통관 체크리스트

Port worker making notes on a tablet

 

원활한 세관통관은 이루어지지 않습니다

이러한 아이디어는 사용자의 공급망에 있는 "대혼란"과 불필요한 꼬임을 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다. 질문이 있으면 Trusted Advisor® 전문가 중 한 명에게 문의하십시오.

  1. 세관 브로커 POA 검토
    일년에 한 번씩 여러분이 미국 세관 브로커에게 제공한 모든 미국 세관용 법률 문서(POA)를 검토하고, 기존 POA(만약 당신이 원하는 경우)를 다른 각도에서 바라보거나, 그리고 다시는 같이 일하고 싶지 않은 미국 세관 브로커용 POA를 취소하는 것은 분명히 적절한 반복적 업무입니다. 당사는 미국 세관 중개인에게 연장하고자 하는 모든 POA에 만료 기간을 두고 모든 관련 당사자가 다른 각도에서 다시 검토 할 수 있는 시간을 가질 것을 권장합니다. 귀하가 수입 무역 활동 (ITRAC) 데이터(아래 # 11 참조)를 요청하거나 또는 수입 ACE 포털을 통해 데이터를 얻을 수 있기를 요청할 경우, 당신을 대신하여 거래를 일으키고 있는 모든 미국 세관 브로커를 확인할 수 있습니다.

  2. 미국 세관을 통해 파일의 이름 및 주소 업데이트
    미국 관세 국경 보호청(CBP)은 CBP 양식 5106에 있는 이름 / 연락처 정보를 선택하여 IR(Importers of Record, 미관세국경보호청의 요청 정보 제공 책임이 있는 단체 또는 개인)과 연락합니다. CBP로부터의 커뮤니케이션 예로는 정보 요청 (CF 28), 조치 통지 (CF 29) 등이 있습니다. 최근에 이사했거나 CBP 양식 5106에 나열된 정보를 한동안 검토하지 않은 경우라면 CBP가 보낸 적절하거나 분초를 다투는 서신을 놓치는 일이 없도록 파일에 있는 정보를 재검증하기에 좋은 시점입니다.

  3. 채권 금액이 충분한지 확인
    이제 마지막으로 12개월 간의 기간 동안 수입 활동에 따라 결정할 수 있는 보증 금액이 충분한지 확인하는데 매우 적절한 시점입니다. 수입 활동이 변경되었거나 다가 올 연도에 해당 활동이 크게 증가할 것으로 예상되는 경우에는 보증금이 충분한지 확인하려고 합니다. CBP는 당신의 채권이 불충분한지 판단할 수 있는 권리를 가지고 있으며, 귀하에게 연락을 취하여 보증 금액을 올리도록 요청할 수 있으므로, 항상 적극적으로 행동하는 것이 최선입니다.

  4. 동일한 채권에 여러 당사자 기재 시 위험을 고려하십시오
    동일한 채권에 여러 개의 단체들을 담보하고 있으면 비용은 절감할 수 있지만 고려해야 할 몇 가지 잠재적 위험이 있습니다.
    1. 특히 CBP가 채권에 대한 요구가 발행하면 각 기업은 부채를 공유하게 됩니다.
    2. 또한, 채권에 속한 기업이 채권을 해지하면 채권에 속한 다른 기업에 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 동일한 채권에 여러 명의 원금을 상장할 때 고려해야 할 몇 가지 사항에 불과합니다.

  5. 통관업자 지침 확인
    미국 세관 브로커에게 정기적으로 보내는 통관업자 지침을 가지고 계십니까? 지침에서 다루는 중요한 주제의 예로는 ) 통합관세율표(HTS) 분류 데이터베이스, 관련 당사자 확인 지침, FTA(자유 무역 협정) 지침, 파트너 정부 기관 세부 정보 / 지침, 반덤핑 / 상계 관세 지침 등이 있습니다. 귀하의 Trusted Advisor 전문가로서 신고 항목 뿐 아니라 기타 다른 주제들에 대해 CBP에 어떻게 신고할 지에 관한 지침을 제공해 주시기 바랍니다.

