如何通过严格的加拿大海关审计

CBSA 海关审计所包含的内容

它猝不及防地出现在您的面前，您的心情瞬间跌落到谷底。您刚刚收到来自 CBSA 的贸易合规核查通知函。您即将接受海关审计。即使是最循规蹈矩的进口商也害怕这一天的到来，但其实它没有想象中那么可怕。

6 个帮助您通过海关审计的技巧

1. 指派一名项目经理来监督整个过程。
   这个人应该了解您的业务，具备出色的沟通能力，并能够严格地管理处理期限。
2. 收集和审查要求的文档，并在最后期限前提交所需文件。
   进口商必须保存一套完整的记录，包括海关会计凭证和所有采购订单的副本；发票；信用证；付款记录；原产地证书；采购代理协议；商标协议；运费发票；海关裁定书；最终用途证书；以及与货物的购买、征税价值、产地、标记、最终用途和处置有关的会计凭证。
   
   所要求的文件类型将取决于 CBSA 正在进行的审计类型。在向 CBSA 提交文件之前，请与您的报关行仔细审查所要求的文件，以便及早发现任何潜在的问题。在审计过程的早期阶段与您的海关服务提供商进行讨论，以制定合理的应对策略。
   
   千万不要拖延——给自己预留足够的时间，仔细寻找每一份文件，避免文件缺失影响您的审计流程。不要忘记填写授权 CBSA 与您的报关行/服务提供商共享通信的表格，否则他们将不会收到审计报告、处罚通知等内容的副本。
3. 诚实、完整地回答 CBSA 提出的任何问题，但要保持内容简洁、切中要害。
   避免透露过多信息，这只会导致对方提出额外的问题和增加审计流程的复杂度。只需要回答问题，不要谈论其他内容。这听起来似乎很简单，但做起来却很难。最好是让您的报关行代表来答复任何询问。
4. 与您的报关行一起审查初步报告中的调查结果。
   您可以就此初步决定提交意见。如果您不同意审计师的调查结果，这是您澄清任何误解、提供进一步文件或进行争论的最佳机会。
5. 审查最终报告并确定任何需要修改之处。
   最终审计报告将确认任何错误，并指明改正期限，最长为四年，但在某些情况下可能较短。不仅需要对抽样条目进行更正，而且还需要对受同一问题影响的所有交易进行更正。建议您向报关行求助，以确定哪些条目需要更正。
6. 在收到最终报告后的 90 天内提交您的更正情况报告。
   如未在 90 天窗口期内提交必要更正，将受到行政罚款系统 (AMPS) 的处罚。如果您仍然不同意审计师的调查结果，请与您的报关行或海关服务提供商进行探讨，以找到适当的上诉理由。

后续步骤：开展有关合规风险的讨论

当然，最好的方法就是从一开始就严格遵守各项规定。与您信任的海关顾问讨论您的合规风险和最佳做法是一个好主意，可以帮助您从容应对海关审计，避免在收到通知函后感到无所适从。与我们的贸易政策专家之一进行交流，了解更多相关信息。