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19 janvier 2022 | Anahi Czeszewski Responsable du développement de produits

personne vérifiant des chiffres sur une calculatrice 

Avantages du paiement du service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis par chambre de compensation automatisée (ACH)

L'U.S. Customs and Border Protection (CBP) propose aux importateurs diverses options de paiement électronique, qui constituent une méthode efficace et sans papier pour le paiement des droits et taxes et la réception de tout remboursement éventuel. En outre, certaines méthodes de paiement peuvent offrir une plus grande souplesse dans la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie. Assurez-vous que vous profitez de la meilleure méthode de paiement pour votre entreprise en examinant les options disponibles présentées ici.

Qu'est-ce que l'ACH ?

Grâce à l'ACH, les paiements des droits et taxes sont directement prélevés sur un compte bancaire. L'ACH permet d'automatiser les paiements pour les marchandises importées, ce qui permet d'automatiser davantage et de réduire le temps nécessaire. En outre, grâce à cette option de paiement électronique, le risque de perte des chèques par la poste est éliminé.

Le CBP offre une variété d'options de paiement ACH aux importateurs, y compris :

  • Débit ACH
  • Crédit ACH
  • Relevé mensuel périodique ACH (PMS)

Débit ACH

Ce type de paiement donne au CBP le pouvoir de retirer des fonds par l'intermédiaire de l'institution financière. L'avantage de cette méthode est que le paiement est automatiquement retiré par le CBP, ce qui élimine le souci d'oublier d'initier la transaction. En outre, le débit ACH peut réduire le temps et les coûts de traitement administratif en raison de son automatisation.

Crédit ACH

Le crédit ACH est, en fait, l'opposé du débit ACH puisqu'avec le crédit ACH, l'importateur doit initier le processus de paiement. Comme le CBP ne peut pas commencer le transfert de fonds tant que l'importateur n'a pas transmis l'autorisation de paiement, le risque augmente si un problème survient avec l'institution financière, si un employé est absent de manière inattendue ou si l'employé oublie tout simplement.

ACH PMS

Avec ACH PMS, les droits et taxes ne doivent plus être payés transaction par transaction, mais sur une base mensuelle sans intérêt. En fait, avec ACH PMS, les importateurs ont la possibilité de payer les droits et taxes pour les marchandises dédouanées au cours d'un mois donné jusqu'au quinzième jour ouvrable du mois suivant. Lorsqu'on réfléchit à des stratégies de gestion de la trésorerie, ACH PMS mérite d'être pris en considération.

Comment puis-je participer à ACH (débit ou crédit) ?

La première étape pour participer au débit ou au crédit ACH est de remplir une demande en utilisant soit le formulaire CBP 400 (pour le débit ACH) ou le formulaire CBP 401 (pour le crédit ACH) pour la demande. C.H. Robinson peut vous aider à simplifier le processus de demande en remplissant les champs disponibles en votre nom, vous obligeant ainsi à remplir un minimum de champs.

Nous pouvons envoyer la demande au CBP et, après acceptation, procéder à la mise en place dans notre système. Pour les demandes de débit ACH, vous devrez simplement nous fournir le numéro d'unité de paiement (PUN) que CBP vous a attribué pour compléter l'activation.

Comment puis-je participer au PMS ?

Si vous disposez d'un compte établi sur le portail de données sécurisées Automated Commercial Environment (ACE), vous pouvez vous connecter au portail ACE et demander le traitement PMS. Toutefois, si vous n'avez pas de compte ACE Portal, vous pouvez quand même profiter du PMS. Contactez votre représentant C.H. Robinson pour participer au PMS par le biais de notre compte ACE Portal.

Sachez que lors de l'analyse de vos paiements mensuels PMS, il y a des avantages à établir un compte ACE Secure Data Portal, notamment la possibilité de suivre les activités commerciales grâce à des vues personnalisées du compte, et les nombreux rapports personnalisables disponibles.

Où puis-je en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités du portail ACE ?

Les importateurs et exportateurs américains, ainsi que les autres membres de la communauté commerciale, peuvent trouver leurs données commerciales en ligne sur le portail de données sécurisées ACE . D'autre part, les nouveaux utilisateurs peuvent demander un compte en ligne pour profiter des nombreux avantages du système. En outre, le CBP met régulièrement à jour son calendrier de développement et de déploiement, afin que vous puissiez vous tenir au courant de tout changement.

Y a-t-il d'autres avantages à avoir un compte sur le portail de données sécurisé ACE ?

L'ouverture d'un compte sur le portail ACE pour les expéditeurs présente de nombreux avantages, dont celui d'être gratuit. Les avantages supplémentaires sont les suivants :

  • Communiquer par voie électronique avec le CBP et d'autres agences
  • Accéder aux options de reporting pour gérer la conformité des transactions et les opérations quotidiennes des courtiers.
  • Identifier les déclarants/activités non autorisés
  • Déterminer les impacts des recours commerciaux et des affaires de droits antidumping/compensateurs
  • Récupérer les rapports d'avancement de l'Importer Security Filing (ISF)
  • Gérez votre compte de paiement direct des droits, taxes et redevances avec le CBP.
  • Examiner et télécharger des ensembles complets de données d'importation et d'exportation pour une analyse détaillée.

Le CBP a-t-il publié les dates du PMS pour 2022 ?

Dans un récent message du Cargo Systems Messaging Service (CSMS), le CBP a joint les dates de déclaration PMS pour 2022, qui sont les suivantes :

Dates des relevés mensuels périodiques (RPM) pour 2022

Dates des relevés mensuels périodiques (RPM) pour 2022 

Comment C.H. Robinson peut-il vous aider ?

Pour commencer à payer les droits et taxes au CBP en utilisant l'une des méthodes de paiement ACH décrites ci-dessus, n'hésitez pas à vous connecter à et à contacter l'un de nos experts en politique commerciale pour commencer dès aujourd'hui.

Ressources

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