清關核對清單

Port worker making notes on a tablet

 

順利清關並沒有那麼容易

這些概念可以幫助您防止供應鏈「流於形式」和出現不必要的糾結。如有任何疑問,請聯絡我們的 Trusted Advisor® 專家

  1. 審查報關行授權書
    最好一年審查一次您向美國報關行提供的美國海關授 權書 (POA),再次檢視現有 POA(如果 您願意的話),並撤銷您不希望 繼續合作的美國報關行 POA。我們建議您,向美國報關行提供的任何 POA 都要制定 有效期,讓各方有時間重新審視和審查。當您申請進口商貿易活動 (ITRAC) 資料(參見下面第 11 點)或透過進口商 ACE 入口網站取得資料時,您可以看到所有代表 您交易的美國報關行。

  2. 更新在美國海關登記的姓名和地址
    美國海關和邊境保護局 (CBP) 會選擇 CBP 表格 5106 中註明的姓名/聯絡資訊與登記進口商進行溝通。CBP 溝通範例包括資訊索取 (CF 28)、行動通知 (CF 29) 等。如果您 近期搬遷或有一段時間沒有檢視 CBP 表格 5106 上列出的資訊,這就是 重新驗證歸檔資訊的好時機,這樣就不會錯過任何 CBP 可能會寄送給您的 相關或具有時效性的信件。

  3. 保證金一定要充足
    現在同樣是確保保證金確實足夠的好時機,您可以按照過去連續 12 個月的進口活動決定保證金 。如果您的進口活動發生變化,或者預計 明年度活動會大幅增加, 就需確定您的保證金是否充足。CBP 有權 決定您的保證金是否充足,而且可能會與您聯絡並規定您必須 增加保證金金額,因此最好隨時做好準備。

  4. 考慮將多筆本金列在同一筆保證金的風險
    儘管將多個法人身分列在同一筆保證金可以節省成本,但仍有必要思考 少數潛在風險。
    1. 特別是,如果 CBP 提出保證金要求,所有列名的法人皆須承擔責任。
    2. 此外,若保證金所列的任何法人終止保證金效力,有可能導致列於同一筆保證金的其他法人遭遇阻礙。這些只是考慮將多筆本金列於同一筆保證金時應思考的幾個事項。

  5. 確認報關行指示
    您有沒有定期將報關行指示提供給美國報關行? 指示內容概括的重要主題包括統一關稅表 (HTS) 分類資料庫、相關方驗證指示、自由貿易協議 (FTA) 指示、合作政府機構詳細資訊/指示、反傾銷/反補貼稅 指示等等。我們是您所信任的 Trusted Advisor 專家,因此鼓勵您提供 指示給我們,說明您希望如何向 CBP 申報這類及許多其他主題的項目。

  6. 申請最新的原產地證書
    如果您還沒有這樣做,我們強烈建議您主動與您的 外國供應商合作,針對您想主張優先權 的任何計畫申請最新版年度原產地證書 (COO) 彙總資料。另請務必將原產地證書彙總資料提供給我們(也就是您的美國報關行),我們會將副本歸檔留存。如果您沒有及時申請原產地證書,可能會影響到有機會省下來的年度關稅費用。

  7. 更新自由貿易協議指示
    如上所述,您提供給我們的報關行指示應有一部分包含與自由貿易協議 (FTA) 相關的指示,這樣我們才能以美國報關行身分瞭解您希望我們如何申報可能符合 FTA 條件的項目。

  8. 請製造商提供證明書
    若您參加美國 9801 退貨計畫,請務必向製造商索取下一個曆年的證明書。另建議將這些證明書 (1) 提供給您的美國報關行,以及 (2) 記錄在您的報關行指示中。

  9. 審查反傾銷和反補貼稅產品
    反傾銷和反補貼稅 (AD/CVD) 屬於必須優先處理的貿易問題。事實上,自 2016 年 2 月美國貿易便捷化及貿易執行法案 (TFTEA) 頒佈立法以來,反傾銷/反補貼稅的執法力道不斷加強。TFTEA 授權 CBP 調查任何可能規避 AD/CVD 的指控。

    因此,如果您要進口任何必須遵守 AD/CVD 規範的商品,請務必透過報關行指示通知美國報關行,力求在進口後及時提供並申報準確的案件編號、價格等。即使您進口時免申報 AD/CVD,仍建議您在內部記錄詳細的產品資訊,說明產品為何不在納稅範圍內。

  10. 提供對帳標記指示給美國報關行
    您是否參與對帳?如果參與,請注意,2018 年 2 月 24 日對帳功能轉換採用商業環境自動作業 (ACE) 後,CBP 即已停止採用通用標誌。也就是說,現在進口商必須負責標註進口貨物。我們是您的美國報關行,因此可以在我們的系統內部使用通用標誌。若您參與對帳,現在就可以將您想建立的任何標誌指示擬成書面指示,以提供給您的美國報關行。

  11. 最後一次申請提供 ITRAC 資料
    進口商必須指揮供應鏈,這一點很重要。您應該知道您所進口的貨物、進口的入境口岸,以及您所採用的報關行。CBP 會保留每個進口商申報的進口活動記錄。您有權根據《資訊自由法》(FOIA) 申請政府記錄。我們認為申請進口資訊是擬定進口法遵計畫或改善現有計畫的重要條件。

