近期貿易和關稅展望

2021 年 8 月 25 日 | Jeff Simpson合規總監 - 全球貨運

為什麼出口文件很重要

我們都知道，制定出口合規計劃對於最大程度地降低風險和避免因違反眾多出口法律法規而受到罰款和處罰至關重要。但它到底有多重要，是否只是出口交易的“控制”部分？

兩個至關重要的部分：控制和程序

每個出口交易都有兩部分：控制和程序。 “控制”部分是指美國政府出於出口目的控制某項物品的原因和級別。 “程序”部分指的是如何、何時以及如何向美國政府提交出口信息。出口的兩部分同樣重要，值得同等關注和盡職調查。

一般來說，出口商非常清楚不遵守出口“控制”部分的罰款、處罰和後果。工業和安全局甚至每年都會播放他們的“不要讓這種事發生在你身上”的出版物，其中重點介紹了他們調查、罰款，或者更糟糕的是，幫助因出口違規而入獄的公司和個人。

懲罰經常發生，成本加起來很快

然而，出口商之間存在一種誤導性的信念，即忽視遵守出口交易的“程序”部分不會產生任何後果。這與事實相去甚遠。

美國海關和邊境保護局 (CBP) 經常代表美國人口普查局發出處罰通知（通常被戲稱為“交通罰單”），即使是在電子出口信息 (EEI) 中提交的最小筆誤或錯誤信息自動出口系統 (AES)，出口的程序部分。大多數情況下，每次違規的罰款超過 14,000 美元，並且可能由簡單的錯誤引發，例如錯誤的港口代碼、船舶名稱或附表 B/HTS 代碼。

處罰時，只有兩種選擇。您可以支付罰款或嘗試與簽發罰款的 CBP 港口協商，以將罰款降低到更合理的水平。大多數公司選擇緩解路徑，並且通常在某種程度上是成功的。

然而，這場鬥爭花費了公司的時間、精力和資源分配，而且並不總是成功——尤其是對於屢犯者。最好的方法是完全避免這些懲罰，並將您的時間、人才和資源集中在它們所屬的地方——核心業務運營。

出口合規幸福的關鍵

同樣，該解決方案是一個強大的出口合規計劃，其中包括審核出口交易以查找錯誤並修復根本原因。它還包括與優質貨運代理合作，他們一致、及時、準確地在 AES 中提交您的 EEI。合作和建立良好的工作關係是這裡的關鍵要素。

有句老話：你和你的貨代約會，但你嫁給了你的報關員。關鍵是您與您的報關行密切合作，而不是與您的貨運代理密切合作。

在該行業的進口商/出口商和報關行/貨運代理方面工作了很多年之後，老實說，我不同意這句格言。在我看來，與報關行和貨運代理建立密切的工作關係至關重要——尤其是當您的貨運代理代表您向 AES 提交申請時。

對“約會”您的貨運代理說不

公司需要在出口商（或美國利益主體，USPPI）與代表他們在 AES 中提交 EEI 的貨運代理之間建立合作共生關係。申報人依賴於 USPPI 提供的信息，而 USPPI 依賴於及時、正確地提交信息的貨運代理。

貨運代理還必須充當第二組眼睛，尋找任何潛在的錯誤。信任、溝通和雙方對業務的理解對於雙方確保准確、合規的 AES 申報以及避免因不正確申報而受到罰款和處罰至關重要。

遵守出口可能很困難，有時甚至令人困惑。出口的“控制”部分總是受到出口商的關注，但也不要忘記“程序”部分。與出色的貨運代理合作完成您的備案，建立對業務的理解，與他們進行公開、誠實、定期的雙向溝通，並作為一個團隊進行審計以發現問題並解決根本原因。避開那些停車罰單！

下一步

如果您對出口申報或任何其他主題有任何疑問，請隨時聯繫您的 CH Robinson 商業代表或與我們的貿易政策專家之一聯繫。