local da C.H Robinson se sua empresa precisar de ajuda para solicitar uma Conta ACE. A equipe de política comercial da C.H. Robinson também pode orientá-lo sobre as próximas etapas do uso da ferramenta Navisphere ACE Import Intelligence para tornar seus dados de importação ACE ainda mais impactantes. Entre em contato com um de nossos especialistas em política comercial para saber mais.