CBSA Assessment and Revenue Management (CARM)

Bereiten Sie sich auf die obligatorische Umstellung auf das neue kanadische Einfuhrsystem vor.

Was ist CARM?

CARM steht für CBSA Assessment and Revenue Management [Bewertung und Einnahmeverwaltung]. Es handelt sich um eine mehrjährige Initiative der Canada Border Services Agency (CBSA). Es soll Geschäftsprozesse rationalisieren und automatisieren und Online-Selbstbedienungstools für importierte Handelswaren anbieten. Die Umsetzung von CARM wird alle nach Kanada eingeführten Waren betreffen. CARM wird sich drastisch auf die Art und Weise auswirken, wie Importeure mit der CBSA zusammenarbeiten.

Bereiten Sie sich auf die obligatorische Umstellung auf CARM vor

Da die Umstellung von Anfang bis Ende etwa drei Monate dauert, sollten Sie jetzt damit beginnen, um genügend Zeit zu haben, den gesamten Prozess zu verstehen:

  • CARM Kundenportal einrichten
  • Anleitung zum Erwerb des Government of Canada Key (GCKey)
  • Unterstützung bei der Delegation an Makler
  • Direkte Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Sicherheitsleistungen
  • Urteile, Berichtigungen und Portal-Tools - Schulung und Unterstützung

Erwarten Sie eine neue Art der Interaktion mit der CBSA

Mehr Automatisierung und Effizienz

Schaffen Sie interne Effizienzen mit robusten Online-Tools.

Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Importen

Aktuelle Kontoinformationen an einem Ort anzeigen.

Importprozesse rationalisieren

Einreichen von Anträgen, Urteilen und Erklärungen.

CARM Kundenportal: Importe leicht gemacht

Das CARM Client Portal ist die zentrale Funktion des CARM-Projekts. Es wird die Hauptkommunikationsschnittstelle zwischen der CBSA und den Partnern in der Handelskette sein. Über das CARM-Client-Portal erhalten Sie volle Transparenz und Zugang zu Ihren Importdaten - so können Sie ganz einfach Zoll- und Steuerzahlungen direkt an die Regierung leisten.


Registrierung für das Kundenportal

  • Optionen zur Registrierung
  • Dashboard-Navigation
  • Verwaltung von Mitarbeitern und Handelskettenpartnern

Zugang zu den Tools des Kundenportals

  • HTS-Klassifizierung
  • Rechner für Zölle und Steuern
  • Entscheide
  • Transaktionen

CARM-Zahlungsoptionen verstehen

  • Zahlungsmöglichkeiten
  • Kontoauszug
  • Rechnungsstellung

Über dieses Portal haben Sie die Möglichkeit:

  • Zugriff auf Self-Service-Tools zur Verwaltung von Zolltransaktionen
  • Anzeigen und Verwalten von Abgaben und Steuerkonten bei der CBSA
  • Elektronische Korrekturen und Anpassungen einreichen
  • Elektronische Zahlungen von anwendbaren Zöllen, Steuern und Gebühren vornehmen
  • Anträge auf Vorabentscheidung stellen

Erste Schritte mit CARM

Seien Sie proaktiv bei Ihrem Übergang. Planen Sie für diesen Prozess etwa drei Monate ein.

Mai 2021
Richten Sie Ihr CARM Client Portal Konto ein

Erwerben Sie einen GCKey oder nutzen Sie einen Sign-in-Partner, um Ihr Unternehmen zu registrieren und ein Benutzerkonto im CARM Client Portal einzurichten.

Mai 2021
Delegieren Sie die Vollmacht an Ihren Zollagenten

Um nach Kanada zu importieren, müssen Sie Vollmachten an Zollagenten und Dienstleister, wie C.H. Robinson, delegieren.

Vor dem Start
Eine direkte Sicherheitsanleihe einrichten

Wenden Sie sich an Ihren kanadischen Zollmakler oder ein Bürgschaftsunternehmen, um eine direkte Sicherheitsleistung zu erhalten, die Ihre Zahlungsprivilegien begründet.

Navigieren durch die langfristigen Veränderungen

Über die oben erwähnten anfänglichen Implementierungsaktivitäten hinaus wird CARM zu einigen bedeutenden, langfristigen Änderungen führen, die Sie beachten sollten.

