Lista kontrolna odprawy celnej

Strona główna / Zasoby / Lista kontrolna odprawy celnej

Sprawna odprawa celna nie jest czymś oczywistym

Te pomysły mogą pomóc w zapobieganiu „ćwiczeniom przeciwpożarowym” i niepotrzebnym turbulencją w łańcuchu dostaw. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów Trusted Advisor ® .

  1. Zapoznaj się z pełnomocnictwami pośrednika celnego
    Co najmniej raz w roku należy przejrzeć wszelkie pełnomocnictwa celne udzielone amerykańskim agentom celnym, (jeśli chcesz) ponownie je zrewidować lub cofnąć je tym agentom, z którymi nie chcesz już pracować. Zalecamy, aby każde pełnomocnictwo, które przedłużasz amerykańskim agentom celnym, miało okres ważności, co pozwala obu stronom ponownie je zrewidować i przejrzeć. Listę wszystkich amerykańskich agentów celnych, którzy dokonują transakcji handlowych w twoim imieniu możesz uzyskać poprzez (ITRAC), gdzie uzyskasz informację na temat Działalności Handlowej Importera (patrz nr 11 poniżej) lub za pośrednictwem portalu dla importerów ACE.

  2. Zaktualizuj nazwiska i adresy w aktach w Urzędzie Celnym Stanów Zjednoczonych
    Amerykańska Służba Celna i Ochrony Granic (CBP) wybiera imię i nazwisko/dane kontaktowe znajdujące się na CBP Wybierz formularz 5106 w celu komunikowania się z zarejestrowanymi importerami. Przykłady komunikacji od CBP to Prośby o Informacje (CF 28), Zawiadomienia o działaniu (CF 29) itp. Jeśli ostatnio się przeprowadziłeś lub nie aktualizowałeś informacji wymienionych na formularzu CBP 5106 przez dłuższą chwilę to najwyższy czas na ponowne sprawdzenie informacji, które posiadasz w aktach, aby nie przegapić żadnej istotnej lub uwarunkowanej czasowo korespondencji, którą CBP może Ci wysłać.

  3. Upewnij się, że kwota obligacji jest wystarczająca
    Teraz jest świetny czas, aby upewnić się, że kwota Twojej obligacji jest wystarczająca, co można określić na podstawie Twojej aktywności importowej w ciągu ostatniego kroczącego okresu 12 miesięcy. Jeśli nastąpiła zmiana w działalności importowej lub przewidujesz duży wzrost o działalność w nadchodzącym roku, będziesz chciał mieć pewność, że Twoja kaucja jest wystarczająca. CBP ma prawo do określania, czy obligacja jest niewystarczająca i może dotrzeć i wymagają zwiększyć ilość obligacji, tak jest zawsze najlepiej być proaktywne.

  4. Rozważ ryzyko notowania wielu zleceniodawców tej samej obligacji
    Chociaż posiadanie wielu podmiotów na tej samej obligacji może przynieść oszczędności, istnieje kilka potencjalnych zagrożeń do rozważenia.
    1. W szczególności każdy podmiot dzieli odpowiedzialność, jeżeli CBP wystosuje żądanie wobec obligacji.
    2. Ponadto, jeśli jakiekolwiek podmioty objęte obligacją wypowiedzą tę obligację, może to spowodować pewne problemy dla innych podmiotów na tej obligacji. To tylko kilka spraw, o których należy pomyśleć, rozważając umieszczenie wielu podmiotów na tej samej obligacji.

  5. Sprawdź instrukcje pośrednika celnego
    Czy masz instrukcje brokera celnego, które regularnie wysyłasz do swoich amerykańskich agentów celnych? Przykłady ważnych tematów poruszanych w instrukcjach to (HTS), instrukcje weryfikacji strony powiązanej, instrukcje dotyczące umowy o wolnym handlu (FTA) , dane/instrukcje agencji rządowej partnera, instrukcje dotyczące cła antydumpingowego/wyrównawczego , itp. Jako ekspert Zaufanego Doradcy zachęcamy do dostarczenia nam instrukcji, w jaki sposób chcesz, aby Twoje wpisy były zgłaszane do CBP w tych i wielu innych tematach.

