近期貿易和關稅觀點

七月 27, 2022 | 艾米·羅斯 貿易政策經理

從地面檢視看多個標誌 

如何在加拿大海關審計中生存

它砰的一聲落在你的桌子上,你的心沉了下去。 您剛剛收到加拿大邊境服務局 (CBSA) 發出的貿易合規驗證通知函。 您現在正在接受海關審計。 即使是最注重合規的進口商也害怕這一天,但它不一定是噩夢。 請繼續閱讀,我們將分享一些有關如何在海關審計中生存下來的提示。

  1. 指派項目經理 監督流程。 這個人應該瞭解你的業務,成為一個好的溝通者,並能夠嚴格管理最後期限。
  2. 收集和審查所需的檔, 並在截止日期前提交。 進口商必須保留一整套記錄,包括海關會計檔和所有採購訂單,發票,信用證,付款記錄,原產地證書,採購代理協定,商標協定,貨運發票,海關裁定,最終使用證書和與購買有關的會計憑證,關稅值,原產地,標記,最終用途和貨物處置的副本。

    所要求的檔類型將取決於CBSA正在進行的審計類型。 在將檔提交給CBSA之前,請與您的報關行仔細審查所需的檔,以提前確定任何潛在問題。 在流程的早期與您的海關服務提供者進行策略討論。

    不要拖延 - 給自己足夠的時間來尋找你可能錯過的任何文檔。 不要忘記填寫授權CBSA與您的報關行/服務提供者共用通信的表格,否則他們將不會收到審計報告,處罰等的副本。
  3. 誠實和完整地回答CBSA的任何問題,但要保持簡潔和切中要害。避免過度分享,這隻會導致額外的問題並混淆問題。 回答問題,停止說話。 這可能比聽起來更難。 您可能希望您的報關行代表您回復任何查詢。
  4. 與您的經紀人一起查看中期報告中的調查結果 。 您有機會就此臨時決定提交意見。 如果您不同意審計員的調查結果,這是您澄清任何誤解或提供進一步檔或論據的最佳機會。
  5. 查看最終報告並確定可能需要的任何更正 。 最終審計報告將查明任何錯誤並指出更正期,最長為四年,儘管在某些情況下可能會更短。 不僅需要對抽樣條目進行更正,還需要對受同一問題影響的所有交易進行更正。 您可能希望與您的報關行接洽,以幫助確定哪些條目需要更正。
  6. 最終報告發佈之日起 90 天內提交更正。 任何未在 90 天期限內提交的所需更正都將受到行政罰款制度 (AMPS) 處罰。 如果您仍然不同意審計員的調查結果,請與您的經紀人或海關服務提供者討論上訴理由。

下一步驟

當然,你最好的防禦首先是合規。 在審核通知函到達之前,最好與您信任的海關顧問討論您的合規風險和最佳實踐。 聯繫我們的貿易政策專家 ,瞭解更多資訊。


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