  • Ein neues elektronisches Formular mit dem Namen "Commercial Accounting Declaration" (CAD) wird das bestehende Zollkodierungsformular (B3), das Formular für Anpassungsanträge (B2) und die damit verbundenen Prozesse ersetzen.
  • Importeure müssen finanzielle Sicherheiten direkt auf ihre Konten buchen, um die Privilegien der "Release Prior to Payment" (RPP) zu nutzen. Makler werden nicht mehr in der Lage sein, Kundenkonten mit ihren Sicherheiten zu sichern. Um dies zu erleichtern, werden verschiedene Optionen zur Verfügung stehen, einschließlich der Hinterlegung einer Bar- oder elektronischen Sicherheit.
  • Es wird ein neuer Abrechnungszyklus eingeführt, um die Fälligkeitstermine für alle Transaktionen zu harmonisieren und zu vereinfachen, wie Abrechnungsinformationen korrigiert oder angepasst werden können.

Implementierungsphasen

Da es sich um eine mehrjährige Initiative der CBSA handelt, wird der obligatorische Übergang zu CARM in mehreren Schritten erfolgen.

CARM Freigabe 0

Januar 2021 | COMPLETE

Die CBSA hat ihr Debitorenbuchsystem (ARL) auf ein robusteres SAP S4/HANA-System umgestellt, das die zukünftigen Anforderungen an die IT des neuen Einnahmen- und Cash-Management-Systems unterstützt. Für externe Nutzer des Systems gab es keine Änderungen.

CARM Freigabe 1

Mai 2021

Mit diesem Release wird das CARM Client Portal eingeführt. Aktuelle CBSA-Kunden - Importeure, Zollmakler und Handelsberater - können ihre Benutzerkonten im neuen System einrichten.

CARM Release 2

Mai 2024

Die endgültige Version wird die Funktionalitäten des CARM Kundenportals erweitern. In Version 2 wird die CBSA das neue elektronische Formular für die Handelsbilanzerklärung (CAD) einführen. Das Mandat für direkte Sicherheitsleistungen wird ebenfalls in Kraft treten. Ab diesem Zeitpunkt werden Importeure kommerzielle Importe direkt absichern, anstatt sich auf Zollmakler oder andere Dienstleister zu verlassen.

Sind Sie auf CARM vorbereitet?

Mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen können Sie sich auf alle Phasen Ihrer CARM-Implementierung vorbereiten.

Antworten auf Ihre CARM-Fragen

Allgemein

Q: Ab wann kann ich CBSA CARM nutzen?

Alle Unternehmen müssen bei CARM registriert sein, um Produkte bis zur Einführung von Release 2, die für Mai 2024 vorgesehen ist, nach Kanada zu importieren.

Q: Wer braucht ein CBSA CARM-Konto?

Alle Handelskettenpartner, die kommerzielle Geschäfte mit der CBSA abwickeln, müssen sich bis zur Freigabe 2 im CARM Client Portal registrieren und verlinken.

Q: Was sind die Vorteile von CARM?

CARM wird Importeuren viele Effizienzvorteile bieten, einschließlich der Automatisierung von Prozessen und einer größeren Transparenz der Systeme. Zusätzliche Online-Tools für die Klassifizierung von Waren, die elektronische Einreichung von Ruling-Anträgen und das Stellen von Anpassungsanträgen werden ebenfalls über das CARM Client Portal verfügbar sein.

CARM wird der Fachwelt ermöglichen:

  • Elektronische Online-Erklärungen abzugeben
  • Auf Tools zur Klassifizierung von Waren und zur Berechnung von Zöllen und Steuern zuzugreifen
  • Zahlungen vorzunehmen und aktuelle Kontoinformationen anzuzeigen
  • Standardmäßig papierlos zu werden

Q: Was muss ich nach jeder Implementierungsphase von CARM tun?

Freigabe 0: Nichts. Freigabe 0 hat keine direkten Auswirkungen auf Importeure.

