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15. Juni 2022 | Jessica Woltering Managerin US-Import-Compliance

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Zollformulare: Formulare verstehen und wie man auf CBP reagiert

U.S. Customs and Border Protection (CBP) ist befugt, Anfragen über verschiedene Zollformulare (CF) direkt an Importeure zu richten, wobei ihre Makler eine kostenlose Kopie erhalten. Der Erhalt eines Zollformulars kann selbst für erfahrene Importeure entmutigend sein. In diesem Artikel werden die gängigsten Arten von Formularen erörtert, die von CBP an Importeure ausgegeben werden, um weitere Informationen zu bestimmten Einträgen, importierten Artikeln, Bewertung von Einträgen oder Artikeln und Beziehungen zwischen Parteien, die an Teilnahmegeschäften beteiligt sind, anzufordern.

Die gängigsten CBP-Formen verstehen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass eine Anfrage vollständig beantwortet wird und dass die gesamte unterstützende Dokumentation oder Sicherung innerhalb des richtigen Zeitrahmens bereitgestellt wird. Wenn der Zoll weitere Informationen anfordert, befasst er sich normalerweise eingehender mit etwas, das seine Aufmerksamkeit bei einem Eintrag oder einer Reihe von Einträgen auf sich gezogen hat, und sammelt zusätzliche Details, um weitere Untersuchungen durchzuführen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Informationen klar und genau sind und dass ein Importeur Nachweise zur Validierung dieser Informationen vorlegt.

Das am häufigsten bei der Eingabe ausgestellte Formular ist die CF4647 — Mitteilung zur Kennzeichnung und/oder Mitteilung zur erneuten Lieferung.

• CF4647 — Hinweis an Mark and Redeliver: Dieses Formular weist den Importeur darauf hin, dass seine importierten Artikel eine Kennzeichnungsverletzung aufweisen und gekennzeichnet werden müssen, um die Vorschriften zu erfüllen, bevor sie in den Handel der Vereinigten Staaten aufgenommen werden können. CBP kann wählen, ob sie während der Bemerkung anwesend sein möchten oder ob sie mit einer Probe versorgt werden möchten oder nicht.
  
  Die CF4647 wird dem Importeur das Problem mit der Kennzeichnung mitteilen. Wenn Sie jedoch eine Lösung finden, empfiehlt es sich, die neuen Kennzeichnungsänderungen zur Überprüfung an den CBP-Beauftragten zu senden, bevor Sie alle anstößigen Punkte kommentieren. Wenn es nicht möglich oder nicht kosteneffektiv ist, die Artikel zu kennzeichnen, haben die Importeure die Möglichkeit, die Artikel unter CBP-Aufsicht zu vernichten oder die betreffenden Artikel aus dem Land zu exportieren. Die betreffenden Artikel müssen innerhalb von 30 Tagen nach Ausstellung des CF4647 mit den Vorschriften in Einklang gebracht werden. Möglicherweise besteht die Möglichkeit, eine Verlängerung beim CBP-Beauftragten zu beantragen, Verlängerungen werden jedoch nicht immer gewährt.

Die häufigsten Formen, die CBP nach der Eingabe ausgibt, sind CF28 — Request for Information und CF29 — Notice of Action.

• CF28 — Informationsanfrage: CBP gibt häufig Ausgaben für einen Eintrag aus, kann aber auch verwendet werden, um auf eine Reihe von Einträgen mit demselben Problem oder derselben Situation zu verweisen. Die CF28 enthält allgemeine Informationsfragen, die CBP auswählen kann, auf die sie Antworten wünschen. Es gibt eine Checkliste mit Artikeln, aus denen CBP auswählen kann, um den Nachweis zu erbringen, den der Importeur bei der Beantwortung vorlegen muss.
  
  Importeure können jederzeit zusätzliche Informationen bereitstellen, wenn sie der Meinung sind, dass es hilfreich wäre, CBP bei einer Antwort weiter zu unterstützen. Wenn ein Importeur auf eine CF28 reagiert, hört er möglicherweise nichts zurück, was im besten Fall ist. Die Alternative ist der Erhalt eines CF29. Importeure haben 30 Tage Zeit, um auf eine CF28-Mitteilung zu antworten.
  
