Lista de comprobación para el despacho de aduanas

El despacho aduanal sin dificultades no ocurre por casualidad

Estas ideas pueden ayudarle a evitar los "simulacros de incendio" y los problemas innecesarios en su cadena de abastecimiento.Si tiene alguna pregunta, comuníquese con uno de nuestros expertos de Trusted Advisor^®.

Revise los poderes notariales del agente de aduanas

Una vez al año es, sin duda, un periodo apropiado para revisar los poderes notariales (Power of Attorney, POA) de aduanas de los EE. UU. que haya proporcionado a sus agentes de aduanas de los EE. UU. Verifique los POA existentes (si así lo desea), y revoque cualquier POA de aquellos agentes de aduanas de los EE. UU. con quienes ya no desee trabajar. Recomendamos que cualquier POA que otorgue a sus agentes de aduanas de los EE. UU. tenga un periodo de caducidad, lo que permite a todas las partes un momento para reconsiderarlo y revisarlo. Puede ver todos los agentes de aduanas de los EE. UU que están haciendo transacciones comerciales en su nombre si solicita los datos de la actividad comercial del importador (Importer Trade Activity, ITRAC), véase n.º 11, a continuación, o si obtiene datos a través de su portal de importador en el sistema Automated Commercial Environment (ACE).

Actualice los nombres y las direcciones en los archivos de la Aduana de los EE. UU.

La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (Customs and Border Protection, CBP) de los EE. UU. selecciona el nombre o la información de contacto que se encuentra en el Formulario 5106 para comunicarse con los importadores registrados. Ejemplos de comunicación por parte de la CBP son Solicitudes de información (CF 28), Avisos de acción (CF 29), etc. Si se ha mudado recientemente o no ha revisado la información que figura en el Formulario 5106 de la CBP por un tiempo, este es un buen momento para revalidar la información que tiene en el archivo para que no se pierda ningún correo pertinente o urgente que pueda enviarle la CBP.

Asegúrese de que el monto de la fianza (bond) sea suficiente

Es un buen momento para asegurarse de que el monto de su fianza sea suficiente, lo que se puede determinar por su actividad de importación durante el último periodo de 12 meses consecutivos. Si tuvo un cambio en la actividad de importación, o prevé un gran aumento en la actividad para el próximo año, querrá asegurarse de que su fianza sea suficiente. La CBP tiene el derecho de determinar si su fianza es insuficiente, y puede contactarse para solicitarle que aumente la cantidad, por lo que siempre es mejor ser proactivo.

Considere los riesgos de incluir varios titulares en la misma fianza
Aunque tener múltiples entidades en la misma fianza puede suponer un ahorro de costes, hay algunos riesgos potenciales a tener en cuenta.
1. Concretamente, cada entidad comparte responsabilidad si la CBP emite una demanda contra la fianza.
2. Además, si alguna entidad de la fianza la rescinde, esto puede causar problemas para las demás entidades dentro de la fianza. Estas son solo algunos de los aspectos que debe tener en cuenta cuando contemple incluir varios titulares en la misma fianza.

Verifique las instrucciones para el agente de aduanas

¿Tiene instrucciones para los agentes que envía a sus agentes de aduana de los EE. UU. con regularidad?Algunos ejemplos de temas importantes que se pueden incluir en las instrucciones son la base de datos de clasificación del Cronograma armónico de tarifas (Harmonized Tariff Schedule, HTS), la instrucción de verificación de partes relacionadas, las instrucciones sobre el Tratado de libre comercio (Free Trade Agreement, FTA), los detalles/instrucciones de la agencia gubernamental asociada, las instrucciones sobre impuestos antidumping/compensatorios, etc. Como su experto de Trusted Advisor, lo alentamos a que nos brinde indicaciones sobre cómo desea que se declaren sus entradas ante la CBP en relación a estos y muchos otros temas.

Solicite certificados de origen actualizados

Si aún no lo ha hecho, le recomendamos que sea proactivo con sus proveedores extranjeros para obtener certificados de origen (certificate of origin, COO) generales anuales actualizados para cualquier programa en que le gustaría solicitar preferencia. También es importante que nos envíen estos COO generales, como su agente de aduanas de los EE. UU., a fin de tener copias de los archivos en nuestros registros. Si no consigue los COO de manera oportuna, pueden verse afectados sus ahorros potenciales de los impuestos anuales.

Actualice las instrucciones sobre el tratado de libre comercio

Como se mencionó anteriormente, parte de las instrucciones para el agente aduanal que nos envíe debe contener instrucciones relacionadas con los tratados de libre comercio (FTA) para que nosotros, como su agente aduanal de los EE. UU., tengamos las indicaciones adecuadas sobre cómo desea que presentemos las entradas (entries) que pueden ser elegibles para los FTA.

Obtenga las declaraciones juradas de su fabricante

Si utiliza un programa de devolución de mercancías de los EE. UU., conforme al Título 9801, querrá asegurarse de haber obtenido también las declaraciones juradas de su fabricante para el próximo año calendario. También se recomienda que estas declaraciones juradas (1) se compartan con su agente de aduanas de los EE. UU. y (2) se incluyan en las instrucciones para su agente de aduanas.

