如何順利通過加拿大海關稽查

CBSA 海關稽查包含的內容

意料之外的事，往往來得迅雷不及掩耳。您剛剛收到一封 CBSA 發來的貿易合規查核通知函。這下您成了海關稽查對象。即便是最守法守規的進口商，也深深懼怕這一天的來臨，但是，海關稽查未必非得是如此令人心生畏懼的事不可。

順利通過海關稽查的 6 點訣竅

1. 指定一名負責全程監督的專案經理。
   適合的人選要熟知貴公司業務、擅長溝通，還要有能力做好嚴格管理。
2. 整理並審閱海關要求的文件，並在截止日期前提交。
   進口商必須依規定保留一組完整的記錄，內容包括海關帳務文件及所有採購單、發票、信用狀、付款記錄、產地證明、採購代理商協議影本、商標協議、貨運發票、海關令、一般用途證明等文件的影本；以及與採購、課稅價值、產地、標記、一般用途以及商品廢棄方式相關的會計文件。
   
   必須提供哪些類型的文件，取決於 CBSA 所進行的稽查類型。將文件提交給 CBSA 之前，請和報關行一起仔細檢閱應依要求提供的文件，事先找出任何潛在問題。及早和您委託的海關服務提供商商討策略。
   
   事不宜遲—預留充裕的時間才能從容找出任何可能會遺漏的文件。別忘了填表授權 CBSA 與您的報關行/服務提供商分享通信，若未填表授權，報關行/服務提供商就不會收到稽查報告、處罰通知等資料的副本。
3. 詳實回覆 CBSA 提出的任何疑問，但要簡單扼要、切中要點。
   避免說太多，多言只會讓 CBSA 提出更多疑問，也會讓稽查事宜變得更複雜。回答問題就好，多說無益。這聽起來簡單，做起來卻很難。建議您請報關行代表您回覆 CBSA 提出的任何疑問。
4. 和報關行一起檢閱暫時報告中註明的結果。
   您可以趁這個機會針對此時的暫時決定提出意見。這是您釐清任何誤會或提供更多文件的最佳機會，若您不同意稽查人員的發現結果，也可以在這個時候進行抗辯。
5. 檢閱最終報告並找出任何必須更正之處。
   最終稽查報告會指出所有錯誤，同時也會註明修正期，修正期最長為四年，但在某些情況下會更短。要修正的部分除了採樣項目之外，還包括所有因為相同問題而受到影響的交易。建議您找報關行協助確認必須修正的項目。
6. 在最終報告所載日期起 90 天內提交修正內容。
   如未在 90 天期限內提交必須修正的內容，一律得繳納行政罰款制度 (Administrative Monetary Penalty System, AMPS) 規定的罰款。倘若您仍然不同意稽查人員發現的結果，請與報關行或海關服務提供商商討，找出提出上訴的合理理由。

後續步驟：開始討論您會面臨的合規風險

當然，最好的防禦之道是從一開始就守法守紀。最好在收到稽查通知函之前就與您信任的海關顧問討論合規風險和最佳做法。與我們的貿易政策專家聯絡，瞭解詳細資訊。