  
• CF29 — Mitteilung über Maßnahmen: Dieses Formular wird normalerweise ausgestellt, nachdem ein Importeur auf eine CF28 reagiert hat und CBP etwas gefunden hat, das korrigiert werden muss. Dies kann alles Mögliche sein, von einer HTS-Nummer über die Erklärung von Antidumping- und/oder Ausgleichszöllen bis hin zu Änderungen der für einen Eintrag bestimmten Bewertung. Es gibt Fälle, in denen CBP eine CF29 sendet, ohne zuvor eine CF28 auszugeben.
  
  Wenn ein Importeur mit einer „vorgeschlagenen Maßnahme“ zu einem CF29 nicht einverstanden ist, hat er 20 Tage Zeit, CBP die Begründung schriftlich zur Überprüfung vorzulegen, und CBP kann sich dafür entscheiden, die vorgeschlagene Maßnahme zu liquidieren oder den Eintrag wie vom Importeur vorgeschlagen zu ändern. Mit der Maßnahme „wurde ergriffen“ gibt es keine Möglichkeit, eine Petition einzureichen, und der Liquidationsprozess wird beginnen.

Entwicklung von Büroschichten und physischer Post

In der Vergangenheit wurden CBP-Formulare an Importeure versandt, und Makler sollten eine kostenlose Kopie erhalten. Die Post ist jedoch nicht immer zuverlässig, und Unternehmen, die Post rechtzeitig erhalten, sind in den letzten zwei Jahren unvorhersehbarer geworden, als viele Unternehmen weniger Mitarbeiter im Büro haben, um physische Post zu erhalten.

CBP-Formulare könnten aufgrund dieser Verzögerungen unsichtbar bleiben und eine Anfrage könnte unbeantwortet bleiben. CBP versteht das oft, und eine Verlängerung kann beantragt werden, um zusätzliche Zeit für die Beantwortung zu erhalten, aber es gibt keine Garantie dafür, dass eine Verlängerung gewährt wird. Importeure sollten erwägen, sich für ein ACE-Konto anzumelden, falls sie noch keines haben, und CBP-Formulare elektronisch zu erhalten, da dies häufig die vertrauenswürdigste Option ist, um die Zustellung sicherzustellen.

Modernisierung der Ausgabe und Beantwortung von CBP-Formularen

CBP hat mit der Modernisierung des ACE Portals begonnen. Mit den am 23. April 2022 bereitgestellten Updates hat CBP das ACE Forms-Tool hinzugefügt. Benutzer haben die Möglichkeit, auf CF28-, CF29- und CF4647-Formulare in der neuen Oberfläche zu antworten und diese zu verwalten. Weitere Änderungen beinhalten:

• Auf ACE Forms kann über die Schaltfläche „Forms Trade Portal“ auf der Registerkarte Verweise im Legacy-ACE-Portalbereich zugegriffen werden.
• Eine „Handels-Hotlist“, die es einfacher machen sollte, zu sehen und festzustellen, welche Formulare ausstehende Antworten sind und welche sich im Status „überfällig“ befinden.
• Erweiterte Suchfunktionen wurden hinzugefügt:
• Nummer des Eintrags
• Nummer des Importeurs
• Typ des Formulars
• Hafen der Einreise
• Datum der Einreise
• Issue-Daten
• Status
• Referenz- oder Aktenzeichen
• MFR/Versender/Verkäufer
• Makler haben die Möglichkeit, elektronische Kopien von Formularen per E-Mail zu erhalten. Die Einstellung „Kommunikationsmodus“ muss sowohl in den ACE-Konten des Importeurs als auch des Brokers auf Portal gesetzt sein. Es besteht auch die Möglichkeit, sowohl Post- als auch elektronische Formulare auszuwählen.

CBP hat ein modernisiertes ACE Portal Quick Reference Guide herausgegeben, das Schritte für den Zugriff auf den Bereich ACE-Portalformulare und detaillierte Schritte zur Beantwortung der einzelnen Formulare enthält, einschließlich des Hochladens von Dokumenten in das Document Imaging System (DIS).