Freigabe 1

Importeure müssen ein Benutzerkonto erstellen und ihr Unternehmen im CARM Client Portal einrichten, um die neuen Selbstbedienungs-Tools, die das Portal bietet, zu nutzen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch Folgendes tun:

  • Delegieren Sie Vollmachten an Ihre Zollagenten und andere Dienstleister, welche Geschäfte in Ihrem Namen durchführen.
  • Buchen Sie finanzielle Sicherheiten direkt auf Ihre Konten, um die Privilegien von Release Prior to Payment (RPP) zu nutzen. Ab Freigabe 2 werden Broker nicht mehr in der Lage sein, Kundenkonten mit ihrer Sicherheit zu besichern. Um dies zu erleichtern, werden verschiedene Optionen zur Verfügung stehen wie die Buchung einer Bar- oder elektronischen Sicherheit.

Freigabe 2

Dies ist die letzte Freigabe für die Implementierung von CARM. Nach dem Start werden alle weiteren Importvorgänge im CARM Client Portal abgewickelt. Dann können Sie Folgendes:

  • Beginnen Sie mit der Verwendung des neuen elektronischen Formulars namens "Commercial Accounting Declaration" (CAD). Dieses wird die bestehenden Formulare für die Zollkodierung (B3) und den Anpassungsantrag (B2) ersetzen.
  • Erwarten Sie einen neuen Abrechnungszyklus, um die Fälligkeitstermine für alle Transaktionen zu harmonisieren und die Art und Weise zu vereinfachen, wie Buchhaltungsinformationen korrigiert und angepasst werden können.

Q: Wo kann ich weitere Informationen über CARM finden?

Die CBSA hat die ausführlichsten Informationen über die bevorstehenden CARM-Änderungen auf ihrer Website zur Verfügung.

Registrierung & Funktionen

Q: Wie richte ich Benutzer ein und delegiere die Befugnisse an meinen Broker im CARM Client Portal?

Das CARM Client Portal wird zwei Ebenen des administrativen Zugangs bieten:

  • Business Account Manager (BAM) – primär
  • Programm-Account-Manager (PAM) – Sekundär-Administration

Die Business Account Manager sind für die Genehmigung und Einrichtung des Mitarbeiterzugriffs auf die Geschäfts- und Programmkonten verantwortlich. Bevor der Zugriff auf das Geschäfts- oder Programmkonto gewährt wird, muss jeder Mitarbeiter zunächst sein eigenes persönliches Benutzerkonto im Portal einrichten und den Zugriff auf das Geschäftskonto beantragen.

Mit dem CARM Client Portal hat sich das Login von Broker auf Importeur RM Extension geändert.

Sowohl BAM- als auch PAM-Benutzer haben die administrative Berechtigung, Geschäftsbeziehungen zu verwalten und Makler und Berater hinzuzufügen.

Beachten Sie, dass das deligieren innerhalb des CARM Client Portals nicht die Notwendigkeit aufhebt, einen Generalvertretungsvertrag mit Ihrem Zollagenten zu unterhalten.

Q: Wird die CBSA CARM-Umstellung zu einem neuen Prozess für die Deklaration der Handelsbuchhaltung führen?

Der Prozess für die Abrechnung der nach Kanada importierten Waren wird sich ändern, wenn CARM mit Release 2 die Commercial Accounting Declaration (CAD) einführt. Die CAD ist ein digitales Dokument, das die bestehenden Dokumente Canada Customs Coding Form (B3) und Canada Customs Adjustment Request (B2) ersetzen wird.

Mit dieser Umstellung wird ein WCO-konformes Datenmodell eingeführt und die Versionskontrolle bei Änderungen unterstützt, um eine genaue historische Aufzeichnung zu erhalten. Die Versionsverwaltung im CAD schafft eine einzige buchhalterische Aufzeichnungserklärung, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Einreichungen und Änderungen auf separaten Dokumenttypen zu erfassen.

Q: Wie gehe ich mit Korrekturen, Anpassungen, Rulings und Rückschlägen mit CBSA CARM um?

Korrekturen können bis zum Fälligkeitsdatum der Zahlung vorgenommen werden. Nach diesem Zeitpunkt werden alle Änderungen oder Korrekturen, die am CAD vorgenommen werden, als Anpassungen betrachtet.

Massenanpassungen können verwendet werden, um zwei (2) oder mehr Änderungen an Informationen zu bündeln.