  6. Poproś o zaktualizowane certyfikaty pochodzenia
    Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zdecydowanie zalecamy, abyś aktywnie współpracował z zagranicznymi dostawcami w celu uzyskania zaktualizowanych rocznych ogólnych certyfikatów pochodzenia (COO) dla dowolnego programu w który chcesz preferować. Ważne jest również, aby te ogólne COO zostały przesłane do nas, jako Twojego amerykańskiego agenta celnego, abyśmy mieli kopie w naszych aktach. Jeśli nie uzyskasz swoich COO na czas, może to wpłynąć na Twoje potencjalne roczne oszczędności z tytułu cła.

  7. Zaktualizuj instrukcje dotyczące umowy o wolnym handlu
    Jak wspomniano powyżej, część instrukcji dla pośrednika celnego powinna zawierać informacje dotyczące umów o wolnym handlu (FTA), abyśmy jako Twój pośrednik celny w USA otrzymali odpowiednie wytyczne dotyczące sposobu dokonywania zgłoszeń, które mogą być objęte FTA.

  8. Uzyskaj oświadczenia producenta
    Jeśli korzystasz z programu zwrotu towarów w USA, znajdującego się pod nagłówkiem 9801, będziesz chciał mieć pewność, że uzyskałeś również oświadczenia producenta na nadchodzący rok kalendarzowy. Zaleca się również, aby te oświadczenia były (1) udostępniane twojemu amerykańskiemu agentowi celnemu i (2) zarejestrowane w instrukcjach agenta celnego.

  9. Dokonaj przeglądu produktów z ceł antydumpingowych i wyrównawczych
    Cła antydumpingowe i wyrównawcze (AD/CVD) uważa się za kwestie handlowe o wysokim priorytecie. W rzeczywistości od czasu wejścia w życie Ustawy o ułatwieniach w handlu i Ustawy o egzekwowaniu prawa w handlu (TFTEA), podpisanej w lutym 2016 r., wzrosło egzekwowanie przepisów AD/CVD. TFTEA zapewnia CBP uprawnienia do badania wszelkich potencjalnych zarzutów dotyczących uchylania się od AD/CVD. Z tego powodu, jeśli importujesz jakiekolwiek towary podlegające AD/CVD, ważne jest, aby informować swoich amerykańskich agentów celnych za pomocą instrukcji agenta celnego, aby zapewnić podawanie i zgłaszanie dokładnych numery skrzyń, stawek itp. Nawet jeśli zrzekasz się AD/CVD w swoim zgłoszeniu, będziesz musiał wewnętrznie udokumentować szczegóły produktu, wyjaśniając, dlaczego Twój produkt nie wchodzi w zakres zamówienia.

  10. Zapewnij amerykańskiemu pośrednikowi celnemu instrukcje dotyczące oflagowania rozliczeń
    Czy jesteś uczestnikiem pojednania? Jeśli tak, warto zauważyć, że po przejściu uzgadniania do Automated Commercial Environment (ACE) 24 lutego 2018 r. CBP przestało stosować flagi zbiorcze na ich końcu. Oznacza to, że oflagowanie wpisów jest teraz obowiązkiem importera. My, jako Twój amerykański agent celny, mamy możliwość wprowadzenia flagi w naszym systemie. Jeśli jesteś uczestnikiem pojednania, nadszedł czas, aby wysłać swojemu amerykańskiemu agentowi celnemu pisemne wskazówki dotyczące wszelkich instrukcji dotyczących oflagowania, które chcesz ustalić.

