Evaluación de CBSA y gestión de ingresos (CARM)

Prepárese para la transición obligatoria al nuevo sistema de importación canadiense.

¿Qué es CARM?

CARM significa Evaluación y Gestión de Ingresos de la CBSA. Es una iniciativa de varios años de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA). Su objetivo es agilizar y automatizar los procesos empresariales y ofrecer herramientas de autoservicio en línea para las mercancías comerciales importadas. La implementación de CARM afectará a todas las mercancías importadas a Canadá. CARM tendrá un gran impacto en la forma en que los importadores interactúan con la CBSA.

Prepárese para la transición obligatoria a CARM

Confíe en nuestros expertos para recibir asistencia en CARM:

  • Configuración del Portal de clientes de CARM
  • Orientación y adquisición de identificación digital de Canadá (GCKey)
  • Asistencia a la delegación de agentes
  • Asistencia de administración y solicitud de garantía de seguridad directa
  • Educación y asistencia para dictámenes, correcciones y herramientas del portal

Espere una nueva forma de interactuar con la CBSA

Agregue automatización y eficiencia

Cree eficiencias internas con sólidas herramientas en línea.

Mejorar la visibilidad de las importaciones

Vea la información de la cuenta actual en una ubicación.

Optimice los procesos de importación

Presentar presentaciones, fallos y declaraciones.

Portal del cliente de CARM: Importación simplificada

El portal del cliente CARM es la característica central del proyecto CARM. Se convertirá en la principal interfaz de comunicaciones entre CBSA y los socios de la cadena comercial. A través del Portal del cliente de CARM, obtendrá una visibilidad completa y acceso a sus registros de importación, lo que facilitará el envío de pagos de impuestos y aranceles directamente al gobierno.


Cómo registrarse en el portal de clientes

  • Opciones de registro
  • Navegación en el panel de control
  • Gestión de empleados y socios de la cadena comercial

Cómo acceder a las herramientas del portal de clientes

  • Clasificación HS
  • Calculadora de aranceles e impuestos
  • Solicitudes de regulación
  • Transacciones

Comprender las opciones de pago de CARM

  • Opciones de pago
  • Estado de cuenta
  • Facturación

Man sitting at a computer desk

A través de este portal podrás:

  • Acceda a herramientas de autoservicio en línea para administrar las transacciones aduaneras
  • Ver y administrar cuentas de impuestos y aranceles con CBSA
  • Presentar declaraciones contables comerciales
  • Presentar correcciones y ajustes electrónicos
  • Realizar pagos electrónicos de aranceles, impuestos y tarifas aplicables
  • Presentar solicitudes de resolución anticipada

Primeros pasos con CARM

Mayo de 2021
Configure su cuenta CARM Client Portal

Adquiera una GCKey o utilice un socio de inicio de sesión para inscribir su empresa y configurar una cuenta de usuario en el portal de clientes de CARM.

Mayo de 2021
Delegar autoridad a su agente de aduanas

Para importar a Canadá, deberá delegar la autoridad en agentes de aduanas y proveedores de servicios, como C.H. Robinson.

Antes de mayo de 2022
Establecer una fianza de seguridad directa

Trabaje con su agente de aduanas canadiense o una compañía de fianzas para obtener una fianza de seguridad directa para establecer sus privilegios de pago.

Trucks going over a Canadian bridge

Navegando por los cambios a largo plazo

Más allá de las actividades de implementación iniciales mencionadas anteriormente, CARM dará como resultado algunos cambios importantes y duraderos que debe conocer.

  • Un nuevo formulario electrónico llamado Declaración de contabilidad comercial (CAD) reemplazará el formulario de codificación de aduanas existente (B3), el formulario de solicitud de ajuste (B2) y los procesos relacionados.
  • Se requerirá a los importadores que publiquen una garantía financiera directamente en sus cuentas para aprovechar los privilegios de Liberación antes del pago (RPP). Los corredores ya no podrán proteger las cuentas de los clientes utilizando su seguridad. Para facilitar esto, habrá varias opciones disponibles, incluida la publicación de un bono en efectivo o electrónico.
  • Se introducirá un nuevo ciclo de facturación para armonizar las fechas de vencimiento de pago de todas las transacciones y simplificar cómo se puede corregir o ajustar la información contable.

Fases de implementación

Como iniciativa de varios años de la CBSA, la transición obligatoria a CARM se realizará en varias etapas.

CARM Release 0

Enero de 2021 | COMPLETO

La CBSA trasladó su sistema de contabilidad de cuentas por cobrar (ARL) a un sistema SAP S4 / HANA más robusto, que respalda los requisitos futuros para las necesidades de TI del nuevo sistema de gestión de ingresos y efectivo. Los usuarios externos del sistema no experimentaron ningún cambio.

CARM Release 1

Mayo de 2021

Esta versión lanzará el Portal del cliente CARM. Los clientes actuales de CBSA (importadores, agentes de aduanas y consultores comerciales) podrán configurar sus cuentas de usuario en el nuevo sistema.

