如何减少不必要的滞箱费和滞港费

管理供应链成本对于维持公司的利润率至关重要。在与全球运输相关的各种费用中，滞箱费和滞港费可能会迅速累加，尤其是在没有进行有效管理的情况下。但这些费用究竟是什么呢？

定义港口费用：滞箱费、滞港费和等待时间费

在美国，滞箱费是指集装箱滞留于码头外的时间超过规定的免费装卸时间所产生的费用。如果集装箱在您的设施或仓库出现延误，就会发生这种情况。

而滞港费是指将集装箱暂存于港口的时间超过允许的免费装卸时间所产生的费用。如出现清关延误或没有及时从码头提货，通常会发生这种情况。

港口费用还包括等待时间费。如果集装箱或船舶闲置，没有主动的货物装卸活动，且闲置时间超过港口规定的免费时间，就会产生这些费用。

为何收取港口费用：精简运营的关键

这几类收费的目的是激励及时开展业务及高效利用集装箱和港口空间，从而避免延误和拥堵。通过针对过度使用港口空间和设备收费，港口可确保根据需要适时提供资源，以保持货物的顺畅流动。

然而，如果不进行有效管理，这些港口费用会迅速累加，带来侵蚀利润的非预期成本。发货和收货延误甚至还会对整个供应链产生连锁反应，导致无法按时交货、客户不满以及与服务供应商之间的关系紧张。

5 项策略助力减少滞箱费和滞港费带来的额外成本

这些切实可行的措施可降低产生不必要滞箱费和滞港费的可能性，助您简化供应链运营并保持成本效益。

1. 安排好发货和收货地点以确保顺畅运输

托运人/收货人有责任参与供应链中的某些环节。如何控管这些环节将决定您需支付的附加费。例如，如果您的进口货物需要超过 3 小时才能完成卸货，或者由于需配送的货物和入场货物共用仓库空间而导致下午人手紧张，则您的滞箱费、滞港费和堆存费会更高。

另一方面，如果您能适应灵活的收货或预约时间，而不是在 15 分钟的时段外进行严厉处罚或重新安排，则这些费用以及堆存费会较低。

确保您的设施具备高效处理货物的能力。这包括配备必要的设备、训练有素的员工以及实施清晰明确的操作程序。

最佳实践：

• 就如何迅速、安全地处理货物对员工进行培训。
• 定期进行设施审查，以找出需要改进的方面。
• 实施仓库管理系统 (WMS) 等技术解决方案，以跟踪和管理库存。

2. 结合多种国际服务

结合多种国际服务可大大降低供应链的复杂性和成本。通过将货运代理、报关和仓储等服务托付给一家供应商，您可以提升控管力和协调能力。

考虑与同一家供应商建立稳固的供应链合作关系，以便有效整合您的海运短驳、清关和海运货物。与适当的货运代理合作，您便能预先完成货物清关，以免集装箱意外滞留而占用您的码头免费停留时间。

通过同一个系统完成内部移交可降低低效风险，帮助您有效控制滞箱费和滞港费，还可让您提升上游可见性，更清晰地掌握运输途中的货物状况。

最佳实践：

• 考虑协商组合服务套餐以节省成本。
• 选择提供全面国际服务的物流供应商。

3. 利用供应链物流供应商的专业知识

像 C.H. Robinson 这样的优质供应商与海运承运商建立了牢固的关系，且具有出色的海运短驳能力。理想的供应商可利用这些关系提供量身定制的解决方案，如加急交货和跟踪最后一日免费时间以帮助减少滞港费、滞箱费和堆存费。

最佳实践：

• 选择业界有良好实绩的供应商。
• 定期进行策略审查，以发现和解决潜在问题。

4. 了解市场状况、每日费率和合同条款

随时了解市场状况、每日费率和具体合同条款至关重要。有了这些信息，您便能预测波动，并与承运商和服务供应商协商更有利的合同条款。熟悉这些条款有助于避免产生逾期成本。

C.H. Robinson 甚至还推出滞留收费计划，该计划提供低于市场价的每日费率和主动计费服务，以大幅减少额外发票和成本。如果您对收费有疑问，可咨询您的货运代理；请记住，滞港费和滞箱费应按天、按集装箱数量计费。

了解当前趋势和费率可帮助您做出明智的决定，避免产生非预期费用。

最佳实践：

• 定期查看货运市场最新资讯和行业新闻。
• 分析运输数据，以找出固定模式并预测运输时间激增的情况。

5. 在文件记录和通信方面保持一致

留存关于货物运输、通信和计费发票的详细记录。清晰的文件记录对于解决争议和确保获得公平公正的处理至关重要。

与承运商和码头保持公开坦诚的沟通也很重要。如果出现可能导致延误的意外情况，务必提前通知，以便协商延期或替代安排。

如果您需要与清关代理、承运商、司机、收货人和货运代理联络，请确保他们在集装箱运往目的地或自启运地运出的途中相互进行清晰的沟通。

最佳实践：

• 使用数字工具实时管理和共享文件。
• 在整个组织内实施标准化的文件记录流程。
• 与承运商、供应商和客户确立定期通信方案。

洞见总结：主动管理滞箱费和滞港费

如要减少不必要的滞箱费和滞港费，必须采取策略方法，包括高效的设施管理、组合服务、专业供应商关系、市场认识和一致的文件记录。

遵循这些提示并实施符合您需求的最佳实践，您便能简化供应链运营、降低成本并提高整体效率。主动应对、随时了解动向，并充分利用供应链物流供应商的专业知识，以轻松驾驭复杂的全球物流环境。

准备好开始了吗？立即联系我们的专家团队，探讨 C.H. Robinson 如何帮助您应对、管控和大幅减少不必要的港口费用。