In Freigabe 1 von CARM, das für Mai 2021 geplant ist, wird die CBSA eine Fallmanagement-Funktionalität für Rulings einführen. Rulings können online beantragt werden.

Details zur Einreichung eines CAD für Rückerstattungszwecke sind derzeit nur begrenzt verfügbar. Es wird davon ausgegangen, dass eine Rückerstattung als Massenanpassung betrachtet wird. Weitere Details und Klarheit über Rückerstattungen werden bald verfügbar sein.

Q: Was kann ich für die Abrechnung und Zahlungen der CBSA erwarten?

In Freigabe 1 wird die CBSA folgende elektronische Zahlungsoptionen ermöglichen:

  • EDI-Übertragung
  • Vorautorisierte Abbuchung (PAD)
  • Debit-/Kreditkartenzahlungen bis zu den festgelegten Limits
  • Scheck oder Zahlungsanweisung ausgestellt auf den Receiver General of Canada
  • Bargeld

Mit Freigabe 2 treten Änderungen im CARM-Abrechnungszyklus in Kraft. Die Einführung neuer Abrechnungszyklen und eine Angleichung der Fälligkeitstermine wird die aktuellen Komplexitäten in Bezug auf das Schuldenmanagement für Unternehmen angehen und den Verwaltungsaufwand für diesen Prozess verringern.

Die folgenden Abrechnungszyklen werden von CARM betroffen sein:

  • Hochwertige Sendungen (HVS)/Niederwertige Sendungen (LVS)
  • LVS-Waren, die im regulären kommerziellen Fluss freigegeben werden, folgen dem Standard-HVS-Abrechnungszyklus
  • Kuriersendungen von geringem Wert (CLVS)
  • Kontinuierliche Übertragung von Waren (CTC)
  • Programm zur Selbsteinschätzung des Zolls (CSA)

Ebenfalls mit Release 2 werden die Abschlüsse über das CARM Client Portal und an EDI-zertifizierte Kontoinhaber und Zollbroker über EDI im XML-Format ausgegeben.

Q: Wie erhalten ich und mein Broker mit CARM tägliche Benachrichtigungen?

Der Zollbroker und der Importeur erhalten täglich Benachrichtigungen über das CARM Client Portal und/oder EDI für die Transaktionen, die sie im Namen ihrer Kunden abgerechnet haben. Der Zollbroker kann die Transaktionsinformationen seines Kunden im Portal nur einsehen, wenn er von seinem Kunden dazu delegiert wurde.

Q: Wie erhalte ich die CBSA-Kontoauszüge?

Ab Freigabe 2 von CARM werden Kontoauszüge an alle Handelskettenpartner ausgegeben, die auf eigene Rechnung eine finanzielle Transaktion mit der CBSA getätigt haben. Mit der Implementierung von CARM wird der Kontoauszug nicht mehr transaktionsbasiert sein, sondern kontobasiert, um eine Zusammenfassung aller im Abrechnungszeitraum erfassten Transaktionen zu liefern.

Das SOA wird entweder auf der Ebene des Programmkontos (BN15) oder auf der Ebene der juristischen Person/des Geschäftskontos (BN9) ausgestellt, abhängig von der Verrechnungsoption.

  • Programmkontoverrechnung: Ein Kontoauszug pro BN15 (einer pro Programmkonto). Gutschriften innerhalb eines Programmkontos können nur Belastungen desselben Programmkontos ausgleichen.
  • Programmart/programminterne Verrechnung: Ein Kontoauszug pro Programmart (d.h., kann viele BN15 gruppieren).
  • Verrechnung juristische Person/programmübergreifend: Ein Kontoauszug pro BN9 (einer pro juristischer Person).

Q: Wie wird die finanzielle Sicherheit mit CBSA CARM funktionieren?

Die Sicherheit kann in Form einer Barbürgschaft, einer (fortlaufenden) Bürgschaft oder einer einmaligen Kaution geleistet werden. Ohne RPP-Sicherheit müssen Sie über das CARM-Kundenportal im Voraus bezahlen.

Die geleistete finanzielle Sicherheit sichert alle Verbindlichkeiten, einschließlich Zölle und Steuern (GST), sowie Zinsen, Anpassungen, festgestellte Verwirkungen und SIMA-Gebühren. Die Kaution sichert etwaige Strafgebühren ab.

