9 considerazioni essenziali per le spedizioni transfrontaliere in Messico e Canada

Messico e Canada sono costantemente in competizione per assicurarsi l'ambita posizione di principale partner commerciale degli Stati Uniti. Che si tratti di adottare una strategia di nearshoring o reshoring, o semplicemente di spedire merci in tutto il Nord America, il processo di spedizione transfrontaliera presenta sfide ed opportunità uniche. Per creare una strategia efficace per le spedizioni transfrontaliere dovete sapervi destreggiare con successo tra le complessità delle normative doganali e della logistica dei trasporti nonché tra quelle dovute alle differenze culturali.

Di seguito sono elencati 9 fattori da prendere in considerazione per una strategia di successo relativa alle spedizioni transfrontaliere in Nord America.

1. Modalità di trasporto e percorsi:

Nella scelta delle modalità di trasporto e dei valichi di frontiera migliori, prendete in esame fattori come la distanza, i tempi di transito, il livello di congestione, la capacità disponibile ed il tipo di carico. La collaborazione con un'azienda presente in diversi porti di frontiera vi garantirà flessibilità in caso di imprevisti. È inoltre importante trovare il giusto equilibrio tra le opzioni relative ai trasbordi e quelle relative ai servizi diretti e basare tali decisioni sui costi, sulla disponibilità e sulla qualità del servizio

2. Gestione del rischio:

Identificate e riducete i potenziali rischi, come gli imprevisti dovuti alle condizioni meteorologiche o all'instabilità politica, per migliorare le attività relative alle spedizioni transfrontaliere. Proteggete il vostro carico con vettori affidabili che offrono il monitoraggio in tempo reale e dispongono di un piano per ridurre i rischi, soprattutto nelle aree in cui le merci sono più soggette a furti. Pianificate come affrontare le fluttuazioni stagionali e monitorate l'andamento delle valute per proteggere le vostre spedizioni da ritardi, aumenti della spesa e rischi finanziari.

3. Scegliete i fornitori giusti:

Scegliere un vettore transfrontaliero affidabile è fondamentale. Dovete valutarne la flotta, l'esperienza, le certificazioni ed il track record. Con la più grande base di vettori verificati del Nord America, C.H. Robinson offre diverse opzioni per fare in modo che le vostre merci vengano movimentate in modo fluido.

4. Consapevolezza delle differenze culturali:

Essere consapevoli delle differenze culturali che interessano le spedizioni transfrontaliere vi permetterà di intrattenere relazioni migliori con tutte le parti coinvolte. Prendete coscienza di tali differenze per garantire operazioni più fluide ed evitare sorprese. Vantando un'esperienza di oltre un secolo in Canada e di più di 30 anni in Messico, offriamo competenze a livello locale per assicurare operazioni transfrontaliere efficaci.

5. Pianificate in anticipo:

Aspettatevi che si verifichino degli imprevisti ai valichi di frontiera, prevedendo eventuali tempi di attesa dovuti ad ispezioni o circostanze inaspettate. Prevedete dei tempi aggiuntivi per garantire un flusso regolare della supply chain. Restate flessibili, adattatevi alle situazioni impreviste ed assicuratevi una gestione efficiente dell'inventario per evitare ritardi e situazioni impreviste.

6. Collaborate con un intermediario doganale esperto:

Assicuratevi spedizioni transfrontaliere di successo dando priorità alla predisposizione di documentazione adeguata e comprendendo le disposizioni doganali specifiche del Messico e del Canada. Un'accurata classificazione del carico utilizzando i codici HS è essenziale per evitare ritardi e sanzioni. Tenetevi informati sui cambiamenti in ambito legislativo e relativi

agli accordi commerciali per assicurarvi di essere conformi alle disposizioni doganali in continua evoluzione. Per uno sdoganamento fluido è fondamentale collaborare con intermediari doganali esperti che conoscano bene le norme commerciali dell'USMCA (l'accordo Stati Uniti-Messico-Canada). Questi esperti vi forniranno soluzioni in grado di farvi risparmiare tempo nella pianificazione delle operazioni doganali, nella gestione delle pratiche burocratiche e nei contatti con i funzionari locali.

7. Tecnologia e visibilità:

Sfruttate la tecnologia per ottenere la visibilità in tempo reale, migliorando la trasparenza e la risoluzione tempestiva dei problemi nella vostra supply chain. Utilizzate il monitoraggio online, gli strumenti di gestione dei documenti e gli aggiornamenti relativi all'attraversamento dei valichi di frontiera per semplificare le operazioni transfrontaliere, garantendovi la massima tranquillità. Adottate queste soluzioni tecnologiche per ottimizzare la logistica ed aumentare la vostra efficienza complessiva.

8. Comunicazione proattiva:

Stabilite chiare linee di comunicazione con tutte le parti coinvolte nel processo di spedizione transfrontaliera. Le informazioni sulle spedizioni potrebbero essere necessarie per predisporre la documentazione prima dell'invio della merce. Le leggi sono diverse in Messico ed in Canada ed è necessario definire un processo di comunicazione efficiente per ciascun Paese.

9. Miglioramento continuo:

Valutate e migliorate costantemente le procedure relative alle spedizioni transfrontaliere richiedendo un feedback agli stakeholder e monitorando le metriche delle prestazioni. Sfruttate l'aiuto di risorse specializzate, come le guide per i trasporti transfrontalieri e gli esperti del settore di C.H. Robinson, per ottenere preziose informazioni strategiche ed indicazioni per migliorare l'efficienza della supply chain.

Per essere proficua, la spedizione transfrontaliera di merci in Nord America richiede una pianificazione meticolosa, la conoscenza della normativa e collaborazioni con fornitori di servizi logistici esperti ed affidabili. Le aziende possono creare una strategia resiliente per le spedizioni transfrontaliere integrandovi questi 9 fattori per beneficiare di operazioni fluide e di un successo duraturo in Messico e Canada. Contattate oggi stesso un responsabile di C.H. Robinson per scoprire come potete rafforzare la vostra strategia per le spedizioni transfrontaliere.