Prepárese para la transición obligatoria al nuevo sistema de importación canadiense.
CARM son las siglas de CBSA Assessment and Revenue Management (Evaluación y gestión de ingresos de la CBSA). Es una iniciativa de varios años de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (Canada Border Services Agency, CBSA). Está destinada a optimizar y automatizar los procesos comerciales y ofrecer herramientas de autoservicio en línea para mercancía comercial importada. La implementación de CARM afectará a toda la mercancía que se importe a Canadá. CARM afectará drásticamente la forma en que los importadores interactúan con la CBSA.
Debido a que el cambio toma aproximadamente tres meses de principio a fin, considere comenzar su proceso ahora para tener suficiente tiempo para entenderlo completo:
Genere eficiencias internas con sólidas herramientas en línea.
Vea la información de la cuenta actual en un solo lugar.
Presente formularios, fallos y declaraciones.
El Portal de clientes de CARM es la característica central del proyecto CARM. Se convertirá en la principal interfaz de comunicaciones entre la CBSA y los socios de la cadena comercial. A través del Portal de clientes de CARM, usted obtendrá una visibilidad y acceso completos a sus registros de importación, lo que facilitará el envío de pagos de impuestos y aranceles directamente al gobierno.
Sea proactivo con su transición. Planifique que el proceso tome aproximadamente tres meses.
Mayo de 2021
Configure su cuenta en el Portal de clientes de CARM
Adquiera una GCKey o utilice un socio de inicio de sesión para registrar a su negocio y configurar una cuenta de usuario en el Portal de clientes de CARM.
Mayo de 2021
Delegar autoridad a su agente de aduanas
Para importar a Canadá, deberá delegar la autoridad a agentes de aduanas y proveedores de servicios, como C.H. Robinson.
Antes del lanzamiento
Establecer una fianza directa
Trabaje con su agente de aduanas canadiense o una compañía de fianzas para obtener una fianza de seguridad directa para establecer sus privilegios de pago.
Más allá de las actividades iniciales de implementación mencionadas anteriormente, CARM dará como resultado algunos cambios importantes y a largo plazo que debe conocer.
Como iniciativa a largo plazo de la CBSA, la transición obligatoria a CARM se realizará en varias etapas.
Enero de 2021 | COMPLETO
La CBSA trasladó su sistema de contabilidad de cuentas por cobrar (Accounts Receivable Ledger, ARL) a un sistema SAP S4/HANA más sólido, que respalda los requisitos futuros para las necesidades de TI del nuevo sistema de gestión de ingresos y dinero en efectivo. Los usuarios externos del sistema no experimentaron ningún cambio.
Mayo de 2021
Esta fase lanzará el Portal de clientes de CARM. Los clientes actuales de la CBSA (importadores, agentes de aduanas y asesores comerciales) podrán configurar sus cuentas de usuario en el nuevo sistema.
Mayo de 2024
La fase final ampliará las funcionalidades del Portal de clientes de CARM. En la Fase 2, la CBSA implementará el nuevo formulario electrónico para la declaración de contabilidad comercial (commercial accounting declaration, CAD). El mandato de garantía directa también entrará en vigor, por lo que los importadores deberán asegurar las importaciones comerciales directamente, en lugar de depender de agentes de aduanas u otros proveedores de servicios.
Con los recursos a su alcance, puede prepararse con confianza para todas las fases de implementación de evaluación y gestión de ingresos de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (Canada Border Services Agency, CBSA) (CBSA Assessment and Revenue Management, CARM).
Todas las compañías deben estar registradas en CARM para importar productos a Canadá en la fecha del lanzamiento de la Fase 2, programada para mayo de 2024, o antes de esa fecha.
Todos los socios de la cadena comercial que realicen negocios comerciales con la CBSA deberán registrarse y vincular sus negocios en el Portal del Cliente CARM antes de la Versión 2 .
CARM ofrecerá muchas eficiencias a los importadores, lo que incluye la automatización de procesos y proporcionar una mayor visibilidad en los sistemas. Las herramientas en línea adicionales para la clasificación de mercancías, la presentación electrónica de solicitudes de fallo y las solicitudes de ajuste también estarán disponibles a través del Portal de clientes de CARM.
CARM le permitirá a la comunidad comercial hacer lo siguiente:
Fase 0: Nada. La Fase 0 no tiene un impacto directo en los importadores.
Fase 1:
Los importadores deberán crear una cuenta de usuario y configurar su negocio en el Portal de clientes de CARM para aprovechar las nuevas herramientas de autoservicio que ofrece el portal. En este momento, también pueden hacer lo siguiente:
Fase 2:
Esta es la fase final de la implementación de CARM. Una vez lanzado, todos los procesos de importación se gestionarán desde el Portal de clientes de CARM. En ese momento, usted hará lo siguiente:
El Portal de clientes de CARM proporcionará dos niveles de acceso administrativo:
Los Gerentes de cuentas comerciales tienen la responsabilidad de aprobar y configurar el acceso de los empleados a las cuentas comerciales y del programa. Antes de que se otorgue acceso a la cuenta comercial o del programa, cada empleado debe configurar su propia cuenta de usuario personal en el portal y solicitar acceso para ser parte de la cuenta comercial.
