Evaluación y gestión de ingresos de la CBSA (CARM)

Todas las empresas debían registrarse en CARM para importar productos a Canadá antes de la implantación de la versión 2, que se publicó en octubre de 2024.

Todos los socios de la cadena comercial que realicen negocios comerciales con la CBSA deben registrarse y vincular sus negocios en el Portal de clientes de la CARM.

La CARM ofrece muchas eficiencias a los importadores, incluyendo la automatización de procesos y una mayor visibilidad de los sistemas. A través del Portal de clientes de la CARM también se dispone de herramientas en línea adicionales para la clasificación de mercancías, la presentación electrónica de solicitudes de resolución y la realización de solicitudes de ajuste.

CARM permite a la comunidad comercial:

• Presentar declaraciones electrónicas en línea
• Acceder herramientas para clasificar las mercancías y calcular los derechos e impuestos
• Realizar pagos y ver la información actualizada de la cuenta
• Dejar de usar el papel por defecto

Versión 0: Nada. La Versión 0 no tiene un impacto directo en los importadores.

Versión 1

Los importadores deben crear una cuenta de usuario y configurar su empresa en el Portal de clientes de la CARM para aprovechar las nuevas herramientas de autoservicio que ofrece el portal. También debe:

• Delegar la autoridad a sus agentes de aduanas y otros proveedores de servicios para que realicen negocios en su nombre.
• Colocar la garantía financiera directamente en sus cuentas para aprovechar los privilegios de la Liberación Previa al Pago (RPP). Los agentes de aduanas ya no pueden asegurar las cuentas de los clientes con su garantía. Para facilitarlo, se dispone de varias opciones, entre ellas la de depositar una fianza en efectivo o electrónica.

Versión 2

Esta es la versión final de la implementación de la CARM. Todos los demás procesos de importación se gestionan en el Portal del Cliente CARM. Ahora debe:

• Comenzar a utilizar el nuevo formulario electrónico denominado Declaración Contable Comercial (DCC). Esto ha sustituido a los formularios de codificación aduanera (B3) y de solicitud de ajuste (B2) existentes.
• Utilizar un nuevo ciclo de facturación que armonice las fechas de vencimiento de los pagos para todas las transacciones y simplifique las formas en que se puede corregir y ajustar la información contable.

La CBSA tiene la información más completa sobre los próximos cambios de CARM disponible en su sitio web.

• Enlace al portal de la CBSA: Portal de clientes de CBSA CARM
• Vídeo de la CBSA: Vídeo de introducción a CARM de la CBSA

El Portal de Clientes de la CARM proporciona dos niveles de acceso administrativo:

• Gestor de cuentas empresariales (Business Account Manager, BAM): administrador principal
• Gestor de cuentas del programa (Program Account Manager, PAM): administrador secundario

Los gestores de cuentas empresariales tienen la responsabilidad de aprobar y configurar el acceso de los empleados a las cuentas empresariales y de programas. Antes de conceder el acceso a la cuenta de empresa o de programa, cada empleado debe configurar primero su propia cuenta de usuario personal en el portal y solicitar el acceso para ser añadido a la cuenta de empresa.

Con el Portal de clientes de la CARM, el inicio de sesión ha cambiado de agente a importador de la extensión RM.

Tanto los usuarios de BAM como de PAM tienen autoridad administrativa para gestionar las relaciones comerciales y añadir agentes y consultores.

Tenga en cuenta que la delegación en el Portal de clientes de la CARM no anula la necesidad de mantener un Acuerdo de Agencia General con su agente de aduanas.

El proceso de contabilización de las mercancías importadas en Canadá cambió cuando CARM introdujo la Declaración Contable Comercial (CAD) con la versión 2. La DAC es un documento digital que sustituyó a los actuales formularios de codificación aduanera de Canadá (B3) y a la solicitud de ajuste aduanero de Canadá (B2).

Este cambio adoptó un modelo de datos conforme a la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y ayudó a controlar las versiones a medida que se producen cambios para conservar mejor un registro histórico preciso. La gestión de versiones en el CAD crea una única declaración contable de registro, eliminando la necesidad de contabilizar las presentaciones y los cambios en tipos de documentos separados.

Las correcciones pueden realizarse hasta la fecha de vencimiento del pago, después de lo cual cualquier cambio o corrección realizada en el DAC se considerará un ajuste.

Los ajustes masivos pueden utilizarse para agrupar dos (2) o más cambios de información.

En la Versión 1 de CARM, la CBSA introdujo una funcionalidad de gestión de casos para las resoluciones. Las resoluciones podrán solicitarse en línea.

Los detalles sobre la presentación de un DAC con fines de devolución son limitados en este momento. Se entiende que una devolución será considerada como un ajuste masivo. Pronto habrá más detalles y claridad sobre las devoluciones.