Revise los productos con impuestos antidumping y compensatorios

Los impuestos antidumping y compensatorios (Anti-dumping and countervailing duties, AD/CVD) se consideran un asunto de comercio de alta prioridad. De hecho, desde la promulgación de la Ley de Facilitación del Comercio y Aplicación del Comercio (Trade Facilitation and Trade Enforcement Act, TFTEA), que se aprobó en febrero de 2016, se ha intensificado la aplicación de los AD/CVD. La TFTEA otorga a la CBP la autoridad para investigar cualquier posible denuncia de evasión de los AD/CVD. Debido a esto, si va a importar mercancías que estén sujetas a los AD/CVD, es importante que informe a sus agentes de aduanas de los EE. UU. a través de las instrucciones para el agente de aduanas, a fin de asegurarse de que, durante la entrada, se compartan y se informen los números de caso, las tarifas, etc. correspondientes. Incluso si renuncia a los AD/CVD en su entrada, querrá documentar los detalles de su producto internamente, con la explicación de por qué su producto no está incluido dentro del alcance del pedido.

Proporcionar instrucciones de señalización de conciliación al agente aduanal de EE. UU.

¿Es usted un participante de la conciliación? Si es así, vale la pena señalar que cuando la conciliación pasó al Automated Commercial Environment (ACE) el 24 de febrero de 2018, la CBP dejó de aplicar señalizaciones generales por su parte. Esto significa que señalizar las entradas ahora es responsabilidad del importador. Nosotros, como su agente aduanal de los EE. UU., tenemos la capacidad de señalizar de manera general dentro de nuestro sistema. Si es un participante de la conciliación, ahora es el momento de enviar a su agente de aduanas de los EE. UU. las instrucciones por escrito con respecto a la indicaciones de señalización que le gustaría que se establecieran.

Solicite datos de la ITRAC por última vez

Como importador, es importante estar al mando su cadena de abastecimiento.Debe saber qué está importando, los puertos de entrada a través de los cuales importa y los agentes de aduanas que utiliza. La CBP conserva los registros de la actividad de importación presentada de cada importador. Tiene derecho a solicitar sus registros gubernamentales por medio de la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Act, FOIA). Creemos que solicitar su información de importación es la clave para establecer un programa de cumplimiento de importaciones o mejorar uno existente. Actualmente, los datos de la actividad comercial del importador (ITRAC) le brindan una gran cantidad de información, lo que incluye el puerto de carga/descarga, el país de origen, los exámenes, la fecha de entrada, los programas especiales y la fecha de liquidación. Sin embargo, esto pronto será sustituido por los informes a través del portal del importador en el sistema ACE. Recomendamos especialmente que cada importador solicite sus datos ITRAC una última vez antes de que los informes en el sistema ACE se conviertan en los predeterminados. La CBP ahora ofrece la alternativa de usar una opción de pago en línea y recibir sus datos en un archivo adjunto de correo electrónico tan solo un día después del pago. Obtenga más información sobre cómo utilizar el sistema en línea.

Una vez que tenga los datos brutos de la ITRAC de aduanas, puede usar Global Trade Reports^®, una herramienta que ofrece la División de Política Comercial de C.H. Robinson y que es de su propiedad. Global Trade Reports transformará la forma en que ve y comprende los datos brutos de la ITRAC de aduanas. Con esta herramienta, puede identificar oportunidades de minimización de impuestos, realizar análisis de cumplimiento aduanero, mejorar los tiempos de tránsito, mejorar los tiempos de entrada, obtener medidas de cumplimiento, evaluar el desempeño del declarante y del transportista, y realizar proyecciones y presupuestos. Esta herramienta organiza los detalles complejos de su actividad aduanera en paneles, cuadros, gráficos e informes fáciles de usar. También actúa como una herramienta de diagnóstico que transforma sus datos aduaneros en una poderosa fuente de información. Global Trade Reports está disponible en línea a través de nuestro portal de clientes. Nuestros asesores de política comercial pueden ayudarlo a emplear la herramienta para aprovechar todo su potencial. También puede obtener un análisis complementario de datos y asesoramiento de expertos sobre cómo lograr que su cadena de abastecimiento global sea más cumplidora y eficiente.Después del análisis, también recibirá una presentación que refuerza cualquier área de riesgo o preocupación para ayudarlo en la evaluación de su programa de cumplimiento de importaciones.

Regístrese en el portal de ACE

El Portal de información segura ACE es otra forma poderosa de gestionar su programa de cumplimiento comercial. Si no se ha registrado en el Portal de información segura de ACE, comuníquese con uno de nuestros expertos de Trusted Advisor para obtener ayuda. Esta poderosa herramienta le permite recibir notificaciones electrónicas de la CBP, supervisar a sus agentes, auditar las entradas en tiempo real y mucho más.

