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Estados Unidos y Canadá comparten la frontera internacional de mayor longitud del mundo, 5.525 millas con 120 puertos de entrada terrestres. Según el Departamento de Estado de los Estados Unidos, cada día se comercializan alrededor de $2.600 millones en bienes y servicios entre los dos países. De hecho, la Administración de Comercio Internacional anunció que Canadá era el mayor socio comercial de Estados Unidos en 2022.
Si su organización es una de las tantas que transporta mercancías por camión a través de la frontera entre Estados Unidos y Canadá, o si está buscando empezar, las siguientes prácticas recomendadas pueden ayudar a crear una experiencia eficiente y optimizada.
Planifique y prepárese con anticipación
Los envíos transfronterizos, especialmente los que se transportan el mismo día, requieren una coordinación cuidadosa debido a la complejidad que implican.
Si su negocio transportará cargas a través de la frontera con plazos de entrega cortos, asegúrese de contar con un proceso estándar. Siempre que sea posible, encuentre transportistas y conductores apropiados y prepare su documentación de cumplimiento con antelación.
Con toda la información disponible por adelantado, su agente de aduanas puede posicionar mejor su carga y su negocio para entradas exitosas el mismo día.
Construya relaciones con proveedores de capacidad de calidad
Ya sea que coordine su propio transportista o confíe en un proveedor externo para gestionar sus relaciones con los transportistas, es fundamental elegir transportistas por camión con experiencia en el cruce transfronterizo.
Los transportistas transfronterizos de calidad comprenderán las diferencias de transporte en ambos países, incluida la preparación y utilización de los números PAPS y PARS junto con los requisitos de seguimiento de horas de servicios.
Elija a un agente de aduanas experimentado
Trabajar con un agente de aduanas experimentado es otra manera de ayudar con la autorización oportuna de su carga. Sabrán todos los trucos del despacho transfronterizo exitoso:
Documentación adecuada
Si los plazos de entrega cortos son frecuentes para sus envíos, la preparación proactiva desempeña un papel crucial en la optimización de su experiencia en el cruce fronterizo. Las demoras en el procesamiento durante la autorización a menudo ocurren debido a problemas con la documentación comercial.
El papeleo incompleto en la frontera es un gran error que puede obstaculizar el progreso de su envío. De hecho, el Ministerio de Transporte de Ontario informa que el 35 % de los conductores se presentan en la inspección primaria sin documentación suficiente para un envío, lo que produce demoras.
Clasificación precisa
Todos los productos importados también deben clasificarse de acuerdo con las clasificaciones arancelarias específicas de cada país. Los productos que se transportan de Canadá a los Estados Unidos deben clasificarse con un código de la Lista de Aranceles Armonizados de los Estados Unidos (HTSUS), mientras que las mercancías que se envían de Estados Unidos a Canadá requerirán un código del Sistema Armonizado (HS).
Tanto las agencias de aduanas de Estados Unidos como de Canadá modifican la lista de aranceles a lo largo del año, así que mantenerse actualizado es crucial para el despacho oportuno.
Incluso pequeñas modificaciones en los códigos de clasificación podrían retrasar su autorización en la frontera si los productos requieren información adicional para su despacho.
Supervisión de inspección
Algunas inspecciones son inevitables, especialmente si su carga entra en ciertas categorías. Y aunque la mayoría de las inspecciones fronterizas se resuelve dentro de las 24 a 48 horas, aún pueden afectar el resto de los plazos de su carga. Un agente de aduanas experimentado en el país puede marcar la diferencia en el resultado de las inspecciones fronterizas. Confíe en ellos para coordinar con los inspectores/instalaciones y asegurar la autorización oportuna de su carga.
¿Cómo puede ayudar C.H. Robinson?
Transportar mercancías por camión a través de la frontera es rápido. Cualquier retraso potencial puede prolongar un proceso que, de otro modo, sería fluido, sumando costes en el camino.
¿Busca implementar estas u otras estrategias transfronterizas?Conéctese con nuestros expertos y comience a trabajar con nuestro equipo dedicado.