Die Höhe der für bargeldlose Kautionen erforderlichen Sicherheit muss mindestens 50 % der höchsten monatlichen Verbindlichkeiten des Importeurs gegenüber der CBSA innerhalb der letzten 12 Monate betragen. Die Höhe der Kaution unterliegt außerdem einem Minimum von $25K und einem Maximum von $10M.

Die Freigabe vor der Zahlung (RPP) wird ab Freigabe 2 von CARM auf der Ebene des Importeurs festgelegt.

Bürgschaften/Freigabe vor der Zahlung

Q: Was ist das Release-prior-to-Payment-Programm (RPP)?

Im RPP-Programm können Sie von CBSA die Warenfreigabe vor der endgültigen Abrechnung und Zahlung von Zöllen und Steuern erhalten. Wenn der eingetragene Importeur (Importer of Record = IOR) keine Sicherheit im RPP-Programm hinterlegt hat, müssen Sie jede Sendung im Zielhafen bar bezahlen.

Q: Welche Art von Sicherheit kann ich hinterlegen, um mich für das RPP anzumelden?

Es gibt drei Möglichkeiten, die Sicherheit zu hinterlegen:

  1. Erwerben Sie eine unbefristete Bürgschaft über ein Bürgschaftsunternehmen oder Ihren Zollbroker.
  2. Buchen Sie eine Bareinzahlung auf dem "CARM Client Portal"-(CCP)-Konto. Das Buchen einer Bareinzahlung wird erst möglich sein, wenn Freigabe 2 von CARM erfolgt ist.
  3. Erwerben Sie eine befristete Bürgschaft über ein Bürgschaftsunternehmen oder Ihren Zollbroker.

Q: Was ist eine unbefristete Bürgschaft?

Eine unbefristete Bürgschaft garantiert die Zahlung und ermöglicht die Warenfreigabe aus der Zollkontrolle vor der Zahlung von Zöllen und Steuern.

Q: Wie erhalte ich eine unbefristete Bürgschaft für die Anmeldung zum RPP?

Die RPP-Bürgschaft erhalten Sie über ein Bürgschaftsunternehmen oder Ihren Zollbroker. Wenn Sie Hilfe beim Erwerb der Bürgschaft benötigen, melden Sie sich bei uns.

Q: Wie berechne ich den erforderlichen Betrag für eine unbefristete Bürgschaft?

Die Höhe der für unbefristete Bürgschaften erforderlichen Sicherheit muss mindestens 50 % Ihrer höchsten monatlichen Verbindlichkeiten gegenüber der CBSA innerhalb der letzten 12 Monate betragen. Die Bürgschaft beträgt mindestens 25.000 US-Dollar pro RM-Konto und bis zu 10 Mio. US-Dollar. Für die Bürgschaft fallen jährliche Gebühren an.

Q: Wie berechne ich den erforderlichen Betrag für eine Bareinzahlung?

Die Höhe der für eine Bareinzahlung erforderlichen Sicherheit muss mindestens 100 % Ihrer höchsten monatlichen Verbindlichkeiten gegenüber der CBSA innerhalb der letzten 12 Monate betragen.

Q: Kann ich meine Bareinzahlung verwenden, um meine monatlichen Schulden bei CBSA zu begleichen?

Dieses Geld kann nicht zur Tilgung Ihrer monatlichen Schulden gegenüber CBSA verwendet werden. Es handelt sich um eine Hinterlegung zur Sicherung Ihres CARM-Kontos, die nur auf Anforderung zurückerstattet wird. CBSA prüft Ihr CARM-Konto und erstattet den Betrag, wenn nach ein paar Monaten keine offenen Beträge mehr bestehen. Das Buchen einer Bareinzahlung wird erst möglich sein, wenn Freigabe 2 von CARM erfolgt ist.

Q: Kann ich die Bürgschaft meines Zollbrokers nutzen?

Ab Freigabe 2 von CARM können Sie über die RPP-Sicherheit Ihres Zollbrokers keine Sendungen vor der Zahlung von Zöllen und Steuern mehr abfertigen. Potenzielle Teilnehmer am RPP-Programm müssen ihre eigene finanzielle Sicherheit hinterlegen.