清关清单

顺利清关并没有那么容易

这些想法可以帮助您防止供应链中的“消防演习”和不必要的绞缠。如果您有任何问题,请联系我们任何一名 Trusted Advisor® 专家

  1. 审查报关行授权书
    一年一次肯定是审查任何您向美国报关行提供的美国海关授 权书 (POA) 的合适频率,再次查看现有 POA(如果 你愿意的话),并撤销您不希望 继续合作的美国报关行 POA。我们建议您向美国报关行提供的任何 POA 都制定 有效期,让各方有时间重新审视和审查。当您请求您的进口商贸易活动 (ITRAC) 数据(参见下面第 11 点)或通过您的进口商 ACE 门户获取数据时,您可以看到所有代表 您交易的美国报关行。

  2. 更新美国海关备案的姓名和地址
    美国海关和边境保护局 (CBP) 选择 CBP 表格 5106 上的姓名/联系信息进行进口商记录沟通。CBO 沟通示例包括信息请求 (CF 28)、行动通知 (CF 29) 等。如果您 近期已搬迁或者有一段时间没有查看 CBP 表格 5106 上列出的信息,则这是 重新验证您归档信息的好时机,这样就不会错过任何 CBP 可能向您寄送的 相关或时效性信件。

  3. 确保保证金充足
    现在同样是确保保证金金额充足的好时机,保证金可通过在过去 12 个月内的滚动进口活动决定 。如果您的进口活动发生了变化,或预计 活动将大幅增加,您需要确保您的保证金充足。CBP 确实有 确定您的保证金是否不足的权利,并且可能会联系您并要求您 增加您的保证金金额,因此最好始终积极主动确认。

  4. 考虑在同一债券上列入多个本金的风险
    尽管在同一债券上拥有多个实体可以节省成本,但仍需要考虑 少数潜在风险。
    1. 特别是,如果 CBP 对债券提出要求,则每个实体都承担责任。
    2. 此外,如果债券上的任何实体终止债券,这可能会导致债券内的其他实体出现问题。当您考虑在同一债券上列出多个委托人时,这些只是需要考虑的一些事项。

  5. 查看报关行指示
    您是否定期向美国报关行发送报关行指示? 指示中涵盖的重要主题示例包括协调关税表 (HTS) 分类数据库、关联方验证指令、自由贸易协定 (FTA) 指令、伙伴政府机构详细信息/指令、反倾销/反补贴税 指令、等等。作为您的 Trusted Advisor 专家,我们鼓励您向我们提供 说明,说明您希望如何就这些主题和其他主题向 CBP 申报条目。

  6. 请求最新版原产地证书
    如果您还没有这样做,我们强烈建议您主动与您的 外国供应商合作,为您想声明优先权 的任何计划获取最新版年度原产地证书 (COO) 汇总。请务必向我们(作为您的美国报关行)发送原产地证书汇总,以便我们保留副本归档。如果您没有及时获得您的原产地证书,潜在年度关税成本节省可能会受到影响。

  7. 更新自由贸易协定说明
    如上所述,您给我们的报关行指示的一部分应该包含与自由贸易协定 (FTA) 相关的指示,以便我们作为您的美国报关行知道您希望我们如何提交可能符合自由贸易协定条件的条目。

  8. 获取制造商宣誓书
    如果您使用 9801 美国退货计划,则需要确保您另外获得了下一个日历年的制造商宣誓书。还建议将这些宣誓书 (1) 与您的美国报关行共享,以及 (2) 记录在您的报关行指示中。

  9. 审查反倾销和反补贴税产品
    反倾销和反补贴税 (AD/CVD) 被视为高度优先的贸易问题。事实上,自 2016 年 2 月签署成为法律的贸易便利化和贸易执法法案 (TFTEA) 颁布以来,反倾销/反补贴税的执法力度有所加强。TFTEA 授权 CBP 调查任何潜在的 AD/CVD 逃避指控。因此,如果您要进口任何受 AD/CVD 约束的商品,请务必通过您的报关行指示通知您的美国报关行,以确保在入境后及时共享和报告准确的案件编号、费率。即使您在入境时免除 AD/CVD ,也需要在内部记录您的产品详细信息,解释您的产品为何不在纳税范围内。

  10. 向美国报关行提供对帐标记说明
    您是否参与对账?如果参与,请注意,对账在 2018 年 2 月 24 日过渡到自动化商业环境 (ACE) 时,CBP 已停止在终端应用一系列标志。这意味着进口商要负责标记条目。作为您的美国报关行,我们有能力在我们的系统内进行全面标记。如果您参与对账,是时候向您的美国报关行发送您想要建立的任何标记说明的书面指示。

