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4 août 2021 | Alyson Brinkman Gestionnaire principal de la conformité

Réconcilier ou ne pas réconcilier vos données ?

Le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) exige des importateurs qu'ils fassent preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils déclarent des éléments tels que l'évaluation, la classification et l'éligibilité aux accords de libre-échange. Chaque entrée en douane doit inclure des données spécifiques pour la cargaison à dédouaner. Mais que faire si certaines informations ne sont pas disponibles au moment de l'entrée dans le pays ou si vous n'êtes pas sûr que les produits importés répondent à des critères d'éligibilité spécifiques (par exemple, pour un accord de libre-échange) ?

La réconciliation est une excellente option pour les importateurs qui ne sont pas toujours en mesure de fournir les informations les plus complètes au moment de la libération du fret. Les problèmes liés à l'évaluation, à la classification et à certains accords de libre-échange peuvent être signalés en vue d'un rapprochement, ce qui vous laisse le temps d'obtenir les informations pertinentes et les documents justificatifs pour parfaire l'entrée ultérieurement.

Quels sont les problèmes qui peuvent être signalés pour une réconciliation ?

Les drapeaux de réconciliation peuvent être classés pour quatre questions spécifiques ou combinés selon les besoins :

Comment les importateurs participent-ils à la réconciliation ?

Tout importateur peut participer à la réconciliation. Les importateurs intéressés doivent consulter les ressources utiles en matière de réconciliation sur le site Web du CBP, puis contacter leur courtier en douane pour commencer.

Les importateurs devront :

• Disposer d'une caution continue et d'un avenant de cautionnement de réconciliation valide pour participer.
• Déterminez quelles transactions peuvent être admissibles à un rapprochement et pour quels problèmes de rapprochement.
• Conseillez à votre courtier en douane de commencer à marquer ses entrées applicables avec les indicateurs de problèmes de rapprochement. Les courtiers en douane peuvent marquer toutes les transactions de l'importateur ou marquer des entrées spécifiques individuellement, mais l'importateur doit fournir des indications sur les entrées qui doivent être marquées et pour quel problème.
• Établir un processus de conformité interne pour surveiller et gérer les changements, les ajustements ou les corrections qui devraient être effectués au moment du dépôt de la réconciliation.
• Obtenez un compte sur le portail de l'environnement commercial automatisé (ACE) afin de surveiller efficacement les entrées et les échéances signalées et d'obtenir des données sur les entrées en douane pour les entrées signalées.
• Travaillez avec le courtier en douane pour déposer les écritures de rapprochement afin de clore les problèmes signalés avant la date limite.
• Payer tous les droits et taxes supplémentaires dus, qui peuvent être traités par le compte de la chambre de compensation automatisée (ACH) du client ou du courtier en douane. La réconciliation donnant lieu à des remboursements sera versée à l'importateur, avec intérêts, par chèque ou par remboursement ACH. Un relevé mensuel périodique (RMP) n'est pas une option pour la réconciliation.

C.H. Robinson dispose d'une équipe dédiée d'experts Trusted Adviser® pour aider les clients à répondre à leurs besoins en matière de réconciliation. Contactez nous dès aujourd'hui pour plus d'informations.