  11. Zażądaj danych ITRAC po raz ostatni
    Jako importer ważne jest, aby kierować swoim łańcuchem dostaw. Powinieneś wiedzieć, co importujesz, porty wejścia, przez które importujesz, oraz agentów celnych, z których korzystasz. CBP przechowuje zapisy zgłoszonej działalności importowej każdego importera. Masz prawo zażądać dokumentów rządowych na mocy Ustawy o wolności informacji (FOIA). Wierzymy, że żądanie informacji o imporcie jest kluczem do ustanowienia programu zgodności importu lub ulepszenia już istniejącego. Obecnie dane dotyczące działalności handlowej importerów (ITRAC) dostarczają wielu informacji, w tym portu załadunku/rozładunku, kraju pochodzenia, egzaminów, daty wjazdu, programów specjalnych i daty likwidacji. Jednak wkrótce zostanie to zastąpione przez raporty z portalu importera ACE. Gorąco zachęcamy każdego importera do zażądania swoich danych ITRAC po raz ostatni, zanim raporty ACE staną się domyślne. CBP oferuje teraz możliwość skorzystania z opcji płatności online i otrzymania danych w załączniku do wiadomości e-mail już w dzień po dokonaniu płatności. Więcej informacji na temat korzystania z systemu online znajdziesz tutaj . Po uzyskaniu nieprzetworzonych danych celnych ITRAC można skorzystać z Global Trade Reports ® , narzędzia będącego własnością i oferowanego przez Dział Polityki Handlowej firmy CH Robinson. Globalne raporty handlowe zmienią sposób, w jaki widzisz i rozumiesz surowe dane celne ITRAC. Dzięki niemu można zidentyfikować możliwości minimalizacji cła, przeprowadzić analizę zgodności celnej, skrócić czas tranzytu, poprawić czas wejścia, uzyskać pomiary zgodności, ocenić wydajność filtrowania i przewoźnika oraz przeprowadzić prognozowanie i budżetowanie. Narzędzie organizuje złożone szczegóły działań celnych w przyjazne dla użytkownika pulpity nawigacyjne, wykresy, wykresy i raporty. Działa również jako narzędzie diagnostyczne, które przekształca dane celne w potężne źródło informacji. Raporty o handlu globalnym są dostępne online za pośrednictwem naszego portalu klienta. Nasi doradcy ds. polityki handlowej mogą pomóc w wykorzystaniu pełnego potencjału narzędzia. Możesz również uzyskać uzupełniającą analizę danych i porady ekspertów dotyczące tego, jak zwiększyć zgodność i wydajność globalnego łańcucha dostaw. Po analizie otrzymasz również prezentację, która podkreśla wszelkie obszary ryzyka lub wątpliwości, aby pomóc Ci w ocenie programu zgodności importowej.

  12. Zarejestruj się na portalu ACE
    ACE Secure Data Portal to kolejny skuteczny sposób zarządzania programem zgodności handlowej. Jeśli nie zarejestrowałeś się w ACE Secure Data Portal, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów Trusted Advisor w celu uzyskania pomocy. To potężne narzędzie umożliwia otrzymywanie elektronicznych powiadomień od CBP, monitorowanie brokerów, wpisy kontrolne w czasie rzeczywistym i wiele więcej.

  13. Poproś o wyeksportowanie danych spisowych
    Podobnie jak zalecamy, aby uzyskać dane ITRAC o twojej działalności importowej, sugerujemy, aby poprosić o Elektroniczne Informacje Eksportowe (EEI) z Biura Spisu Ludności, Wydział Handlu Zagranicznego. Podmiot eksportujący ze Stanów Zjednoczonych (USPPI) ma prawo do uzyskania Elektronicznych Informacji Eksportowych (EEI) przez rok bezpłatnie. Po upływie roku EEI jest dostępne w cenie 125 USD miesięcznie. Jeśli to ty uzupełniasz dane w Automatycznym Systemie Eksportu (AES) używając portalu eksportowego ACE, możesz generować raporty w dowolnym momencie, aby móc regularnie przeglądać EEI. Posiadanie tych informacji to doskonały sposób na wyszukiwanie luk w programie zgodności eksportu.

  14. Sprawdź klasyfikację Zharmonizowanej Taryfy Celnej Stanów Zjednoczonych (HTS) i klasyfikację eksportową
    CBP okresowo dokonuje aktualizacji Harmonized Tariff Schedule przez cały rok. Upewnij się, że posiadasz najdokładniejszy numer taryfy dla swojego produktu, sprawdzając bazę danych klasyfikacji HTS i bazę danych numerów B harmonogramu eksportu, a także przekaż wszelkie aktualizacje odpowiednim interesariuszom — zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Bycie na bieżąco z klasyfikacjami HTS pomoże Ci w innych programach ulg celnych (np. zwrot cła i wyłączenia taryfowe).

