23 de marzo de 2022 | Sarah Stock Asesora Superior de Política Comercial
Cuando se trata del cumplimiento de las normas de importación y exportación en el mundo actual, puede parecer que lo que está en juego es cada vez más importante. Con el aumento de los esfuerzos de aplicación de las agencias gubernamentales de Estados Unidos, los posibles daños liquidados y las sanciones en riesgo, puede parecer desalentador supervisar todas las transacciones de cumplimiento de importación y exportación de su empresa.
Vea el siguiente vídeo para saber cómo el Portal del Entorno Comercial Automatizado (ACE) puede ayudarle. Si su empresa ya está aprovechando el ACE, entonces pase a la marca de 4:40 dentro del video para aprender cómo la herramienta de inteligencia de importación de C.H. Robinson Navisphere® ACE puede apoyar aún más su uso de esos datos.
ACE es el sistema utilizado por el Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de Estados Unidos ("CBP") que informa e intercambia datos relativos a las transacciones de importación y exportación. El portal ACE permite a los importadores y exportadores la posibilidad de supervisar activamente la información que se presenta al gobierno de EE.UU. para garantizar la exactitud, tomar medidas cuando se requieren correcciones y ejercer un cuidado razonable. Tanto si su empresa utiliza declarantes autorizados como si actúa como autodeclarante para sus transacciones de importación y exportación, la supervisión continua es la clave para garantizar el cumplimiento.
Aunque se espera evitar cualquier tipo de indemnización o sanción por infracción, las empresas también pueden utilizar la ACE para aplicar las mejores prácticas.
Aunque la información proporcionada a través de ACE ha estado disponible durante bastante tiempo, los usuarios han informado de un rendimiento irregular o lento en ocasiones. Para mejorar el rendimiento y las funciones disponibles, el CBP ha iniciado oficialmente sus esfuerzos de modernización.
Actualmente nos encontramos en la fase 1 del calendario de despliegue, que incluye una nueva página de acceso, una nueva página de inicio y la retirada de la antigua página de acceso al portal ACE. La siguiente fase, que está previsto que comience en la primavera de 2022, incluye funciones como la carga y gestión de documentos, la autorización en fianza, las declaraciones globales y un enlace a una nueva aplicación de formularios del CBP.
El CBP continuará compartiendo más información sobre las funciones nuevas y mejoradas a través de su página web y mediante seminarios web organizados por el CBP. Los usuarios actuales de ACE deben seguir atentos a estas actualizaciones.
Los datos disponibles en ACE pueden ayudar a apoyar el cumplimiento de las importaciones y abordar de forma proactiva los problemas de entrada que se identifiquen. Además, los importadores pueden utilizar ACE para identificar oportunidades de ahorro y para supervisar los datos clave para apoyar la seguridad de la cadena de suministro, como la Asociación Aduanera y Comercial contra el Terrorismo (CTPAT). Algunos de los datos clave que deben supervisarse en las transacciones de importación son
El ACE debe utilizarse también para apoyar el cumplimiento de las exportaciones. Revisar la exactitud de cada Información Electrónica de Exportación (IEE) es igual de importante para evitar errores e infracciones. Los errores más comunes que se identifican a menudo incluyen:
Estas recomendaciones no son ciertamente exhaustivas. Hay una gran cantidad de datos disponibles en ACE, incluidos los informes que ya están diseñados y disponibles para apoyar las actividades de cumplimiento.
El equipo de Política Comercial de C.H. Robinson ha desarrollado Navisphere ACE Import Intelligence, que es nuestra más reciente herramienta de análisis empresarial diseñada específicamente para apoyar los programas de cumplimiento de nuestros clientes. Actualmente, Navisphere ACE Import Intelligence está disponible solo para datos de importación, aunque se está desarrollando para las exportaciones.
Nuestro equipo ha creado esta herramienta basándose en nuestra experiencia en relación con las áreas de escrutinio, los errores más comunes que se producen en las entradas de aduanas y los temas que sabemos que son de interés para las personas responsables del cumplimiento de las normas comerciales. Esta herramienta toma sus datos y los ofrece en un formato intuitivo y visual. Los datos están preclasificados en pestañas específicas, que incluyen, entre otras, las siguientes
La principal ventaja de esta herramienta es la actualización semanal basada en los datos de importación de su empresa procedentes de ACE. Nuestro equipo de Política Comercial puede proporcionarle instrucciones fáciles de usar para empezar. Ya sea que su empresa tenga un programa de cumplimiento de importaciones establecido, o esté buscando iniciar un programa, Navisphere ACE Import Intelligence puede proporcionar información impactante para monitorear sus datos de manera eficiente.
Por favor, póngase en contacto con su oficina local de C.H. Robinson si su empresa necesita ayuda para solicitar una cuenta ACE. El equipo de política comercial de C.H. Robinson también puede guiarle en los siguientes pasos para utilizar nuestra herramienta Navisphere ACE Import Intelligence para que sus datos de importación ACE sean aún más impactantes. Póngase en contacto con uno de nuestros expertos en política comercial para obtener más información.