CARM Release 2

Mayo de 2022

La versión final ampliará las funcionalidades del Portal del cliente CARM. La versión 2 es cuando la CBSA introducirá el nuevo formulario de declaración de contabilidad comercial electrónica (CAD). El mandato de la fianza de seguridad directa también entrará en vigor, por lo que los importadores deberán asegurar las importaciones comerciales directamente, en lugar de depender de agentes de aduanas u otros proveedores de servicios.

¿Está preparado para CARM? Podemos ayudarlo.

Con personas de confianza a su lado, podrá prepararse y sentirse seguro en todas las fases de la implementación de CARM.

Respuestas a sus preguntas sobre CARM

P: ¿ Cuándo empezaré a usar CBSA CARM?

Todas las empresas deben estar registradas en CARM para importar productos a Canadá antes del lanzamiento de la Versión 2 , actualmente programada para mayo de 2022.

P: ¿Quién necesita una cuenta CBSA CARM?

Todos los socios de la cadena comercial que realicen negocios comerciales con CBSA deberán registrarse y vincular sus negocios en el Portal de clientes de CARM antes de la Versión 2 , actualmente programada para mayo de 2022.

P: ¿Cuáles son los beneficios que proporcionará CARM?

CARM ofrecerá muchas eficiencias a los importadores, incluida la automatización de procesos y proporcionar una mayor visibilidad de los sistemas. Las herramientas en línea adicionales para la clasificación de bienes, la presentación electrónica de solicitudes de resolución y la realización de solicitudes de ajuste también estarán disponibles a través del Portal del Cliente de CARM.

CARM permitirá a la comunidad comercial:

  • Presentar declaraciones electrónicas en línea
  • Acceda a herramientas para clasificar bienes y calcular aranceles e impuestos
  • Realizar pagos y ver información actualizada de la cuenta
  • Dejar de usar papel de forma predeterminada

P: ¿Qué debo hacer después de cada fase de implementación de CARM?

Release 0: Nada. La versión 0 no tiene un impacto directo para los importadores

Lanzamiento 1:

Los importadores deberán crear una cuenta de usuario y configurar su negocio en el Portal del Cliente CARM para aprovechar las nuevas herramientas de autoservicio que ofrece el portal. En este momento, también puede:

  • Delegue autoridad a sus agentes de aduanas y otros proveedores de servicios para realizar negocios en su nombre.
  • Publique seguridad financiera directamente en sus cuentas para aprovechar los privilegios de Liberación antes del pago (RPP). A partir de la versión 2, los corredores ya no podrán proteger las cuentas de los clientes con su seguridad. Para facilitar esto, habrá varias opciones disponibles, incluida la publicación de un bono en efectivo o electrónico.

Lanzamiento 2:

Esta es la versión final para la implementación de CARM. Una vez iniciado, todos los demás procesos de importación se gestionarán en el Portal del cliente CARM. En este momento,

  • Comience a utilizar el nuevo formulario electrónico llamado Declaración de contabilidad comercial (CAD). Esto reemplazará los formularios existentes de codificación aduanera (B3) y solicitud de ajuste (B2).
  • Espere un nuevo ciclo de facturación para armonizar las fechas de vencimiento de pago de todas las transacciones y simplificar las formas en que se puede corregir y ajustar la información contable.

P: ¿Cómo configuraré usuarios y delegaré autoridad a mi corredor en el Portal de clientes de CARM?

El Portal del Cliente CARM proporcionará dos niveles de acceso administrativo:

  • Gerente de cuentas comerciales (BAM) - principal
  • Administrador de cuentas del programa (PAM): administrador secundario

Los administradores de cuentas comerciales tienen la responsabilidad de aprobar y configurar el acceso de los empleados a las cuentas comerciales y del programa. Antes de que se otorgue acceso a la cuenta comercial o del programa, cada empleado debe configurar su propia cuenta de usuario personal en el portal y solicitar acceso para que se agregue a la cuenta comercial.

Con el Portal del cliente de CARM, el inicio de sesión ha cambiado de corredor a extensión de RM de importador.

Tanto los usuarios de BAM como los de PAM tienen la autoridad administrativa para gestionar las relaciones comerciales y agregar agentes y consultores.

Tenga en cuenta que la delegación dentro del Portal de clientes de CARM no niega la necesidad de mantener un Acuerdo de agencia general con su agente de aduanas.

P: ¿La transición CBSA CARM conducirá a un nuevo proceso de declaración contable comercial?

El proceso para contabilizar las mercancías importadas en Canadá cambiará cuando CARM introduzca la Declaración de contabilidad comercial (CAD) con la Versión 2. El CAD es un documento digital que reemplazará el Formulario de codificación de aduanas de Canadá (B3) y la Solicitud de ajuste de aduanas de Canadá (B2) existentes ) documentos.