En la Versión 1, la CBSA habilitó opciones de pago electrónico para incluir:

• Transmisión EDI
• Débito preautorizado (PAD)
• Pagos con tarjeta de débito/crédito, hasta los límites definidos
• Cheque o giro postal a nombre del Receiver General of Canada
• Efectivo

En la Versión 2, entraron en vigor los cambios en los ciclos de facturación de la CARM. La introducción de nuevos ciclos de facturación y la alineación de las fechas de vencimiento de los pagos abordaron las complejidades actuales relativas a la gestión de la deuda para las empresas y aliviaron la carga administrativa de la gestión de este proceso.

Los siguientes ciclos de facturación se vieron afectados por CARM:

• Envíos de alto valor (HVS)/Envíos de bajo valor (LVS)
• Los productos LVS liberados en el flujo comercial regular seguirán el ciclo de facturación estándar de HVS
• Envíos de bajo valor por correo (CLVS)
• Productos básicos de transmisión continua (CTC)
• Programa de autoevaluación aduanera (CSA)

Asimismo, los estados financieros deben emitirse a través del portal de clientes CARM y a los titulares de cuentas y agentes de aduanas con certificación EDI a través de EDI en formato XML.

El agente de aduanas y el importador reciben avisos diarios a través del Portal de clientes de la CARM y/o EDI de las transacciones que han contabilizado en nombre de sus clientes. El agente de aduanas puede ver la información de las transacciones de su cliente en el portal solo si su cliente le delega para ello.

Los estados de cuenta se emiten a todos los socios de la cadena comercial que hayan realizado una transacción financiera con la CBSA por cuenta propia. Con la implementación de CARM, el estado de cuenta ya no se basa en las transacciones, sino en las cuentas, para ofrecer un resumen de todas las transacciones registradas en el periodo de facturación.

El SOA se emite a nivel de la Cuenta del Programa (BN15) o de la entidad jurídica/Cuenta de la Empresa (BN9), dependiendo de la opción de compensación.

• Compensación de la cuenta del programa: Un extracto de cuenta por BN15 (uno por cuenta de programa). Los créditos dentro de una cuenta de programa solo pueden compensar los débitos en la misma cuenta de programa.
• Compensación por tipo de programa/intraprograma: Un extracto de cuenta por tipo de programa (es decir, puede agrupar muchos BN15).
• Compensación de entidad legal/interprograma: Un extracto de cuenta por BN9 (uno por entidad jurídica).

La garantía puede presentarse en forma de fianza en efectivo, fianza (continua) o fianza única. Sin la garantía del RPP, se le pedirá que pague por adelantado en el Portal de clientes de la CARM.

La fianza financiera depositada garantizará todas las cuentas por pagar, incluidos los derechos e impuestos (GST), así como los intereses, los ajustes, las confiscaciones comprobadas y las tasas del SIMA. La fianza garantizará cualquier tasa de penalización.

El importe de la garantía requerida para las fianzas no monetarias debe ser igual o superior al 50 % de las cuentas mensuales más altas del importador a pagar a la CBSA en el periodo de 12 meses más reciente. El importe de la fianza también está sujeto a un mínimo de 25.000 dólares y un máximo de 10 millones de dólares.

La garantía financiera de liberación previa al pago (RPP) se establece a nivel de importador.

El programa de Liberación antes del pago permite a los participantes obtener la liberación de bienes de la CBSA antes de la contabilidad final y el pago de aranceles e impuestos. Si el Importador Registrado (IOR) no ha realizado un depósito de garantía en el programa RPP, usted debe pagar en efectivo por envío en el puerto de despacho al que llegarán los envíos.

Hay tres opciones para realizar depósitos de garantía:

1. Adquiera una fianza continuo a través de una compañía de fianzas o a través de su agente de aduana.
2. Realice un depósito de efectivo en la cuenta del Portal de clientes de la CARM (CCP).
3. Adquiera una fianza por tiempo limitado a través de una compañía de fianzas o a través de su agente de aduana.

Una fianza continuo garantiza el pago y permite la liberación de las mercancías del control aduanero antes de realizar el pago de aranceles e impuestos.

La fianza de la RPP se debe obtener través de una compañía de fianzas o a través de su agente de aduana. Para obtener ayuda con la compra de una fianza, comuníquese con nosotros.

Para calcular el valor de la fianza, la CBSA utilizará el 50 % o más de sus cuentas mensuales más altas pagaderas a la CBSA dentro del periodo más reciente de 12 meses. La fianza está sujeta a un mínimo de $25.000 por cuenta de RM y un máximo de $10 millones. La fianza tiene un coste anual.

El valor del depósito en efectivo es igual o superior al 100 % de sus cuentas mensuales más altas pagaderas a la CBSA dentro del periodo más reciente de 12 meses.

Este dinero no se utilizará para pagar su deuda mensual con la CBSA. Es un depósito para proporcionar garantía a su cuenta de CARM y solo se reembolsará a pedido. La CBSA revisará y, si no hay deuda pendiente en su cuenta de CARM después de un par de meses, la CBSA reembolsará el dinero.

Ya no podrá utilizar la fianza RPP de su agente de aduanas para despachar los envíos antes de pagar derechos e impuestos. Los importadores que deseen participar en el programa RPP están obligados a depositar su propia garantía financiera.