  6. 업데이트된 원산지 인증서 요청
    아직 그렇게 하지 않았다면, 선호하는 사항을 요구하려는 모든 프로그램에 대해 업데이트된 연간 총괄 원산지 인증서(COO)를 얻기 해외 공급 업체와 사전대책을 강구할 것을 적극 권장합니다. 또한 이러한 총괄 COO를 귀하의 미국 세관 중개인으로서 당사에 보내어 당사 기록을 위해 사본을 보관하는 것도 중요합니다. 적시에 COO를 확보하지 않으면 잠재적인 연간 세금 절감액이 영향을 받을 수 있습니다.

  7. 자유 무역 협정 지침 업데이트
    위에서 언급한 바와 같이 귀하의 관세 중개인 지침 중 일부에는 자유 무역 협정(FTA)과 관련된 지침이 포함되어 있어 귀하의 미국 관세 중개인으로서 귀하가 FTA로부터 적격할 수 있는 항목을 제출하는 방법에 대한 적절한 지시를 받을 수도 있습니다.

  8. 제조업체의 진술서 확보
    제9801호에 있는 미국 상품 반품 프로그램을 사용하는 경우 다음 연도에 대한 제조업체의 진술서도 확보했는지 확인하고 싶을 것입니다. 또한 이러한 진술서를 (1) 미국 세관 브로커와 공유하고 (2) 세관 브로커 지침에 기록하는 것이 좋습니다.

  9. 반덤핑 및 상계 관세 상품 검토
    반덤핑 및 상계 관세 (AD / CVD)는 우선 순위가 높은 무역 문제로 간주됩니다. 실제로 2016년 2월 법에 서명 된 무역 촉진 및 무역 시행법 (TFTEA)이 제정 된 이후 반덤핌 및 상계관세(AD/CVD)에 대한 시행 강화가 있었습니다. TFTEA는 CBP에 잠재적인 AD/CVD 회피 행위를 조사할 권한을 부여합니다.

    따라서 AD/CVD가 적용되는 상품을 수입하는 경우 정확한 건 번호, 요율 등이 입력 될 경우 공유되고 보고되도록 세관 중개인 지침을 통해 미국 세관 중개인에게 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 정보 입력 시점에 AD/CVD를 부인하더라도 제품 세부 정보를 내부적으로 문서화하여 제품이 주문 범위에 포함되지 않는 이유를 설명하는 것이 좋습니다.

  10. 미국 세관 중개인에게 조정 신고 지침 제공
    조정 참가자입니까? 그렇다면 2018년 2월 24일 조정이 ACE (Automated Commercial Environment)로 전환되었을 때 CBP가 블랭킷 플래그 적용을 중단했다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 이는 항목에 대한 플래그 지정이 이제 수입 업체의 책임임을 의미합니다. 우리는 귀하의 미국 세관 중개인으로서 시스템 내에서 플래그를 포함할 수 있습니다. 조정 참여자인 경우, 이제 설정하려는 신고 지침에 관한 서면 지침을 미국 세관 중개인에게 보낼 때입니다.

  11. 단 한번의 ITRAC 데이터 요청
    수입업자로서 공급망을 장악하는 것이 중요합니다. 수입품, 수입품이 들어오는 통관항 및 사용하는 세관 브로커를 알아야 합니다. CBP는 각 수입업자의 수입 활동 기록을 보관합니다. 귀하는 FOIA (Freedom of Information Act)를 통해 정부 기록을 요청할 권리가 있습니다. 수입 정보를 요청하는 것이 수입 규정 준수 프로그램을 수립하거나 기존 프로그램을 개선하는데 있어 핵심이라고 생각합니다.

