캐나다 세관 감사를 통과하는 방법

CBSA 세관 감사에서 예측해야 할 사항

이 서류가 쿵 소리를 내며 책상 위에 놓이면 가슴이 내려앉을 것입니다. 귀하께서는 방금 CBSA에서 보낸 무역 규정 준수 검증 통지 서신을 받았습니다. 이제 세관 감사가 진행 중인 것입니다. 가장 규정을 잘 준수하는 수입업체라도 이날을 두려워합니다. 하지만 세관검사가 꼭 악몽 같은 일일 필요는 없습니다.

세관 감사를 통과하는 6가지 팁

1. 세관 감사 프로세스를 감독할 프로젝트 관리자를 배정하세요.
   이 관리자는 귀사의 비즈니스에 능통하고 소통에 탁월하며 기한을 철저히 지킬 수 있어야 합니다.
2. 필수 서류를 모아 검토하고 기한까지 제출하세요.
   수입업체는 세관 회계 서류, 모든 구매 주문서, 송장, 신용장, 결제 기록, 원산지 증명서, 구매 대리점 계약서, 상표 계약서, 화물 송장, 세관 심사 결과문, 최종 사용 증명서, 제품 구매, 신고 가격, 원산지, 마크, 최종 사용, 폐기 관련 회계 서류를 포함하는 완전한 기록물을 보관 유지해야 합니다.
   
   요구 서류 유형은 CBSA에서 수행하는 감사의 유형에 따라 달라집니다. 요구 서류를 CBSA에 제출하기 전, 세관 중개업체와 함께 꼼꼼히 검토하여 잠재적인 문제를 미리 확인하세요. 세관 프로세스의 초기 단계에서 세관 서비스 제공업체와 전략을 논의하세요.
   
   할 일을 미루지 마세요. 누락될 수 있는 서류를 찾아낼 충분한 시간을 안배하세요. CBSA가 세관 중개업체/서비스 제공업체와 연락할 수 있도록 권한을 부여하는 양식을 작성하는 것을 잊지 마세요. 그렇지 않으면 업체에서 감사 보고서, 벌금 등에 대한 서류 사본을 받지 못합니다.
3. CBSA의 질문에 정직하고 완전한 답변으로 대답하면서 간결하고 요점을 담으세요.
   지나치게 많은 정보는 제공하지 않습니다. 추가적인 질문이 이어지고 문제를 복잡하게 만들 수 있습니다. 질문에 대한 답만 말하세요. 이렇게 하는 것이 어려울 수 있습니다. 귀하께서는 세관 중개업체가 어떤 질문이든 대신 대답했으면 하고 바랄 것입니다.
4. 세관 중개업체와 함께 중간 보고서에 쓰인 결과를 검토합니다.
   이 중간 결정 보고서에 대해 의견을 제출할 기회가 있습니다. 이 기회는 감사자의 평가 결과에 동의하지 않는 경우 오해를 해소하거나 추가 서류 또는 의견서를 제출할 최고의 기회입니다.
5. 최종 보고서를 검토하고 보정이 필요할지 확인하세요.
   최종 감사 보고서는 오류사항을 알려주고 최대 4년의 보정 기한을 지정합니다. 다만, 이 기한은 특정 상황에서는 더 짧을 수 있습니다. 수입품 샘플뿐만 아니라 동일한 문제로 영향받는 모든 거래 물품에 보정이 필요합니다. 귀하께서는 어떤 수입품에 보정이 필요한지 알아내도록 도와줄 관세 중개업체의 도움을 받고 싶으실 것입니다.
6. 보정 사항을 최종 보고서 날짜의 90일 이내에 제출하세요.
   90일 기한 동안 제출되지 않은 필수 보정 사항은 행정 금전 벌금 시스템(AMPS) 벌금을 내야 합니다. 감사자의 평가 결과에 불복하는 경우, 중개업체나 세관 서비스 제공업체에 이의를 제기할 이유를 이야기하세요.

다음 단계입니다. 규정 준수 관련 위험에 대해 논의를 시작하세요.

물론, 최선의 방어는 애초에 규정을 잘 따르는 것입니다. 감사 통지 서신이 도착하기 전에 귀사에서 신뢰하는 관세사와 함께 규정 준수 관련 위험과 모범 사례를 논의해 보는 것도 좋은 생각입니다. 당사의 무역 정책 전문가와 소통하여 자세한 사항을 배워보세요.