Con el Portal de clientes de CARM, el inicio de sesión ha cambiado de la extensión de agente a gestión de ingresos (Revenue Management, RM) del importador.
Tanto los usuarios que actúen como BAM o como PAM tienen la autoridad administrativa para gestionar las relaciones comerciales y agregar agentes y asesores.
Tenga en cuenta que la delegación dentro del Portal de clientes de CARM no reemplaza la necesidad de llevar a cabo un Acuerdo de agente general con su agente de aduanas.
El proceso para justificar la mercancía importada a Canadá cambiará cuando CARM incorpore la Declaración de contabilidad comercial (CAD) en la Fase 2. La CAD es un documento digital que reemplazará los documentos existentes para el Formulario de codificación aduanera de Canadá (B3) y la Solicitud de ajuste aduanero de Canadá (B2).
Este cambio adoptará un modelo de datos en cumplimiento con la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y ayudará con el control de versiones a medida que se produzcan los cambios para conservar mejor un registro histórico preciso. La gestión de versiones en la CAD crea una única declaración de contabilidad para el registro, lo que elimina la necesidad de justificar envíos y cambios en tipos de documentos separados.
Se pueden realizar correcciones hasta la fecha de vencimiento del pago, después de la cual cualquier cambio o corrección sobre la CAD se considerará un ajuste.
Los ajustes masivos se pueden utilizar para agrupar dos (2) o más cambios en la información.
En la Fase 1 de CARM, programada para mayo de 2021, la CBSA lanzará una funcionalidad de gestión de casos para fallos. Los fallos se podrán solicitar en línea.
Los detalles sobre la presentación de una CAD con fines de reintegro son limitados en este momento. Se entiende que un reintegro se considerará un ajuste masivo. Pronto estarán disponibles más detalles y aclaraciones sobre los reintegros.
En la Fase 1, la CBSA habilitará las siguientes opciones de pago electrónico:
En la Fase 2, entran en vigencia los cambios en el ciclo de facturación de CARM. La implementación de nuevos ciclos de facturación y una alineación de las fechas de vencimiento de los pagos abordarán las complejidades actuales relacionadas con la gestión de deudas para las empresas y aliviarán la carga administrativa de gestionar este proceso.
Los siguientes ciclos de facturación se verán afectados por CARM:
Además, en la Fase 2, los estados financieros se emitirán a través del Portal de clientes de CARM y a los titulares de cuentas y agentes de aduanas certificados por EDI a través de EDI en formato XML.
El agente de aduanas y el importador recibirán avisos diarios a través del Portal de clientes de CARM o a través de EDI sobre las transacciones que hayan realizado en nombre de sus clientes. El agente de aduanas puede ver la información de la transacción de su cliente en el portal solo si su cliente lo autoriza.
A partir de la Fase 2 de CARM, se emitirán extractos de cuenta para todos los socios de la cadena comercial que hayan realizado una transacción financiera con la CBSA por cuenta propia. Con la implementación de CARM, el extracto de cuenta ya no se basará en las transacciones y, en su lugar, se basará en la cuenta para proporcionar un resumen de todas las transacciones registradas en el período de facturación.
El extracto de cuenta (Statement of Account, SOA) se emitirá en los niveles de Cuenta del programa (BN15) o de Cuenta comercial/entidad legal (BN9), según la opción de compensación.
La garantía se puede depositar como un bono en efectivo, un bono de garantía (continua) o un bono exclusivo de entrada única. Si no posee la garantía de la RPP, se le pedirá que abone por adelantado a través del Portal de clientes de CARM.
La garantía financiera depositada asegurará todas las cuentas por pagar, lo que incluye los aranceles e impuestos (Servicios globales de comercio [Global Trade Services, GST]), así como los intereses, los ajustes, las caducidades constatadas y las tarifas de la Ley de Medidas Especiales sobre la Importación (Special Import Measures Act, SIMA). El bono garantizará las tarifas de las multas.
El monto de la garantía necesaria para los bonos que no son en efectivo debe ser igual o superior al 50 % de las cuentas mensuales más altas del importador por pagar a la CBSA dentro del período de 12 meses más reciente. El monto del bono también está sujeto a un mínimo de $25,000 y un máximo de $10,000,000.
La garantía financiera de la Liberación antes del pago (RPP) se establecerá a nivel de importador a partir de la Fase 2 de implementación de CARM.
La información más completa sobre los próximos cambios de CARM está disponible en el sitio web de la CBSA.