    현재, 수입업자 무역 활동(ITRAC) 데이터는 선적/운송 항구, 원산지, 시험, 입국 날짜, 특별 프로그램 및 청산 날짜를 포함한 풍부한 정보를 제공합니다. 그러나 이는 곧 수입업체 ACE 포털 보고서로 대체 될 것입니다. ACE 보고서가 디폴트가 되기 전에 각 수입 업체가 마지막으로 ITRAC 데이터를 요청하시기를 바랍니다. CBP는 이제 온라인 결제 옵션을 사용하고 결제 후 하루 만에 이메일 첨부 파일로 데이터를 수신하는 옵션을 제공합니다. 여기에서 온라인 시스템 사용 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

    원시 관세 ITRAC 데이터가 있으면 CH Robinson의 무역 정책 부문에서 소유하고 제공하는 도구인 Global Trade Reports®를 이용할 수 있습니다. 글로벌 무역 보고서는 귀하가 원시 관세 ITRAC 데이터를 보고 이해하는 방식을 변화시킬 것입니다. 이를 통해 관세 최소화 기회를 확인하고, 세관 규정 준수 분석을 수행하고, 운송 시간을 개선하고, 진입 시간을 개선하고, 세관 규정 준수여부 분석 작업을 수행하고, 운송시간을 개선하며, 입력 시간을 개선하고, 준법 활동 측정 지표를 확보하며, 파일링하는 업체와 운송 업체 성과를 평가하고, 예측 및 예산 수립 기능을 수행할 수 있습니다. 이 도구는 세관 관련 활동의 복잡한 정보들을 사용자 친화적인 대시 보드, 차트, 그래프 및 보고서로 정리해 줍니다. 또한 세관 데이터를 강력한 정보 소스로 변환하는 진단 도구 역할을 합니다.

    글로벌 무역 보고서는 고객 포털을 통해 온라인으로 제공됩니다. 우리의 무역 정책 자문담당자들이 도구를 최대한 활용할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다. 또한 글로벌 공급망을 어떻게 보다 법률에 부응하면서 효율적으로 만들 수 있는가에 대한 보완 데이터 분석 및 전문가 조언을 얻을 수 있습니다. 분석 후에는 수입 규정 준수 프로그램의 평가에 도움을 드릴 수 있도록 위험 또는 우려 사항 영역을 강화하는 내용의 프레젠테이션을 받으시게 됩니다.

  12. ACE 포털에 등록하기
    ACE 보안 데이터 포털은 거래 규정 준수 프로그램을 관리하는 또 다른 강력한 방법입니다. ACE 보안 데이터 포털에 등록하지 않은 경우 Trusted Advisor 전문가에게 도움을 요청하십시오. 이 강력한 도구를 사용하면 CBP로부터 비서면 알림을 받고, 브로커를 모니터링하며, 품목을 실시간으로 감사하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

  13. 수출 인구조사 데이터 요청
    수입 활동에 대한 ITRAC 데이터를 요청할 것을 권장하는 것처럼 대외 무역 부서의 인구 조사국에 전자 수출 정보(EEI)를 요청하는 것이 좋습니다. 미국 주요 이해 당사자(USPPI)는 1년 동안 데이터의 EEI를 무료로 사용할 수 있습니다. 추가 EEI는 월 125달러에 제공됩니다. ACE 수출 포털을 사용하는 자동 수출 시스템(AES)의 파일러인 경우 언제든지 보고서를 작성하여 정기적으로 EEI를 검토할 수 있습니다. 이 정보는 수출 규정 준수 프로그램의 공백을 찾는 탁월한 방법입니다.

  14. 미국 종합관세표(HTS) 분류 및 수출 분류 확인
    CBP는 주기적으로 통합 관세율표(HTS)를 정기적으로 업데이트합니다. HTS 분류 데이터베이스와 수출 일정 B 번호 데이터베이스를 확인하여 제품에 대한 가장 정확한 관세 번호를 갖고 있는지 확인하고 내부 및 외부 모두에서 적절한 이해 관계자에게 갱신 사항을 전달하십시오. HTS 분류에 대한 최신 정보를 유지하면 다른 관세 경감 프로그램(예 : 관세 환급 및 관세 면제)에 도움이 됩니다.

