近期贸易和关税展望

2021 年 8 月 25 日 | Jeff Simpson合规总监 - 全球货运

为什么出口文件很重要

我们都知道，制定出口合规计划对于最大程度地降低风险和避免因违反众多出口法律法规而受到罚款和处罚至关重要。但它到底有多重要，是否只是出口交易的“控制”部分？

两个至关重要的部分：控制和程序

每个出口交易都有两部分：控制和程序。 “控制”部分是指美国政府出于出口目的控制某项物品的原因和级别。 “程序”部分指的是如何、何时以及如何向美国政府提交出口信息。出口的两部分同样重要，值得同等关注和尽职调查。

一般来说，出口商非常清楚不遵守出口“控制”部分的罚款、处罚和后果。工业和安全局甚至每年都会播放他们的“不要让这种事发生在你身上”的出版物，其中重点介绍了他们调查、罚款，或者更糟糕的是，帮助因出口违规而入狱的公司和个人。

惩罚经常发生，成本加起来很快

然而，出口商之间存在一种误导性的信念，即忽视遵守出口交易的“程序”部分不会产生任何后果。这与事实相去甚远。

美国海关和边境保护局 (CBP) 经常代表美国人口普查局发出处罚通知（通常被戏称为“交通罚单”），即使是在电子出口信息 (EEI) 中提交的最小笔误或错误信息自动出口系统 (AES)，出口的程序部分。大多数情况下，每次违规的罚款超过 14,000 美元，并且可能由简单的错误引发，例如错误的港口代码、船舶名称或附表 B/HTS 代码。

处罚时，只有两种选择。您可以支付罚款或尝试与签发罚款的 CBP 港口协商，以将罚款降低到更合理的水平。大多数公司选择缓解路径，并且通常在某种程度上是成功的。

然而，这场斗争花费了公司的时间、精力和资源分配，而且并不总是成功——尤其是对于屡犯者。最好的方法是完全避免这些惩罚，并将您的时间、人才和资源集中在它们所属的地方——核心业务运营。

出口合规幸福的关键

同样，该解决方案是一个强大的出口合规计划，其中包括审核出口交易以查找错误并修复根本原因。它还包括与优质货运代理合作，他们一致、及时、准确地在 AES 中提交您的 EEI。合作和建立良好的工作关系是这里的关键要素。

有句老话：你和你的货代约会，但你嫁给了你的报关员。关键是您与您的报关行密切合作，而不是与您的货运代理密切合作。

在该行业的进口商/出口商和报关行/货运代理方面工作了很多年之后，老实说，我不同意这句格言。在我看来，与报关行和货运代理建立密切的工作关系至关重要——尤其是当您的货运代理代表您向 AES 提交申请时。

对“约会”您的货运代理说不

公司需要在出口商（或美国利益主体，USPPI）与代表他们在 AES 中提交 EEI 的货运代理之间建立合作共生关系。申报人依赖于 USPPI 提供的信息，而 USPPI 依赖于及时、正确地提交信息的货运代理。

货运代理还必须充当第二组眼睛，寻找任何潜在的错误。信任、沟通和双方对业务的理解对于双方确保准确、合规的 AES 申报以及避免因不正确申报而受到罚款和处罚至关重要。

遵守出口可能很困难，有时甚至令人困惑。出口的“控制”部分总是受到出口商的关注，但也不要忘记“程序”部分。与出色的货运代理合作完成您的备案，建立对业务的理解，与他们进行公开、诚实、定期的双向沟通，并作为一个团队进行审计以发现问题并解决根本原因。避开那些停车罚单！

下一步

如果您对出口申报或任何其他主题有任何疑问，请随时联系您的 CH Robinson 商业代表或与我们的贸易政策专家之一联系。