Nutzen Sie Ace Portal Reports zu Ihrem Vorteil

In einem kürzlich veröffentlichten CSMS 51852023 wurde angekündigt, dass CBP ein Formulardatenuniversum aufbaut, das aktuelle und historische Daten enthalten wird, die im ACE-Portal-Bericht mit dem Titel ES-013 - Form 28, 29, 4647 - Statusbericht abgerufen werden. von. Dieser Bericht kann ausgeführt werden, um alle Formulare anzuzeigen, die in der Vergangenheit und in der Gegenwart an einen Importeur ausgestellt wurden. Der von CBP erstellte Bericht beinhaltet:

• Typ des Formulars
• Status aller Formen, aktuell und vergangener
• Datum, an dem jedes Formular von CBP ausgestellt wurde
• Datum, an dem eine Antwort auf CBP zurückzuführen ist
• Datum, an dem der Importeur auf das Formular geantwortet hat

Es ist wichtig, diesen Bericht regelmäßig zu erstellen und den Formularbereich von ACE zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle ausgestellten Formulare eingegangen sind und rechtzeitig beantwortet werden.

Erste Schritte mit dem ACE Portal

Wenn ein Importeur kein ACE Portal-Konto hat, können wir Ihnen helfen, Sie auf den richtigen Weg zu bringen. Ein kürzlich veröffentlichtes C.H. Robinson-Video kann Ihnen helfen, die benötigten ACE-Daten einzurichten und zu nutzen. Sie möchten mehr über das ACE Portal erfahren? Weitere Informationen finden Sie in unserer aktuellen Perspektive.

Sobald ein Importeur ein Konto eingerichtet hat, hat CBP auch viele Schulungsvideos zu den verschiedenen Bereichen von ACE. Sie haben auch neue Videos veröffentlicht, die zu den Änderungen und Ergänzungen der Modernisierung passen. C.H. Robinson verfügt über Experten für das ACE Portal und ACE Reports, die mit den Berichten und Tools behilflich sein können, die für jeden Importeur geeignet sind.

Wie kann C.H. Robinson helfen?

Wir helfen nicht nur im ACE-Portal, sondern können den Prozess auch unterstützen, indem wir die Antworten auf ein Zollformular überprüfen, bevor es an das CBP gesendet wird. Während die Zollformulare vom eingetragenen Importeur ausgefüllt und unterzeichnet werden müssen, kann C.H. Robinson helfen, die Antwort beim Importeur zu überprüfen und Kommentare oder Hinweise zu geben, bevor die Antwort an CBP gesendet wird.

Wenn es Bereiche gibt, in denen es an Details oder Nachweisen mangelt, können wir einen Importeur auf diese als Bereiche hinweisen, die einer Ausarbeitung bedürfen. Unsere Mitarbeiter können auch bei der Suche nach Zolllagern behilflich sein, in denen die Bemerkung abgeschlossen werden kann, und sie können bei der Einrichtung des Umzugs und der Einzelheiten mit dem Zolllager behilflich sein - falls ein CF4647 von CBP ausgestellt wurde. Wenn Sie zusätzliche Informationen über Möglichkeiten zur Modernisierung Ihrer Kommunikation mit CBP, Unterstützung bei der Überprüfung ausstehender Formulare Ihres Unternehmens oder zur Überprüfung der Antworten benötigen, bevor Sie sie an CBP senden, wenden Sie sich bitte an einen unserer handelspolitischen Experten, um zu erfahren mehr.

Ressourcen

• Beantragung eines ACE Secure Data Portal-Kontos | US-Zoll- und Grenzschutz (cbp.gov)
• Modernisierung von e214- Phase 2, Release 2 CBP-Informationshinweis
• ACE-Schulungs- und Referenzleitfäden | US-Zoll- und Grenzschutz (cbp.gov)
• Handel — Verwaltung des Kommunikationsmodus — QRC (cbp.gov)
• Navisphere ACE Import Intelligence Tool (vollständige Demo)

Unsere Informationen werden aus einer Reihe von Quellen zusammengestellt, die nach unserem besten Wissen und Gewissen genau und korrekt sind. Unser Unternehmen ist stets bestrebt, genaue Informationen zu präsentieren. C.H. Robinson übernimmt keine Haftung oder Verantwortung für die hier veröffentlichten Informationen.