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23 mars 2022 | Sarah Stock Conseillère principale en politique commerciale

Présentation de l'outil d'intelligence d'importation Navisphere ACE de C.H. Robinson - et pourquoi il est important de tirer parti de ACE

Lorsqu'il s'agit de la conformité des importations et des exportations dans le monde d'aujourd'hui, il peut sembler que les enjeux soient de plus en plus élevés. Avec l'intensification des efforts d'application de la loi par les agences du gouvernement américain, les dommages-intérêts liquidés potentiels et les pénalités à risque, il peut sembler décourageant de surveiller toutes les transactions de conformité des importations et des exportations de votre entreprise.

Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment le portail ACE (Automated Commercial Environment) peut vous aider. Si votre entreprise utilise déjà ACE, passez à la marque 4:40 de la vidéo pour apprendre comment l'outil C.H. Robinson Navisphere^® ACE Import Intelligence Tool peut vous aider à utiliser ces données.

La valeur du portail web ACE

ACE est le système utilisé par l'U.S. Customs and Border Protection ("CBP") qui rapporte et échange des données relatives aux transactions d'importation et d'exportation. Le portail ACE permet aux importateurs et aux exportateurs de contrôler activement les informations soumises au gouvernement américain afin d'en garantir l'exactitude, de prendre des mesures lorsque des corrections sont nécessaires et de faire preuve de diligence raisonnable. Que votre entreprise fasse appel à des déclarants autorisés ou qu'elle agisse en tant qu'auto-déclarant pour ses transactions d'importation et d'exportation, un contrôle continu est la clé de la conformité.

Si l'espoir est d'éviter les dommages-intérêts liquidés ou les pénalités pour violation, les entreprises peuvent également utiliser le CAE pour mettre en œuvre les meilleures pratiques.

Qu'est-ce que la modernisation du CAE ?

Bien que les informations fournies par ACE soient disponibles depuis un certain temps, les utilisateurs ont signalé des performances parfois irrégulières ou lentes. Pour améliorer les performances et les fonctionnalités disponibles, le CBP a officiellement donné le coup d'envoi de ses efforts de modernisation.

Nous sommes actuellement dans la phase 1 du calendrier de déploiement, qui comprend une nouvelle page de connexion, une nouvelle page d'accueil et le retrait de la page de connexion de l'ancien portail ACE. La phase suivante, qui devrait débuter au printemps 2022, comprend des fonctionnalités telles que le téléchargement et la gestion de documents, l'autorisation sous douane, les déclarations globales et un lien vers une nouvelle application de formulaires CBP.

De plus amples informations sur les fonctionnalités nouvelles et améliorées continueront d'être communiquées par le CBP à l'adresse via sa page web et par le biais de webinaires organisés par le CBP. Les utilisateurs actuels de ACE doivent continuer à surveiller ces mises à jour.

Comment utiliser ACE ?

Les données disponibles dans ACE peuvent aider à soutenir la conformité des importations et à traiter de manière proactive les problèmes d'entrée qui sont identifiés. En outre, les importateurs peuvent utiliser ACE pour identifier les possibilités de réduction des coûts et surveiller les données clés pour soutenir la sécurité de la chaîne d'approvisionnement, comme le partenariat douanes-commerce contre le terrorisme (CTPAT). Voici quelques-unes des données clés qui devraient être surveillées pour les transactions d'importation :

• Surveiller les déclarants d'entrée non autorisée
• Assurer l'exactitude de la classification des marchandises et l'application de nouvelles classifications.
• Application correcte de l'"Indicateur de parties liées" lors de l'inscription
• Suivi des nouveaux fournisseurs qui sont introduits dans la chaîne d'approvisionnement
• Déclaration appropriée des indicateurs de programmes spéciaux (SPI) pour les programmes commerciaux préférentiels
• L'impact des programmes tarifaires provisoires, tels que la section 301 sur les produits d'origine chinoise.
• Déclaration précise du pays d'origine
• Suivi des dépenses de service pour identifier de nouvelles opportunités d'approvisionnement

ACE devrait également être utilisé pour soutenir la conformité des exportations. Il est tout aussi important de vérifier l'exactitude de chaque information électronique sur les exportations (IEE) pour éviter les erreurs et les violations. Les erreurs courantes identifiées comprennent souvent :

• Veiller à ce que votre entreprise soit correctement déclarée en tant que partie principale intéressée américaine (USPPI).
• Application correcte de l'indicateur national/étranger pour la marchandise
• Déclaration correcte du numéro HTS ou Schedule B pour chaque article.
• S'assurer que le pays de destination finale et le destinataire final sont correctement déclarés, ainsi que les marchandises qui ne sont pas expédiées en violation des lois américaines sur l'exportation.
• Comprendre les transactions d'exportation acheminées et non acheminées.
• Déclaration de l'ECCN approprié et des informations relatives à la licence, le cas échéant.

Ces recommandations ne sont certainement pas exhaustives. Il existe une pléthore de données disponibles dans ACE, y compris des rapports déjà conçus et disponibles pour soutenir les activités de conformité.

Navisphere ACE Import Intelligence est maintenant disponible.

L'équipe de politique commerciale de C.H. Robinson a développé Navisphere ACE Import Intelligence, qui est notre tout nouvel outil d'analyse commerciale spécialement conçu pour soutenir les programmes de conformité de nos clients. Actuellement, Navisphere ACE Import Intelligence est disponible pour les données d'importation uniquement, mais le développement pour les exportations est en cours.

Notre équipe a construit cet outil sur la base de notre expérience concernant les domaines d'examen, les erreurs courantes qui se produisent sur les entrées en douane, et les sujets que nous savons être d'intérêt pour les personnes responsables de la conformité commerciale. Cet outil prend vos données et les présente dans un format intuitif et visuel. Les données sont pré-triées dans des onglets spécifiques, y compris mais sans s'y limiter :

• Classification HTS
• Fabricants
• Déclarants d'entrée
• Indicateurs des programmes spéciaux
• Tarifs provisoires
• Nouveaux articles

Le principal avantage de cet outil est une mise à jour hebdomadaire basée sur les données d'importation de votre entreprise provenant de ACE. Notre équipe de politique commerciale peut vous fournir des instructions conviviales pour commencer. Que votre entreprise dispose d'un programme de conformité des importations établi ou qu'elle cherche à lancer un programme, Navisphere ACE Import Intelligence peut fournir des informations utiles pour contrôler efficacement vos données.

Comment C.H. Robinson peut-il vous aider ?

Veuillez contacter votre bureau local C.H. Robinson si votre entreprise a besoin d'aide pour demander un compte ACE. L'équipe de la politique commerciale de C.H. Robinson peut également vous guider sur les prochaines étapes de l'utilisation de notre outil Navisphere ACE Import Intelligence Tool pour rendre vos données d'importation ACE encore plus efficaces. Contactez l'un de nos experts en politique commerciale pour en savoir plus.

Ressources

• Démarrer avec ACE
• Modernisation du CAE à cbp.gov
• Questions fréquemment posées par le CAE
• Navisphere ACE Import Intelligence Tool (démo complète)