Este cambio adoptará un modelo de datos compatible con la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y ayudará con el control de versiones a medida que se produzcan cambios para conservar mejor un registro histórico preciso. La gestión de versiones en CAD crea una única declaración contable de registro, eliminando el requisito de contabilizar envíos y cambios en tipos de documentos separados.

P: ¿Cómo manejaré las correcciones, ajustes, fallos e inconvenientes con CBSA CARM?

Se pueden realizar correcciones hasta la fecha de vencimiento del pago, después de la cual cualquier cambio o corrección realizada en el CAD se considerará como ajuste.

Los ajustes masivos se pueden utilizar para agrupar dos (2) o más cambios en la información.

En la Versión 1 de CARM programada para mayo de 2021, la CBSA introducirá una funcionalidad de gestión de casos para fallos. Las resoluciones se pueden solicitar en línea.

Los detalles sobre la presentación de un CAD con fines de devolución son limitados en este momento. Se entiende que un inconveniente se considerará un ajuste masivo. Pronto estarán disponibles más detalles y claridad sobre los inconvenientes.

P: ¿Qué puedo esperar de la facturación y los pagos de CBSA?

En la versión 1, la CBSA permitirá que las opciones de pago electrónico incluyan:

  • Transmisión EDI
  • Débito preautorizado (PAD)
  • Pagos con tarjeta de débito / crédito, hasta los límites definidos
  • Cheque o giro postal a nombre del Receptor General de Canadá
  • Dinero en efectivo

En la Versión 2, los cambios en el ciclo de facturación de CARM entran en vigencia. La introducción de nuevos ciclos de facturación y una alineación de las fechas de vencimiento de los pagos abordarán las complejidades actuales relacionadas con la gestión de la deuda para las empresas y aliviarán la carga administrativa de gestionar este proceso.

Los siguientes ciclos de facturación se verán afectados por CARM:

  • Envíos de alto valor (HVS) / Envíos de bajo valor (LVS)
  • Los productos LVS lanzados en el flujo comercial regular seguirán el ciclo de facturación estándar de HVS
  • Envíos Courier de bajo valor (CLVS)
  • Productos básicos de transmisión continua (CTC)
  • Programa de autoevaluación aduanera (CSA)

También en la Versión 2, los estados financieros se emitirán a través del Portal del Cliente de CARM ya los titulares de cuentas y agentes de aduanas certificados por EDI a través de EDI en formato XML.

P: ¿Cómo recibiremos mi corredor y yo los avisos diarios con CARM?

El agente de aduanas y el importador recibirán avisos diarios a través del Portal del Cliente CARM y / o EDI de las transacciones que hayan contabilizado en nombre de sus clientes. El agente de aduanas puede ver la información de la transacción de su cliente en el portal solo si su cliente lo delega.

P: ¿Cómo recibiré los extractos de cuenta de CBSA?

A partir de la Versión 2 de CARM, se emitirán extractos de cuenta a todos los socios de la cadena comercial que hayan realizado una transacción financiera con CBSA por cuenta propia. Con la implementación de CARM, el estado de cuenta ya no se basará en transacciones y, en su lugar, se basará en la cuenta para proporcionar un resumen de todas las transacciones registradas en el período de facturación.

La SOA se emitirá en los niveles de Cuenta del programa (BN15) o de entidad legal / Cuenta comercial (BN9), según la opción de compensación.

  • Compensación de la cuenta del programa: Un estado de cuenta por BN15 (uno por cuenta del programa). Los créditos dentro de una cuenta del programa solo pueden compensar los débitos en la misma cuenta del programa.
  • Tipo de programa / compensación intraprograma: Un estado de cuenta por tipo de programa (es decir, puede agrupar muchos BN15).
  • Compensación de entidad legal / entre programas: Un estado de cuenta por BN9 (uno por entidad legal).

P: ¿Cómo funcionará la seguridad financiera con CBSA CARM?

La garantía se puede depositar en forma de una fianza en efectivo, una fianza de garantía (continua) o una fianza única de entrada única. Sin la seguridad de RPP, se le pedirá que pague por adelantado en el Portal de clientes de CARM.

La garantía financiera publicada garantizará todas las cuentas por pagar, incluidos los aranceles e impuestos (GST), así como los intereses, los ajustes, las confiscaciones comprobadas y las tarifas de SIMA. La fianza garantizará las tarifas de penalización.

El monto de la garantía requerida para los bonos que no son en efectivo debe ser igual o superior al 50% de las cuentas mensuales más altas del importador pagaderas a la CBSA dentro del período de 12 meses más reciente. El monto de la fianza también está sujeto a un mínimo de $ 25 mil y un máximo de $ 10 millones.

La garantía financiera de liberación antes del pago (RPP) se establecerá a nivel de importador a partir de la versión 2 de CARM.

P: ¿Dónde puedo encontrar más información sobre CARM?

La CBSA tiene la información más completa sobre los próximos cambios de CARM disponible en su sitio web.