Complete su registro obligatorio antes de octubre de 2024. Registrarse con anticipación ayudará a agilizar su transición al nuevo sistema de importación canadiense.
CARM significa Evaluación y Gestión de Ingresos de la CBSA. Es una iniciativa a largo plazo de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA). Su objetivo es agilizar y automatizar los procesos empresariales y ofrecer herramientas de autoservicio en línea para las mercancías comerciales importadas. La implementación de CARM afectará a todas las mercancías importadas a Canadá. CARM tendrá un impacto drástico en la forma en que los importadores interactúan con la CBSA.
Debido a que el cambio toma aproximadamente tres meses de principio a fin, considere comenzar su proceso ahora para tener suficiente tiempo para entenderlo completo:
Cree eficiencias internas con sólidas herramientas en línea.
Vea la información de la cuenta corriente en un solo lugar.
Presentar expedientes, resoluciones y declaraciones.
El Portal del Cliente CARM es el elemento central del proyecto CARM. Se convertirá en la principal interfaz de comunicación entre la CBSA y los socios de la cadena comercial. A través del Portal del Cliente CARM, usted obtendrá total visibilidad y acceso a sus registros de importación, facilitando la presentación de los pagos de derechos e impuestos directamente al gobierno.
Sea proactivo con su transición. Planifique que el proceso tome aproximadamente tres meses.
Mayo 2021
Configure su cuenta en el Portal del Cliente de la CARM
Adquiera una GCKey o utilice un socio de registro para inscribir a su empresa y crear una cuenta de usuario en el Portal del Cliente CARM.
Antes del lanzamiento
Delegar autoridad a un agente de aduanas certificado
Para importar a Canadá, deberá delegar autoridad a un agente de aduanas certificado por Evaluación y gestión de ingresos de la CBSA (CBSA Assessment and Revenue Management, CARM) o proveedor de servicios, como C.H. Robinson.
Antes del lanzamiento
Establecer una fianza directa
Trabaje con su agente de aduanas canadiense o con una compañía de seguros para obtener una fianza directa para establecer sus privilegios de pago.
CARM dará lugar a algunos cambios significativos y duraderos que debe tener en cuenta.
Como iniciativa a largo plazo de la CBSA, la transición obligatoria a CARM se realizará en varias etapas.
Enero 2021 | COMPLETO
La CBSA trasladó su sistema de libro de cuentas por cobrar (ARL) a un sistema SAP S4/HANA más robusto, que soporta los requisitos futuros de las necesidades informáticas del nuevo sistema de gestión de ingresos y efectivo. Los usuarios externos del sistema no experimentaron ningún cambio.
Mayo de 2021 | COMPLETO
Esta versión puso en marcha el Portal del Cliente CARM. Los actuales clientes de la CBSA —importadores, agentes de aduanas y asesores comerciales— deben configurar sus cuentas de usuario en este portal.
Octubre de 2024 | EN CURSO
La CBSA introduce el formulario electrónico de declaración de contabilidad comercial (CAD) al implementar el mandato garantía directa, que exige que los importadores aseguren las importaciones comerciales directamente. Es probable que haya un período de bloqueo antes del lanzamiento final. Una vez que comience el período de bloqueo, ciertas funciones no estarán disponibles a menos que ya esté registrado en el sistema y la autoridad se delegue a su agente certificado por CARM.
Con los recursos a su alcance, puede prepararse con confianza para todas las fases de implementación de evaluación y gestión de ingresos de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (Canada Border Services Agency, CBSA) (CBSA Assessment and Revenue Management, CARM).
Todas las empresas deben estar registradas en CARM para importar productos a Canadá en la fecha de lanzamiento de la Versión 2, previsto para octubre de 2024, o antes.
Todos los socios de la cadena comercial que realicen negocios comerciales con la CBSA deberán registrarse y vincular sus negocios al Portal de clientes de la CARM antes de la Versión 2.
La CARM ofrecerá muchas eficiencias a los importadores, incluyendo la automatización de procesos y una mayor visibilidad de los sistemas. A través del Portal de clientes de la CARM también se dispondrá de otras herramientas en línea para la clasificación de mercancías, la presentación electrónica de solicitudes de resolución y la realización de solicitudes de ajuste.
La CARM permitirá a la comunidad comercial:
Versión 0: Nada. La Versión 0 no tiene un impacto directo en los importadores.
Versión 1
Los importadores tendrán que crear una cuenta de usuario y configurar su empresa en el Portal de clientes de la CARM para aprovechar las nuevas herramientas de autoservicio que ofrece el portal. En este momento, también pueden:
Versión 2
Esta es la versión final de la implementación de la CARM. Una vez lanzado, todos los procesos de importación se gestionarán desde el Portal de clientes de la CARM. En ese momento, usted hará lo siguiente:
La CBSA tiene la información más completa sobre los próximos cambios de CARM disponible en su sitio web.
El Portal de clientes de la CARM proporcionará dos niveles de acceso administrativo:
Los gestores de cuentas empresariales tienen la responsabilidad de aprobar y configurar el acceso de los empleados a las cuentas empresariales y de programas. Antes de conceder el acceso a la cuenta de empresa o de programa, cada empleado debe configurar primero su propia cuenta de usuario personal en el portal y solicitar el acceso para ser añadido a la cuenta de empresa.
Con el Portal de clientes de la CARM, el inicio de sesión ha cambiado de agente a importador de la extensión RM.
Tanto los usuarios de BAM como de PAM tienen autoridad administrativa para gestionar las relaciones comerciales y añadir agentes y consultores.