  11. 最后一次请求提供 ITRAC 数据
    作为进口商,指挥您的供应链很重要。您应该知道您要进口什么、进口的入境口岸以及使用的报关行。CBP 保留每个进口商备案的进口活动的记录。您有权通过《信息自由法》(FOIA) 索取您的政府记录。我们相信,要求您提供进口信息是建立进口合规计划或改进现有计划的关键。目前,进口商贸易活动 (ITRAC) 数据为您提供了丰富的信息,包括装货/卸货港、原产国、检测、入境日期、特殊计划和清算日期。但是,这将很快被进口商 ACE 门户报告取代。我们强烈鼓励每个进口商在 ACE 报告成为默认报告之前最后一次请求提供 ITRAC 数据。CBP 现在提供使用在线支付的选项,并在付款后的短短一天内通过电子邮件附件接收您的数据。您可以在此处了解有关如何使用在线系统的更多信息。获得原始海关 ITRAC 数据后,您可以使用 Global Trade Reports ® ,这是一款 C.H. Robinson 贸易政策部所有和提供的工具。全球贸易报告将改变您查看和理解原始海关 ITRAC 数据的方式。借此,您可以确定最大程度降低关税的机会、进行海关合规分析、缩短运输时间、加快入境时间、获得合规性评估、评估申报人和承运人的表现以及进行预测和预算。该工具将海关活动的复杂细节组织到用户易于使用的控制面板、图表、图形和报告中。还充当诊断工具,将您的海关数据转换为强大的信息源。全球贸易报告可通过我们的客户门户在线获取。我们的贸易政策顾问可以帮助您充分利用该工具。您还可以获得有关如何使您的全球供应链更加合规和高效的补充数据分析和专家建议。在分析之后,您还将收到一份演示文稿,其中强调了任何风险或关注领域,以帮助您评估您的进口合规计划。

  12. 注册 ACE 门户
    ACE 安全数据门户是另一种管理贸易合规计划的强大方式。如果您尚未注册 ACE 安全数据门户,请联系我们的一位 Trusted Advisor 专家寻求帮助。这个强大的工具使您能够从 CBP 处接收无纸化通知、监控经纪人、实时审计条目等等。

  13. 请求出口人口普查数据
    正如我们建议您为进口活动索取 ITRAC 数据一样,我们建议您从人口普查局外贸司索取您的电子出口信息 (EEI)。美国利益主体 (USPPI) 有权免费获得一年的 EEI 数据。额外的 EEI 将以每月 125 美元的价格提供。如果您是使用 ACE 出口门户自动出口系统 (AES) 中的申报人,您可以随时创建报告以定期查看 EEI。拥有这些信息是寻找出口合规计划差距的绝佳方式。

  14. 检查美国进口协调关税表 (HTS) 分类和出口分类
    CBP 全年定期更新统一关税表。通过检查您的 HTS 分类数据库和您的出口计划 B 编号数据库,确保您拥有最准确的产品关税编号,并将任何更新传达给内部和外部的适当利益相关者。及时了解 HTS 分类将有助于您完成其他关税减免计划(例如,关税退税和关税豁免)。

  15. 购买海运货物保险降低赔偿责任
    国际轮船公司和航空货运供应商对您的国际货物承担有限的法律和财务责任。您知道吗,各种情况可以完全免除他们的责任?通过海运货物保险计划,您可以降低公司的财务风险并提高新效率。C.H. Robinson 可以帮助您对航运查询进行风险评估,并提供满足您特定需求的海运货物保险。

  16. 保护商标和商号
    确保 CBP 保护、记录您的任何商标和商号,让 CBP 可以帮助您打击任何潜在的假冒产品或侵权行为。根据 CBP 的网站,“知识产权 (IPR) 执法是 CBP 需要关注的优先贸易问题 (PTI)。PTI 代表高风险领域,可能导致重大收入损失、损害美国经济或威胁美国人民的健康和安全。”在 2017 财年,即可获得数据的最近一年,CBP 查获了价值超过 12 亿美元的侵犯国际产权的产品。

  17. 请求货单保密处理
    根据 19 CFR 103.31(3)(d) 规定,进口商或收货人可以要求对其包含在货单中的名称和地址进行保密处理。此外,进口商或收货人还可以要求对出境(出口)货件的托运人姓名和地址进行保密处理。您可以要求对进出境货单信息进行保密处理,但请注意,有强制性的半年更新要求。此外,应在您的请求中考虑所有可能的名称变化。

  18. 查看您的被拒绝方筛查计划
    我们建议您花时间查看您的被拒绝方筛查计划、您筛查的对象以及频率。这将确保您的计划适合您当前的商业模式,并提请您注意任何潜在风险。

  19. 开展内部和外部培训
    我们建议您定期安排时间,以确保与适当的利益相关者(内部和外部)进行充分的培训。让各方,尤其是新员工,都能及时了解任何变化。

  20. 解决关键贸易问题
    根据 CBP 意见,“优先贸易问题 (PTI) 代表高风险领域,可能导致重大收入损失、损害美国经济或威胁美国人民的健康和安全。”请保证您的合规计划解决 CBP 计划涉及的每一项问题。

我们希望这份重要项目清单能够帮您强化贸易合规计划,每次勾选一个标记。与往常一样,我们作为您的 Trusted Advisor 专家,随时为您解决任何问题或疑虑,并与您一起加强内部控制、最大程度地降低整体风险。如需更多信息,请联系您的 C.H. Robinson 海关和合规团队。