Cómo eBOL está transformando la industria del transporte
El conocimiento de embarque electrónico (eBOL) representa un gran avance en la experiencia digital para el operador de transporte LTL. Los EBOL proporcionan una mejor visibilidad de punta a punta y reducen los errores de entrada de datos, los retrasos en las facturas y los costos administrativos. También mejoran la eficiencia en el puerto, la precisión de los datos y la facturación, lo que crea una experiencia de transporte ideal.
Mejore la visibilidad de sus cargas con el eBOL
Habilitar eBOL en el transporte consolidado LTL mejora aún más la visibilidad a través de capacidades digitales, reduciendo así los procesos basados en papel. A través de estas mejoras, C.H. Robinson se esfuerza por optimizar la experiencia del cliente y de los transportistas, con el fin de minimizar los errores en el proceso.
BOL electrónico: Cómo funciona
- Navisphere envía información de la carga al transportista LTL a través de API
- El transportista LTL envía un número PRO asignado a Navisphere electrónicamente
- Se agrega un código de barras escaneable al BOL y a la etiqueta del palé, lo que permite un seguimiento más rápido cuando la carga está en tránsito
Envío usando eBOL
Hoy, cuando un conductor llega al sitio del despachante para la recogida, el despachante le proporciona un conocimiento de embarque (BOL) impreso, que el despachante o el conductor etiqueta manualmente con un número de seguimiento (PRO). Luego, el BOL vuelve a la terminal para que el transportista ingrese todos los detalles de la carga manualmente. Los errores de entrada de datos en este proceso pueden resultar en retrasos en la carga, demoras en las facturas, correcciones de facturación y la necesidad de emitir facturas secundarias.
Gracias a los eBOL, se elimina la necesidad de procesamiento manual de datos y se reduce drásticamente el potencial de excepciones. Los datos se transmiten entre C.H. Robinson y los transportistas LTL electrónicamente, lo que permite asignar números PRO en cuestión de segundos, proporcionando una mayor visibilidad para el seguimiento y permitiendo una conectividad digital mejorada a lo largo del ciclo de una carga.
Beneficios clave de eBOL
- Reduzca los errores de entrada y las intervenciones manuales: los EBOL eliminan la necesidad de que un empleado ingrese los detalles de la carga manualmente en la terminal después de la recogida, lo que reduce la posibilidad de errores de entrada.
- Mejore la visibilidad: obtenga acceso al número PRO para obtener actualizaciones más rápidas de su carga que se recogerá, en lugar de recibirlo el siguiente día hábil. Habilitar eBOL también puede generar futuras oportunidades de automatización, como la visibilidad previa a la recogida, la visibilidad en tránsito, la facturación preliminar y mucho más.
- Ahorre tiempo en el muelle: dado que el eBOL ya se creó y se envió a usted o al despachante, los despachantes ahorran tiempo al no tener que buscar los libros PRO del transportista, agregar etiquetas PRO al BOL o esperar a que llegue un conductor antes de poder asignar un PRO a su carga.
- Reduzca los retrasos en las facturas: los transportistas escanean el código de barras en el eBOL después de la recogida, lo que permite que el personal administrativo facture a la parte correcta desde el principio, lo que reduce retrasos, errores y correcciones de facturación.
Preguntas frecuentes sobre eBOL
Q: ¿Cómo ayudan los eBOL con la visibilidad de sus cargas?
Q: ¿Cómo pueden los eBOL reducir los retrasos en la facturación?
Q: ¿Cómo afecta el eBOL a mi equipo en el muelle?
Q: ¿Cómo afecta el eBOL a mi conocimiento de embarque (BOL)?
Q: ¿Tengo que usar el BOL de C.H. Robinson?
¿Alguna pregunta?
Conéctese directamente con su representante de C.H. Robinson o con un experto en transporte.