Tenga en cuenta que la delegación en el Portal de clientes de la CARM no anula la necesidad de mantener un Acuerdo de Agencia General con su agente de aduanas.
El proceso de contabilización de las mercancías importadas en Canadá cambiará cuando CARM introduzca la Declaración Contable Comercial (CAD) con la Versión 2. La DAC es un documento digital que sustituirá a los actuales formularios de codificación aduanera de Canadá (B3) y a la solicitud de ajuste aduanero de Canadá (B2).
Este cambio adoptará un modelo de datos conforme a la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y ayudará a controlar las versiones a medida que se produzcan cambios para conservar mejor un registro histórico preciso. La gestión de versiones en el CAD crea una única declaración contable de registro, eliminando la necesidad de contabilizar las presentaciones y los cambios en tipos de documentos separados.
Las correcciones pueden realizarse hasta la fecha de vencimiento del pago, después de lo cual cualquier cambio o corrección realizada en el DAC se considerará un ajuste.
Los ajustes masivos pueden utilizarse para agrupar dos (2) o más cambios de información.
En la Versión 1 de la CARM, prevista para mayo de 2021, la CBSA introducirá una función de gestión de casos para las resoluciones. Las resoluciones podrán solicitarse en línea.
Los detalles sobre la presentación de un DAC con fines de devolución son limitados en este momento. Se entiende que una devolución será considerada como un ajuste masivo. Pronto habrá más detalles y claridad sobre las devoluciones.
En la Versión 1, la CBSA habilitará opciones de pago electrónico para incluir:
En la Versión 2, entran en vigor los cambios en los ciclos de facturación de la CARM. La introducción de nuevos ciclos de facturación y la alineación de las fechas de vencimiento de los pagos abordarán las complejidades actuales relativas a la gestión de la deuda para las empresas y aliviarán la carga administrativa de la gestión de este proceso.
Los siguientes ciclos de facturación se verán afectados por la CARM:
Asimismo, a partir de la Versión 2, los estados financieros se emitirán a través del portal de clientes CARM y a los titulares de cuentas y agentes de aduanas con certificación EDI a través de EDI en formato XML.
El agente de aduanas y el importador recibirán avisos diarios a través del Portal de clientes de la CARM y/o EDI de las transacciones que hayan contabilizado en nombre de sus clientes. El agente de aduanas puede ver la información de las transacciones de su cliente en el portal solo si su cliente le delega para ello.
A partir de la Versión 2 de la CARM, se emitirán estados de cuenta a todos los socios de la cadena comercial que hayan realizado una transacción financiera con la CBSA por cuenta propia. Con la implantación de la CARM, el estado de cuenta dejará de basarse en las transacciones y se basará en las cuentas para ofrecer un resumen de todas las transacciones registradas en el periodo de facturación.
El SOA se emitirá a nivel de la Cuenta del Programa (BN15) o de la entidad jurídica/Cuenta de la Empresa (BN9), dependiendo de la opción de compensación.
La garantía puede presentarse en forma de fianza en efectivo, fianza (continua) o fianza única. Sin la garantía del RPP, se le pedirá que pague por adelantado en el Portal de clientes de la CARM.
La fianza financiera depositada garantizará todas las cuentas por pagar, incluidos los derechos e impuestos (GST), así como los intereses, los ajustes, las confiscaciones comprobadas y las tasas del SIMA. La fianza garantizará cualquier tasa de penalización.
El importe de la garantía requerida para las fianzas no monetarias debe ser igual o superior al 50 % de las cuentas mensuales más altas del importador a pagar a la CBSA en el periodo de 12 meses más reciente. El importe de la fianza también está sujeto a un mínimo de 25.000 dólares y un máximo de 10 millones de dólares.
La garantía financiera de liberación previa al pago (RPP) se establecerá a nivel de importador a partir de la Versión 2 de la CARM.
El programa de Liberación antes del pago permite a los participantes obtener la liberación de bienes de la CBSA antes de la contabilidad final y el pago de aranceles e impuestos. Si el Importador Registrado (IOR) no ha realizado un depósito de garantía en el programa RPP, usted debe pagar en efectivo por envío en el puerto de despacho al que llegarán los envíos.
Hay tres opciones para realizar depósitos de garantía:
Una fianza continuo garantiza el pago y permite la liberación de las mercancías del control aduanero antes de realizar el pago de aranceles e impuestos.
La fianza de la RPP se debe obtener través de una compañía de fianzas o a través de su agente de aduana. Para obtener ayuda con la compra de una fianza, comuníquese con nosotros.
Para calcular el valor de la fianza, la CBSA utilizará el 50 % o más de sus cuentas mensuales más altas pagaderas a la CBSA dentro del periodo más reciente de 12 meses. La fianza está sujeta a un mínimo de $25.000 por cuenta de RM y un máximo de $10 millones. La fianza tiene un coste anual.
El valor del depósito en efectivo es igual o superior al 100 % de sus cuentas mensuales más altas pagaderas a la CBSA dentro del periodo más reciente de 12 meses.
Este dinero no se utilizará para pagar su deuda mensual con la CBSA. Es un depósito para proporcionar garantía a su cuenta de CARM y solo se reembolsará a pedido. La CBSA revisará y, si no hay deuda pendiente en su cuenta de CARM después de un par de meses, la CBSA reembolsará el dinero. Realizar un depósito en efectivo no es posible hasta que se implemente la Versión 2 de CARM.
Con la Versión 2 de CARM, ya no podrá usar la garantía RPP de su agente de aduanas para despachar los envíos antes de pagar aranceles e impuestos. Los importadores que quieran participar en el programa RPP deberán realizar su propia garantía financiera.