    目前進口商貿易活動 (ITRAC) 資料提供相當豐富的資訊,包括裝貨/卸貨港、原產國、檢驗、進口日期、特殊計畫以及報關結算日期。但是,進口商 ACE 入口網站報告不久後就會取代這項資料。我們非常鼓勵每一個進口商在 ACE 報告成為預設資料之前最後一次申請 ITRAC 資料。CBP 現在開放線上付款,付款完成後一天內就能收到資料(電子郵件附件形式)。深入瞭解線上系統使用方式

    收到海關 ITRAC 原始資料後,您可以使用 Global Trade Reports® 這款 C.H. Robinson 貿易政策事業處所擁有並提供的工具。Global Trade Reports® 會大幅改變您查看和理解海關 ITRAC 原始資料的方式。您可以透過這份報告找出減稅機會、進行海關法遵分析、縮短轉運時間、加快進口速度、掌握法遵措施、評估申報人及貨運公司的績效,以及進行預測與預算規劃。這項工具將複雜的海關活動詳細資料整理歸納成簡單易用的資訊主頁、圖表、分析圖以及報表。這項工具同時也是一項診斷工具,能將海關資料變成強大的資訊來源。

    您可以透過我們的客戶入口網站在線上使用 Global Trade Reports®。我們的貿易政策顧問可以協助您充分運用這項工具。您也可以取得一份詳盡的資料分析和專家建議,瞭解如何提高全球供應鏈的法遵程度和作業效率。經過分析後,您也會收到一份簡報,簡報內容強調任何有風險或顧慮的層面,能協助您評估您的進口法遵計畫。

  12. 註冊 ACE 入口網站
    ACE 安全資料入口網站是另一個強大好用的貿易法遵計畫管理方式。如果您尚未註冊 ACE 安全資料入口網站,請聯絡我們的任一 Trusted Advisor 專家尋求協助。這項功能強大的工具能讓您收到 CBP 發送的電子通知、監督報關行以及即時稽核進口項目等等。

  13. 申請出口普查資料
    正如我們建議您為進口活動索取 ITRAC 資料一樣,我們建議您從出口普查局外貿司索取您的電子出口資訊 (EEI)。美國相關資本法人 (USPPI) 有權免費申請一年份的 EEI 資料。如需申請更多 EEI 資料,每月收費 125 美元。如果您是使用 ACE 出口入口網站的出口自動作業系統 (AES) 申報人,隨時可以建立報告,方便定期查看 EEI。掌握這些資訊是找出出口法遵計畫落差的絕佳方式。

  14. 確認美國進口統一關稅表 (HTS) 分類和出口分類
    CBP 全年定期更新統一關稅表。透過檢查您的 HTS 分類資料庫和您的出口計畫 B 編號資料庫,確保您擁有最準確的產品關稅編號,並適時將任何更新傳達給內部和外部的相關方。及時瞭解 HTS 分類能協助您完成其他關稅減免計畫(例如關稅退稅和關稅豁免)。

  15. 購買海運貨物保險降低賠償責任
    國際輪船公司和航空貨運供應商對您的國際貨物應負起有限的法律和財務責任。您知道嗎?能讓他們免責的情況多得出人意料。只要投保海運貨物保險,您就能夠降低公司的財務風險並提高效率。C.H. Robinson 可以幫助您進行運輸查詢風險評估,也能提供因應您特定需求的海運貨物保險。

  16. 保護商標和商號
    確保 CBP 確實能夠保護、記錄您的任何商標和商號。這樣可以讓 CBP 幫助您打擊任何潛在的假冒產品或侵權行為。根據 CBP 的網站,「智慧財產權 (IPR) 執法是 CBP 必須留意的優先貿易問題 (PTI)。PTI 代表高風險領域,可能導致重大收入損失、損害美國經濟或威脅美國人民的健康和安全。」在 2017 會計年度,亦即可獲得資料的最近一年,CBP 查獲了價值超過 12 億美元的侵犯國際產權的產品。

  17. 申請貨單保密處理
    根據 19 CFR 103.31(3)(d) 規定,進口商或收貨人可以要求對其包含在貨單中的名稱和地址進行保密處理。此外,進口商或收貨人還可以要求對出境(出口)貨件的託運人姓名和地址進行保密處理。您可以要求對進出境貨單資訊進行保密處理,但請注意,有強制性的半年更新要求。此外,提出申請時應考慮所有可能的名稱變化。

  18. 審視您的被拒方篩查計畫
    我們建議您花時間審視您的被拒方篩查計畫、您篩查的對象以及頻率。這樣有助於確保您的計畫適合您目前的商業模式,並提醒您注意任何潛在風險。

  19. 展開內部和外部訓練
    我們建議您定期安排時間,盡可能與(內部和外部)相關方進行充分的訓練,讓各方(尤其是新員工)都能及時瞭解任何變化。

  20. 解決優先貿易問題
    根據 CBP 意見,「優先貿易問題 (PTI) 代表高風險領域,可能導致重大收入損失、損害美國經濟或威脅美國人民的健康和安全。」您的法遵計畫一定要能因應這些 CBP 計畫的每一項議題。

希望這份重要項目清單能夠幫助您循序漸進,逐步加強貿易法遵計畫。我們是您的 Trusted Advisor 專家,隨時為您解決任何疑問或顧慮,並且與您一起加強內部控制、盡可能降低整體風險。如需更多資訊,請聯絡 C.H. Robinson 海關與法遵團隊。

採用 C.H. Robinson 的貿易及關稅解決方案。讓我們的專家引導您了解並順利因應現況。