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2022年7月27日|Amy Rose 贸易政策部经理

旗帜,从地面上看,几面旗帜 

如何在加拿大海关的审计中幸存下来

它砰的一声落在你的桌子上,你的心沉了下去。 你刚刚收到加拿大边境服务局(CBSA)的贸易合规核查通知函。 你现在正在接受海关审计。 即使是最有合规意识的进口商也害怕这一天,但它不需要成为噩梦的内容。 请继续阅读,我们将分享一些关于如何在海关审计中生存的提示。

  1. 指派一名项目经理 ,监督这一过程。 这个人应该对你的业务有所了解,是一个很好的沟通者,并且能够严格管理截止日期。
  2. 集合和审查所要求的文件 ,并在截止日期前提交。 进口商必须保持一套完整的记录,包括海关会计文件和所有采购订单、发票、信用证、付款记录、原产地证书、采购代理协议、商标协议、运费发票、海关裁定、最终使用证书以及与货物采购、关税价值、原产地、标记、最终使用和处置有关的会计文件的副本。

    要求提供的文件类型将取决于加拿大边境署正在进行的审计类型。 在提交给CBSA之前,与你的报关行仔细审查所要求的文件,以提前发现任何潜在问题。 在这个过程的早期,与你的海关服务提供者进行战略讨论。

    不要拖延--给自己足够的时间去寻找你可能缺少的任何文件。 不要忘记填写授权CBSA与你的报关行/服务提供商分享通信的表格,否则他们将不会收到审计报告、处罚等的副本。
  3. 诚实和完整地回答CBSA的任何问题 ,但要简明扼要,切中要害。 避免过度分享,这只会导致更多的问题,使事情变得混乱。 回答问题并停止说话。 这可能比听起来更难。 你可能希望让你的报关行代表你回应任何询问。
  4. 与你的经纪人一起审查临时报告中的调查结果 。 你有机会就这一临时决定提交评论。 这是你澄清任何误解的最好机会,如果你不同意审计师的结论,可以提供进一步的文件或论据。
  5. 审查最终报告并确定可能需要的任何更正 。 最终的审计报告将确定任何错误,并指出纠正期,最长为四年,但在某些情况下可能更短。 不仅需要对被抽查的条目进行更正,还需要对受同一问题影响的所有交易进行更正。 你可能想让你的报关员帮助确定哪些条目需要更正。
  6. 在最终报告日期的90天内将你的更正文件 。 任何未在90天窗口内提交的所需更正将受到行政罚款系统(AMPS)的处罚。 如果你仍然不同意审计员的结论,请与你的经纪人或海关服务提供者讨论上诉的理由。

后续行动

当然,你最好的防御是首先要遵守规定。 在审计通知书到来之前,与你信任的海关顾问讨论你的合规风险和最佳实践是一个好主意。 与我们的贸易政策专家联系, ,以了解更多。


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