  15. 해상화물 보험으로 책임 감소
    국제 증기선 및 항공화물 제공 업체는 국제화물에 대한 법적 및 재정적 책임이 제한적입니다. 놀랍도록 다양한 상황이 그들의 책임을 완전히 없앨 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 해상화물 보험 플랜을 통해 회사의 재정적 노출을 줄이고 새로운 효율성을 실현할 수 있습니다. C.H. 로빈슨은 배송 문의에 대한 위험 평가를 수행하고 특정 요구 사항을 충족하는 해상화물 보험을 제공할 수 있도록 도와드립니다.

  16. 상표 및 상표명 보호
    귀하의 상표 및 상표가 모두 보호되고 CBP로 기록되었는지 확인하십시오. 이것은 CBP가 잠재적인 위조 제품이나 침해를 방지하는 데 도움을 줄 수 있도록 합니다. CBP 웹사이트에 따르면 '지적재산권(IPR) 행사는 CBP 우선순위 무역 문제(PTI)입니다. PTI는 상당한 수익 손실을 초래하거나, 미국 경제에 해를 끼치거나, 또는 미국인들의 건강과 안전을 위협할 수 있는 고위험 지역들을 나타냅니다'. 데이터를 이용할 수 있는 최근의 해인 2017회계연도에, CBP는 국제 재산권을 침해한 12억 달러 상당의 제품을 압류했습니다.

  17. 명백한 기밀 처리 요청
    수입업자 또는 수하인은 19 CFR 103.31(3)(d)에 규정된 대로 적하목록에 포함된 이름과 주소의 기밀 처리를 요청할 수 있습니다. 또한 수입업자 또는 수하인은 아웃바운드(수출) 발송물에 대한 발송인의 이름과 주소에 대한 기밀 처리를 요청할 수도 있습니다. 내부 및 외부 매니페스트 정보의 기밀 처리를 요청할 수 있지만 의무적인 반기 갱신 요구 사항이 있습니다. 또한, 이름의 가능한 모든 변형은 귀하의 요청에 포함되어야 합니다.

  18. 거부된 당사자 심사 프로그램 검토
    시간을 할애하여 거부된 당사자 선별 프로그램, 선별 중인 당사자 및 빈도를 검토하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 프로그램이 현재 비즈니스 모델에 적합하도록 보장하고 잠재적인 위험에 주의를 기울일 수 있습니다.

  19. 내부 및 외부 교육 수행
    적절한 이해 당사자(내부 및 외부)가 적절한 교육을 받을 수 있도록 정기적으로 시간을 스케줄해야 합니다. 이를 통해 모든 당사자(특히, 새로운 직원)가 변경 사항을 숙지할 수 있고 뒤쳐지지 않을 수 있습니다.

  20. 최우선 무역 관리대상 이슈 해결
    CBP에 따르면 "최우선 무역 관리대상 이슈(PTI)는 상당한 수익 손실을 야기하거나 미국 경제에 해를 입히거나 미국인의 건강과 안전을 위협할 수 있는 고위험 영역을 나타냅니다." 이러한 CBP 이니셔티브 각각을 처리하는지 확인하십시오.

우리는 이 중요 항목들이 귀사의 무역 준법 프로그램을 강화할 수 있기를 희망합니다. 한 번에 하나씩 체크 표시를 하십시오. 언제나 그렇듯이, 여러분이 Trusted Advisor 전문가로서, 질문이나 우려 사항에 대해 도움을 드리고 내부 통제를 강화하며 전반적인 위험을 최소화하는데 함께 하기 위해 당신 곁에 있습니다. 자세한 정보는 C.H. 로빈슨 세관 및 컴플라이언스 팀에 문의하십시오.

C.H. 로빈슨의 무역 및 관세 솔루션을 받으십시오. 전문가들이 현재 상황에 대해 안내해 드리겠습니다.