23 de marzo de 2022 | Sarah Stock Asesor sénior de política comercial
Cuando se trata del cumplimiento de las normas de importación y exportación en el mundo actual, puede parecer que lo que está en juego es cada vez mayor. Con los crecientes esfuerzos de ejecución por parte de las agencias gubernamentales de los EE. UU., los posibles daños y perjuicios y las sanciones en riesgo, puede resultar abrumador monitorear todas las transacciones de cumplimiento de importaciones y exportaciones de su empresa.
Mire el video a continuación para escuchar cómo el Portal de Entorno Comercial Automatizado (ACE) puede ayudarlo. Si su empresa ya está aprovechando ACE, salte a la marca de 4:40 dentro del video para aprender cómo la herramienta de inteligencia de importación CH Robinson Navisphere ® ACE puede respaldar aún más su uso de esos datos.
ACE es el sistema utilizado por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU. ("CBP") que informa e intercambia datos relacionados con las transacciones de importación y exportación. El portal ACE permite a los importadores y exportadores monitorear activamente la información que se envía al gobierno de los EE. UU. para garantizar la precisión, tomar medidas cuando se requieren correcciones y ejercer un cuidado razonable. Ya sea que su empresa utilice declarantes autorizados o actúe como declarante propio para sus transacciones de importación y exportación, el control continuo es la clave para garantizar el cumplimiento.
Si bien la esperanza es evitar daños liquidados o sanciones por violaciones, las empresas también pueden usar ACE para implementar las mejores prácticas.
Aunque la información proporcionada a través de ACE ha estado disponible durante bastante tiempo, los usuarios han informado de un rendimiento irregular o lento en ocasiones. Para mejorar el rendimiento y las funciones disponibles, CBP ha iniciado oficialmente sus esfuerzos de modernización.
Actualmente estamos en la Fase 1 del cronograma de implementación, que incluye una nueva página de inicio de sesión, una nueva página de inicio y el retiro de la página de inicio de sesión del portal ACE heredado. La siguiente fase, que está programada para comenzar en la primavera de 2022, incluye características como la carga y gestión de documentos, la autorización en depósito, las declaraciones generales y un enlace a una nueva aplicación de formularios CBP.
CBP continuará compartiendo más información sobre funciones nuevas y mejoradas a través de su página web y seminarios web organizados por CBP. Los usuarios actuales de ACE deben seguir atentos a estas actualizaciones.
Los datos disponibles en ACE pueden ayudar a respaldar el cumplimiento de las importaciones y abordar de manera proactiva las inquietudes de entrada que se identifiquen. Además, los importadores pueden usar ACE para identificar oportunidades de ahorro de costos y monitorear datos clave para respaldar la seguridad de la cadena de suministro, como la Asociación de Aduanas y Comercio contra el Terrorismo (CTPAT). Algunos de los datos clave que deben monitorearse para las transacciones de importación incluyen:
ACE también debe usarse para respaldar el cumplimiento de las exportaciones. Revisar la precisión de cada información electrónica de exportación (EEI) es igual de importante para evitar errores e infracciones. Los errores comunes identificados a menudo incluyen:
Estas recomendaciones ciertamente no son exhaustivas. Hay una gran cantidad de datos disponibles en ACE, incluidos informes que ya están diseñados y disponibles para respaldar las actividades de cumplimiento.
El equipo de política comercial de CH Robinson ha desarrollado Navisphere ACE Import Intelligence, que es nuestra herramienta de análisis comercial más nueva diseñada específicamente para respaldar los programas de cumplimiento de nuestros clientes. Actualmente, Navisphere ACE Import Intelligence está disponible solo para datos de importación, aunque el desarrollo para exportaciones está en marcha.
Nuestro equipo ha creado esta herramienta en base a nuestra experiencia con respecto a las áreas de escrutinio, los errores comunes que ocurren en las entradas aduaneras y aquellos temas que sabemos que son de interés para las personas responsables del cumplimiento comercial. Esta herramienta toma sus datos y los proporciona en un formato intuitivo y visual. Los datos se clasifican previamente en pestañas específicas, que incluyen pero no se limitan a:
El beneficio clave de esta herramienta es una actualización semanal basada en los datos de importación de su empresa de ACE. Nuestro equipo de Política comercial puede brindarle instrucciones fáciles de usar para comenzar. Ya sea que su empresa tenga un programa de cumplimiento de importaciones establecido o esté buscando iniciar un programa, Navisphere ACE Import Intelligence puede proporcionar información impactante para monitorear sus datos de manera eficiente.
Comuníquese con su oficina local de CH Robinson si su empresa requiere asistencia para solicitar una cuenta ACE. El equipo de política comercial de CH Robinson también puede guiarlo en los próximos pasos en el uso de nuestra herramienta de inteligencia de importación Navisphere ACE para hacer que sus datos de importación ACE sean aún más impactantes. Conéctese con uno de nuestros expertos en política comercial para obtener más información.