  15. Zmniejsz odpowiedzialność dzięki ubezpieczeniu ładunków morskich
    Międzynarodowe linie statków parowych i dostawcy ładunków lotniczych ponoszą ograniczoną odpowiedzialność prawną i finansową za Twój ładunek międzynarodowy. Czy wiesz, że zaskakująco duża różnorodność sytuacji może całkowicie wyeliminować ich odpowiedzialność? Dzięki planowi ubezpieczenia ładunków morskich możesz zmniejszyć narażenie finansowe swojej firmy i uzyskać nowe korzyści. Firma C.H. Robinson może pomóc w przeprowadzeniu oceny ryzyka związanego z zapytaniami dotyczącymi żeglugi i zaoferować ubezpieczenie ładunku morskiego, które spełnia określone potrzeby.

  16. Chroń znaki towarowe i nazwy handlowe
    Upewnij się, że wszystkie Twoje znaki towarowe i nazwy handlowe są chronione i zarejestrowane w CBP. Dzięki temu CBP będzie mogło pomóc w zwalczaniu wszelkich potencjalnych podrabianych produktów lub naruszeń. Według strony internetowej CBP, „Egzekwowanie praw własności intelektualnej (IPR) jest priorytetową kwestią handlową CBP (PTI). PTI reprezentują obszary wysokiego ryzyka, które mogą spowodować znaczną utratę dochodów, zaszkodzić gospodarce Stanów Zjednoczonych lub zagrozić zdrowiu i bezpieczeństwu Amerykanów." W roku podatkowym 2017, ostatnim, dla którego dostępne są dane, CBP skonfiskowało produkty o wartości ponad 1,2 miliarda dolarów, które naruszały międzynarodowe prawa własności.

  17. Zażądaj zapewnienia całkowitej poufności
    Importer lub odbiorca może zażądać poufnego traktowania swojej nazwy i adresów zawartych w manifestach, jak przewidziano w 19 CFR 103.31(3)(d). Ponadto importer lub odbiorca może również zażądać poufnego traktowania nazw i adresów swoich nadawców w przypadku wysyłek wychodzących (eksportowych). Możesz poprosić o poufne traktowanie wewnętrznych i zewnętrznych informacji na manifeście, pamiętaj jednak, że dwa razy w roku obowiązkowo należy je przedłużyć. Ponadto w swoim wniosku należy uwzględnić wszystkie możliwe odmiany nazw.

  18. Przejrzyj swój program kontroli podmiotów, którym odmówiono współpracy
    Sugerujemy, abyś poświęcił czas na przejrzenie programu kontroli odrzuconych stron, które strony są sprawdzane i jak często. Zapewni to, iż Twój program będzie odpowiedni dla Twojego obecnego modelu biznesowego i zwróci Twoją uwagę na wszelkie potencjalne zagrożenia.

  19. Przeprowadzaj szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
    Zalecamy regularne planowanie czasu, aby zapewnić odpowiednie szkolenia dla zainteresowanych - zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Dzięki temu wszystkie strony, zwłaszcza nowi pracownicy, są na bieżąco informowani o wszelkich zmianach.

  20. Zajmij się priorytetowymi problemami handlowymi
    Według CBP „priorytetowe kwestie handlowe (PTI) stanowią obszary wysokiego ryzyka, które mogą spowodować znaczną utratę dochodów, zaszkodzić gospodarce USA lub zagrozić zdrowiu i bezpieczeństwu Amerykanów”. Upewnij się, że Twój program zgodności uwzględnia każdą z tych inicjatyw CBP.

Mamy nadzieję, że ta lista ważnych kwestii pozwoli Ci wzmocnić system zgodności z przepisami handlowymi, poprzez sprawdzenie każdej kwestii po kolei. Jesteśmy do Twojej dyspozycji jako zaufani doradcy, aby pomóc Ci w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości oraz aby współpracować z Tobą w celu wzmocnienia kontroli wewnętrznej i zminimalizowania ogólnego ryzyka. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z zespołem ds. ceł i zgodności z przepisami C.H. Robinson.