Solicitar datos del censo de exportación

Así como le recomendamos que solicite sus datos de la ITRAC para la actividad de importación, le sugerimos que solicite su Información Electrónica de Exportación (Electronic Export Information, EEI) a la Oficina del Censo, División de Comercio Exterior. La parte principal interesada de los EE. UU. (U.S. principal party in interest, USPPI) tiene derecho a acceder a los datos de un año de EEI sin cargo. Se proporcionará EEI adicional a 125 dólares por mes.Si usted es el declarante en el Sistema Automatizado de Exportación (Automated Export System, AES) y utiliza el Portal de Exportación de ACE, puede generar informes en cualquier momento para revisar la EEI de manera regular. Tener esta información es una manera excelente de buscar brechas en su programa de cumplimiento de exportaciones.

Verifique la clasificación del Cronograma armónico de tarifas (HTS) de importación de los EE. UU. y la clasificación de exportación

La CBP actualiza periódicamente el Cronograma armónico de tarifas durante todo el año. Asegúrese de tener el número de tarifa más preciso para su producto al verificar su base de datos de clasificación del HTS y su base de datos de números B del programa de exportación, e informe cualquier actualización a las partes interesadas correspondientes, tanto interna como externamente. Mantenerse actualizado sobre las clasificaciones del HTS lo ayudará con otros programas de exención arancelaria (por ej., reintegro de impuestos aduaneros y exclusiones de tarifas).

Reduzca la responsabilidad civil con el seguro de carga marítima

Las líneas de barcos internacionales y los proveedores de carga aérea tienen una responsabilidad legal y financiera limitada para su carga internacional. ¿Sabía que una variedad sorprendentemente amplia de situaciones puede eximir su responsabilidad por completo? Con un plan de seguro de carga marítima, puede reducir la exposición financiera de su compañía y lograr nuevas eficiencias. C.H. Robinson puede ayudarlo a llevar a cabo una evaluación de riesgos de sus consultas de envío y ofrecer un seguro de carga marítima que satisfaga sus necesidades específicas.

Proteja marcas y nombres comerciales

Asegúrese de que todas y cada una de sus marcas y nombres comerciales estén protegidos y registrados en la CBP. Esto permite que la CBP lo ayude a combatir cualquier posible infracción o productos falsificados. Según el sitio web de la CBP, “La aplicación de los derechos de propiedad intelectual (Intellectual Property Rights, IPR) es un asunto de comercio prioritario (priority trade issue, PTI) de la CBP. Los PTI representan áreas de alto riesgo que pueden causar una pérdida significativa de ingresos, dañar la economía de los Estados Unidos o amenazar la salud y la seguridad del pueblo estadounidense”. En el año fiscal 2017, el año más reciente sobre el que hay datos disponibles, la CBP incautó más de 1200 millones de dólares en productos que violaban los derechos de propiedad internacionales.

Solicite trato confidencial del manifiesto

Un importador o consignatario puede solicitar el tratamiento confidencial de los nombres y las direcciones que se incluyen en los manifiestos, según lo dispuesto en la Sección 103.31 (3) (d), Título 19 del Código de Regulaciones Federales (Code of Federal Regulations, CFR). Además, el importador o consignatario también puede solicitar el tratamiento confidencial de los nombres y direcciones de sus despachantes para los envíos salientes (de exportación). Puede solicitar el trato confidencial de la información del manifiesto de entrada y salida; sin embargo, tenga en cuenta que existen requisitos obligatorios de renovación semestral. Además, deben tenerse en cuenta todas las posibles variaciones de nombres en la solicitud.

Revise su programa de detección de entidades rechazadas

Le sugerimos que se tome un tiempo para revisar su programa de detección de entidades rechazadas, qué entidades está evaluando y con qué frecuencia. Esto asegurará que su programa sea apropiado para su modelo de negocio actual y dirigirá su atención a cualquier riesgo potencial.

Lleve a cabo formaciones internas y externas

Le recomendamos que programe un tiempo con regularidad para garantizar que se lleve a cabo la formación adecuada con las partes interesadas correspondientes, tanto internas como externas. Esto mantiene a todas las partes, especialmente a los nuevos empleados, actualizados y al tanto de cualquier cambio.

Aborde los asuntos de comercio prioritarios

Según la CBP, “Los asuntos de comercio prioritarios (PTI) representan áreas de alto riesgo que pueden causar una pérdida significativa de ingresos, dañar la economía de los EE. UU. o amenazar la salud y la seguridad del pueblo estadounidense”. Asegúrese de que su programa de cumplimiento aborde cada una de estas iniciativas de la CBP.

Esperamos que esta lista de puntos importantes le permita fortalecer su programa de cumplimiento comercial, un punto a la vez. Como siempre, estamos aquí, como sus expertos de Trusted Advisor, para ayudarlo con cualquier pregunta o inquietud y trabajar con usted para reforzar sus controles internos y minimizar el riesgo general. Comuníquese con su equipo de cumplimiento y aduana de C.H. Robinson para obtener más información.

Obtenga soluciones comerciales y arancelarias de C.H. Robinson. Deje que nuestros expertos lo guíen a través del panorama actual.